試論財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位和作用
企業(yè)是追求經(jīng)濟效益的經(jīng)濟組織,其財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。在市場經(jīng)濟條件下,財務(wù)管理處于企業(yè)管理的中心地位,為實現(xiàn)企業(yè)的目標而發(fā)揮著重要作用。
一、財務(wù)管理與企業(yè)管理
(一)財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分
財務(wù)管理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是組織企業(yè)資金活動、處理企業(yè)同各方面的財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程就是資金運動增值的過程,財務(wù)管理深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的復(fù)雜性,決定了企業(yè)管理必須包括許多方面的內(nèi)容,如技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、物資供應(yīng)管理、銷售管理、財務(wù)管理等各項管理工作,他們是相互聯(lián)系密切配合的,具有各自的特點:有的側(cè)重于使用價值的管理,有的側(cè)重于價值的管理,有的側(cè)重于信息的管理,有的側(cè)重于勞動因素的管理。鑒于在企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀地存在著獎金活動,于是對企業(yè)資金活動的管理就逐漸獨立化,形成了企業(yè)的財務(wù)管理。企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容包括:財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、決策、計劃、獎金籌集管理、投資產(chǎn)品成本管理、收入與利潤分配等。此外,還包括企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改組、解散、破產(chǎn)的財務(wù)處理。所以財務(wù)管理區(qū)別于其他管理的特點,在于它是一種價值管理,是對企業(yè)再生產(chǎn)過程中的價值運動所進行的管理,是企業(yè)管理的重要組成部分。
(二)財務(wù)管理是綜合性的企業(yè)管理
財務(wù)管理又是企業(yè)管理中一項綜合性的管理工作。企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營活動的質(zhì)量和效果,大都可以資金運動中綜合反映出來,而通過合理地組織資金運動,又可以對企業(yè)各方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動起到積極的促進作用。財務(wù)管理的各項價值指標,是企業(yè)經(jīng)濟決策的主要依據(jù),將企業(yè)生產(chǎn)情況與財務(wù)情況及時、客觀地反映出來,并深入分析,尋找經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出措施,堵塞漏洞,提高效益,加強成本管理,以更低的耗費獲取同樣或更高的收益。
在我國財務(wù)管理從國家對企業(yè)高度集中管理到成為企業(yè)綜合管理,經(jīng)歷了一個漫長的過程。在計劃經(jīng)濟體制占主導(dǎo)地位時,企業(yè)缺乏經(jīng)營自主權(quán),企業(yè)經(jīng)營和管理始終是圍繞著國家統(tǒng)一計劃來進行的。而在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)成為競爭的主體,必須自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束和自我發(fā)展,使社會資源流向那些利用效率高、效益好的企業(yè),而最終達到合理配置使投入的資本不斷運動和增值,這就迫使企業(yè)注重運用資金控制成本和增加贏利,F(xiàn)代企業(yè)是依法設(shè)立的以贏利為目的、從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的獨立核算的經(jīng)濟組織。企業(yè)一旦成立,便面臨著激烈的競爭,企業(yè)只有在發(fā)展中求生存,取得利潤才能實現(xiàn)其存在的價值。企業(yè)為實現(xiàn)其生存發(fā)展的目的而實施各種各樣的如生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售等管理工作,而這些管理工作的軸心是財務(wù)管理,它們的最終結(jié)果都會反映到企業(yè)的財務(wù)成果上來?梢,如果缺乏財務(wù)管理的觀念,其他工作做得再好,產(chǎn)品的價值不能得以實現(xiàn)或不能補償支出費用,企業(yè)也就不能得到生存和發(fā)展的保障。
