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最有效的時(shí)間管理方法，領(lǐng)導(dǎo)者必學(xué)
引導(dǎo)語(yǔ)：我相信不少領(lǐng)導(dǎo)們有這樣的煩惱，生活被工作占滿，事情永遠(yuǎn)做不完，想做什么都沒時(shí)間。下面是小編為你帶來(lái)的最有效的時(shí)間管理方法，領(lǐng)導(dǎo)者必學(xué)，希望對(duì)你有所幫助。
最有效的時(shí)間管理方法，領(lǐng)導(dǎo)者必學(xué) 1
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最近，有一位“稀客”找上了我。
之所以說(shuō)是稀客，是因?yàn)檫@位老兄自從去年創(chuàng)業(yè)以后，就基本從我生活里“消失”了，用他的話說(shuō)，就是簡(jiǎn)直忙得像條“狗”，想約誰(shuí)都沒時(shí)間。
當(dāng)然這次找我，也還是因?yàn)楣ぷ�。他說(shuō)，看我又管理企業(yè)，又講課，又是做電視節(jié)目，還做起了自媒體，想必有一張很棒的時(shí)間表，所以來(lái)向我取經(jīng)，希望能夠幫他找到一張適合自己的時(shí)間表。
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我就曾經(jīng)在課程現(xiàn)場(chǎng)做過(guò)一次調(diào)查。
我問(wèn)學(xué)員老板：你們平常工作忙嗎?覺得時(shí)間夠用嗎?結(jié)果，底下齊刷刷都舉起了手，說(shuō)“不夠”!
我再問(wèn)：你們當(dāng)中有多少人做了時(shí)間管理?高舉的手放下了一大部分。
我最后問(wèn)：你們這些做了時(shí)間管理的，有誰(shuí)覺得時(shí)間變充裕了?很多老板沉思了一番，把高舉的手放下了，這次，只剩下稀稀拉拉的十來(lái)只手。
我們知道，網(wǎng)上可以借鑒的時(shí)間管理方法有不少，但并不是每個(gè)人都適合同一張時(shí)間計(jì)劃表。
有些人照做了，也真的因此提升了工作效率，但也有很多人覺得方法到了自己這兒就不管用了。
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為什么會(huì)這樣?
首先，很多人認(rèn)為時(shí)間管理，就是把自己的時(shí)間安排的很緊湊，快馬加鞭地去完成一個(gè)又一個(gè)難以完成的任務(wù)。
我們會(huì)發(fā)現(xiàn)任務(wù)一個(gè)接著一個(gè)好像永遠(yuǎn)沒有盡頭，所以很容易導(dǎo)致“頭疼就醫(yī)頭、腳痛就醫(yī)腳”，實(shí)際上我們做時(shí)間的排布只是解決了表面問(wèn)題。
更重要的是，我們每個(gè)人對(duì)時(shí)間利的用深度不同，所以對(duì)時(shí)間的快慢感受也就不一樣。
給大家講個(gè)小故事，大家大概就明白了。
我們知道，在開發(fā)軟件系統(tǒng)的時(shí)候，通常項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟程序員要經(jīng)常保持高度的溝通，因?yàn)橛泻芏嘞敕ê图?xì)節(jié)需要確認(rèn)和傳遞。
去年單仁資訊就開發(fā)了一套“全員營(yíng)銷系統(tǒng)”，我就發(fā)現(xiàn)一個(gè)有意思的現(xiàn)象——有好幾次項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有好想法想要立即和程序員交流、分享時(shí)，程序員竟旁若無(wú)人地敲他的鍵盤，好像沒有聽到。
這不是不尊重領(lǐng)導(dǎo)嗎?其實(shí)不是。
后來(lái)我們才知道，當(dāng)程序員沉浸在工作狀態(tài)時(shí)，最好不要打斷他，因?yàn)橐坏┧麄兊乃悸繁淮驍�，就得花很長(zhǎng)的時(shí)間才能重新進(jìn)入“沉浸”的工作狀態(tài)。
所以在他們眼里，任何打斷他們思路的會(huì)議和溝通都是在浪費(fèi)時(shí)間。
