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職場(chǎng)的商務(wù)禮儀

時(shí)間:2025-02-05 17:44:47 詩(shī)琳 商務(wù)禮儀 我要投稿

關(guān)于職場(chǎng)的商務(wù)禮儀

  人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對(duì)禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。下面是小編給大家介紹一下關(guān)于職場(chǎng)的商務(wù)禮儀,希望能幫助到大家!

關(guān)于職場(chǎng)的商務(wù)禮儀

  電話禮儀

  (1)在打電話之前,最好把整個(gè)打電話的過程在自己心里模擬一遍,想一想如何表達(dá)、用什么措辭、使用什么方式,等等。有的人不管說什么都無法達(dá)到目的,這往往是因?yàn)槠涫孪雀緵]有想好如何表達(dá)自己,所以很難讓對(duì)方一下子就接受。

  (2)由于通話對(duì)象不同,相應(yīng)的禮儀也應(yīng)該不同。所以,打電話之前一定要先確定對(duì)方的身份,并提前練習(xí)針對(duì)不同人的禮貌用語(yǔ),讓對(duì)方在一開始接聽時(shí)就對(duì)你有好感。如果連對(duì)方是誰(shuí)都沒弄清楚,就讓對(duì)方回答自己的問題,這樣是很無禮的。

  (3)打電話之前一定要給自己一個(gè)合理的理由。是不是現(xiàn)在非打不可?需要達(dá)到什么樣的目的?這些都是你在打電話之前必須深思熟慮的問題。有些人明明可以事后打,結(jié)果非要在溝通不順或?qū)Ψ叫那椴缓脮r(shí)打,結(jié)果打得不順利,還浪費(fèi)了別人的寶貴時(shí)間。這樣的錯(cuò)誤千萬(wàn)不要犯。

  傳真、郵件禮儀

  近年來,隨著我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)的普及,商務(wù)傳真、電子郵件無疑成了人們之間溝通交流的主要方式。但是職場(chǎng)中,傳真和郵件也不是能隨便亂發(fā)的。很多大公司,其電子信箱都具備自動(dòng)過濾和廣告、垃圾郵件攔截的功能,如果郵件群發(fā)過多、發(fā)送頻率過快,很容易直接被丟進(jìn)垃圾箱,這樣的郵件則沒有任何效果。而各大單位發(fā)送傳真的要求更是嚴(yán)格,必須按照電信部門的要求認(rèn)真執(zhí)行,否則甚至?xí)灰暈檫`法。

  會(huì)議禮儀

  會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,包括:

  When——會(huì)議開始時(shí)間與持續(xù)時(shí)間;

  Where——確認(rèn)會(huì)議地點(diǎn);

  Who——確定會(huì)議出席的人;

  What——確定會(huì)議主題;

  Others——確定會(huì)議資料,是否需要接送服務(wù)以及紀(jì)念品等。

  會(huì)議進(jìn)行中的注意事項(xiàng),包括:

  安排合適的會(huì)議主持人;

  會(huì)議座次安排有序:尤其是有重要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),要先將領(lǐng)導(dǎo)安排在顯眼、重要的座位。其次是主客雙方的賓客,客為先,主其次。通常情況下,客人坐在會(huì)議桌的左邊,主人坐在會(huì)議桌的右邊。

  會(huì)議后的注意細(xì)節(jié),包括:

  保證會(huì)議形成階段性的決議,最好用書面文字將結(jié)果展示出來,將會(huì)議落到實(shí)處;

  如果有客人參加,應(yīng)向?qū)Ψ劫?zèng)送相關(guān)紀(jì)念品;

  如有必要,可以為與會(huì)人員合影。

  與領(lǐng)導(dǎo)相處的禮儀技巧

 。1)與領(lǐng)導(dǎo)相處,要平靜地面對(duì)其指責(zé)。工作中被領(lǐng)導(dǎo)說幾句在所難免。被指責(zé)時(shí)首先應(yīng)該讓自己冷靜下來,即使想解釋也應(yīng)先忍住,先聽聽領(lǐng)導(dǎo)的說法,不管領(lǐng)導(dǎo)說什么,你都應(yīng)該耐心聽完再加以辯解。如果因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的話太苛刻刺耳就和領(lǐng)導(dǎo)吵起來,結(jié)果不但解決不了問題,還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)更生氣。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說完之后,挑出領(lǐng)導(dǎo)說得有理的地方,主動(dòng)承認(rèn),讓領(lǐng)導(dǎo)消消氣。只有領(lǐng)導(dǎo)的心情平復(fù)之后,才是為自己辯解的好時(shí)機(jī)。

  (2)與領(lǐng)導(dǎo)相處,應(yīng)學(xué)會(huì)巧妙拒絕。如果領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)你一起參加某個(gè)活動(dòng),而你又沒有空,這時(shí)最好先營(yíng)造友好的氛圍,再果斷拒絕,不要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你“清高”“擺架子”。另外,如果領(lǐng)導(dǎo)還是堅(jiān)持,你可以先顯示自己身不由己的一面,采取欲揚(yáng)先抑的拒絕方法。當(dāng)然,拒絕之前,我們應(yīng)該先肯定領(lǐng)導(dǎo)的好意,然后再表明自己的難處,相信這樣的拒絕領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)領(lǐng)情的。

  介紹禮儀

  介紹是指從中溝通,使雙方建立關(guān)系的意思。

  介紹是社交場(chǎng)合中相互了解的基本方法。

  通過介紹,可以縮短人們之間的距離,

  以便更好地交談、更多地溝通和更深入地了解。

  注意事項(xiàng):

  1)介紹上級(jí)與下級(jí)認(rèn)識(shí):先介紹下級(jí),后介紹上級(jí)。

  2)介紹女士與男士認(rèn)識(shí):先介紹男士,后介紹女士。

  3)介紹時(shí)不可單指指人,應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。

  4)坐著時(shí),除職位高者、長(zhǎng)輩和女士外,應(yīng)起立。若在會(huì)談進(jìn)行中,或在宴會(huì)等場(chǎng)合就不必起身,略微欠身致意便可。

  名片禮儀

  1)職位低者先向職位高者遞名片,男性先向女性遞名片。

  2)對(duì)方不止一人時(shí),先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;或者由近至遠(yuǎn)處遞,依次進(jìn)行。

  3)對(duì)方遞送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,稍欠身,注視對(duì)方,將名片正對(duì)著對(duì)方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方。

  握手禮儀

  握手是一種禮儀,

  但人與人之間、團(tuán)體之間、國(guó)家之間的交往

  都賦予這個(gè)動(dòng)作豐富的內(nèi)涵。

  握手時(shí)最重要的是要知道應(yīng)當(dāng)由誰(shuí)先伸出手來。

  在正式場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。

  目視對(duì)方

  面帶笑容

  稍事寒暄

  稍許用力

  ●握手時(shí)必須用右手,伸出的手掌應(yīng)垂直于地面。

  ●握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。

  ●忌在手不干凈時(shí)與他人握手。此時(shí)可以禮貌地向?qū)Ψ秸f明情況并表示歉意。

  ●職位、身份高者與職位、身份低者握手:伸手的順序應(yīng)由職位、身份高者先伸出手來。

  ●職位、身份低者對(duì)職位、身份高者握手時(shí):應(yīng)上身自然前傾,行15度欠身禮。

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