總之企業(yè)財務(wù)管理貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程,覆蓋經(jīng)營全方位。搞好財務(wù)管理對于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益具有十分重要的作用。
二、財務(wù)管理在企業(yè)管理中處于中心地位
(一)貫徹財務(wù)管理原則的重要性
財務(wù)管理的原則是企業(yè)組織財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的準則,它是從企業(yè)管理的實踐經(jīng)驗中概括出來的、體現(xiàn)理財活動規(guī)律性的行為規(guī)范,是對財務(wù)管理的基本要求。在財務(wù)管理中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)貫徹下列原則。
1.資金合理配置原則
財務(wù)管理是對企業(yè)全部資金的管理,而資金運用的結(jié)果則形成企業(yè)各種各樣的物質(zhì)資源。只有把企業(yè)的資金按合理的比例配置在生產(chǎn)經(jīng)營的各個階段,才能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)、高效的運行。假如企業(yè)庫存長期積壓、應(yīng)收賬款遲遲不能收回,而又未能采取有力的調(diào)節(jié)措施,則生產(chǎn)經(jīng)營必然處于困境。通過合理運用資金實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,是實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、高效和經(jīng)營必不可少的條件。
2.收支積極平衡原則
在財務(wù)管理中,不僅要保持各種資金存量的協(xié)調(diào),而且要經(jīng)常關(guān)注資金流量的平衡。資金的收支平衡,歸根到底取決于購產(chǎn)銷活動的平衡。要做到收支平衡,首先要做到開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次在發(fā)達的金融市場條件下,還應(yīng)當(dāng)通知短期籌資和投資來調(diào)劑資金的余缺。只有保持收支平衡,堅持生產(chǎn)和流通的統(tǒng)一,使企業(yè)的產(chǎn)購銷環(huán)節(jié)互相銜接,企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)才能正常進行,實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)有的經(jīng)濟效益。
3.成本效益原則
成本效益原則,就是要對經(jīng)濟活動中的所得與所費進行分析比較,對經(jīng)濟行為的過失進行衡量,使成本與效益得到最優(yōu)的結(jié)合,以獲得更多的盈利。實行成本效益原則,能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益,使投資者權(quán)益最大化,它是由企業(yè)的理財目標決定的。
4.收益風(fēng)險均衡原則
在市場經(jīng)濟的激烈競爭中,進行財務(wù)活動不可避免的要遇到風(fēng)險。風(fēng)險收益均衡原則,要求企業(yè)在追求收益的同時要考慮發(fā)生風(fēng)險的可能,要求企業(yè)進行財務(wù)管理,必須對每一項具體的財務(wù)活動,全面分析其收益性和安全性,按照風(fēng)險和收益適當(dāng)均衡的要求,來決定采取何種行動方案,同時在實踐中趨利避害,爭取獲得較多的收益。
5.分極分權(quán)管理原則
在企業(yè)集團中,對財務(wù)活動必須在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的前提下實行分級分權(quán)管理。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級分權(quán)管理,從某種意義來說,也就是在財務(wù)管理中實行民主管理,從而調(diào)動各級各部門管理財務(wù)活動的積極性。
6.利益關(guān)系協(xié)調(diào)原則
在財務(wù)管理中,應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)國家、投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者、勞動者的經(jīng)濟利益,維護有關(guān)各方的合法權(quán)益,還要處理好企業(yè)內(nèi)部及各單位之間的經(jīng)濟利益關(guān)系,以調(diào)動他們的積極性,使他們步調(diào)一致地為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標而努力。
