如何進(jìn)行時(shí)間管理
我們可以說，時(shí)間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新等這些看似更為炫目的管理議題，甚至更為重要。今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)硪恍┫嚓P(guān)的資料來幫助大家，希望對(duì)您有幫助！
如何進(jìn)行時(shí)間管理 1
“時(shí)間管理”的3個(gè)關(guān)鍵問題：
什么事是必須做的?
如何看待他人?
如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間?
“你很忙嗎?”我問這個(gè)問題得到的答案驚人地一致——忙，通常是有氣無力的回答。我們身處一個(gè)異常忙碌的社會(huì)，不管是管理者，還是所謂知識(shí)工作者或?qū)I(yè)人士，每個(gè)人都非常忙碌。
實(shí)際上，這背后有三種忙碌：一種是忙碌，但尚未學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間，這些人常常會(huì)感覺被近乎瘋狂的時(shí)間表逼瘋;一種是忙碌，但已經(jīng)學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)與取舍;第三種則是假裝出來的忙碌，因?yàn)槲覀儙缀跻呀?jīng)開始把忙與成功、閑和失敗聯(lián)系到一起。
“你很忙嗎?”經(jīng)常被當(dāng)作寒暄的話，但很少有人意識(shí)到需要重視它背后的“時(shí)間管理”。很多時(shí)候，時(shí)間管理不是被視為一種初級(jí)技能，就是被歸入到勵(lì)志的范疇，認(rèn)為主要是精神因素在起作用。在管理領(lǐng)域，勵(lì)志的名聲一直不是很好，被認(rèn)為是巫術(shù)一樣的小把戲。
現(xiàn)在，我們必須給予時(shí)間管理以應(yīng)有的重視，我們可以說，時(shí)間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)力這些看似更為炫目的管理議題，甚至更為重要。
不論戰(zhàn)略、創(chuàng)新、運(yùn)營(yíng)都需要由人去做，也就是說，投入他們的時(shí)間和精力。對(duì)于管理者和專業(yè)人士來說，最大的約束就是時(shí)間，他們只有那么多時(shí)間。通常，我們沒法通過雇傭更多的人來獲得更多的時(shí)間。管理層如果太多的話，他們可能會(huì)相互妨礙工作，因而不得不花大量的時(shí)間去處理摩擦與沖突，管理層太多也會(huì)阻礙信息的流通。
對(duì)于專業(yè)人士來說，更多的人意味著更多的溝通成本，在人數(shù)超過一個(gè)很小的數(shù)目時(shí)，就變得弊大于利了。工廠可以雇傭更多的工人來增加產(chǎn)量，數(shù)量可以是幾千甚至上萬，但對(duì)于軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)、咨詢項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，十個(gè)人幾乎已經(jīng)是團(tuán)隊(duì)規(guī)模的極限(這里指的是為完成一個(gè)具體任務(wù)一起工作的團(tuán)隊(duì))。
在過去，在組織的視線中，沒有時(shí)間管理，當(dāng)然思維中也沒有。時(shí)間管理被認(rèn)為是個(gè)人問題，個(gè)人應(yīng)自己去進(jìn)行時(shí)間管理，自己去發(fā)展時(shí)間管理技能。在現(xiàn)在，“除了任務(wù)目標(biāo)之外，讓知識(shí)工作者自己決定有關(guān)工作的一切”這一趨勢(shì)更使得組織放棄自己在時(shí)間管理上的職責(zé)。組織至多是在任務(wù)分配時(shí)會(huì)考慮一下每個(gè)人的時(shí)間應(yīng)用情況，這不僅和戰(zhàn)略無關(guān)，甚至被認(rèn)為是最低層次的問題。對(duì)于技術(shù)知識(shí)、管理技能，組織從未持這樣的看法。在這些方面，它們采用內(nèi)部培訓(xùn)、輔導(dǎo)制度(coach)、派員工參加外部課程等方式幫助員工提升自身能力。
