會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組探析

　　ERP環(huán)境下會計(jì)業(yè)務(wù)流程要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)直接從原始憑證取得數(shù)據(jù)并進(jìn)行初步的歸類，過程當(dāng)中不需要人為參與，以保證會計(jì)信息的真實(shí)性以及及時性不被干擾。以下是yjbys小編收集整理的會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組探析論文，希望能對大家有所幫助。

　　摘要：在企業(yè)管理能力以及信息技術(shù)應(yīng)用水平不斷提高的情況下，ERP系統(tǒng)不斷發(fā)展并且逐漸形成成熟的體系。很多企業(yè)采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理，這也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇�，F(xiàn)有的會計(jì)業(yè)務(wù)流程并不能滿足供應(yīng)鏈上信息使用者建立有效決策模型的需求，阻礙了ERP系統(tǒng)功能的發(fā)揮。本文將結(jié)合 ERP相關(guān)理論知識，分析阻礙會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的因素，對ERP環(huán)境下的會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組進(jìn)行探討。

　　關(guān)鍵詞 ：ERP;會計(jì)業(yè)務(wù)流程;重組

　　一、引言

　　信息技術(shù)的不斷發(fā)展打通了企業(yè)與企業(yè)之間以及企業(yè)各部門之間的壁壘，企業(yè)意識到要想使得企業(yè)能夠擁有更強(qiáng)的競爭力，就必須將信息進(jìn)行整合、加工，尤其是對財(cái)務(wù)信息。ERP作為一種集企業(yè)管理以及信息管理技術(shù)于一體的企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)，可以將企業(yè)經(jīng)營活動中各個業(yè)務(wù)流程的操作以及財(cái)務(wù)信息，及時的傳遞給管理層。將ERP模式應(yīng)用于會計(jì)業(yè)務(wù)重組過程中，不單單是引入了一套具有現(xiàn)代化管理特征的管理軟件，更重要的是能夠改變企業(yè)的經(jīng)營管理模式，加速企業(yè)信息化的傳遞。但是，由于主客觀因素的影響，現(xiàn)有的會計(jì)業(yè)務(wù)流程并不能滿足供應(yīng)鏈上信息使用者建立有效決策模型的需求，阻礙了ERP系統(tǒng)功能的發(fā)揮。企業(yè)要想將 ERP系統(tǒng)的功能最大化的發(fā)揮，必須對會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。

　　二、ERP環(huán)境下阻礙會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的因素

　　(一)會計(jì)觀念保守

　　BRP 項(xiàng)目作為企業(yè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，企業(yè)管理者的重視程度是保證項(xiàng)目成功實(shí)施的前提條件。ERP系統(tǒng)作為舶來品，其在各個領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念中接受程度不同。目前，對于一些規(guī)模較小、經(jīng)營范圍較窄的企業(yè)，管理者對于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用處于消極狀態(tài)，會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組項(xiàng)目也就自認(rèn)不受重視。對于一些集團(tuán)公司、上市公司，雖然對其重視程度較高，但因會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組項(xiàng)目所需知識系統(tǒng)較為龐雜，ERP環(huán)境下的BRP項(xiàng)目就需要較多的投入。此外，會計(jì)工作人員對于傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)操作流程根深蒂固，無論是在思想上還是在知識結(jié)構(gòu)上，均不能滿足ERP系統(tǒng)下BRP項(xiàng)目的進(jìn)行。

　　(二)企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)流程過于繁瑣

　　ERP 環(huán)境下會計(jì)業(yè)務(wù)流程要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)直接從原始憑證取得數(shù)據(jù)并進(jìn)行初步的歸類，過程當(dāng)中不需要人為參與，以保證會計(jì)信息的真實(shí)性以及及時性不被干擾。而傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程則是在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以后，企業(yè)會計(jì)人員依次編制憑證、登記賬簿、編制試算平衡表，最后按會計(jì)期間編制會計(jì)報(bào)表。部分采取電算化操作的也需要會計(jì)人員對憑證進(jìn)行錄入，即會計(jì)信息的識別以及錄入還是需要人工參與。此外，傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程對于數(shù)據(jù)的采集較為冗雜，按照各部門的需求進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，容易造成數(shù)據(jù)重復(fù)，產(chǎn)生數(shù)據(jù)不一致，在一定程度上也影響著信息數(shù)據(jù)的及時傳遞。而ERP環(huán)境下的會計(jì)業(yè)務(wù)流程則要求數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)活動時進(jìn)行一次性采集，無論是對會計(jì)信息采集的范圍還是時效都有著根本性的改變。

