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BS架構(gòu)項目管理軟件的優(yōu)勢
在越來越多的企業(yè)都開始用BS架構(gòu)的項目管理軟件取代上一代的管理軟件，那么，BS架構(gòu)的項目管理軟件有什么優(yōu)點呢？以下是小編整理的BS架構(gòu)項目管理軟件的優(yōu)勢，歡迎閱讀。
1、首先要了解一下BS架構(gòu)是什么
B/S架構(gòu)的全稱為Browser/Server，即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，這是隨著Internet技術(shù)的興起后對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)，和之前的軟件不同，B/S架構(gòu)的軟件，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。所以B/S架構(gòu)的軟件/系統(tǒng)最大的優(yōu)點就是只要有一臺能上網(wǎng)的電腦就能使用，無需安裝特定的軟件，實現(xiàn)了客戶端的零安裝、零維護。這樣可以大大簡化客戶端電腦載荷，減輕系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量，降低用戶的總體成本。
從上面的科普來看，我們可以得出，BS架構(gòu)的優(yōu)點主要是體現(xiàn)在以下三點：
1、客戶端無需安裝，有Web瀏覽器即可。
2、B/S架構(gòu)可以直接放在廣域網(wǎng)上，通過一定的權(quán)限控制實現(xiàn)多客戶訪問的目的，交互性較強。
3、B/S架構(gòu)無需升級多個客戶端，升級服務(wù)器即可。
2、BS架構(gòu)的項目管軟件的優(yōu)點
從行業(yè)方面來說，項目管理行業(yè)不同于大多數(shù)的辦公人員比較集中的流通企業(yè)或制造型企業(yè)，項目型企業(yè)因為項目分散在各地，項目部的人員很多也在總部以外的地方辦公，想要很好的實現(xiàn)總部與駐外人員協(xié)同辦公，又要考慮到通常駐外機構(gòu)沒有專門的網(wǎng)絡(luò)管理人員的情況，BS架構(gòu)的項目管軟件的優(yōu)點就體現(xiàn)出來了：
項目售前階段
使用BS架構(gòu)的項目管軟件，各地的商機、招投標信息都可以通過系統(tǒng)快速傳遞到總部來，相關(guān)管理人員可以在總部對全國各地的售前項目進行關(guān)注、指導(dǎo)和跟進、配合，以提升成功率。
項目實施階段
總部人員和外地項目部人員可以通過系統(tǒng)進行協(xié)同工作，比如確定項目預(yù)算、合同審批、工作流程分配、進度跟進、物資采購及領(lǐng)用、現(xiàn)場管理、費用報帳、借款管理、支付申請等等，有了這個B/S架構(gòu)的項目管理軟件，就可以實現(xiàn)“經(jīng)營分散、管理集中”。
項目完工階段
可以通過軟件準確的自動歸集各類信息進行項目成本核算和決策分析。
BS項目管理系統(tǒng)的功能特點
1. 項目計劃與進度管理
BS項目管理系統(tǒng)提供了強大的項目計劃制定功能。項目經(jīng)理可以輕松創(chuàng)建項目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)（WBS），明確每個任務(wù)的開始時間、結(jié)束時間、責任人等關(guān)鍵信息。系統(tǒng)會自動根據(jù)任務(wù)之間的依賴關(guān)系生成甘特圖，直觀地展示項目進度。例如，在一個建筑項目中，可以將整個工程按照基礎(chǔ)建設(shè)、主體施工、裝修等階段進行任務(wù)分解，然后為每個小任務(wù)設(shè)定合理的工期。隨著項目的推進，項目成員在完成任務(wù)后及時更新狀態(tài)，系統(tǒng)會實時反映項目的實際進度與計劃進度的偏差。如果某個關(guān)鍵任務(wù)出現(xiàn)延誤，系統(tǒng)會及時發(fā)出預(yù)警通知相關(guān)人員，以便及時調(diào)整計劃。
2. 資源管理
在項目執(zhí)行過程中，資源的合理分配和利用至關(guān)重要。BS項目管理系統(tǒng)能夠?qū)椖恐械娜肆Y源、物力資源等進行有效的管理。對于人力資源，可以記錄每個成員的技能、可用工時等信息。在分配任務(wù)時，系統(tǒng)會根據(jù)任務(wù)需求和人員能力進行智能匹配，確保合適的人做合適的事。同時，也可以對物力資源如設(shè)備、材料等進行庫存管理和分配管理。例如，在一個制造企業(yè)的項目中，系統(tǒng)可以跟蹤生產(chǎn)設(shè)備的使用情況、維護周期，以及原材料的庫存數(shù)量、采購周期等，避免資源閑置或短缺的情況發(fā)生。
3. 團隊協(xié)作與溝通功能
有效的團隊協(xié)作和溝通是項目成功的保障。BS項目管理系統(tǒng)提供了多種溝通方式。例如，內(nèi)置的消息系統(tǒng)可以讓團隊成員之間快速發(fā)送即時消息，類似于流行的社交軟件，但更加專注于項目相關(guān)的溝通。還有項目論壇功能，成員可以在論壇上發(fā)起話題討論項目中的技術(shù)難題、分享經(jīng)驗等。此外，文檔共享功能也是非常實用的。項目成員可以上傳和下載項目文檔，并且系統(tǒng)支持版本控制，確保大家使用的是最新版本的文檔。比如，一個軟件開發(fā)項目，開發(fā)人員可以在系統(tǒng)中共享代碼規(guī)范文檔、需求文檔等，方便其他成員查看和參考。
4. 風險管理
任何項目都存在風險，BS項目管理系統(tǒng)有助于識別、評估和應(yīng)對項目風險。在項目啟動階段，系統(tǒng)可以引導(dǎo)項目團隊進行風險識別，將可能影響項目目標實現(xiàn)的各種因素羅列出來，如市場變化、技術(shù)難題、人員變動等。然后，對這些風險進行定性和定量的評估，確定風險的等級。根據(jù)風險等級，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，如風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險減輕等。在項目執(zhí)行過程中，持續(xù)監(jiān)控風險狀況，當風險發(fā)生概率或影響程度發(fā)生變化時，及時調(diào)整應(yīng)對措施。例如，在一個新產(chǎn)品研發(fā)項目中，如果發(fā)現(xiàn)競爭對手提前推出類似產(chǎn)品，這就是一個市場風險，項目團隊可以根據(jù)預(yù)先制定的風險應(yīng)對策略，加快研發(fā)進度或者調(diào)整產(chǎn)品功能定位。
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