瓶頸管理理論認(rèn)為，改善績(jī)效的最佳方法不是改進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟，而是改進(jìn)“瓶頸”(最大的約束因素)，因?yàn)橄到y(tǒng)的整體績(jī)效取決于瓶頸。時(shí)間正是管理者和專業(yè)人士最大的約束因素，更重要的是，過分忙碌的管理者和專業(yè)人士可能陷入精疲力竭的狀態(tài)，可能忙得沒有時(shí)間思考，可能失去工作與生活的平衡……這些都可能最終導(dǎo)致嚴(yán)重的問題——失去他們，離開或變得“無能”。
如何進(jìn)行時(shí)間管理
給予應(yīng)有的重要地位，時(shí)間管理就已經(jīng)解決了一半。接下來，我們不是討論具體工具和細(xì)節(jié)，
而是關(guān)注時(shí)間管理的一個(gè)重要前提準(zhǔn)備與三個(gè)關(guān)鍵問題。實(shí)際上，由于時(shí)間管理是一個(gè)每天都要進(jìn)行的活動(dòng)，復(fù)雜的工具只會(huì)讓人們?cè)诙虝旱氖褂弥蠓艞�。瓶頸管理的提出者高德拉特對(duì)所有復(fù)雜的解決方案都心存懷疑：“復(fù)雜的解決方法是行不通的�！敝挥兄边_(dá)問題核心，也就是聚焦于關(guān)鍵問題，才能進(jìn)行有效的時(shí)間管理。
時(shí)間管理的一個(gè)重要準(zhǔn)備任務(wù)是“了解你的時(shí)間是怎么花掉的”。為什么要這樣做不需解釋，但它可能會(huì)被認(rèn)為是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的任務(wù)，認(rèn)為簡(jiǎn)單回想一下就可以了。需要強(qiáng)調(diào)它的原因正在于此，對(duì)于這個(gè)問題，我們的“想象”和“現(xiàn)實(shí)”常常有很大的差異，甚至完全不同。
管理大師彼得。德魯克曾經(jīng)描述他所做的研究：他請(qǐng)管理者將自己怎樣使用時(shí)間的情況寫下來，又請(qǐng)人記錄
這些管理者是如何使用時(shí)間的。一個(gè)公司董事長(zhǎng)很確定地告訴研究者，根據(jù)他的感覺，他的時(shí)間分三個(gè)部分，分別用在公司高級(jí)管理人員、重要客戶、地區(qū)社會(huì)活動(dòng)上。歷時(shí)6周的實(shí)際記錄結(jié)果是，他把大部分時(shí)間用在調(diào)度工作上了，隨時(shí)了解他所認(rèn)識(shí)的客戶的訂貨情況，還為他們的訂貨打電話給工廠。他開始無法相信這些記錄，但在很多次看到類似記錄之后，他相信，“關(guān)于時(shí)間的使用問題，記錄要比記憶可靠得多。”
記錄你的時(shí)間是怎么花掉的，是時(shí)間管理的開始，但它絕不是一次性的任務(wù)，在整個(gè)時(shí)間管理過程中，我們可能需要不斷地重新記錄，以便了解最新的時(shí)間使用情況，譬如一個(gè)月專門挑一天來記錄當(dāng)天的時(shí)間使用情況。按照某些時(shí)間管理工具的要求，有的人能夠堅(jiān)持每天以15分鐘為間隔記錄時(shí)間使用情況，這有它的益處，但是，這樣做或許花了太多時(shí)間在“磨刀”上了，過于頻繁記錄的時(shí)間表也會(huì)讓人感到巨大的壓力，帶來負(fù)面影響。
什么事是必須做的?這是時(shí)間管理的第一個(gè)關(guān)鍵問題。時(shí)間管理的錯(cuò)誤做法基本上都可以歸結(jié)為，把時(shí)間花在那些不是必須做的事情之上。對(duì)組織來說，最重要的是要讓員工知道什么是重要的、必須做的任務(wù)，也就是說，什么是用來衡量他們績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)個(gè)人來說，這個(gè)問題可解釋為“我能夠?yàn)榻M織做出什么貢獻(xiàn)?”
