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如何做好文秘工作
畢業(yè)論文 花開花落,倏忽間20年已經(jīng)過去。20年,在歷史長河中不過是短暫的1瞬。但回望、咀嚼自己辦公室文秘崗位的20年,我真正體會(huì)到了個(gè)中滋味。
20年前的秋月,1個(gè)偶然的機(jī)會(huì),我被招聘到1單位做文秘。最初的時(shí)候,完全是憑著1股子年輕人的熱情,憑感覺去寫,但不行。好在領(lǐng)導(dǎo)溫厚,鼓勵(lì)多于挑剔,才不致泄氣。漸漸地知道了責(zé)任,有了責(zé)任感,也便有了壓力。壓力變動(dòng)力就去鉆研,去琢磨,去思索,去苦練……后來就著了魔,吃不香睡不安,惶惶不可終日的樣子,現(xiàn)在想來1定很可怕,但那時(shí)卻沒有人發(fā)現(xiàn)。這樣的日子,大約持續(xù)了不到1年,就把我折磨得近乎神魂顛倒的時(shí)候,才終于找到了1些感覺,使得我的這份工作延續(xù)下來。
文秘工作,說白了就是“爬格子”。這是1個(gè)需要奉獻(xiàn)的職業(yè),是1個(gè)經(jīng)常跟自己過不去的職業(yè)。時(shí)常有突擊性,臨時(shí)性的任務(wù),比如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)突然前來視察,就要準(zhǔn)備匯報(bào)材料;領(lǐng)導(dǎo)突然要去開會(huì),也要帶上分析材料,有時(shí)甚至只要1個(gè)晚上的時(shí)間就要拿出來。加班加點(diǎn)是常事,偶爾寫好了,領(lǐng)導(dǎo)肯定了,工作中采納了,報(bào)上發(fā)表了,上級(jí)選中了,那種興奮是難以形容的,有時(shí)甚至從黑夜到白天,得意忘形。文章難做時(shí),常常讓你半天1夜也寫不出1個(gè)字來,任你抽多少煙,喝多少茶,查多少資料也寫不出來。遇到這般難堪,多少次我真的想去跳樓或找個(gè)地方鉆進(jìn)去,但1想領(lǐng)導(dǎo)要馬上開會(huì)用,就還是等寫好了再跳吧。就這樣總想跳樓總也沒跳下去過1回。在跳與不跳之間煎熬,最后還是選擇了寫。第2天照常上班,給人若無其事的樣子。日復(fù)1日,年復(fù)1年,小到1則簡訊、消息、情況反映,大到規(guī)劃、方案、調(diào)查報(bào)告、通訊、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話……公文化的、新聞的、文學(xué)的,不管西瓜芝麻,逮著什么寫什么,領(lǐng)導(dǎo)交給什么寫什么。多少次,為了辦好1件事,我跑前跑后,馬不停蹄;多少回,為了寫好1篇文章,我查閱資料,核對(duì)數(shù)字,斟詞酌句。看白發(fā)早染少年頭,衣帶漸寬人消瘦。
有人說,辦公室是出人才的地方。是的,在20年中,我的文秘同事像走馬燈似的,大都離開文秘工作,走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。我由于體制原因,提拔無望,但對(duì)于文秘崗位還是那么執(zhí)著。我真的說不清這是1種什么樣的職業(yè),它究竟有多大的魔力,讓我不經(jīng)意就走向了它,終生不悔。直到有1天,單位調(diào)整辦公室,我不得不清理屬于我的那部分過去、那部分沉積得許久的文字的時(shí)候,從那柜子里、桌子中整理出的1袋袋、1沓沓、1張張,陳舊的、發(fā)黃的、最初的、新近的,甚至辨認(rèn)不清的數(shù)以萬字的稿紙堆里,我似乎1下明白了許多。
我說不清楚究竟與辦公室、與文秘工作有多大的緣份,以致讓我始終傾心于它并無怨無悔;也不知道人的1生會(huì)有幾個(gè)20年,只感到這20年對(duì)于我無論無何都太重要。20年前,我邁進(jìn)它的門檻時(shí)還是1個(gè)毛頭小子,如今的我已逾不惑之年,它給予我與我支付給它的都太多太多。它鍛造了我人生最為瑰麗的年華。我也將所有的執(zhí)著和迷惘、厚重與淺薄、苦惱與歡樂全部拋給了它……
這20年是我生命中最為重要的部分,將永遠(yuǎn)珍存于我的心中!
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