其實(shí)不僅僅是程序員，公司里很多崗位都需要團(tuán)隊(duì)專心致志地投入工作狀態(tài)，這種投入狀態(tài)是一種非常棒的創(chuàng)造者的狀態(tài)。
反觀管理者，往往希望的是通過(guò)各種會(huì)議快速?zèng)Q議或者一對(duì)一快速交流，推進(jìn)工作進(jìn)展。
所以，工作時(shí)間表其實(shí)應(yīng)該有兩種：管理者時(shí)間表和創(chuàng)造者時(shí)間表。
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先說(shuō)管理者的時(shí)間表。顧名思義，就是管理者需要設(shè)計(jì)的時(shí)間表。
很多時(shí)候，我們事務(wù)繁忙，需要決議的事情多，更多時(shí)候需要與人見面、溝通交流。所以需要將時(shí)間碎片化，按小時(shí)為單位來(lái)切割時(shí)間。
但有一點(diǎn)值得注意，當(dāng)我們開會(huì)和溝通的對(duì)象涉及到創(chuàng)造者的時(shí)候，一定要照顧到他們的`工作習(xí)慣。
前面說(shuō)了，創(chuàng)造者更傾向于長(zhǎng)時(shí)間“沉浸”在自己的工作中，這樣更利于提高他們的效率。
所以他們通常不能像管理者一樣以小時(shí)為單位來(lái)工作，而是需要以半天為時(shí)間單位來(lái)搞創(chuàng)作。
比如團(tuán)隊(duì)中的程序員、編輯、設(shè)計(jì)等這類員工就屬于創(chuàng)造者。倘若你要開會(huì)，為了更好地配合彼此的工作，盡量提前一天安排時(shí)間，或者在一天工作還沒開始之前，或者一天工作基本結(jié)束的時(shí)候再去安排開會(huì)交流的時(shí)間。
如果遇到緊急會(huì)議，也要在開會(huì)之前，先詢問(wèn)各位同事的時(shí)間安排，給時(shí)間讓“創(chuàng)造者”們抽離工作，再進(jìn)行會(huì)議。4
當(dāng)然，也有的管理者就是創(chuàng)造者，比如像我開頭提到的那位創(chuàng)業(yè)的朋友，就是程序員出身，他們的主業(yè)務(wù)就是通過(guò)一款app向用戶銷售產(chǎn)品。
像這類老板，又該使用哪種時(shí)間表呢?
最好的辦法就是兼顧兩種時(shí)間表，一塊時(shí)間去參加會(huì)議，另一塊留給自己創(chuàng)造。
比如可以以天來(lái)切分工作時(shí)間。
硅谷創(chuàng)業(yè)教父保羅·格雷厄姆就在白天11點(diǎn)上班就開始執(zhí)行管理者時(shí)間表，到了晚飯之后就屬于他的創(chuàng)造時(shí)間。
當(dāng)然，我們也可以以周來(lái)切分工作時(shí)間。
大名鼎鼎的Twitter公司CEO杰克多西就給每天設(shè)立了不同的主題，比如周一專注于公司的管理和運(yùn)營(yíng);周二專注于產(chǎn)品問(wèn)題，周三處理市場(chǎng)營(yíng)銷和溝通，周四用來(lái)拜訪客戶等等，以上其實(shí)就是管理者的時(shí)間表。
而周六和周日則是他的反思，也就是創(chuàng)造者的時(shí)間表。
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大部分時(shí)候，我們的時(shí)間都浪費(fèi)在任務(wù)切換上了，因?yàn)槲覀兊拇竽X在進(jìn)入一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，往往需要時(shí)間“熱身”。
而時(shí)間表的作用就是：
一方面讓你更自如地來(lái)回“切換頻道”，更快地融入工作狀態(tài)，提升自己、也提升團(tuán)隊(duì)其他同事的工作效率;
另一方面也讓同事能更清晰地知道你的工作步調(diào)和節(jié)奏，做更好的準(zhǔn)備和配合。
最有效的時(shí)間管理方法，領(lǐng)導(dǎo)者必學(xué) 2
一、優(yōu)先級(jí)排序：鎖定核心目標(biāo)，拒絕無(wú)效忙碌
