建立健全鐵路企業(yè)會計控制機制淺析論文
摘 要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，鐵路運輸企業(yè)也在逐步的發(fā)展和提升，在這一發(fā)展過程中，加強鐵路企業(yè)財務(wù)會計的控制和管理就顯得尤為重要。本文從這一問題出發(fā)，同時結(jié)合當前鐵路企業(yè)發(fā)展過程中的相關(guān)問題展開分析和探討。
關(guān)鍵詞：建立 鐵路企業(yè) 會計控制 機制 分析
一個企業(yè)的良好運行離不開科學(xué)合理的財務(wù)會計管理，對于鐵路企業(yè)的發(fā)展來說也是這樣。隨著當前鐵路運輸?shù)目焖侔l(fā)展，如何進一步的建立和健全內(nèi)部控制和管理制度，對做好財務(wù)的管理和會計的核算具有重要意義。企業(yè)會計控制是一個相對復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，它涉及到各個方面的問題，在這個過程中需從企業(yè)會計管理的各個環(huán)節(jié)入手，進而尋求有效的措施和對策來加以控制和監(jiān)督。針對這一問題，筆者進行了相關(guān)的分析，其中著重探討了鐵路企業(yè)在建立和完善會計控制機制方面的相關(guān)問題。
一、強化會計監(jiān)督與管理職能
對于鐵路企業(yè)來說，實現(xiàn)良好的財務(wù)會計控制和管理，首要的一點就是做好相應(yīng)的監(jiān)督機制。所以，我們要在鐵路企業(yè)財務(wù)管理的過程中，建立起相應(yīng)的會計管理制度和監(jiān)督制度。例如，對于財務(wù)會計核算相關(guān)信息的監(jiān)督，會計核算管理過程中的監(jiān)督等，這些都需要有相關(guān)的制度和規(guī)范來進行約束和管理。在會計工作當中，要保證會計信息的完整性、準確性和安全性，特別是對會計核算的數(shù)據(jù)，一定要有相關(guān)的監(jiān)督和管理人員來進行核查，保證核算數(shù)據(jù)的嚴謹，如果發(fā)現(xiàn)偽造票據(jù)或者是記錄模糊的賬目都要進行清查，尋找相關(guān)的原始數(shù)據(jù)進行核對和分析，出現(xiàn)問題的一定要及時的進行解決并對違規(guī)人員予以嚴懲。當然，除了對企業(yè)財務(wù)會計信息進行監(jiān)督以外，還應(yīng)制定出嚴格的會計人員工作規(guī)范，它的執(zhí)行，不但能確保會計人員工作的科學(xué)性和有效性，還能實現(xiàn)對會計人員的約束監(jiān)督，杜絕舞弊違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
二、建立健全登記核查管理制度
在鐵路企業(yè)的會計管理過程中，往往會有很多財務(wù)信息登記和票據(jù)的管理工作，這是會計管理工作的重要組成部分，也是加強會計控制和監(jiān)督的關(guān)鍵所在，只有相對科學(xué)和完善的登記核查管理制度，會計信息的真實有效才會得到基本保證。所以應(yīng)在實際的工作中做好財務(wù)登記管理以及會計信息的核查工作，特別是在會計工作中要加強對相關(guān)款項的監(jiān)督和控制，做好詳細的記錄，建立嚴格的財產(chǎn)清查制度等，這樣我們在監(jiān)督和管理的過程中，一旦發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與具體實物、款項不符的話，可以立即進行處理。相關(guān)的監(jiān)督管理人員一定要擔負起自身的職責(zé)，對每一項財務(wù)信息和款項進行監(jiān)督，對于違法違規(guī)的現(xiàn)象及時作出反應(yīng)，嚴格杜絕私自篡改賬目，編制偽造的賬單和財務(wù)報表等行為的發(fā)生。與此同時也要完善相關(guān)的處罰條例，對于違規(guī)的現(xiàn)象要按照相應(yīng)的規(guī)章制度或者是法律法規(guī)進行處理，確立條例和法規(guī)的權(quán)威性和公信力。
三、實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理
