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新版會計(jì)月末結(jié)轉(zhuǎn)流程
所謂“結(jié)轉(zhuǎn)”,是會計(jì)工作中重要的具體業(yè)務(wù),通常它是把一個(gè)會計(jì)科目的發(fā)生額和余額轉(zhuǎn)移到該科目或另一個(gè)會計(jì)科目的做法,這個(gè)做法叫結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn),或期末結(jié)轉(zhuǎn),指期末結(jié)賬時(shí)將某一賬戶的余額或差額轉(zhuǎn)入另一賬戶。這里涉及兩個(gè)賬戶,前者是轉(zhuǎn)出賬戶,后者是轉(zhuǎn)入賬戶,一般而言,結(jié)轉(zhuǎn)后,轉(zhuǎn)出賬戶將沒有余額。下面是小編為大家?guī)淼男掳鏁?jì)月末結(jié)轉(zhuǎn)流程,歡迎閱讀。

一、月末結(jié)轉(zhuǎn)流程:
1成本歸集與結(jié)轉(zhuǎn)(純銷售型企業(yè)忽略前三步)
(1)結(jié)轉(zhuǎn)本月領(lǐng)用的原輔材料
借:生產(chǎn)成本(主要材料)
借:制造費(fèi)用(輔助材料)
貸:原材料
(2)結(jié)轉(zhuǎn)本月制造費(fèi)用(后文有此部分的細(xì)節(jié)補(bǔ)充)
借:生產(chǎn)成本
貸:制造費(fèi)用
(3)結(jié)轉(zhuǎn)本月完工產(chǎn)品成本(后文有此部分的細(xì)節(jié)補(bǔ)充)
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
(4)結(jié)轉(zhuǎn)本月銷售產(chǎn)品成本
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
2結(jié)轉(zhuǎn)增值稅
(1)月份終了,將當(dāng)月應(yīng)交未交增值稅額從“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”科目轉(zhuǎn)入“未交增值稅”科目。
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅
(2)月份終了,將當(dāng)月多交的增值稅額自“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”科目轉(zhuǎn)入“未交增值稅”科目。
借:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出多交增值稅)
(3)月份終了,將當(dāng)月預(yù)繳的增值稅額自“應(yīng)交稅費(fèi)——預(yù)交增值稅”科目轉(zhuǎn)入“未交增值稅”科目。
借:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——預(yù)交增值稅(《增值稅會計(jì)處理規(guī)定》(財(cái)會[2016]22號)新增此科目
(4)當(dāng)月交納以前期間未交的增值稅額。
借:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅
貸:銀行存款
轉(zhuǎn)出未交增值稅=銷項(xiàng)稅額+進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出—進(jìn)項(xiàng)稅額
3計(jì)提費(fèi)用及稅金
計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷分錄:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/主營業(yè)務(wù)成本等
貸:累計(jì)折舊/累計(jì)攤銷
計(jì)提長期待攤費(fèi)用:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等
貸:長期待攤費(fèi)用
計(jì)提稅金及附加:
借:稅金及附加(原名營業(yè)稅金及附加,財(cái)會[2016]22號文件作出了調(diào)整)
貸:應(yīng)交稅費(fèi)—消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅、教育費(fèi)附加及房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅等(其中土地使用稅、車船稅和印花稅調(diào)整稅金及附加科目核算,原為管理費(fèi)用)
4結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益(此分錄一般可自動生成)
結(jié)轉(zhuǎn)損益(收入)
借:主營業(yè)務(wù)收入
借:營業(yè)外收入
貸:本年利潤
結(jié)轉(zhuǎn)損益(費(fèi)用)
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本
貸:營業(yè)外支出
貸:管理費(fèi)用
貸:銷售費(fèi)用
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用等等
5利潤分配(僅年末)
一、如果本年利潤為貸方余額,則說明本年盈利了,應(yīng)對其進(jìn)行分配,作如下分錄:
1、先將余額轉(zhuǎn)入未分配利潤
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
2、
(1)、如果年初利潤分配在借方,說明以前年度虧損,用本年度結(jié)轉(zhuǎn)的利潤彌補(bǔ),彌補(bǔ)后余額仍在借方的說明還有虧損留待以后年度彌補(bǔ)。
(2)、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后利潤分配余額在貸方的,作如下分錄:
按利潤總額的10%計(jì)提法定盈余公積金
借:利潤分配——未分配利潤
