企業(yè)控制采購(gòu)成本的方法

　　企業(yè)可以從很多方面控制采購(gòu)成本，不過(guò)首先要了解、找出并縮減不必要的成本,才是減少成本的主要目的，并在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，對(duì)成本進(jìn)行合理的分配利用。

　　一、采購(gòu)管理中成本控制的必要性

　　為股東創(chuàng)造財(cái)富是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的首要任務(wù)。企業(yè)經(jīng)過(guò)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)獲取利潤(rùn)，繼而可以為股東增加財(cái)富，提高銷售與降低成本是企業(yè)增加利潤(rùn)的主要途徑。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中最大的組成部分，采購(gòu)成本直接影響著企業(yè)的利潤(rùn)。采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的杠桿作用非常顯著，例如，某企業(yè)有一千萬(wàn)的銷售額，采購(gòu)成本占其中的二分之一，即五百萬(wàn)元;稅前利潤(rùn)占其中的五分之一，即貳佰萬(wàn)元;剩余的叁佰萬(wàn)元為其他費(fèi)用。假如成本隨著銷售的變化而產(chǎn)生變化，那么，要使企業(yè)稅前利潤(rùn)為貳佰貳拾萬(wàn)元的話，可采取將銷售額提高十分之一或是降低4%的采購(gòu)成本等方式。可知，銷售額提升十分之一與采購(gòu)成本降低4%具有相同的效果，而且銷售額之中采購(gòu)成本所占比例與二者效果差異是呈正比關(guān)系的。所以，對(duì)比提高銷售額見效快、投入少的采購(gòu)成本進(jìn)行控制，對(duì)企業(yè)有著重大的意義。面對(duì)不斷提升的產(chǎn)品技術(shù)層次、多樣化的產(chǎn)品需求、逐步縮減的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等方面的壓力，企業(yè)若是不能有效開發(fā)，那么只能通過(guò)節(jié)流來(lái)提高企業(yè)利潤(rùn)。特別是隨著采購(gòu)成本在平均銷售額中所占的比重越來(lái)越大，采購(gòu)人員只能通過(guò)減少采購(gòu)成本為企業(yè)提供附加值。

　　二、采購(gòu)管理中成本控制的影響因素

　　企業(yè)在為采購(gòu)實(shí)踐制定采購(gòu)策略的時(shí)候，要綜合考慮多項(xiàng)因素。首先，企業(yè)應(yīng)考慮所購(gòu)服務(wù)或產(chǎn)品的形態(tài)。采購(gòu)最基本的要求是要了解采購(gòu)的性質(zhì)是持續(xù)性的還是一次性的;采購(gòu)的策略要符合采購(gòu)的形態(tài)，相較于一次性采購(gòu)，持續(xù)性采購(gòu)對(duì)成本分析有著很高的需求，不過(guò)，要是一次性采購(gòu)的成本較大，則也應(yīng)注重成本節(jié)能的重要性。其次企業(yè)應(yīng)考慮與供應(yīng)商的關(guān)系。賣方將供應(yīng)商分為傳統(tǒng)供應(yīng)商、認(rèn)可供應(yīng)商、戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商三個(gè)層次，賣方會(huì)與不同合作層次的供應(yīng)商有著不同的成本分享方式，如果是傳統(tǒng)的供應(yīng)商，那么一定不會(huì)獲得細(xì)致的成本結(jié)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商形成密切的關(guān)系，結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，才能與供應(yīng)商分享相關(guān)產(chǎn)品的成本構(gòu)成資料。最后，企業(yè)還要考慮產(chǎn)品的生命周期階段。產(chǎn)品所處的生命周期階段將會(huì)直接影響企業(yè)的采購(gòu)量，導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期、成熟期這三個(gè)階段，產(chǎn)品的采購(gòu)量會(huì)逐步遞增，只有產(chǎn)品出現(xiàn)衰退期，才會(huì)逐漸較少采購(gòu)量，而采購(gòu)成本也是由產(chǎn)品的不同階段所決定的。

　　三、采購(gòu)管理中成本控制的有效措施

　　(一)施行采購(gòu)代理措施

　　具有快捷、高效以及廉價(jià)等特點(diǎn)的采購(gòu)代理，是物資采購(gòu)的新型模式，是企業(yè)減少采購(gòu)成本的新手段。與采購(gòu)中介商不同，采購(gòu)代理是以客戶為立場(chǎng)，專營(yíng)特定種類或是幾類相關(guān)物資，它有倉(cāng)庫(kù)和專業(yè)化的配送隊(duì)伍，在收到客戶指令后，能夠?qū)⑽镔Y快速并準(zhǔn)確的送達(dá)指定地點(diǎn)，通過(guò)這種采購(gòu)代理模式，很多企業(yè)將不用設(shè)立物資采購(gòu)部門與存儲(chǔ)庫(kù)存原料。采購(gòu)代理具有低價(jià)的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)它提供的產(chǎn)品價(jià)格要低于客戶自己采購(gòu)的價(jià)格;它所提供的產(chǎn)品都符合客戶的質(zhì)量要求;并且它具有較高的誠(chéng)信度，會(huì)準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的將產(chǎn)品送到客戶指定的地點(diǎn)，這也是采購(gòu)代理發(fā)展的基礎(chǔ)條件。

　　(二)突出重點(diǎn)，分類管理

　　企業(yè)可以通過(guò)分類的方式，采購(gòu)部件與材料進(jìn)行重點(diǎn)管理。最實(shí)之有效的方式就是ABC分類法。這種采購(gòu)管理方法將企業(yè)所有的部件與材料進(jìn)行分類，其中A類是占用較大采購(gòu)資金的;C類是基本的企業(yè)生產(chǎn)物料;而B類介于其他兩類之間。企業(yè)也可以依據(jù)自身情況對(duì)這三類再進(jìn)行細(xì)致劃分。A類應(yīng)該是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，對(duì)這一類進(jìn)行成本控制，而不是縮減所有物資與部件的采購(gòu)成本。

　　(三)利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律集中采購(gòu)

　　對(duì)物資進(jìn)行集中采購(gòu)較容易實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。集中采購(gòu)具有較大的訂單數(shù)量，容易引起供應(yīng)商的重視，而且采購(gòu)部門還可以要求供應(yīng)商給予折扣或是快速發(fā)貨，不但能夠節(jié)省運(yùn)費(fèi)，還便于采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通。集中采購(gòu)可以幫助企業(yè)有效控制采購(gòu)活動(dòng)，控制一個(gè)部門要比控制多個(gè)部門輕松。集中采購(gòu)還利于發(fā)展專業(yè)技能與專業(yè)化分工。

　　(四)選擇適宜的采購(gòu)方式

　　依靠先進(jìn)科技成果的現(xiàn)代化采購(gòu)方式可以解決傳統(tǒng)方式無(wú)法解決的空間與時(shí)間問(wèn)題，有利于提高采購(gòu)活動(dòng)的便捷性、縮減采購(gòu)成本。MRP采購(gòu)模式具有嚴(yán)格細(xì)致的計(jì)劃、靈敏的市場(chǎng)響應(yīng)、以及較高的采購(gòu)效率;JIT采購(gòu)模式直接面向用戶需求，不僅市場(chǎng)響應(yīng)靈敏，還能減少客戶庫(kù)存量;供應(yīng)鏈采購(gòu)模式不僅可以滿足用戶需求，還可以避免庫(kù)存物資的浪費(fèi);而網(wǎng)上采購(gòu)模式可以有效再造采購(gòu)流程，有利于采購(gòu)雙方達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟。

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