　　(三)企業(yè)現(xiàn)有會計(jì)組織結(jié)構(gòu)過于冗雜

　　企業(yè)會計(jì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理與否直接影響著ERP環(huán)境下會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的成功率。企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)組織結(jié)構(gòu)是按照典型的條塊結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分。這種結(jié)構(gòu)對于各會計(jì)部門之間的信息交流會產(chǎn)生一定障礙，賬目的協(xié)調(diào)性較差，導(dǎo)致工作率較低。比如，材料核算部門與成本核算部門之間，由于這種條塊結(jié)構(gòu)的組織模式要求下級向上級匯報(bào)工作并負(fù)責(zé)，就導(dǎo)致成本核算部門往往得不到關(guān)于企業(yè)因材料支出所發(fā)生的成本數(shù)據(jù)，造成信息數(shù)據(jù)更新緩慢。ERP環(huán)境下的會計(jì)業(yè)務(wù)流程則要求采用“流程”的組織模式，這種模式徹底的打破了金字塔狀的條塊模式，以流程為組織模式，實(shí)現(xiàn)各個會計(jì)部門之間以及各個業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通。

　　三、ERP環(huán)境下會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的探討

　　(一)創(chuàng)新會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組觀念

　　1.管理者要樹立BRP項(xiàng)目建設(shè)觀念

　　正如上文所述，ERP系統(tǒng)作為舶來品，企業(yè)管理者對其強(qiáng)大的功能無法充分認(rèn)識與利用，進(jìn)而也就忽視了BRP項(xiàng)目建設(shè)對于整個ERP系統(tǒng)運(yùn)用的作用。一個企業(yè)的強(qiáng)大，需要一個綜合素質(zhì)強(qiáng)的管理者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)企業(yè)管理原理，學(xué)習(xí)國內(nèi)外經(jīng)典案例，分析其成功的經(jīng)驗(yàn)與失敗的教訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)自身對于ERP系統(tǒng)功能的需求，最終決定對于企業(yè)BRP項(xiàng)目的建設(shè)。此外，管理者也應(yīng)當(dāng)對BRP項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)理論知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，引進(jìn)專業(yè)人才，建立企業(yè)優(yōu)秀人才庫，創(chuàng)新項(xiàng)目建設(shè)觀念。

　　2.管理者要創(chuàng)新BRP項(xiàng)目管理觀念

　　管理者應(yīng)當(dāng)在充分利用ERP系統(tǒng)的條件下，不斷創(chuàng)新 BRP項(xiàng)目的管理觀念。管理者要考慮擴(kuò)大會計(jì)信息使用者范圍。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告通常是供管理者在做出企業(yè)決策時進(jìn)行參考的，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象。在 ERP環(huán)境下，會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過程中就應(yīng)當(dāng)考慮到，由于ERP系統(tǒng)對經(jīng)營業(yè)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)信息的高度集中，會計(jì)信息的使用者會擴(kuò)大到供應(yīng)商、客戶等群體。此時，如何滿足多群體對于會計(jì)信息的需求就是會計(jì)工作人員要努力開展的工作。此外，管理者要樹立會計(jì)信息風(fēng)險意識觀念。由于ERP環(huán)境下信息汲取的高效性，導(dǎo)致會計(jì)信息的安全性較傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)流程較低。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在樹立風(fēng)險防范意識的同時，建立風(fēng)險防范措施，將各種要求保密的會計(jì)信息以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行錄入，在有效的防范風(fēng)險的基礎(chǔ)上獲取最大的收益。