貸:盈余公積
根據(jù)公司情況自主決定是否計(jì)提任意盈余公積金
借:利潤分配——未分配利潤
貸:盈余公積
然后是向股東分配利潤
借:利潤分配——未分配利潤
貸:應(yīng)付股利
或者可以合并以下作如下分錄:
借:利潤分配——未分配利潤
貸:利潤分配——提取盈余公積
利潤分配——應(yīng)付股利
二、如果本年利潤賬戶為借方余額,表明本年度經(jīng)營結(jié)果為虧損,則將期余額直接結(jié)轉(zhuǎn)至利潤分配賬戶,留待以后年度彌補(bǔ)。
借:利潤分配——未分配利潤
貸:本年利潤
年末本年利潤科目應(yīng)無余額
三、關(guān)于月末結(jié)轉(zhuǎn)的補(bǔ)充
會計(jì)月末結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用入成本分錄為:
借:生產(chǎn)成本
貸:制造費(fèi)用
含義為將間接費(fèi)用轉(zhuǎn)入直接費(fèi)用,在這里制造費(fèi)用的數(shù)字從何而來,先來分析制造費(fèi)用是如何產(chǎn)生的,制造費(fèi)用是車間非生產(chǎn)領(lǐng)料,車間管理人員工資,車間的折舊,車間需共同承擔(dān)的水電費(fèi)等車間共同承擔(dān)的費(fèi)用,
借:制造費(fèi)用——工資
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資
借:制造費(fèi)用——折舊費(fèi)
貸:累計(jì)折舊
借:制造費(fèi)用——機(jī)物料
貸:原材料
借:制造費(fèi)用——水電費(fèi)
貸:銀行存款
借:制造費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
借:制造費(fèi)用——其他
貸:預(yù)付賬款
以上的這些制造費(fèi)用數(shù)據(jù)匯總可以來源于賬本的制造費(fèi)用賬頁,也可來自于制造費(fèi)用的“T”型賬戶。
會計(jì)月末結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本入庫存商品,分錄為:
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
含義為計(jì)算完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,成本只要分為三大類,直接材料、直接人工以及制造費(fèi)用,可查找分錄:
借:生產(chǎn)成本——產(chǎn)品/直接材料
貸:原材料
借:生產(chǎn)成本——產(chǎn)品/直接人工
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資
以及上一步結(jié)轉(zhuǎn)的制造費(fèi)用分錄:
借:生產(chǎn)成本——產(chǎn)品/制造費(fèi)用
貸:制造費(fèi)用
以上的這些生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)匯總可以來源于賬本的生產(chǎn)成本賬頁,也可來自于生產(chǎn)成本的“T”型賬戶。在這里要注意,在填寫生產(chǎn)成本的賬頁時(shí),直接材料、直接人工以及制造費(fèi)用的分類不可填寫錯(cuò)誤。會計(jì)月末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)銷售產(chǎn)品成本,分錄為:
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
含義為計(jì)算銷售產(chǎn)品的成本,產(chǎn)品出庫的一般計(jì)價(jià)方法有四種:個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法和移動加權(quán)法(后進(jìn)先出法在07年會計(jì)改革中已經(jīng)取消),最常用的是月末一次加權(quán)平均法,此法比較簡單。
月末加權(quán)平均成本=(期初存貨結(jié)存金額+本期購入存貨金額)/(起初存貨結(jié)存數(shù)量+本期購入存貨數(shù)量)
一、月末結(jié)轉(zhuǎn)前期準(zhǔn)備(基礎(chǔ)前提)
憑證核對:完成當(dāng)月所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證錄入,核對原始憑證(發(fā)票、入庫單、銀行回單等)與分錄一致性,確保無漏記、錯(cuò)記。
賬實(shí)核對:
貨幣資金:現(xiàn)金盤點(diǎn)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制,確保賬實(shí)相符。
存貨:原材料、庫存商品實(shí)地盤點(diǎn),調(diào)整盤盈盤虧(分錄:盤盈借 “原材料” 貸 “待處理財(cái)產(chǎn)損溢”;盤虧借 “待處理財(cái)產(chǎn)損溢” 貸 “原材料”)。
往來款項(xiàng):與供應(yīng)商、客戶對賬,確認(rèn)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款余額準(zhǔn)確性。
稅費(fèi)計(jì)提基礎(chǔ)確認(rèn):核對增值稅進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票,完成進(jìn)項(xiàng)稅勾選認(rèn)證,統(tǒng)計(jì)印花稅、房產(chǎn)稅等附加稅費(fèi)計(jì)稅基數(shù)。
二、核心結(jié)轉(zhuǎn)步驟(按優(yōu)先級排序)
。ㄒ唬┑谝徊剑撼杀绢惪颇拷Y(jié)轉(zhuǎn)(存貨→主營業(yè)務(wù)成本)
生產(chǎn)企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn):