總之,財務(wù)管理的原則要求我們在企業(yè)管理中以財務(wù)管理為中心,講究生財、聚財、用財之道,遵循理財活動的客觀規(guī)律性,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益實現(xiàn)企業(yè)的目標。
(二)財務(wù)管理與企業(yè)目標的一致性
財務(wù)管理目標又稱理財目標,是企業(yè)進行財務(wù)活動所要達到的根本目的,它決定著企業(yè)財務(wù)管理的基本方向。財務(wù)管理是對企業(yè)資金運動全過程進行決策、計劃和控制的管理活動,其實質(zhì)是以價值形式對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行綜合性的管理。財務(wù)管理目標與企業(yè)目標的一致性,決定了財務(wù)管理在企業(yè)管理中處于中心地位。
任何一種財務(wù)管理目標,都是一定政治、經(jīng)濟環(huán)境下的產(chǎn)物,隨著企業(yè)環(huán)境因素的變化,財務(wù)管理目標也會發(fā)生變化。在計劃經(jīng)濟條件下,盡管財務(wù)管理的目標從未明確提出過,但財務(wù)管理是圍繞國家下達的產(chǎn)值指標進行的,企業(yè)把產(chǎn)值放在中心地位,以產(chǎn)定銷、以產(chǎn)定利,產(chǎn)值決定其他各項指標,追求發(fā)展速度,故可以概括為“產(chǎn)值最大化”。
改革開放以來,我國企業(yè)更加關(guān)心利潤的多少,因而可以把財務(wù)管理目標概括為“利潤最大化”。企業(yè)要追求利潤最大化,就要重視經(jīng)濟核算,加強管理,改進技術(shù),提高勞動效率。這些措施無疑有利于資源的合理配置,有利于經(jīng)濟效益的提高。但是,以利潤最大化作為財務(wù)管理目標也存在如下缺陷:一是利潤最大化未考慮利潤實現(xiàn)的時間和資金時間價值;二是利潤最大化未能有效地考慮風(fēng)險問題,可能導(dǎo)致財務(wù)人員不顧風(fēng)險去追求最大的利潤;三是利潤最大化往往會使企業(yè)財務(wù)決策帶有短期行為的傾向,而不顧企業(yè)的長遠發(fā)展。
隨著證券業(yè)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)價值最大化逐漸成為人們討論的熱點。企業(yè)價值最大化是指通過財務(wù)上的合理經(jīng)營,采用最優(yōu)的財務(wù)決策,充分考慮資金的時間價值與風(fēng)險及報酬的關(guān)系,在保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上,使企業(yè)總價值達到最大。以企業(yè)價值最大化為目標,可以解決時間價值及風(fēng)險等問題,動員全體財務(wù)人員和廣大職工為實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的增值保值而努力。
總之,企業(yè)的目標是生存、發(fā)展和獲利,這就要求財務(wù)管理根據(jù)價值形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行綜合性管理的特點,促使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)認真講究經(jīng)濟效益,以財務(wù)管理為中心,不斷改善企業(yè)的經(jīng)營管理,實現(xiàn)企業(yè)的目標。
(三)財務(wù)管理的認識誤區(qū)
1.以財務(wù)管理為中心不是要忽視和否定企業(yè)其他管理工作的作用
以財務(wù)管理為中心所強調(diào)的是財務(wù)管理的中心地位,而決不是要忽視和否定企業(yè)的其他管理工作的作用。企業(yè)為實現(xiàn)其生存、發(fā)展和盈利的目的而實施各種各樣的管理,財務(wù)管理是其中的一項。但財務(wù)計劃指標的完成、財務(wù)管理目標乃至企業(yè)目標的實現(xiàn),仍然依賴于企業(yè)各項具體管理工作的配套,如生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理等等。企業(yè)的其他管理工作和財務(wù)管理之間不是相互獨立和分離的,而應(yīng)是相互滲透的,是以財務(wù)管理的思想來指導(dǎo)和實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的總目標。離開了其他管理工作的協(xié)調(diào)配套,財務(wù)管理是空中樓閣;沒有財務(wù)管理的指導(dǎo),其他管理工作是盲目的。
2.財務(wù)管理不單是財務(wù)部門的事
