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電廠物資采購的管理
隨著社會的不斷發(fā)展，電廠的物資采購管理會變得越來越重要，甚至影響到電廠的市場競爭力。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于電廠物資采購管理的文章，歡迎閱讀。
(一)物資采購是電廠物資管理的重要環(huán)節(jié)
物資采購是指為保證電廠發(fā)展所必備的物品的采集和供應(yīng)，包括生產(chǎn)過程中所需要的'原材料、輔助材料、機(jī)電設(shè)備以及行政后勤所需物資材料等等，都需要物資采購進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)和組織。物資采購和供應(yīng)所要達(dá)到的最佳效果就是，在成本上盡量最低，但是在服務(wù)上卻要盡力最高。尤其是在電廠中，企業(yè)物資采購在直接支出中占有相當(dāng)大份額，是電廠物資管理非常重要的環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理重要組成部分。
(二)電廠物資管理的現(xiàn)狀和問題
1.設(shè)備材料選擇標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
各個電廠在各自的運作習(xí)慣和標(biāo)準(zhǔn)上都有著或細(xì)微或巨大的差別，那么這些不同就決定了各個電廠選擇的材料標(biāo)準(zhǔn)就有可能不同。如何在低成本的基礎(chǔ)上保障達(dá)到電廠最需要的物資，這不僅給采購人員，同時也給生產(chǎn)廠家造成了極大的不便。
2.采購管理機(jī)制分配不科學(xué)
制定科學(xué)合理的采購計劃和份額是一件極其重要的事情，若是分配不夠科學(xué)的話，則可能導(dǎo)致最終采購的結(jié)果出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象，甚至大大增加了成本，降低企業(yè)利潤。所以必須結(jié)合電廠的實際情況，對電廠的需求有一個透徹清楚的.了解，并且和各部門密切合作，進(jìn)行科學(xué)合理的安排和計劃。
3.采購模式選擇不夠恰當(dāng)
由于標(biāo)準(zhǔn)需求不明確，管理分配機(jī)制等方面原因，未能做提前規(guī)劃采用合適采購方式，經(jīng)常出現(xiàn)非計劃采購內(nèi)容造成緊急采購，很難做到靈活控制和把握成本，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
(三)改進(jìn)物資采購業(yè)務(wù)的流程，完善管理體系
1.制定科學(xué)合理的采購計劃
要改進(jìn)物資采購方面的問題，首先要改變最初計劃的制訂。具有一個合理科學(xué)的采購計劃，才有可能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)甚至高于預(yù)期。要制定合理的.采購計劃，采購者必須要有一個清晰的認(rèn)識，要根據(jù)電廠的實際需求、生產(chǎn)設(shè)備故障率、設(shè)備壽期及規(guī)劃的檢修、試驗周期，甚至根據(jù)一些突發(fā)狀況來進(jìn)行隨時的調(diào)整，不能一成不變，要隨時關(guān)注企業(yè)動向及工程需要，從實際出發(fā)，提早安排，做好預(yù)案，未雨綢繆。
2.根據(jù)采購需求和整合需求進(jìn)行集約化采購
對于電力生產(chǎn)有直接重大影響相關(guān)重要設(shè)備，設(shè)備安全等級較高，供貨來源單一的物資，宜考慮從原生產(chǎn)商或原設(shè)備供貨商處直接采購，當(dāng)原生產(chǎn)商不直接銷售時才可從其直接渠道的代理商處直接采購。
對于所需的標(biāo)準(zhǔn)件或可通用零部件原則上采用競爭性采購辦法，根據(jù)標(biāo)的金額采用招標(biāo)采購、競爭性談判采購、比價采購等。
對于品種多、單項價值低的物資應(yīng)按類別分別打包，可根據(jù)金額大小與企業(yè)長期合作供應(yīng)資源分別采用招標(biāo)、競爭性談判采購、比價采購等方式向代理商或?qū)I(yè)集成經(jīng)銷商采購。
3.積極實行招標(biāo)采購