結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用:借 “生產(chǎn)成本 — 制造費(fèi)用” 貸 “制造費(fèi)用 — 各明細(xì)科目”(水電、折舊、車間人工等)。
完工產(chǎn)品入庫:借 “庫存商品” 貸 “生產(chǎn)成本 — 直接材料 / 直接人工 / 制造費(fèi)用”。
銷售成本結(jié)轉(zhuǎn):借 “主營業(yè)務(wù)成本” 貸 “庫存商品”(按加權(quán)平均法 / 先進(jìn)先出法計(jì)算)。
商貿(mào)企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn):直接按銷售出庫單結(jié)轉(zhuǎn):借 “主營業(yè)務(wù)成本” 貸 “庫存商品”。
(二)第二步:增值稅專項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)(關(guān)鍵合規(guī)步驟)
待認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)正(針對已認(rèn)證發(fā)票):
借 “應(yīng)交稅費(fèi) — 應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)” 貸 “應(yīng)交稅費(fèi) — 待認(rèn)證抵扣進(jìn)項(xiàng)稅”。
計(jì)算應(yīng)交增值稅:
應(yīng)交增值稅 = 銷項(xiàng)稅額 -(進(jìn)項(xiàng)稅額 - 進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)。
結(jié)轉(zhuǎn)未交 / 多交增值稅:
需繳稅(銷項(xiàng)>進(jìn)項(xiàng)):借 “應(yīng)交稅費(fèi) — 應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)” 貸 “應(yīng)交稅費(fèi) — 未交增值稅”。
留抵稅額(銷項(xiàng)<進(jìn)項(xiàng)):借 “應(yīng)交稅費(fèi) — 未交增值稅” 貸 “應(yīng)交稅費(fèi) — 應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出多交增值稅)”。
。ㄈ┑谌剑簱p益類科目結(jié)轉(zhuǎn)(所有損益→本年利潤)
收入、利得類結(jié)轉(zhuǎn):
借:主營業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入
公允價(jià)值變動損益(收益)
投資收益(收益)
營業(yè)外收入
資產(chǎn)處置損益(收益)
貸:本年利潤。
費(fèi)用、損失類結(jié)轉(zhuǎn):
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本
其他業(yè)務(wù)成本
稅金及附加(城建稅、教育費(fèi)附加等)
銷售費(fèi)用
管理費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用
資產(chǎn)減值損失
信用減值損失
營業(yè)外支出
所得稅費(fèi)用(后續(xù)單獨(dú)計(jì)提結(jié)轉(zhuǎn))。
(四)第四步:所得稅費(fèi)用計(jì)提與結(jié)轉(zhuǎn)
計(jì)提當(dāng)期所得稅:
借 “所得稅費(fèi)用” 貸 “應(yīng)交稅費(fèi) — 應(yīng)交所得稅”(應(yīng)納稅所得額 × 稅率)。
結(jié)轉(zhuǎn)所得稅至本年利潤:
借 “本年利潤” 貸 “所得稅費(fèi)用”。
遞延所得稅調(diào)整(如有):
借 / 貸 “遞延所得稅資產(chǎn)” 借 / 貸 “遞延所得稅負(fù)債” 貸 / 借 “所得稅費(fèi)用”。
(五)年末額外步驟:本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)(月末無需此步)
借:本年利潤(貸方余額為凈利潤) 貸:利潤分配 — 未分配利潤
。ㄈ魹樘潛p,做相反分錄)。
三、收尾工作與合規(guī)檢查
科目清零確認(rèn):檢查損益類科目、“應(yīng)交稅費(fèi) — 應(yīng)交增值稅” 各明細(xì)專欄余額是否為零。
報(bào)表核對:
資產(chǎn)負(fù)債表:“未分配利潤” 期末數(shù) = 期初數(shù) + 本年凈利潤 - 利潤分配。
利潤表:營業(yè)收入、營業(yè)成本等項(xiàng)目與結(jié)轉(zhuǎn)分錄金額一致。
憑證歸檔:將結(jié)轉(zhuǎn)憑證與原始憑證(認(rèn)證清單、成本計(jì)算表等)裝訂歸檔,留存?zhèn)洳椤?/p>
四、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)
結(jié)轉(zhuǎn)順序不可顛倒:先成本→再稅費(fèi)→最后損益,避免數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤。
進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)證需在月末前完成,確保可抵扣稅額準(zhǔn)確。
采用財(cái)務(wù)軟件(用友、金蝶)時(shí),可通過 “自動結(jié)轉(zhuǎn)” 功能生成分錄,但需手動核對關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如成本金額、稅費(fèi)計(jì)算)。
跨月調(diào)整:若結(jié)轉(zhuǎn)后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,通過 “以前年度損益調(diào)整”(年末)或紅字憑證(月末)更正,不可直接修改已結(jié)轉(zhuǎn)分錄。
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