對于鐵路企業(yè)來說，從預(yù)算上進行財務(wù)會計的控制是一個重要的方式和方法，所以我們要根據(jù)鐵路企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)情況，在企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算控制和管理制度，這樣一來，企業(yè)可通過預(yù)算加強對整個企業(yè)的控制和管理，通過對市場需求進行充分分析后，以預(yù)算為起點，擴展到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、成本、資金收支等各項經(jīng)濟活動中，從企業(yè)經(jīng)營的各個方面實現(xiàn)對財務(wù)會計的控制和監(jiān)督。在推行全面預(yù)算管理之后，進一步加強預(yù)算監(jiān)督，即對預(yù)算執(zhí)行情況和執(zhí)行效果的監(jiān)督，也非常重要，相關(guān)部門應(yīng)在實際的財務(wù)運行中做好統(tǒng)計和分析，對其預(yù)算執(zhí)行情況進行評估，并將評估結(jié)果上報上級主管部門。
四、發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計作用
內(nèi)部審計作為一個相對獨立的部門，對于鐵路企業(yè)財務(wù)會計的監(jiān)督和控制具有重要意義，企業(yè)的內(nèi)部審計管理，是企業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督的核心內(nèi)容之一。審計是對財務(wù)會計管理工作的進一步管理，同時也是一個動態(tài)的監(jiān)督過程，不僅包括會計工作之后的財務(wù)信息審查，還包括前期的一些會計管理工作的監(jiān)督。在企業(yè)財務(wù)運行管理的過程中，審計部門應(yīng)介入其中，針對相關(guān)的問題展開調(diào)查和審計管理，通過對會計憑證、會計報表等方面實行審計，確保會計信息的真實性和準確性。當然，企業(yè)內(nèi)部審計控制制度的建立一定要保持其自身的獨立性，審計工作是對財務(wù)會計信息的獨立審計，只有確保其審計的獨立性和科學(xué)性，控制的效果才會顯現(xiàn)出來。
五、加強計算機會計信息系統(tǒng)管理
我們知道，隨著全球信息化時代的到來，在鐵路企業(yè)的管理過程中也實現(xiàn)了會計核算的全面信息化，所以要對信息化的控制加強管理，制定出相應(yīng)的會計信息化系統(tǒng)控制制度。會計信息化系統(tǒng)是會計工作的新形式，他對于企業(yè)的會計管理工作具有重要意義，應(yīng)明確使用的權(quán)限以及相關(guān)的工作職責(zé)，規(guī)范會計登記制度，采取有效的措施和制度實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部會計信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督和管理。在通過計算機系統(tǒng)進行會計核算的過程中，一定要做好相關(guān)的控制和管理工作，如專機專用，不得連接因特網(wǎng)，不得設(shè)置過于簡單的密碼等等，只有嚴密的操作過程，才能確保會計信息的安全、準確、真實、可信。
六、推行會計主管委派制
作為國有大中型企業(yè)的鐵路行業(yè)，推行會計主管委派制是鐵路局加強對基層單位財務(wù)監(jiān)督與管理的另一有效途徑。由路局統(tǒng)一管理會計主管的選拔、業(yè)績考核、工資福利、獎懲、任免等工作，使會計人員的切身利益同所服務(wù)的基層單位脫鉤，其組織關(guān)系、人事關(guān)系、工資福利待遇等均由其管理機構(gòu)負責(zé)，確定了會計相對獨立的法律地位，避免了行政干預(yù)、有利于嚴格執(zhí)行各項財務(wù)會計規(guī)章制度及會計操作規(guī)程，正確組織會計核算，防范操作風(fēng)險，將以往的事后監(jiān)督變?yōu)槭虑邦A(yù)防、事中控制，從而提高了資金的使用效益，促進了廉政建設(shè)，站段內(nèi)部互相制約的有效性得到極大體現(xiàn)。
由此看來，企業(yè)的會計管理是一項相對系統(tǒng)和復(fù)雜的工作，在這個過程中要想實現(xiàn)科學(xué)有效的監(jiān)督就要從多個方面、不同的途徑來實施監(jiān)督和控制，不僅在內(nèi)部管理制度的建立和規(guī)范上，更要在相關(guān)控制制度的監(jiān)督和執(zhí)行上進行科學(xué)有效的管理，只有這樣，企業(yè)的內(nèi)部控制才會取得實際的效果，才會為企業(yè)的財務(wù)運行打下堅實的基礎(chǔ)，進而促進企業(yè)的全面發(fā)展。
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