對具備招標(biāo)采購的大型材料和滿足招標(biāo)采購條件的物質(zhì)采購是可以首選通過招標(biāo)進(jìn)行的，對于有意向參與采購的供應(yīng)商和產(chǎn)品供應(yīng)廠家應(yīng)該有一個詳盡的了解和調(diào)查。首先對于供應(yīng)商，要求具備足夠的經(jīng)驗，歷史信譽上佳記錄良好，也可以通過實地考察及和曾經(jīng)合作過的電廠進(jìn)行了解再來決定同時還要關(guān)注其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量以及售后服務(wù)問題、信譽問題，可以在招標(biāo)文件提出相應(yīng)要求，對于評標(biāo)辦法，應(yīng)明確制定好采購技術(shù)參數(shù)需求，在滿足需求前提下首選價低者，有利于控制成本。
(四)電廠物資采購管理模式探討
1.提高采購人員的水平和素質(zhì)
采購人員的水平和素質(zhì)會極大地影響到物資采購?fù)瓿傻目茖W(xué)性和合理性，要選用工作責(zé)任心和專業(yè)能力強(qiáng)的工作人員，及時剔除不負(fù)責(zé)任、濫用職物權(quán)利出賣電廠利益等這類低素質(zhì)人員�？梢赃m當(dāng)進(jìn)行技能和職業(yè)責(zé)任感培訓(xùn)，提高他們對企業(yè)的責(zé)任心和歸屬感，要求采購人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，專業(yè)的.完成每一次采購工作。
2.增加監(jiān)督約束機(jī)制
采購管理可以采購詢價、定價與采購崗位分離，規(guī)避采購風(fēng)險，采購結(jié)果決策可以采用多人制，幾人互相監(jiān)督合作，力求形成一個最佳采購管理團(tuán)隊，保質(zhì)保量地進(jìn)行最后計劃的實行。監(jiān)督方面可以設(shè)置獨立監(jiān)督崗位進(jìn)行專門監(jiān)督工作。
3.進(jìn)行物資采購的市場調(diào)研
這個調(diào)研活動以本企業(yè)為主，其他電廠為輔助。方式可以是問卷調(diào)查、實地查看、結(jié)合以往數(shù)據(jù)等等方式。首先立足自身的具體問題，從各部門入手，從普通工作人員到管理階層逐次上升，利用搜集到的資料再結(jié)合歷史資料，以及產(chǎn)品的供貨周期、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和供貨意向、市場整體產(chǎn)銷行情，結(jié)合電廠自身需求，計劃和安排綜合制定采購計劃。另外參考同類型其他電廠物資需求和計劃，完善采購管理，通過借鑒其他電廠經(jīng)驗從中預(yù)測到未來可能要遇到的問題，以便防患于未然。
4.采用合適采購方式和采購量
根據(jù)電廠實際需求和評估設(shè)置好企業(yè)庫存數(shù)量，及時統(tǒng)籌安排，了解市場明確需求，才可采用合適的采購方式。無論是采用競爭性采購、還是非競爭性采購，可以考慮與供應(yīng)商簽訂長期框架協(xié)議，開展比價或訂單采購，充分利用供應(yīng)商庫存量，減少備貨和倉儲成本，降低造價。
5.采用電子招標(biāo)投標(biāo)方式采購
隨著電子商務(wù)應(yīng)用的深化，《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》和《電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》，自2013年5月1日起施行，電力物資采購網(wǎng)絡(luò)競價機(jī)制變得可行，完全具備法律層面保障，成為一種新型的招標(biāo)采購方式。網(wǎng)上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點，但網(wǎng)上競價的實施需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強(qiáng)信息、安全等方面管理。但目前電廠和價格供應(yīng)商均需要進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，掌握網(wǎng)上競價的具體實施和操作方法，雙方積極參與到網(wǎng)上競價中來�？傮w來說，電子招標(biāo)投標(biāo)方式是未來招投標(biāo)發(fā)展趨勢。
6.采購模式補充
緊急采購為非常規(guī)采購模式，是正常采購的有益補充。如搶險、救災(zāi)，對電廠設(shè)備安全、生產(chǎn)安全急需或嚴(yán)重制約電廠經(jīng)濟(jì)運行的物資采購仍可采取緊急采購，滿足企業(yè)急需，但需要盡可能提前做好計劃安排，盡可能減少急需采購。
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