找出最重要的一件事，然后去做。有個(gè)比較接近的通俗化說法是，“重要的事先做”(First Thing First)。在今年7月份的《哈佛商業(yè)評(píng)論》上，德魯克在最新的一篇文章以他96年的豐富經(jīng)歷非�？隙ǖ卣f：“我還沒有碰到過哪位經(jīng)理人可以同時(shí)處理兩個(gè)以上的任務(wù)，并且仍然保持高效。”
始終做重要的`事還在于，它可以讓我們避免掉進(jìn)“嗜急成癮”的陷阱。我們的事情可以分為緊急的與不緊急的、重要的與不重要的，以“輕-重”、“緩-急”兩個(gè)維度區(qū)分，我們把事情分為四個(gè)類別，可以把我們面臨的事情分成四個(gè)象限：重要且緊急;重要不緊急;不重要緊急;不重要不緊急。
許多時(shí)候，迫于壓力，我們常常把緊急的事情放在第一位，雖然我們知道那些“重要但不緊急”的事有著深遠(yuǎn)影響，那些重要且緊急的事常常正是因?yàn)槲覀冊(cè)谒鼈儾痪o急時(shí)沒有做。剛開始，我們?nèi)匀恢乐匾暿虑榈闹匾潭龋茸瞿切熬o急且重要的”，但慢慢地，習(xí)慣了這種緊急狀態(tài)之后，我們常不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺，轉(zhuǎn)而去做那些“緊急但不重要的事”了。
如何看待他人?時(shí)間管理的第二個(gè)關(guān)鍵問題是關(guān)于“人”的。許多時(shí)間管理方法教管理者學(xué)會(huì)授權(quán)，讓別人去分擔(dān)你的事情。實(shí)際上，在時(shí)間管理中，許多人傾向于把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源——或者障礙、干擾者。它帶來的問題就是，我們傾向于控制他人，讓他們按照我們的要求做事，或者讓他們不要妨礙我們做事，可惜，他人是控制不了的，這種方式無法真正起作用。我們應(yīng)該更關(guān)注與別人一起工作帶來的其他東西，譬如新知識(shí)、關(guān)系等等。在時(shí)間管理中，我們必須隨時(shí)自問，我們是如何看待他人的?
如何統(tǒng)籌規(guī)劃出大塊的時(shí)間?對(duì)于管理者和專業(yè)人士來說，他們常常需要整塊整塊的時(shí)間去完成重要的任務(wù)，譬如思考重要決策或?qū)懸环輬?bào)告。這些任務(wù)通常正是剛才提到的那些“為組織做出的貢獻(xiàn)”。在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中間不能被打斷，因?yàn)槊看伪淮驍�，都需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)。
如何在繁忙的時(shí)間表中統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間以便完成這些任務(wù)是時(shí)間管理的第三個(gè)關(guān)鍵問題。據(jù)說，比爾蓋茨每年會(huì)有幾周時(shí)間處于完全的封閉狀態(tài)，完全脫離日常事務(wù)的煩擾，思考一些對(duì)公司、技術(shù)非常重要的問題。只要意識(shí)到有這個(gè)需要，我們一定有辦法安排好各種事務(wù)，分配出大塊的時(shí)間以便完成這些最重要的任務(wù)。最后的方法也就是，在某一天把辦公室門關(guān)上，拔掉電話，把其他事情都推到一邊，這可能帶來一些小小的麻煩，但與完成任務(wù)做出的貢獻(xiàn)相比微不足道。
正如我們?cè)诿刻斓墓ぷ髦兴惺艿降�，有效的時(shí)間管理是我們最缺少的東西之一，缺少它的原因不是因?yàn)槿狈r(shí)間管理工具，而是我們沒有真正重視它。我們需要做的是，重視時(shí)間管理，記錄我們的時(shí)間使用情況，然后思考三個(gè)關(guān)鍵問題：什么事是必須做的?如何看待他人?如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間
如何進(jìn)行時(shí)間管理 2
1、設(shè)定目標(biāo)
目標(biāo)給你一個(gè)愿景，重點(diǎn)和工作努力的方向。它們幫你在你想上哪兒去以及如何最好地管理你的時(shí)間和資源去往那里上讓你有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。通過制定目標(biāo)，你能夠辨別什么是值得花費(fèi)時(shí)間的以及什么是你可以避免的。
首先問問你自己，你想在接下來的半年時(shí)間去哪里。您可以更進(jìn)一步地看看從現(xiàn)在到未來一年，或者十年，你想去往哪里。設(shè)定個(gè)人和職業(yè)目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)以及可實(shí)現(xiàn)的。這是確保你更好地管理自己的時(shí)間至關(guān)重要的一步。
2、優(yōu)先
當(dāng)涉及到有效的時(shí)間管理時(shí)，也不能過分強(qiáng)調(diào)優(yōu)先。它可能很難知道首先應(yīng)該解決什么任務(wù)，尤其是在很多緊急的事情都需要處理的時(shí)候。然而，如果你已經(jīng)設(shè)定了清晰的目標(biāo)，就能相對(duì)容易的辨別出優(yōu)先級(jí)的活動(dòng)。問自己三個(gè)基本問題，就知道應(yīng)該優(yōu)先采取什么樣的任務(wù)：
我為什么要做這個(gè)任務(wù)或活動(dòng)嗎?
