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淺談高校學生學籍檔案管理的問題及對策
[摘 要]在當前現(xiàn)代化的高校學生學籍檔案管理過程之中不僅應當明確工作的基本現(xiàn)狀，同時還應當明確對策和方向，以更好的實現(xiàn)相關項目的改進。本文詳細的分析了高校學生學籍檔案管理的基本工作情況，同時對今后的對策以及發(fā)展的主要方向等進行了綜合性的研究，旨在以此為基礎更好的實現(xiàn)對檔案的妥善管理，實現(xiàn)對相關重難點的合理控制。
[關鍵詞]高校學生學籍檔案管理;問題現(xiàn)狀;工作對策;研究分析
引言
學生檔案可以說記載了學生在學校的基本發(fā)展情況，可以在很大程度之上、在一個客觀的層面之上充分的反映出學生在學校期間的德智體美綜合發(fā)展狀況，同時，學籍檔案也是一個人在接受教育過程之中其所達到的知識水準的基本信用平整之一。在實踐的高校學生學籍檔案管理過程之中一方面需要重視針對學籍檔案的整理以及收集工作，同時還應當加強檔案的轉(zhuǎn)遞以及立卷歸檔等項目，加強對檔案的利用，從當前問題的本質(zhì)層面著手全面的建立起健全并且完善的高校學生學籍檔案管理政策制度，對工作提出全新的思想模式，進而不斷的實現(xiàn)對高校學生學籍檔案管理效益的革新。
一、高校學生學籍檔案管理現(xiàn)狀及問題
高校學生學籍檔案管理分為歸卷、檔案的整理和歸納收集、檔案的轉(zhuǎn)遞以及檔案的保管利用等幾個不同的階段。但是由于在實踐之中相關檔案的種類相當復雜，并且形式可謂是多種多樣。在具體的利用和檔案的整理過程之中容易導致工作人員出現(xiàn)各種類型的問題，如果對問題控制不當則必將導致較為嚴重的后果。所以還應當加強對高校學生學籍檔案管理質(zhì)量的控制，切實的實現(xiàn)檔案管理項目的效益和質(zhì)量。?收集整理是建立檔案起始，真實性是這一階段管理的核心內(nèi)容。在具體工作中，首先應做到內(nèi)容詳實可信，不能夸大;其次應保證字體工整、清晰，便于永久保存;最后要注意一些細節(jié)問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。
立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點是確保檔案材料的完整性。存在的問題主要有檔案管理人員檔案意識淡薄，未按要求及時歸檔，或者材料未及時補充完善，甚至歸錯檔;此外，檔案管理方法陳舊，設備和設施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。學籍檔案與個人的利益息息相關，以后就業(yè)、提拔干部、晉級、考評、轉(zhuǎn)正和晉升工資等都離不開學籍檔案。建立健全一整套學生學籍檔案管理體系，管理好學籍檔案至關重要。
二、建議及對策
根據(jù)上文針對當前高校學生學籍檔案管理工作之中存在的問題和基本的現(xiàn)狀等進行系統(tǒng)性的分析可以明確工作之中應當全面遵循的原則和觀念。下文將針對高校學生學籍檔案管理控制的主要方案和基本的政策等進行綜合性的研究，旨在更好的實現(xiàn)相關工作的全面改革。
2.1不斷強化高校學生學籍檔案管理的思想意識
當前高校學生學籍檔案管理工作有著真實性較強、完整度要求較高以及準確度要求較高的特征，所以還應當加強對相關意識的培養(yǎng)和增強。應當加強高校學生學籍檔案管理之中相關規(guī)定和政策的建設，建立起健全并且完善的高校學生學籍檔案管理政策制度，以更好的實現(xiàn)對學生集體利益的維護，更好的實現(xiàn)和保護高校學生學籍檔案管理過程之中的合法權益。實現(xiàn)對高校學生學籍檔案管理效益的革新。加強《檔案法》宣傳，增強各職能部門及學生本人對學籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認識，激發(fā)人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認識到檔案工作是普通高校教育工作的一個重要組成部分。領導應重視檔案管理，把檔案建設納入教學計劃，需要重視針對學籍檔案的整理以及收集工作，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓的機會，并在經(jīng)費、設備、庫房等方面給予支持，改善工作條件，充分發(fā)揮管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
2.2加強高校學生學籍檔案管理政策制度的建設
明確工作職責范圍，崗位職責要制度化、規(guī)范化。要制定每項任務的工作程序，必要時做出工作流程圖，要有完善的管理制度。對工作提出全新的思想模式，努力做到檔案材料歸案率、準確率符合標準，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統(tǒng)有序。學籍管理制度統(tǒng)一標準，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)交與管理職責等各項規(guī)章制度。并且完善的高校學生學籍檔案管理政策制度，在日常工作中，用制度去規(guī)范管理工作，使學籍管理工作逐步走向規(guī)范化。
2.3提升高校學生學籍檔案管理人員及團隊綜合素質(zhì)
不斷的增強高校學生學籍檔案管理工作人員和相關團隊的綜合素質(zhì)同樣是當前工作的核心環(huán)節(jié)之一。在具體的工作進程之中應當重點的調(diào)調(diào)人員素質(zhì)的提升，并且不斷的隨著當前工作的發(fā)展提升工作的現(xiàn)代化程度。此外，還應當保證相關工作人員和技術人員全面的、穩(wěn)固的掌握相關檔案法規(guī)標準和專業(yè)性的技術知識，加強計算機相關科學技術和知識理論的學習，加強對外語工作的研究。需要注意的是現(xiàn)代化高校學生學籍檔案管理要求較高，需要對人員的綜合素質(zhì)提出較高的標準，在實踐之中相關工作人員不僅應當掌握良好的技能同時還應當以熱情的工作態(tài)度和完善的專業(yè)知識，來應對日常的挑戰(zhàn)，此外還應當注重嚴謹?shù)�、細致的、原則性的工作作風在實踐之中的應用，避免對學生的檔案帶來巨大的損失。不斷的實現(xiàn)對高校學生學籍檔案管理效益的革新。所以，最后還應當重點的加強相關工作人員的職業(yè)道德教育。
三、結(jié)束語
總的來講針對高校學生學籍檔案管理相當關鍵，應當對其中存在的問題進行系統(tǒng)化的整改。學生檔案可以說記載了學生在學校的基本發(fā)展情況，可以在很大程度之上、在一個客觀的層面之上充分的反映出學生在學校期間的德智體美綜合發(fā)展狀況，故加強管理意義重大。綜上所述，根據(jù)對當前高校學生學籍檔案管理過程之中的基本現(xiàn)狀和存在的問題等進行綜合性的研究，從實際的角度著手對工作的改良方式和改良的途徑等進行了系統(tǒng)化的分析，旨在以此為基礎更好的實現(xiàn)工作的增強和完善，不斷實現(xiàn)政策的改革。
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