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濰坊市畢業(yè)生檔案管理新規(guī)
畢業(yè)生檔案作為記錄個人學業(yè)、工作與政治面貌的重要載體，是人事管理服務的核心依據。近年來，濰坊市人社部門結合國家政策調整，出臺一系列檔案管理新規(guī)，涵蓋檔案流轉、托管、維護等全流程，以下從七大核心維度進行詳細解讀。
一、檔案去向：分類明確，精準流轉
濰坊市實行 “就業(yè)導向 + 自愿選擇” 的檔案分流機制，高校需根據畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)精準轉遞檔案：
已就業(yè)群體：入職機關、國有企事業(yè)單位或定向單位的，檔案直接轉遞至用人單位；在非公單位就業(yè)的，可選擇轉遞至就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構。
未就業(yè)群體：可自主選擇轉至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務機構，或按規(guī)定在原高校保留兩年。
特殊群體：考研錄取者檔案轉至錄取院校；創(chuàng)業(yè)者檔案可存放于創(chuàng)業(yè)地或戶籍地服務機構；出國人員檔案統(tǒng)一轉回入學前戶籍所在地縣（市）區(qū)一級服務機構。
二、托管機構：資質嚴控，服務規(guī)范
僅兩類機構具備畢業(yè)生檔案托管資質：
縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務機構，如奎文區(qū)公共就業(yè)和人才服務中心、壽光市政務服務中心檔案科等；
經人社部門正式授權的流動人員人事檔案管理機構。
用人單位可辦理集體委托存檔，個人無需自行尋找存檔機構，可通過人社部網站查詢全市合規(guī)機構名錄。
三、轉遞流程：全程規(guī)范，嚴禁個人經手
檔案轉遞實行 “機構對機構” 閉環(huán)管理，核心要求包括：
轉遞方式：高校必須通過機要交通、畢業(yè)生檔案專用 EMS 或專人送達方式轉遞，嚴禁畢業(yè)生自帶或個人保管檔案，違者可能影響權益享受；
材料規(guī)范：需隨檔附《高等學校畢業(yè)生檔案轉遞單》，明確就業(yè)單位、轉遞編號等關鍵信息，檔案材料需密封處理；
接收標準：對缺少出生日期、學歷學位等關鍵材料的，需與高校協商補充或由畢業(yè)生書面承諾后接收；非關鍵材料實行 “先存后補” 模式。
四、費用政策：全面免費，減輕負擔
自 2015 年 1 月 1 日起，濰坊市全面取消檔案相關收費，包括保管費、查閱費、證明費、轉遞費等所有名目費用，實現檔案管理服務 “零收費”。
五、動態(tài)維護：材料及時補充，信息同步更新
畢業(yè)生需主動參與檔案維護，重點做好三類材料補充：
身份類材料：政治面貌變更證明、戶籍變動材料等；
職業(yè)類材料：勞動合同、就業(yè)登記、勞動用工備案、職業(yè)資格證書、職稱評審材料等；
學習類材料：繼續(xù)教育成績單、學歷學位認證文件等。
檔案管理機構收到材料后需及時甄別歸檔，確保檔案信息與個人發(fā)展同步。
六、關鍵調整：報到證制度全面優(yōu)化
2023 年起，濰坊市全面取消《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》發(fā)放。已存入檔案的舊版報到證需繼續(xù)保存，遺失的無需補辦，相關權益認定以檔案內其他材料為依據。
七、變動處理：離職與再就業(yè)檔案銜接
針對職業(yè)變動場景，實行 “分類處置” 原則：
辭職未就業(yè)：檔案轉至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務機構；
再次就業(yè)：根據新單位性質流轉，入職國有單位的轉至用人單位，入職非公單位的轉至就業(yè)地或戶籍地服務機構。
政策明確鼓勵及時轉移檔案，避免因檔案脫節(jié)影響材料收集和權益保障。
實操提示
查詢渠道：通過人社部網站或濰坊市人社局官網查詢轄區(qū)內檔案管理機構地址及聯系方式，奎文區(qū)服務點位于東風東街 8085 號政務服務中心 12 號窗口，壽光市服務點設在政務服務中心 B 區(qū)負一樓檔案科；
時效提醒：未就業(yè)畢業(yè)生檔案在高校保留期滿前，需主動聯系戶籍地機構辦理接收手續(xù)；
權益保障：檔案遺失將影響職稱評定、社保辦理等，發(fā)現檔案去向不明需立即聯系畢業(yè)院校和人社部門追查。
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