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做好時間管理的十四項(xiàng)法則
每個人的生命都、有限的，那么如何在短暫的生命歷程中創(chuàng)造出更大的輝煌呢?這里有些原則可以幫你解答這個問題，趕緊來看看、哪些原則吧!
做好時間管理的十四項(xiàng)法則
一、要明確目標(biāo)，目標(biāo)能最大限度地聚集你的資源(包括時間)。因此，只有目標(biāo)明確，才能最大限度地節(jié)約時間。
二、要分清輕重緩急。時間管理的精髓在于分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先程序，成功人士都、以分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間的，即把時間用在最有“生產(chǎn)力”的地方。
三、要制定計(jì)劃，寫成清單。用玫琳凱的話說：“每晚寫下次日必須辦理的六件要務(wù)，挑出了當(dāng)務(wù)之急，便能照表行事，不至于把時間浪費(fèi)在無謂的事情上�！�
四、遇事要馬上做，現(xiàn)在就做。
五、要遵循第一次做好、次次做好的原則。如果第一次沒做好，就浪費(fèi)了做好事情的時間。
六、要專心致志，不要有頭無尾。
七、要珍惜今天，當(dāng)日事當(dāng)日畢。請記�。阂泻玫拿魈欤垙慕裉扉_始。
八、要養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣。
九、要養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。這樣不僅能提高效率，節(jié)約時間，給人以良好的作風(fēng)形象，而且也、健康的表現(xiàn)。
十、要設(shè)定完成期限。
十一、要善于利用零散時間。把零散時間用來從事零散的工作，從而最大限度地提高工作效率。
十二、運(yùn)用成功日志法。幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來的習(xí)慣，日志、成功必備的條件。
十三、要善用節(jié)省時間的工具。包括電話、電子郵件、傳真等通訊手段以及交通、電腦、辦公自動化設(shè)備。
十四、要對業(yè)余時間進(jìn)行管理。
延伸閱讀：時間管理安排方法
1.工作事先作計(jì)劃：每年末作出下一年度工作規(guī)劃;每季末作出下季末工作規(guī)劃;每月20~25日作出下月工作計(jì)劃;每周五作出下周工作計(jì)劃。
2.養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時作出記錄，不得已可事后回憶補(bǔ)記。
3.應(yīng)準(zhǔn)備一個待辦事項(xiàng)清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)。
4.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會，以備遺忘，亦可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒。
5.設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時糾正。如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。
6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因，并改正之。
7.重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內(nèi)(如4小時、8小時、當(dāng)天)報(bào)告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費(fèi)時間的首位。
8.在國內(nèi)，目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動過，疲于奔波，導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營管理上精力過少。其應(yīng)對方法有：1)盡量授權(quán)具體事務(wù)由下屬處理;2)指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專事應(yīng)酬，以求解放領(lǐng)導(dǎo);3)規(guī)定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢，以利于下午工作;4)擠出成塊時間，集中處理幾件大事。
9.做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會�！�。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會不開，提高行文和會議效率。
10.做好電話、電腦管理，嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”，應(yīng)制定一整套有針對性的管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)管。
11.使用電話時，利用對方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、言簡意賅。
12.做好訪客接待工作，不得怠待來客，主賓會面銜接得當(dāng)。
13.改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準(zhǔn)確的住處溝通機(jī)制，防止員工耗費(fèi)更多時間去打聽小道消息。
14.根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達(dá)到事半功倍的效果。
15.注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)。
8個時間管理小技巧
1.善用等待
生活里藏著許多 “碎片等待時間”：排隊(duì)買餐的5分鐘、等公交的10分鐘、等待會議開始的空隙…… 這些碎片時間恰恰是 “隱形寶藏”—— 可以用來背幾個英語單詞、梳理接下來工作安排。
這些零零散散的時間，看似微不足道，但倘若能充分利用起來，就可以在有限的時間內(nèi)，完成更多事情。
2.確定先后
做任何事，都要學(xué)會有的放矢。設(shè)立自己的行動清單，確定完成任務(wù)的先后順序，才更容易達(dá)成目標(biāo)。
列出待辦事項(xiàng)清單，最好是按照輕重緩急排出優(yōu)先級。大到一年的總體規(guī)劃，小到一天的合理安排。凡事早謀劃早打算，區(qū)分輕重緩急，才能有條不紊地推進(jìn)。
3.屏蔽干擾
生活中，我們需要聽取他人有益的意見，但不能過度在意他人的看法。畢竟，我們的人生掌握在自己的手里，而不是別人的嘴里。
凡事無愧于心，盡力便好。很多時候，當(dāng)你屏蔽了外界的紛擾，諸多煩惱也會逐漸遠(yuǎn)去。把時間、精力專注于提升自己，才能活出想要的生活。
4.細(xì)化目標(biāo)
要想充分利用時間，就要避免“多長時間都可以”的做法。不妨試試細(xì)化目標(biāo)：將要完成的每件事，拆解為一個個小目標(biāo)，逐一設(shè)置好所要花費(fèi)的時間。
把 “處理工作” 細(xì)化成 “上午9-10點(diǎn)完成項(xiàng)目方案初稿”，把 “整理家里” 具體到 “下午2-4點(diǎn)整理臥室衣柜”……預(yù)先明確每件事所花費(fèi)的時間，就會在相同時間內(nèi)，完成更多的事情。
5.隨時記錄
想做成一件事，既要付出持之以恒的努力，也要把握靈機(jī)一動的瞬間�？伸`感常常轉(zhuǎn)瞬即逝，為了便于事后回想，不妨用文字或影像隨時記錄。一旦留下了印記，靈感就能復(fù)現(xiàn)，思路該往哪個方向推進(jìn)也同樣變得更具體。
隨手記錄，還會使生命變得飽滿而充實(shí)。那些被記錄的快樂小事、心情感受，都是你未來日子里一筆寶貴的精神財(cái)富。
6.設(shè)定好期限
沒有期限的目標(biāo)，很容易變成 “永遠(yuǎn)在準(zhǔn)備，從未開始” 的泡影。無論做多么微小的事，要想提高效率，就得設(shè)定截止期限，千萬不要用“下周”“下月”敷衍自己。
學(xué)會事先設(shè)置一個具體的時間截止點(diǎn)，有了期限的約束，也能讓我們更合理地分配時間。只有截止時間清晰可見時，我們的思考和行動才會變得效率滿滿。
7.正向反饋
堅(jiān)持不易，需要鼓勵。因此，奮斗路上的進(jìn)步，哪怕只是一點(diǎn)點(diǎn)，也值得獎勵。
及時正向的反饋，可以是一次積極的自我肯定，一份心動已久的小禮物，一頓犒勞身心的美食……這些溫暖的饋贈，就像給前行的自己加油，讓堅(jiān)持變得更有動力，也讓時間管理變成一件充滿成就感的事。
8.拒絕拖延
有句話說：“拖延是一段長長的痛苦，但如果你勇敢開始，或許就只需要痛苦那一下。”任何事情，只有行動了才能看見希望。如果總是拖延猶豫，就只能錯過機(jī)會。
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