一、市場背景：

　　南京作為我國的教育大市,是全國先進教育水平的代表，我市高校林立，各類民辦院校、培訓機構的規(guī)模也在不斷壯大。這也預示著招生市場的競爭變得更加激烈，對于很多私立、民辦、大中專院校以及培訓機構來說，招生工作是最為頭疼的問題。生源是這些院校的生命線，直接關系著院校的生存與發(fā)展。招生策劃也成為了這類院校最為關鍵的問題，古人云“凡事預則立，不預則廢”。只有立足現(xiàn)實、面向市場，科學預測、精心策劃才能夠取得理想的招生效果。

　　二、招生商函介紹：

　　直郵招生信函是專為教育類機構招生宣傳所用的一項新型商業(yè)信函業(yè)務，它以考生數(shù)據為支撐，以郵政網絡為傳播渠道，以郵件為傳播載體，將各類教育機構概況、師資力量、就業(yè)前景等相關招生信息傳遞給目標生源。

　　三、合作形式：

　　1、高(中)考招生前各大專院校、中專、職�？梢話焯栃呕蚱叫诺姆绞较驅W校和考生寄遞學校簡介、招生簡章和招生宣傳資料，可使用學校自有的數(shù)據庫，也可使用函件局名址中心提供的全國學校和考生名址。

　　2、高(中)考后各大專院校、中專、職�？上蚩忌�寄遞預錄取通知書。

　　3、民辦學�？上蚋呖�、中考的落榜生寄發(fā)招生簡章、錄取通知書等。

　　4、各種電腦、外語、藝術、會計、考試補習等培訓學校及機構可利用郵政名址庫寄遞招生商函，寄發(fā)對象為相對應的有培訓需求的人群。

　　四、目標客戶：

　　全市所有大(中)專院校;私立、民辦院校、職業(yè)技術學(院)校;各種電腦、外語、財會、公務員、藝術、駕駛培訓機構、學齡前啟蒙等培訓學校及管理咨詢機構等(具體見附件)。

　　五、可行性分析：

　　目前，院校招生宣傳往往會選擇登報、專業(yè)雜志投放等形式，其優(yōu)點是覆蓋面廣，但毫無針對性的廣告投放，換回的只能是資金的浪費。有些學校也會選擇招生簡章郵寄形式，但往往都是通過其他渠道獲得應屆畢業(yè)生或需要再深造的意向消費群名址，然后采用通過人工填寫信封的形式交郵局發(fā)寄，不但消耗一定的人力、物力、財力，而且這種沒有統(tǒng)一形象、依靠手工作業(yè)的信函常常給人一種檔次低、可信度差的印象。

　　我們郵政部門可以為各大院校、培訓機構提供完整的名址檢索、信封制作、封裝發(fā)寄、投遞等一條龍服務，將郵政的資源優(yōu)勢轉化為雙方的.經濟優(yōu)勢，最終形成與學校合作達到雙贏的局面。

　　六、數(shù)據支撐:

　　XX年我局通過與市招辦合作，擁有南京市初中畢業(yè)生名址6.5萬多條，高中畢業(yè)生名址4萬多條。同時，我局還擁有江蘇省考生名址40萬條左右，全國考生名址200萬條左右，今年該數(shù)據將進一步遞增。各類大、中專院校、職業(yè)技術學校、私立、民辦院校可有償使用。我局還擁有南京市9.5萬條各企事業(yè)單位的高級行政管理人員名址、5萬條教師名址、3萬條醫(yī)生名址、2.4萬條金融系統(tǒng)員工名址、6萬條公務員名址、10萬條學齡前兒童名址、10萬條時尚女性名址等、2萬條it人群名址以及46萬條個人收入名址等，可供各類電腦、外語、藝術培訓、公務員培訓、學齡前培訓等機構及管理咨詢機構使用。

　　七、形象策劃:

　　形象是一所院校的門面，更是一所院校核心價值觀的體現(xiàn)。通過招生宣傳把學校的形象展示出來.比如宣傳畫冊、招生資料等等。招生形象往往是社會、家長、學生等接觸到的第一印象，是能夠直接影響學生是否選擇上某所院校的首要因素。

　　如院校有需要，我局專業(yè)的設計人員可以為其制作高質量的招生畫冊，供選擇。在招生畫冊上可以印制包括辦學理念、校園文化、校風校訓、宣傳口號等等。將學校的理念和特征視覺化、規(guī)范化、鮮明化，以提升學校在市場競爭中的識別度，進而實施有效的信息傳播。