這個(gè)任務(wù)是如何幫助我實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)的?
要做到什么程度，我正在做的這任務(wù)才能幫我實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)? 首先做最重要的事情
3、記錄任務(wù)清單
任務(wù)列表(或“待辦清單”)是提醒系統(tǒng)，它告訴你什么時(shí)候需要做什么事情。記錄待辦事項(xiàng)清單可以幫助你組織任務(wù)以及處理優(yōu)先事項(xiàng)。它有助于將任務(wù)分解，并管理你的任務(wù)或步驟，讓你永遠(yuǎn)不會(huì)忘記做重要的事情。不要試圖將一切需要做的事情記在你的大腦里。在大多數(shù)情況下，試圖記住一切將無法工作。相反，在記事本或者日記上記錄一個(gè)待辦清單，一個(gè)簡(jiǎn)單的日計(jì)劃，周計(jì)劃或月計(jì)劃就能搞定一切。
寫下你需要做的事情，包括會(huì)議，約會(huì)和期限。從高優(yōu)先級(jí)到低優(yōu)先級(jí)列出你的重要項(xiàng)目，或者在清單上用星號(hào)標(biāo)注緊急或重要的任務(wù)。經(jīng)常劃掉已完成的任務(wù)，就像經(jīng)常在任務(wù)列表中添加新任務(wù)一樣，以確保事項(xiàng)向前發(fā)展。
4、計(jì)劃任務(wù)
“時(shí)間表杜絕混亂和心血來潮”，作者安妮迪拉德說。如果你是一個(gè)晨型人，找到你早晨最具創(chuàng)造力和生產(chǎn)力的時(shí)間，安排高價(jià)值的任務(wù)在你創(chuàng)造力和生產(chǎn)力高峰時(shí)間段。如果你的創(chuàng)造力和精力在太陽落山時(shí)比較旺盛，那么就將高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)安排在太陽落山時(shí)。你可以在你精力比較低落的時(shí)間安排不太重要的任務(wù)，如檢查電子郵件或回電話。
了解你的峰值的節(jié)奏和低潮時(shí)間，并使用大部分的高峰時(shí)期適當(dāng)安排任務(wù)。記住，不要為重要的事情尋找時(shí)間，你最好通過計(jì)劃給重要的事情安排時(shí)間。
5、在同一時(shí)間專注于一項(xiàng)任務(wù)
你試圖在打電話、瀏覽網(wǎng)頁和記錄簡(jiǎn)短筆記之間切換，在最短時(shí)間內(nèi)完成更多工作對(duì)不對(duì)?錯(cuò)了!根據(jù)美國(guó)心理協(xié)會(huì)出版的研究 ，當(dāng)你同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)時(shí)，你實(shí)際上會(huì)花20%和40%之間更多的時(shí)間。除了花費(fèi)你的時(shí)間，降低效率，多任務(wù)處理也可能會(huì)降低你的工作質(zhì)量。
忘記多任務(wù)。不要通過同時(shí)間處理多任務(wù)來完成你的所有的工作。在同一時(shí)間只關(guān)注完成一項(xiàng)任務(wù)。研究人員說，在一個(gè)時(shí)間按順序完成每一項(xiàng)任務(wù)，才能更好地利用時(shí)間。從一個(gè)任務(wù)切換到另一個(gè)通常不會(huì)讓自己很好地利用時(shí)間。
6、盡量減少干擾
當(dāng)你正在工作時(shí)，無論是客戶端的e-mail提醒，朋友打來的電話或IM聊天，都會(huì)干擾你的工作。分心妨礙了時(shí)間的有效使用，它打斷了你對(duì)工作的專注程度，降低了你的工作效率，通常會(huì)阻止你按時(shí)完成重要任務(wù)，他們也可能會(huì)給你帶來壓力。
確定哪些是干擾你做核心任務(wù)，然后阻止它。關(guān)掉電視，并關(guān)閉你的Internet連接和IM聊天。將“請(qǐng)勿打擾”或類似的標(biāo)志掛在你的工作空間的入口處，以防止打擾。無論如何，要盡量減少干擾。這將確保你掌控你的時(shí)間并最大限度地提高你的工作效率。
7、克服拖延
英國(guó)詩人愛德華楊曾最好的記錄了《靜夜思》，他曾經(jīng)說過，拖延是時(shí)間的小偷。不要把任務(wù)往后推遲，以至于讓拖沓偷走你的時(shí)間，你應(yīng)該把重點(diǎn)放在現(xiàn)在。提醒自己，做事情最好的時(shí)間通常都是“現(xiàn)在”。克服困難，戰(zhàn)勝拖沓，去做需要做的事情。