　　(二)簡化會計(jì)業(yè)務(wù)流程

　　1.簡化數(shù)據(jù)采集

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過程中，結(jié)合ERP系統(tǒng)的操作需求簡化會計(jì)業(yè)務(wù)操作流程過程中的數(shù)據(jù)收集。根據(jù)ERP系統(tǒng)對于經(jīng)營業(yè)務(wù)以及會計(jì)數(shù)據(jù)的集合處理，會計(jì)部門應(yīng)當(dāng)運(yùn)用電子信息技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動采集。在業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)時，業(yè)務(wù)操作部門應(yīng)當(dāng)將原始的數(shù)據(jù)按照一定的程序以及一定的數(shù)據(jù)順序一并進(jìn)行錄入，并且將數(shù)據(jù)儲存于全局共享數(shù)據(jù)庫中，即強(qiáng)調(diào)在業(yè)務(wù)發(fā)生之時就對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。無論是企業(yè)的管理者還是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、銷售部門甚至是供應(yīng)商都可以通過ERP系統(tǒng)迅速提取自身權(quán)限范圍內(nèi)的有效信息。

　　2.簡化數(shù)據(jù)處理過程

　　不難看出，ERP環(huán)境下的會計(jì)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)存儲是按照業(yè)務(wù)事件的順序來進(jìn)行分類的，即上文所述的“流程”。會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組以后，會計(jì)人員在ERP系統(tǒng)操作下將業(yè)務(wù)時間發(fā)生的數(shù)據(jù)存入到業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫，這是ERP系統(tǒng)對會計(jì)數(shù)據(jù)的簡單加工。當(dāng)會計(jì)信息使用者需要調(diào)去自己想要的會計(jì)信息時即可在ERP系統(tǒng)下輸入相應(yīng)編碼，系統(tǒng)經(jīng)過編碼處理，自動對會計(jì)信息進(jìn)行處理，生成信息使用者所需要的信息。這樣就可以完全省去會計(jì)人員對于會計(jì)信息的處理過程，保證會計(jì)信息的及時性以及真實(shí)性。

　　(三)精簡會計(jì)組織結(jié)構(gòu)

　　1.重組業(yè)務(wù)部門

　　ERP環(huán)境下的會計(jì)信息錄入轉(zhuǎn)移為企業(yè)業(yè)務(wù)部門的工作任務(wù)，因此應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行重組，并且對其工作流程進(jìn)行規(guī)范化、職責(zé)進(jìn)行明確劃分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息錄入的需求，對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行重組。一般包括數(shù)據(jù)錄入部門、審核記賬部門、檔案管理部門以及審計(jì)部門等。

　　2.精簡會計(jì)部門

　　ERP 環(huán)境下的會計(jì)組織應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)流程為主干，建立與企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程相對應(yīng)的會計(jì)流程小組，與業(yè)務(wù)部門積極配合，向業(yè)務(wù)部門提供會計(jì)知識專業(yè)輔助。ERP環(huán)境下的會計(jì)組織的主要任務(wù)已經(jīng)不再是信息的錄入、整理等，而是側(cè)重于對業(yè)務(wù)部門的輔助以及服務(wù)。比如，為業(yè)務(wù)部門員工提供專業(yè)的指導(dǎo)與培訓(xùn)、參與業(yè)務(wù)流程突發(fā)問題或者疑難問題的解決等等。除此以外還要對系統(tǒng)的硬件維護(hù)以及系統(tǒng)的軟件維護(hù)提供服務(wù)。因此，多數(shù)企業(yè)在會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組以后，會計(jì)部門大致包括會計(jì)小組、系統(tǒng)硬件維護(hù)中心以及系統(tǒng)軟件維護(hù)中心。需要通過企業(yè)管理者、企業(yè)會計(jì)部門和各業(yè)務(wù)部門、企業(yè)會計(jì)人員和各業(yè)務(wù)部門工作人員的共同努力，為企業(yè)發(fā)展提供良好的環(huán)境。

　　參考文獻(xiàn)：

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