有人片面地認為,以財務(wù)管理為中心就是以財務(wù)部門為中心。然而財務(wù)管理的重要性、復(fù)雜性及其涉及范圍的廣泛,決定了它遠不是僅靠一個部門的工作所能夠解決的。企業(yè)的決策和計劃需要來自各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),而決策和計劃最終要企業(yè)的高層來決策并由各個職能部門來執(zhí)行和控制。因此,財務(wù)管理是一項需要全盤考慮、統(tǒng)一目標、協(xié)調(diào)一致的工作。以財務(wù)管理為中心要求實現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變,把價值管理的觀念落實到企業(yè)管理的每一個人、每個過程和每個環(huán)節(jié)。這需要各方面集思廣益,群策群力,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,創(chuàng)造更大財富。但是也應(yīng)該看到,市場經(jīng)濟的發(fā)展將財務(wù)管理擺在企業(yè)管理的中心地位,無疑給企業(yè)財務(wù)部門帶來了壓力,財務(wù)部門要變壓力為動力,加強學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變觀念,做好決策的參謀。
三、如何發(fā)揮財務(wù)管理的作用
財務(wù)管理在整個企業(yè)管理中的中心作用,已被許多人認同,下面就如何更好地發(fā)揮財務(wù)管理的中心作用,談一些粗淺的看法。
(一)要做好資金的運作
資金是企業(yè)賴以生存、發(fā)展的前提,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的血液,資金管理是集團公司財務(wù)管理的核心內(nèi)容。
合理籌集資金,確保資金占用和資金成本最低。集團生產(chǎn)經(jīng)營所需要的資金,除少部分經(jīng)營資金由各子公司籌集外,由集團公司財務(wù)部門統(tǒng)一安排。集團公司根據(jù)集團預(yù)算編制籌資計劃。集團公司籌資時,應(yīng)充分考慮各個子公司之間的資金余缺,充分利用集團的閑置資金;另外還要考慮銀行貸款利率的變動趨勢,合理安排短期借款和長期借款之間的結(jié)構(gòu),以確保資金占用和資金成本最低。
合理使用資金,加強資金使用過程的控制。集團公司資金管理最好的辦法是實行集權(quán)式管理,這樣不僅可以避免出現(xiàn)資金使用散亂的現(xiàn)象,而且可以利用閑散資金進行研究開發(fā)、對外投產(chǎn)等工作,謀求資金的短期效益。集團公司對資金使用的控制,一方面,可以通過集團公司財務(wù)部門集中進行集團內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)與流通企業(yè)間的貨款結(jié)算,以及集團內(nèi)企業(yè)間的資金調(diào)撥;另一方面,通過現(xiàn)金收支日報表,加強對各子公司現(xiàn)金流出的日常監(jiān)控,以節(jié)約使用資金。
(二)建立科學(xué)的運行機制
財務(wù)管理是一個循環(huán)過程,一般來說它應(yīng)與本企業(yè)生產(chǎn)周期相吻合,它應(yīng)包括財務(wù)預(yù)測,財務(wù)計劃,財務(wù)控制,財務(wù)分析,財務(wù)檢查五個環(huán)節(jié)。這些管理環(huán)節(jié),互相配合,緊密聯(lián)系,形成周而復(fù)始的財務(wù)管理循環(huán)過程,構(gòu)成完整的財務(wù)管理工作體系。
1.財務(wù)預(yù)測
在變化莫測的市場中,企業(yè)必須抓住機遇,駕馭市場,制定出可行的經(jīng)營目標,這就對財務(wù)預(yù)測提出了很高的要求。它不僅僅是過去傳統(tǒng)、簡單的成本、利潤預(yù)測,還應(yīng)包括新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)發(fā)行項目可行性預(yù)測,資金運作的整體預(yù)測,多產(chǎn)品的線性預(yù)測等,研究測定不同產(chǎn)品間產(chǎn)銷量變化給企業(yè)效益帶來的整體影響,為企業(yè)經(jīng)營者調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),進行科學(xué)的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù),做到“盈利產(chǎn)品多盈利,虧損產(chǎn)品少虧損或不虧損。”
2.財務(wù)計劃
財務(wù)計劃是財務(wù)預(yù)測所確定的經(jīng)營目標的系統(tǒng)化、具體化,又是控制財務(wù)收支活動、分析和檢查生產(chǎn)經(jīng)營成果的依據(jù)。它主要是運用科學(xué)的技術(shù)手段和數(shù)學(xué)方法,對目標進行綜合平衡,制定主要計劃指標,擬定增產(chǎn)節(jié)約措施,協(xié)調(diào)各項計劃指標。
3.財務(wù)控制
財務(wù)控制是財務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié),它不僅僅局限于傳統(tǒng)的財務(wù)對經(jīng)濟事項的審核監(jiān)督,而是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,以計劃任務(wù)和各項定額為依據(jù),對資金的收入、支出、占用、耗費進行日常的計算和審核,以實現(xiàn)計劃指標,提高經(jīng)濟效益,在企業(yè)內(nèi)部建立一整套全方位的財務(wù)監(jiān)控運行體系。