戰(zhàn)勝拖沓的有效戰(zhàn)略是，如果一個(gè)項(xiàng)目只需花費(fèi)幾分鐘時(shí)間，那么告訴自己需要10分鐘。一旦你啟動(dòng)項(xiàng)目，你的創(chuàng)意源泉將開始流動(dòng)。然后，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你想要持續(xù)做該項(xiàng)任務(wù)并且可能很快就做完了。戰(zhàn)勝拖延的技巧就和投入少量時(shí)間啟動(dòng)項(xiàng)目一樣簡(jiǎn)單，就是這樣。
8、休息
除非你是超人，要不然你不可能長(zhǎng)時(shí)間不消耗或者失去能量一直工作直至結(jié)束。然而，誘人的，我們可能在最后期限到來前一直工作它可8-10小時(shí)，工作之間稍作休息。這種方式對(duì)你的大腦非常寶貴，你可以用這段時(shí)間來休息和充電。工作之前休息并不是浪費(fèi)時(shí)間。這是聰明的時(shí)間管理方法。你只有休息好了，才能高效的工作。
工作中間擠出短暫的'時(shí)間休息，讓時(shí)間慢下來。在理想的情況下，每1小時(shí)或者2個(gè)小時(shí)休息5分鐘，更具創(chuàng)造性的思考。您可以設(shè)定一個(gè)鬧鐘，當(dāng)休息時(shí)間到的時(shí)候可以提醒你。停下工作，只是坐在辦公桌前沉思，或者出去喝杯咖啡，或者短途散步。不要忘了給自己充裕的午餐時(shí)間，你最好不要空著肚子工作。
9、說“不”
許多卓越人士，比如像美國(guó)總統(tǒng)，比爾蓋茨和理查德布蘭森已經(jīng)掌握了一個(gè)技能，即對(duì)不是很緊急的事情說“不”。對(duì)那些非優(yōu)先事項(xiàng)說“不”可以讓你專注于那些真正重要的事情。準(zhǔn)確的說，你一天只有24小時(shí)可以做事情，如果你不會(huì)對(duì)那些不重要的事情說“不”，其他人的優(yōu)先事項(xiàng)將會(huì)排在你自己的重要的事情前面，你會(huì)被太多的項(xiàng)目和承諾所淹沒。
友好的對(duì)那些不能支持你的價(jià)值或者對(duì)你的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)沒有幫助的事情說“不”。你有權(quán)對(duì)任何人說“不”，當(dāng)你能更好的說“不”，你可以更好的利用時(shí)間把自己從大量的表現(xiàn)不佳的超負(fù)荷的工作中解放出來。
10、委派任務(wù)
17世紀(jì)作家約翰多恩的一句古老的格言“沒有人是一座孤島”，這句格言在今天仍適用。你不能自己管理一切事情，有時(shí)讓其他人幫助你一起完成一項(xiàng)工作是比較謹(jǐn)慎的做法，尤其是當(dāng)你被大量工作圍繞的時(shí)候。這樣可以節(jié)省你的時(shí)間，減輕壓力，將任務(wù)分配給合適的人，可以完成更多的事情。
放權(quán)并授權(quán)給有資格的人去完成一件事情，委派不是傾銷，帶著結(jié)果委派任務(wù)，這樣問責(zé)制的方式可以確保目標(biāo)和最后期限得到實(shí)現(xiàn)。
如何進(jìn)行時(shí)間管理 3
自從干了產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)行當(dāng)之后，我才發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間總是很緊張。焦頭爛額，手忙腳亂，說的就是我。無論是白天上班還是晚上回家，都會(huì)被雜七雜八的事情擠破腦袋，工作和生活，滿滿當(dāng)當(dāng)，又無條理，也因此吃了不少虧，設(shè)定了很多目標(biāo)卻大部分完不成，時(shí)間久了自己都麻木了，直到被人不斷地提醒“你缺少一個(gè)時(shí)間規(guī)劃”，我才意識(shí)到，我大概是真的太“亂忙”了。
為了改變這種惡性的狀態(tài)，我開始研究時(shí)間管理，慢慢也就做起了每天、每周、每月的時(shí)間規(guī)劃，剛開始的時(shí)候都是用紙和筆來計(jì)劃自己要做的事情，后來覺得要隨身攜帶紙筆其實(shí)并不方便，就找了一款能夠代替紙和筆的時(shí)間管理工具。
不過，工具始終只是輔助道具。對(duì)于時(shí)間管理來說，哪怕用紙和筆都無所謂，切勿把時(shí)間浪費(fèi)在測(cè)試時(shí)間管理APP的優(yōu)缺點(diǎn)上，也千萬不要在剛開始的時(shí)候追求完美的時(shí)間管理工具，把更多的精力放在“如何做好一個(gè)更適合自己的時(shí)間規(guī)劃”上面，然后堅(jiān)決執(zhí)行，這比什么都更重要!時(shí)間管理，改變的就是你的管理思想，而工具，其實(shí)并不重要!