　　八、推廣方式：

　　方式一：通過商業(yè)信函形式宣傳

　　即招生院校將需要傳達的招生信息，以考生名址信息數(shù)據庫為基礎，以信件為載件，通過郵政投遞網絡，傳達到目標考生手中。

　　價格構成：

　　類 別

　　本埠價格(元)

　　外埠價格(元)

　　備 注

　　郵資費

　　印刷品

　　0.40(限100克以內，每續(xù)重100克加收0.15元/件)

　　0.70(限100克以內，每續(xù)重100克加收0.30元/件)

　　如果廣告內頁不是邀請函、信件等就可以按印刷品寄遞，反之，必須按普函寄遞。

　　普函郵資

　　0.80

　　1.20

　　掛號信函郵資

　　3.00+普函郵資

　　名址信息費

　　南京考生名址：0.3元/條

　　全國考生名址：0.35元/條

　　打印費

　　0.10

　　0.10

　　封裝費

　　0.10

　　0.10

　　信封費用

　　0.15元-0.4元

　　視信封規(guī)格、印制要求待定

　　(有5、6、7、9號信封可供選擇)

　　* 商函費用=郵資費+名址信息費+封裝打印費+信封費用+內頁印刷

　　方式二：通過“直郵通”媒體進行宣傳

　　“直郵通”媒體是以7號信簡為載體，以“打開有禮”為主題的一種數(shù)據庫營銷媒體。其展開為單頁式廣告，無法夾寄廣告，適合招生院校發(fā)布招生信息、學校簡介及優(yōu)惠活動。

　　”直郵通”廣告價格

　　份數(shù)

　　100克雙膠紙(全彩印刷)

　　a4規(guī)格(210mm*260mm)

　　a3規(guī)格(420mm*260mm)

　　5000

　　0.85

　　0.95

　　10000

　　0.75

　　0.85

　　XX0

　　0.70

　　0.80

　　30000

　　0.65

　　0.75

　　40000

　　0.60

　　0.70

　　50000

　　0.55

　　0.65

　　80000以上

　　0.50

　　0.60

　　份數(shù)

　　100克雙膠紙(套紅印刷)

　　a4規(guī)格(210mm*260mm)

　　a3規(guī)格(420mm*260mm)

　　3000

　　0.66

　　0.76

　　5000

　　0.60

　　0.70

　　10000

　　0.55

　　0.65

　　XX0

　　0.50

　　0.60

　　注：以上價格不含信息費。(信息費0.3—0.35元)

　　方式三：《江蘇招生考試報》夾寄招生信息

　　XX年度《江蘇招生考試報》于5月8日左右發(fā)行，發(fā)行數(shù)量45萬份，招生院校可在招生考試報內夾寄招生宣傳信息。

　　廣告品規(guī)格

　　價格(元)

　　8開以內單頁

　　0.40/份

　　注：指定地區(qū)另加0.1元/份。

　　九、運作模式分析：

　　我局為“招生商函”項目特開設綠色通道，我們將根據招生院校需求，利用我局或院校自有名址，為院校提供招生簡章優(yōu)先名址檢索、信封打印、寄發(fā)、投遞等一條龍郵政商函制作、投遞服務，以保證“招生商函”及時、有效到達。

　　1、客戶名址數(shù)據管理：郵政可為招生部門設置專用大客戶數(shù)據打印室，招生部門只需要提供含有考生姓名、地址、郵編內容的excel表格即可。我局會特設專人對該項目數(shù)據進行管理，嚴格保密招生部門數(shù)據，同時，招生部門也可派專人在制作現(xiàn)場進行數(shù)據監(jiān)察。

　　2、項目“綠色通道”管理：郵政本著“優(yōu)先處理，重點保護”的原則，為準考證掛號郵件開設“綠色通道”，并為該項目設計專用標識信封，在全國范圍內做到優(yōu)先制作、優(yōu)先分揀、優(yōu)先投遞。

　　十、成功案例

　　南京工業(yè)職業(yè)技術學院是一所省屬普通高校，和其關聯(lián)的還有南京工程高等職業(yè)技術學院等6所帶有民辦性質的學校，其招生統(tǒng)一由母校負責，他的生源主要依靠自主對外招生。所以招生預算費用非常大。南京工業(yè)職業(yè)技術學院經過媒體調研和測算，最終選擇了以招生商函形式進行招生。XX年,南京職業(yè)技術學院除自己采集了市內外信息1/3，2/3的信息是由我局提供的。南京職業(yè)技術學院70%的招生商函采用的掛號方式，選中的目標學生人均收到2.5封招生商函。XX年該校共投入100萬元發(fā)招生商函，招到的學生人數(shù)達10000人(該校有6個校區(qū))人均宣傳費用100元/人，總體招生費用比原先計劃節(jié)約了50%以上。