4.財務(wù)分析
財務(wù)分析是以核算資料為主要依據(jù),對企業(yè)財務(wù)活動的過程和結(jié)果進行調(diào)查研究,評價計劃完成情況,分析影響計劃執(zhí)行的因素,挖掘企業(yè)潛力,提出改進措施。
5.財務(wù)檢查
財務(wù)檢查是以核算資料為主要依據(jù),對企業(yè)經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的合理性、合法性和有效性進行的檢查,它是實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督的主要手段。進行財務(wù)檢查,主要是檢查國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律的執(zhí)行情況。通過財務(wù)檢查,要揭露那些經(jīng)濟效益差、浪費損失大、增產(chǎn)不增收、產(chǎn)銷不對路等傾向,更要揭露亂擠成本、挪用資金、提高開支標準、濫發(fā)獎金、虛報冒領(lǐng)等違法違紀行為。
通過科學(xué)的財務(wù)管理機制的建立和運行,從預(yù)測、目標的發(fā)布、監(jiān)控、考核、信息的反饋與分析,到目標的下一次修正、發(fā)布、往復(fù)循環(huán),使整個企業(yè)管理得以強化,充分發(fā)揮了財務(wù)管理的中心作用。
(三)實施全面的預(yù)算管理
實現(xiàn)利潤最大化,必須對整個集團實施全面的預(yù)算管理。預(yù)算管理宜在集團公司總會計師的領(lǐng)導(dǎo)下進行,在對市場進行科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,以目標利潤為前提,編制全面的銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和損益表預(yù)算,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進行。
集團公司年度預(yù)算編制后,應(yīng)將各預(yù)算指標進行分析,編制各子公司的預(yù)算,形成整個集團完整的預(yù)算體系。另外,集團公司及各子公司年度預(yù)算編制后,根據(jù)實際情況分解為月度預(yù)算,進行月度經(jīng)濟活動分析,指出問題和生產(chǎn)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),以利于采取相應(yīng)的對策。每月結(jié)束后,根據(jù)該月各項預(yù)算指標的完成情況,再對下月及年底的生產(chǎn)經(jīng)營進行滾動預(yù)算,時時把握集團公司全年利潤目標的動脈。年底結(jié)束后,集團公司應(yīng)對全年集團預(yù)算執(zhí)行情況進行全面地分析,指出影響預(yù)算完成的各因素,發(fā)現(xiàn)不足,提高集團經(jīng)營管理水平。通過全面預(yù)算管理,實現(xiàn)財務(wù)部門對整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài)監(jiān)控,加強了財務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系,尤其是與購銷部門的溝通。全面預(yù)算管理的實施對財務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高要求,使財務(wù)人員在財務(wù)管理的廣度、深度和力度上下工夫,樹立起大財務(wù)的觀念,走出就賬論賬的狹小天地,促使財務(wù)人員不斷加強各方面的學(xué)習(xí),把自己培養(yǎng)成為復(fù)合型人才。在預(yù)算管理過程中,財務(wù)管理的內(nèi)涵從過去對資金耗費控制擴展到資金的籌集、運用、監(jiān)督的全過程。財務(wù)工作除了做好日常管理外,還參與了集團內(nèi)部改革、投資項目的可行性研究、集團的經(jīng)營決策和集團發(fā)展戰(zhàn)略目標的制定,以及資金全過程的管理等。
毫無疑問,財務(wù)管理工作在任何企業(yè)中都處于不可替代的重要位置。不管是企業(yè)的日常運營和管理,還是資本運作、公司上市、企業(yè)并購等重要項目的實施,都離不開財務(wù)部門的支持。不敢想象,一個擁有幾十個甚至上百個子公司的企業(yè)集團,每天有大量涉及籌資、投資、業(yè)務(wù)等方面的現(xiàn)金流,如果沒有完善和科學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng),如何能夠保持正常的運營?在社會主義市場經(jīng)濟條件下,尤其是加入WTO以后,企業(yè)之間的競爭愈加激烈。企業(yè)只有把財務(wù)管理放在企業(yè)管理的中心地位,加強財務(wù)管理,把握機遇,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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