至于如何做好一個(gè)更適合自己的時(shí)間規(guī)劃，我這里提供五點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)：
1、了解自己的.生物鐘，嚴(yán)格作息時(shí)間
生物鐘的紊亂一方面會(huì)導(dǎo)致內(nèi)分泌失調(diào)，影響身體健康，而長(zhǎng)期熬夜也會(huì)引發(fā)很多病;另一方面會(huì)讓人產(chǎn)生“大不了就熬夜弄完”的想法，這個(gè)非常影響自己的時(shí)間管理計(jì)劃。其實(shí)，只有作息時(shí)間規(guī)律了，身體機(jī)能才能達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)，效率才能提高。而作息紊亂，身體就要隨之不斷調(diào)整，耗費(fèi)精力能量，影響效率。
比如說你可以制定一個(gè)這樣的時(shí)間表：
6:30——7:00起床、洗漱、早餐
7:00——8:30早間學(xué)習(xí)閱讀
8:30——9:30上班
9:30——12:00工作
12:00——13:00午飯+午休
13:00——18:00工作
18:00——19:30下班、晚飯
19:30——21:30晚間學(xué)習(xí)
21:30——22:30健身、洗漱(每天最好要有固定的時(shí)間鍛煉身體，可以放在早上，也可以放在晚間，鍛煉可以促進(jìn)新陳代謝，調(diào)節(jié)身體機(jī)能。每天經(jīng)常鍛煉的人，雖然消耗了體力，但是換來的是精神充沛，相反那些不鍛煉的人，經(jīng)常覺得累。)
22:30——23:00閱讀當(dāng)天新聞以及白天收藏的文章
23:00——6:30睡覺
2、三思而后行，想好了就記下來
在做事之前，首先你要知道什么事你能做，什么事你不能做，什么事你需要做，什么事你不需要做。我們經(jīng)常想做很多事，但是精力有限，能力有限，使得我們必須做出選擇。在做選擇的過程中，我們需要明白自己為什么要做這件事以及怎樣做可以達(dá)到最優(yōu)的效果，先想一想目的，再想一想方法，這樣就不會(huì)走岔路，做事方法如果不佳就會(huì)浪費(fèi)很多精力和時(shí)間。你就多花10分鐘想想如何做這件事會(huì)更好，有時(shí)候能幫你節(jié)省更多做事的時(shí)間。在確定你需要做哪些事情之后，你就需要制定日程表，這個(gè)日程表一定要形成文字記錄下來，且盡量具體，就像上面的時(shí)間表一樣，完成一件事情就勾掉，長(zhǎng)期堅(jiān)持下去你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間觀念變強(qiáng)了。不過這個(gè)日程表到底是用手寫還是用app來記錄，可以根據(jù)自己習(xí)慣來定。
3、做事不能拖沓，要專注
很多人做事情有喜歡拖拖拉拉的習(xí)慣，一拖沓，事情就不斷積累下來，然后被各種deadline折磨，身心俱疲，而且這種情況下做事的效果往往很差，疲于應(yīng)付。所以，要把手頭上的事情分好優(yōu)先級(jí)，然后在規(guī)劃好的時(shí)間內(nèi)盡快逐步完成。同時(shí)，很多人做事的時(shí)候，一會(huì)看下朋友圈，一會(huì)刷下微博，這些行為都嚴(yán)重影響了做事效率。所以我們做事的時(shí)候一定要專注，特別是利用大段時(shí)間做重要的事情的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)提前把干擾因素都排除掉，盡量避免打破大片時(shí)間。而一些簡(jiǎn)單的事情就可以利用碎片化的時(shí)間去做，比如利用上廁所時(shí)間看一篇文章，利用飯后時(shí)間洗衣服之類的。
