ERP在項目管理型企業(yè)的應用的論文
ERP是當代企業(yè)先進管理思想與計算機技術相結合的產物。對于生產型企業(yè)的采購、生產、銷售、物流、財務、成本、質量等關鍵業(yè)務及業(yè)務流程進行統(tǒng)一計劃與管理。雖然生產型企業(yè)與非生產型企業(yè)管理模式有很大差別，但經營目標都是相同的。生產型企業(yè)產出的是產品，項目型管理企業(yè)產出的是項目。項目可能是一種技術、一個軟件、一種服務、一個工程、一種產品等。
對于項目型管理企業(yè)要控制項目的進度、質量和費用，并使三者達到平衡，就需要對項目計劃進行管理，做到事前計劃、事中控制、事后分析。
ERP中的項目管理涵蓋了兩類項目：經營項目和投資項目。下面對ERP在項目管理型企業(yè)的應用進行介紹：
一、項目立項
1.項目報備
項目立項前期，有些項目需要經歷很長時間與客戶進行洽談與技術交流。在ERP系統(tǒng)中，這階段用項目報備單進行管理，并對項目后續(xù)銷售活動進行記錄，相關項目負責人對項目進展情況進行跟蹤與指導。項目計劃書中記錄項目報備單信息，并可相關查詢出相關銷售活動。
對于大的項目，可對項目層層分解成子項目，對每個子項目進行計劃、活動跟蹤、時間進度管理、里程碑節(jié)點管理。
2.項目計劃書
1）基本信息
項目代碼、項目描述、項目類型、發(fā)票類型、客戶；
項目收入、采購成本、毛利、毛利率、利潤（收入-采購成本-項目費用）；
項目風險、客戶風險、開始日期、項目周期；
項目負責部門、經辦人、相關人員、審批流程等信息。
2）資源信息
采購、銷售物料的數(shù)量、價格、收入、成本、毛利等信息。
3）項目計劃成本信息
項目計劃成本分為兩部門，一部分是直接采購成本，一部分是間接費用。
間接費用計算方法：
定義部門作業(yè)類型：如工資、制造費用、折舊、差旅費等，也可以定義管理費用、銷售費用，根據需要進行定義；
維護各部門作業(yè)價格Ai：計算方法一般是用部門工資、折舊、費用預算，部門人數(shù)，一個月工作日天數(shù)，計算出每人天各種作業(yè)價格：
作業(yè)價格=作業(yè)月預算金額/（部門人數(shù)*月工作天數(shù)）；
項目計劃書中指定參與部門及參與時間T；
間接費用=∑T*Ai
4）項目現(xiàn)金流計劃信息
項目計劃各階段回款時間、回款金額、收入、銷項稅；
項目計劃各階段付款時間、付款金額、成本、進項稅；
項目計劃各階段現(xiàn)金流量凈額、應交增值稅及進項稅留抵額；
3.項目計劃的財務報表
可以出具任意時間的三張報表：
資產負債表：
應收賬款：銷售收入+銷項稅-回款>0；
應付賬款：采購成本+進項稅-付款>0；
預收賬款：|銷售收入+銷項稅-回款<0|；
預付賬款：|采購成本+進項稅-付款<0|；
存貨：采購成本-（收入-毛利率*收入）>0；如果小于0，則存貨為0，該值放在應付賬款（暫估）中；
應交稅金：銷項稅-進項稅；
利潤：收入-成本【收入*（1-毛利率）】
銀行存款：利潤+應付賬款+應交稅金+預收賬款-應收賬款-預付賬款-存貨。
利潤表、現(xiàn)金流量表
銷售收入：收入
銷售成本：收入*（1-毛利率）
利潤：銷售收入-銷售成本
銷售商品提供勞務收到現(xiàn)金：回款；
購買商品支付勞務支出現(xiàn)金：付款；
支付工資：項目執(zhí)行時間*人數(shù)*工資作業(yè)價格。
4.項目實際執(zhí)行過程中的財務報表
可以出具項目實際任意時間的三張報表：
資產負債表
項目的應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、存貨、收入、成本、應交稅金等都可以從實際賬務數(shù)據中直接取出，形成項目實際資產負債表；
利潤表、現(xiàn)金流量表
項目的收入、成本、回款、付款都可以從實際賬務數(shù)據中直接取出，形成項目實際利潤表和現(xiàn)金流量表。
二、項目執(zhí)行
1.流程
項目報備、項目立項、銷售合同、采購合同都可以走工作流程的審批；
審批通過后的合同，可以下達采購訂單和銷售訂單；
采購和銷售物料的入出庫均與項目庫存相關；
項目相關合同簽訂時，可以受項目計劃書中的預算進行控制。
2.資金計劃和付款
系統(tǒng)可以按合同中的回款、付款時間和金額，自動形成月資金計劃；
付款可來自于資金計劃，走付款審批流程；審批時可看到項目相關合同的已開發(fā)票信息、已收付款信息及掛賬情況。
三、項目評價
1.對比分析
項目實際執(zhí)行與項目計劃書、合同、資金計劃分別進行對比分析；
主要包括：實際銷售收入、采購成本、回款、付款與計劃對比；各種項目實際發(fā)生費用與計劃對比；實際采購和銷售物料數(shù)量、金額與計劃對比等；同時顯示計劃業(yè)務時間與實際時間的對比。
2.對項目相關合同進行統(tǒng)計分析
可統(tǒng)計項目相關各合同計劃金額、已開發(fā)票金額、已收付款金額、到期末收付款金額等合同執(zhí)行情況信息；
可對未來時間段項目相關合同的收入、成本、回款、付款信息進行預測。
3.按部門進行考核
可按部門統(tǒng)計收入、成本、利潤、應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、存貨、生產成本、暫估等信息；
可按部門統(tǒng)計各種費用發(fā)生情況；
可進行部門利潤考核。
四、研發(fā)投資項目的管理
研發(fā)投資項目管理模式與經營項目不同。經營項目有收入、成本；而研發(fā)投資項目主要是支出。對投資項目的管理在系統(tǒng)中主要是建立投資計劃結構、層層分解項目及分配預算，最后末節(jié)點是具體的項目。在采購申請、采購訂單、采購收貨及采購發(fā)票各環(huán)節(jié)，受項目預算控制。可以統(tǒng)計分析項目各階段預算執(zhí)行情況、實際收付款、掛賬情況等信息。
參考文獻：
[1]IT項目管理[M].機械工業(yè)出版社，2011，04.
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