商務(wù)英語:書面用語高大上的技巧

　　與日常用語相比，商務(wù)英語特別是商務(wù)寫作的表達(dá)要更為正式。那么如何修改用詞，使得表達(dá)更為正式呢?下面yjbys給大家講解3個(gè)小建議，希望可以幫助大家提高商務(wù)寫作的能力。

　　書面用語高大上的技巧

　　首先，商務(wù)詞匯一般選用詞義比較單一的詞來代替詞義相對靈活的詞。

　　看下面兩個(gè)句子：

　　Please correct your copy of the contract accordingly.

　　Please amend your copy of the contract accordingly.

　　correct和amend都有表示“修改”的意思，但是在商務(wù)英語中，我們使用amend就顯得比較嚴(yán)謹(jǐn)，而correct是一個(gè)口語常用詞匯，我們一般就不會(huì)使用，類似這樣的詞匯還有tell → inform;buy → purchase;start → commence等等。

　　其次，商務(wù)詞匯一般選用單個(gè)動(dòng)詞替代相同意義的動(dòng)詞詞組，顯得更加正式。比如下面的句子：

　　They managed to set up the brand loyalty of their consumers.

　　They managed to establish the brand loyalty of their consumers.

　　set up和establish都表示“建立”，如果在口語中，這兩種表達(dá)都可以，語法也都符合規(guī)則，但是在商務(wù)書面語中傾向于用單個(gè)動(dòng)詞，更為3嚴(yán)謹(jǐn)。還比如keep / go on → continue; add to → supplement等等。

　　再者，商務(wù)詞匯一般會(huì)使用復(fù)雜的介詞短語來代替簡單的介詞和連詞，從而體現(xiàn)商務(wù)書面語的正式性。

　　比如：

　　We can grant you a 5% discount if your order in no less than 1000 dozen.

　　We can grant you a 5% discount provided that your order in no less than 1000 dozen.

　　if和provided that 都表示“如果”，但是在商務(wù)書面語中傾向于使用復(fù)雜的provided that來體現(xiàn)其嚴(yán)謹(jǐn)性與正式性。類似的替換還有for → for the purpose of;because of → by virtue of;about → with reference to / with regard to等等。

　　商務(wù)英語寫作中的語言技巧與策略指南

　　1、語言技巧的掌握

　　在商務(wù)英語的寫作中，選擇精準(zhǔn)的詞匯和句式能夠有效提升寫作的專業(yè)性和說服力。通過恰當(dāng)?shù)卦~匯選擇和句式表達(dá)以及清晰的段落構(gòu)建，作者能夠增強(qiáng)文本的邏輯性和專業(yè)性。在商務(wù)場合中，避免使用過于口語化或非正式的語言是非常重要的，確保整體風(fēng)格保持正式與專業(yè)。

　　此外，掌握一些商務(wù)英語常用的表達(dá)方式和修辭手法，如隱喻、對比等，也能使寫作更加生動(dòng)有力，富有說服力。這些技巧的運(yùn)用不僅需要日常的積累和練習(xí)，更需要在實(shí)際寫作中不斷磨練與提升。

　　2、思維邏輯在寫作中的體現(xiàn)

　　正式體英語中，由于商務(wù)函電常需要闡述條款之間的復(fù)雜關(guān)系，因此通常使用復(fù)雜長句來表達(dá)多層次的邏輯關(guān)系。例如，在某些英文合同中，會(huì)出現(xiàn)類似并列句的表達(dá)方式： “The work hereof shall be commenced in compliance with the construction work of Party A’s plant, and shall be completed within thirty days after the completion of Party A’s plant, including the completion of the inner part of the plant, when the plant is in a condition that allows for a trial run of the air conditioning mechanism.” 這樣的表達(dá)不僅展示了邏輯的嚴(yán)密性，也體現(xiàn)了正式體英語的獨(dú)特魅力。

　　3、商務(wù)英語的詞匯特點(diǎn)

　　商務(wù)英語，作為國際商務(wù)活動(dòng)的溝通橋梁，其詞匯選擇具有顯著特點(diǎn)。簡潔、易懂、規(guī)范和正式是商務(wù)英語詞匯的四大核心要素。這種特點(diǎn)的形成，與國際商務(wù)交際的高效、便捷需求密不可分。為了確保交易雙方能夠迅速理解與接受信息，商務(wù)英語中常見使用大家熟知、意義明確的詞匯，避免使用生僻或非正式的詞匯，因?yàn)樗鼈兛赡軙?huì)成為溝通障礙。

　　4、商務(wù)英語的句型運(yùn)用

　　模糊句法與祈使句

　　商務(wù)英語追求明晰與簡潔，但恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用模糊語言同樣能產(chǎn)生積極效果。在緩解緊張氛圍、自我保護(hù)方面，模糊表達(dá)能夠發(fā)揮重要作用。在商務(wù)函電中，雙方是平等的貿(mào)易伙伴，因此通常使用陳述句來傳達(dá)意愿，這些表達(dá)方式以禮貌委婉的語氣，減少直接的祈使句使用。

　　固定格式的遵循

　　在商務(wù)英語中，遵循固定格式和套語是至關(guān)重要的。這些格式不僅保證了語言的規(guī)范性，還提高了信息傳遞的效率。例如，商務(wù)信函中常用的開頭和結(jié)尾用語，以及各種標(biāo)準(zhǔn)化的商務(wù)術(shù)語，都是為了確保信息準(zhǔn)確傳遞及雙方的無障礙溝通。

　　常用句型掌握

　　在商務(wù)英語中，熟練掌握20個(gè)常用句型是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。這些句型涵蓋從詢問價(jià)格到確認(rèn)訂單、表達(dá)感謝到提出建議等多種商務(wù)場合，對于提高交流效率至關(guān)重要。例如：

　　貴公司是否愿意就我們的產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)一步探討？

　　您的反饋對我們至關(guān)重要，我們非常期待收到您的寶貴意見。

　　通過這些句型的靈活運(yùn)用，商務(wù)交流將更加順暢高效，助力商務(wù)人士在交流中占據(jù)主導(dǎo)地位。

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