高校教學管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀與問題論文
一、高校教學管理信息化的現(xiàn)狀與問題
以涪陵師范學院為例，教學管理在信息化方面主要存在以下問題。
首先，對高校教學管理信息化的內(nèi)涵和重要性認識不夠，教學管理觀念陳舊。在教學管理上，依然習慣于傳統(tǒng)的管理觀念、理論和方法，習慣于運用傳統(tǒng)的方式進行信息建設、管理和交換。在教學管理信息化建設的機構(gòu)設置、人員編制上沒有到位，沒有形成相應的信息化建設隊伍。
其次，教學管理內(nèi)容的信息化含量和程度不高。在教學過程的組織上，多媒體技術(shù)特別是網(wǎng)絡技術(shù)還沒有得到廣泛的應用。在教學行政管理手段上，網(wǎng)絡化、智能化普及面窄，管理效率低下。軟件重復開發(fā)，數(shù)據(jù)不能共享，信息資源建設滯后，建設上缺乏協(xié)調(diào)和合作，分散了信息資源建設的人力和物力。教學管理人員信息技術(shù)應用能力水平較低，信息管理能力不足，網(wǎng)絡技術(shù)、智能技術(shù)還未能在實際工作中得到普遍的應用。
再次，教學管理信息化建設經(jīng)費投入不足。教學管理信息化是一項系統(tǒng)工程，既包括硬件等基礎(chǔ)設施建設，也包括信息資源等軟件建設。教學管理信息化初期投入比較大，需要有一定的經(jīng)費保障。但目前我校的辦學經(jīng)費比較緊張，無法在信息化建設方面有較大的經(jīng)費投入，這些都在一定程度上制約著我校的教學管理信息化建設。人的特征包括以下四個方面：傳統(tǒng)文化素養(yǎng)的延續(xù)和拓展；使受教育者達到獨立自學及終身學習水平；能夠了解和運用信息源和信息工具；必須擁有各種信息技能，如對需求的了解及確認、對所需文獻或信息的確定和檢索、對檢索信息進行評估和組織處理并做出決策等。因此，較完整的信息素養(yǎng)可概括為三個方面：文化素養(yǎng)（知識層面）、信息意識（意識層面）以及信息技能（技術(shù)層面）。從狹義上來看，信息素質(zhì)即是體現(xiàn)在信息加工、信息獲取、信息的處理利用以及信息創(chuàng)造諸環(huán)節(jié)中的基本能力。
1.信息意識（意識層面）
信息意識即駕馭信息的能力。它包括：高效獲取信息的能力；熟練、批判性地評價信息的能力；有效地吸收、存儲、快速提取信息的能力；運用多媒體形式表達信息、創(chuàng)造性使用信息的能力。隨著教育信息化建設的飛速發(fā)展及高校教學規(guī)模的不斷擴大，使得高校管理工作中的信息量越來越大，這就要求高校教學管理人員必須具有較強的信息意識，面對日常大量紛繁復雜的信息保持一貫的敏感性和判斷力。教學管理人員具有較強的信息意識，就會在日常工作中積極主動地發(fā)掘、搜集、利用教學管理中的各種信息，服務于本職工作。高校教學管理人員除了要保持對傳統(tǒng)媒體信息的敏感性外，更要對網(wǎng)絡信息有積極的內(nèi)在需求，要能夠在大量的網(wǎng)絡信息中敏銳地發(fā)覺、判斷、提取與教學管理工作相關(guān)的信息，并且能夠開發(fā)和利用好信息，使信息的價值得到充分、持久的應用。
2.信息技能（技術(shù)層面）
信息技能是運用信息技術(shù)進行高效學習與交流的能力，也就是將以上一整套駕馭信息的能力轉(zhuǎn)化為自主、高效地學習與交流的能力。作為科技發(fā)展最前沿的高校，管理信息化的程度現(xiàn)已日益成為衡量學校管理水平和綜合實力的重要標準。教學管理人員要培養(yǎng)自己快速獲取信息、鑒定評估信息、加工提煉信息的能力，才能及時捕捉信息，高效制作信息，快速傳遞信息。教學管理人員要加強綜合信息素質(zhì)的提高，要學習管理學的知識和教育管理規(guī)律，提高輔助管理的能力，明確為領(lǐng)導提供管理和決策信息的重要性。這就要求教學管理人員一方面系統(tǒng)學習信息學理論，掌握信息知識和網(wǎng)絡技術(shù)常識，能夠應用信息解決日常管理工作中的實際問題。另一方面，能夠熟練運用各種媒體，特別是在網(wǎng)絡傳播手段實現(xiàn)部門之間、上下級之間、同事之間的信息交流上。
3.信息道德
