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企業(yè)采購(gòu)成本控制分析

時(shí)間:2024-11-13 14:11:46 采購(gòu)管理 我要投稿
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企業(yè)采購(gòu)成本控制分析

  影響采購(gòu)成本的主要因素包括采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)策略、采購(gòu)數(shù)量、物品市場(chǎng)信息及物品的運(yùn)送方式等。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的企業(yè)采購(gòu)成本控制分析的知識(shí),歡迎閱讀。

  一、采購(gòu)價(jià)格控制

  降低企業(yè)采購(gòu)成本價(jià)格,企業(yè)常用而有效的方式包括直接談判法,目標(biāo)成本法,共同合作法,集中和批量采購(gòu)法以及招標(biāo)采購(gòu)法。

  1.直接談判法

  這個(gè)方式是指在掌握了所采購(gòu)物資市場(chǎng)行情的前提下,直接與對(duì)手談判。在談判過(guò)程中,可不只限于價(jià)格方面,也可將物資采購(gòu)的特別偏好和需求與對(duì)方溝通。如想在談判中達(dá)成較為理想的價(jià)格,往往需要運(yùn)用價(jià)格與成本分析、價(jià)值分析等方式,做到提前設(shè)定價(jià)格底線,掌控整個(gè)價(jià)格談判局面。

  2.目標(biāo)成本法

  這種方式主要是采用倒推成本法來(lái)確定采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格,即企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格=成本+利潤(rùn),其中的成本就包含采購(gòu)物品的成本,間接確定了采購(gòu)物品的價(jià)格。采取這種方式要保證企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)的科學(xué)合理。

  3.共同合作法

  在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期,選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組,從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程,了解大致的產(chǎn)品成本構(gòu)成情況,根據(jù)基本的市場(chǎng)利潤(rùn)率,定一個(gè)合理的采購(gòu)價(jià)格。這種雙方共同開發(fā)的方式,有益于企業(yè)雙方達(dá)到雙贏的目標(biāo),建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

  4.集中和批量采購(gòu)法

  集中企業(yè)內(nèi)部各單位或不同部門的需求量,擴(kuò)大采購(gòu)量,其優(yōu)點(diǎn)是因批量加大而增加議價(jià)空間的方式,避免各自采購(gòu),造成企業(yè)內(nèi)部不同部門,向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同的零配件,價(jià)格卻不相同的現(xiàn)象。通過(guò)集中和批量采購(gòu),最終達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。

  5.招標(biāo)采購(gòu)法

  企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的形勢(shì),采取相應(yīng)的采購(gòu)措施。當(dāng)物資為買方市場(chǎng)時(shí),對(duì)大批量的物資采購(gòu)應(yīng)采取招投標(biāo)方式,選擇供應(yīng)商。此法的優(yōu)點(diǎn)是在公正、公開的方式下,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和事后的選擇,達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。

  二、企業(yè)采購(gòu)策略選擇

  采購(gòu)過(guò)程所遇到的情況千差萬(wàn)別,采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)具體情況采用不同的采購(gòu)策略降低采購(gòu)成本。

  1.根據(jù)采購(gòu)發(fā)生在產(chǎn)品所處的生命周期階段來(lái)確定采購(gòu)策略

  當(dāng)采購(gòu)發(fā)生在產(chǎn)品導(dǎo)入階段時(shí),就應(yīng)該在產(chǎn)品開發(fā)階段,邀請(qǐng)供應(yīng)商參與產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程,然后通過(guò)價(jià)值分析、目標(biāo)成本法等方面降低采購(gòu)價(jià)格。當(dāng)采購(gòu)發(fā)生在產(chǎn)品成長(zhǎng)階段時(shí),產(chǎn)品將大量生產(chǎn)上市,且產(chǎn)品被市場(chǎng)廣泛接受,采購(gòu)可以利用需求量大幅增長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì),采用最佳訂貨批量并獲得采購(gòu)最低價(jià)格。當(dāng)采購(gòu)發(fā)生在產(chǎn)品成熟階段時(shí),在生產(chǎn)或技術(shù)達(dá)到穩(wěn)定階段,產(chǎn)品已穩(wěn)定供應(yīng)到市場(chǎng)上,可利用價(jià)值工程等方法進(jìn)一步找出不必要的成本。當(dāng)采購(gòu)發(fā)生在產(chǎn)品衰退階段,這時(shí)產(chǎn)品或技術(shù)即將過(guò)時(shí)或?qū)⑺ネ,并有替代產(chǎn)品出現(xiàn),由于需求量已在縮減之中,此時(shí)就不宜大張旗鼓降低采購(gòu)價(jià)格。

  2.根據(jù)采購(gòu)物品的年需求量與年采購(gòu)總金額來(lái)確定采購(gòu)策略

  根據(jù)采購(gòu)物品的年需求量與年采購(gòu)總金額,確定采購(gòu)物品議價(jià)優(yōu)勢(shì)。另外采購(gòu)量與產(chǎn)品所在其生命周期所處的階段有直接關(guān)系,產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期到成熟期的過(guò)程中,采購(gòu)量會(huì)逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購(gòu)量才會(huì)逐漸縮小。故此,通過(guò)采購(gòu)物品的年需求量和采購(gòu)金額來(lái)確定采購(gòu)策略,與根據(jù)產(chǎn)品生命周期階段來(lái)確定策略本質(zhì)上是一致的。

  3.根據(jù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系確定采購(gòu)策略

  采購(gòu)方與供應(yīng)商之間關(guān)系的緊密程度,決定了成本資料的共享方式。如果與供應(yīng)商的關(guān)系很普通,一般而言,是不可能輕易得到其詳細(xì)的成本結(jié)構(gòu)資料,只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系,彼此達(dá)到互信合作程度時(shí),才有可能較大程度共享產(chǎn)品成本信息。可以根據(jù)與供應(yīng)商的關(guān)系,獲取采購(gòu)物品成本信息的多少,從而確定不同的采購(gòu)策略以降低采購(gòu)成本。

  4.根據(jù)采購(gòu)方式確定采購(gòu)策略

  對(duì)成本影響性較小的采購(gòu),其金額不高,可將采購(gòu)物品的價(jià)格與一般市場(chǎng)銷售價(jià)格比較,確認(rèn)公平合理的價(jià)格。對(duì)于長(zhǎng)期持續(xù)性的隨機(jī)采購(gòu),但卻不愿意與供應(yīng)商維持比較密切的、合作關(guān)系,這種情況下,采購(gòu)人員需要通過(guò)價(jià)值分析、分析供應(yīng)商提供的成本結(jié)構(gòu)、成本估算等較為復(fù)雜的方式確定理想的采購(gòu)價(jià)格。對(duì)于重要計(jì)劃的采購(gòu),采購(gòu)金額相當(dāng)大的情況,就需要采購(gòu)人員通過(guò)計(jì)算整體成本,分析整個(gè)供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu),從而確定采購(gòu)價(jià)格。


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