用“四象限法則”篩選事務(wù)：聚焦“重要且緊急”（如關(guān)鍵決策、危機(jī)處理），提前規(guī)劃“重要不緊急”（如戰(zhàn)略布局、團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)），授權(quán)或拒絕“緊急不重要”（如重復(fù)溝通、非核心會(huì)議），淘汰“不重要不緊急”（如無(wú)意義刷手機(jī)、無(wú)效社交）。
設(shè)定“每日3件核心事”：每天只鎖定3個(gè)與團(tuán)隊(duì)/公司目標(biāo)強(qiáng)相關(guān)的關(guān)鍵任務(wù)（如敲定合作方案、解決核心崗位招聘），完成即達(dá)標(biāo)，避免被瑣事拆分精力。
按“ROI原則”分配時(shí)間：對(duì)能帶來(lái)核心價(jià)值（如營(yíng)收增長(zhǎng)、效率提升）的事務(wù)傾斜60%以上時(shí)間，次要事務(wù)控制在30%以內(nèi)，無(wú)價(jià)值事務(wù)直接剝離。
二、授權(quán)與分工：解放自己，激活團(tuán)隊(duì)
明確“可授權(quán)清單”：將執(zhí)行類、流程類、專業(yè)度要求低的`事務(wù)（如數(shù)據(jù)整理、常規(guī)匯報(bào)匯總、非核心對(duì)接）授權(quán)給下屬，只保留“決策、資源協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)把控”等核心權(quán)責(zé)。
建立“授權(quán)閉環(huán)”：授權(quán)時(shí)明確目標(biāo)、截止時(shí)間、考核標(biāo)準(zhǔn)和反饋節(jié)點(diǎn)，避免“授權(quán)不控責(zé)”，既給下屬空間，又確保結(jié)果可控。
培養(yǎng)“備份人才”：針對(duì)核心模塊，提前培養(yǎng)1-2名可替代的下屬，避免凡事親力親為，讓自己能聚焦更關(guān)鍵的戰(zhàn)略事務(wù)。
三、邊界管理：拒絕干擾，守住高效時(shí)段
設(shè)定“免打擾時(shí)間塊”：每天預(yù)留2-3個(gè)90分鐘的專注時(shí)段（如上午9-10:30、下午2-3:30），關(guān)閉非緊急消息提醒，集中處理核心工作，不被臨時(shí)溝通打斷。
優(yōu)化會(huì)議效率：會(huì)前明確議題、限定時(shí)長(zhǎng)（最長(zhǎng)不超過(guò)60分鐘）、只邀請(qǐng)必要人員；會(huì)中直奔主題、形成決策和行動(dòng)清單；會(huì)后24小時(shí)內(nèi)分發(fā)會(huì)議紀(jì)要，跟蹤落實(shí)進(jìn)度。
學(xué)會(huì)“優(yōu)雅拒絕”：對(duì)超出職責(zé)范圍、與核心目標(biāo)無(wú)關(guān)的請(qǐng)求（如額外參會(huì)、非必要協(xié)作），用“當(dāng)前聚焦XX任務(wù)，若需支持可安排XX同事對(duì)接”的方式拒絕，不消耗自身精力。
四、工具與習(xí)慣：用機(jī)制提升協(xié)同效率
借助數(shù)字化工具：用項(xiàng)目管理工具（如飛書、Asana）跟蹤團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)度，用日歷同步日程（共享給核心成員），用待辦清單工具（如滴答清單）拆解個(gè)人任務(wù)，避免信息脫節(jié)。
推行“每日站會(huì)+每周復(fù)盤”：每天花10分鐘開站會(huì)，同步進(jìn)度、解決卡點(diǎn)；每周花1小時(shí)復(fù)盤，總結(jié)時(shí)間浪費(fèi)點(diǎn)（如無(wú)效會(huì)議、重復(fù)溝通），優(yōu)化下周時(shí)間分配。
保持“精力管理優(yōu)先”：保證7-8小時(shí)睡眠，每天預(yù)留30分鐘運(yùn)動(dòng)或冥想時(shí)間，避免因精力透支導(dǎo)致效率下降——領(lǐng)導(dǎo)者的精力狀態(tài)，直接影響團(tuán)隊(duì)節(jié)奏。
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