信息道德是指在信息的獲取、使用、創(chuàng)造和傳播過程中應遵循的倫理規(guī)范。教學管理人員要嚴格遵守相關(guān)的信息法律法規(guī)和安全保密制度，注重知識產(chǎn)權(quán)的保護；要樹立正確的人生觀、價值觀，提高個人的自律能力，自覺地抵御和消除垃圾信息及有害信息的干擾和侵蝕；要了解一些保障信息安全、防范計算機病毒和抵制計算機、網(wǎng)絡犯罪的常識。遵循信息時代的信息倫理道德是高校教學管理人員信息行為正確性的重要保證。
信息素養(yǎng)的教育關(guān)系到人們?nèi)绾瘟⒆阌谛畔⒒鐣@一基本點。它不是所謂的超前教育觀，而是教育界必須要面對的現(xiàn)實問題。信息化的教學管理環(huán)境對教學管理隊伍的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。只有提高教學管理人員對現(xiàn)代信息技術(shù)的應用能力，提高其獲取、分析和處理信息的能力，才能適應高校教學管理。
信息化的發(fā)展需要。教學管理隊伍建設上要堅持引進與培養(yǎng)相結(jié)合，重在培養(yǎng)的原則。一方面，要引進具有較高信息素養(yǎng)與信息能力的人才，充實教學管理隊伍；另一方面，要著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有教學管理人員的信息能力，通過培訓提高他們的現(xiàn)代信息素養(yǎng)，提高他們應用和開發(fā)信息技術(shù)的能力。同時，必須建立科學的信息管理規(guī)范，加強規(guī)范化管理制度的建設。
二、實現(xiàn)教學管理信息化，在運行機制上必須轉(zhuǎn)變教學管理職能，建立與之相適應的教學管理體制
教學管理信息化不僅涉及觀念的更新、資金的投入、技術(shù)的變革和管理隊伍水平的提高，而且還涉及到教學管理組織結(jié)構(gòu)、管理體制、運行機制的變革問題，需要把教務處從繁雜的日常事務性工作之中解放出來，建立一套與信息化相適應的教學管理體制。在傳統(tǒng)教學管理體制下，以教務處為主的教學管理職能部門作為教學管理的指揮中心和管理中心，陷入繁雜的日常事務性工作之中，“全校教務是一家，天天加班很正�！�，無暇顧及教學信息的建設，沒有暢通的信息渠道，缺乏信息反饋機制。而教學基層單位缺乏教學管理的自主權(quán)和信息處理能力，始終處于被動地位，嚴重影響了教學管理信息化的實施與建設，以致教學管理效率低下。要盡快實現(xiàn)日常辦公自動化、教學管理科學化。通過教學管理體制改革，建立起以院系管理為主的教學管理體制，下放管理權(quán)，擴大院系辦學和管理的自主權(quán)，利用網(wǎng)絡召開電子會議、傳遞機關(guān)文件，盡可能減少集中開會、公文旅行，提高對一線教學、科研信息的收集、處理能力，把領(lǐng)導和機關(guān)的精力集中到研宄解決重大問題的決策上去，努力實現(xiàn)決策的民主化、科學化，拓寬廣大教師、學生參與院校管理的渠道，利用校園網(wǎng)設置領(lǐng)導信息、留言板，通過電子郵件、聯(lián)機交互交談等方式，提高民意在管理中的參與度，決策更加科學民主。成立教務中心、教學信息中心、學籍管理中心、教學質(zhì)量評價中心等機構(gòu)，出臺相應的教學管理制度，加強信息反饋功能，提高對日常教學活動的信息監(jiān)控和反應能力，實現(xiàn)信息管理的分流。通過教學管理體制的改革，可以實現(xiàn)教學管理職能的轉(zhuǎn)變，教學管理職能部門從原來的全方位、全程式的計劃管理轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控和增強服務上來，從而使教學管理部門有更多的時間和精力從事教學管理信息化工作。
三、注意與傳統(tǒng)管理方式的整合
教務管理信息化大大提高了我們的工作效率和質(zhì)量，但并不能完全取代傳統(tǒng)的人工管理方式。傳統(tǒng)管理方式下，教務管理者與師生接觸中的語氣、手勢、微笑等非語言符號有時往往能使復雜的事情變的簡單易行，同時又能加深師生之間的情感交流，這些是現(xiàn)代網(wǎng)絡媒體所無法替代的。因此，教務管理信息化和傳統(tǒng)教務管理手段只有相互配合、互相補充，才能收到更好的整合效果。
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