4、控制好做事的節(jié)奏，張弛有度
(1)每個(gè)人在各個(gè)時(shí)間段的效率是不一樣的，有些人在早上效率高，有些人晚上效率高。所以你應(yīng)當(dāng)在精力好或效率高的時(shí)間段做重要的事情，在比較放松或者效率比較低的時(shí)間段做一些輕松的事情。
(2)不要連續(xù)不斷地做事，一般來說，一個(gè)人能夠有效保持高度專注以及高效的做事時(shí)間為半個(gè)小時(shí)左右，那么你可以按照“做25分鐘事情，休息5分鐘”的節(jié)奏進(jìn)行，這個(gè)就是番茄鐘工作法。
(3)不要一直去做同一件事情，如果你已經(jīng)為同一件事花費(fèi)了好幾個(gè)小時(shí)，那么你應(yīng)該換一件事情去做，長(zhǎng)時(shí)間做一件事情，到后面的效率也會(huì)降低。
5、當(dāng)變化打破計(jì)劃的時(shí)候，立刻調(diào)整
如果你遇到了什么突發(fā)事件，或者因?yàn)槠渌豢煽氐脑�，需要更改你的時(shí)間計(jì)劃表。那么盡快做出調(diào)整，把今天無法完成的事情安排到后續(xù)計(jì)劃中去，以求最大限度降低突發(fā)事件對(duì)時(shí)間計(jì)劃的影響。
如何進(jìn)行時(shí)間管理 4
一、理解時(shí)間的價(jià)值
首先，我們需要對(duì)時(shí)間有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。時(shí)間是我們每個(gè)人都擁有的寶貴資源，它無法復(fù)制，也無法回收。我們需要尊重并善用每一刻時(shí)間，明確時(shí)間的利用價(jià)值。意識(shí)到時(shí)間的重要性將有助于我們更加珍惜并規(guī)劃它。
二、設(shè)定明確的目標(biāo)
清晰明確的目標(biāo)是有效時(shí)間管理的第一步。我們應(yīng)避免陷入無盡的任務(wù)漩渦中，而是設(shè)定短期和長(zhǎng)期目標(biāo)，并將大任務(wù)拆解成小目標(biāo)，以便逐一攻克。目標(biāo)設(shè)定應(yīng)當(dāng)具體、可衡量、可達(dá)成，并在實(shí)施過程中保持動(dòng)態(tài)調(diào)整。
三、制定合理的計(jì)劃
制定詳細(xì)的計(jì)劃可以幫助我們有效地分配時(shí)間，將有限的精力投入到最重要的事情上。可以使用日程表、待辦事項(xiàng)列表或工具等方式，盡可能地將計(jì)劃可視化，便于我們追蹤進(jìn)度和及時(shí)調(diào)整。
四、保持專注和紀(jì)律
在工作過程中，我們要保持高度的專注和紀(jì)律，抵制分散注意力的誘惑。設(shè)置工作時(shí)間和非工作時(shí)間，區(qū)分工作與生活，通過合理的規(guī)劃和工作安排來提升效率。
五、提高組織能力
組織能力對(duì)于有效的時(shí)間管理同樣重要。我們可以采用優(yōu)先級(jí)管理、任務(wù)分配、信息分類等方式，使各項(xiàng)任務(wù)井井有條。通過系統(tǒng)化的方法來處理任務(wù)，將大大提高我們的效率。
六、有效溝通與合作
在職場(chǎng)中，我們不可避免地需要與他人合作。有效的時(shí)間管理也包括與他人的溝通與協(xié)調(diào)。學(xué)會(huì)傾聽他人的意見，尊重他人的時(shí)間，共同制定工作計(jì)劃，可以大大提高工作效率。
七、學(xué)會(huì)拒絕與分擔(dān)
面對(duì)過多的任務(wù)和壓力，我們要學(xué)會(huì)合理地拒絕一些不重要或不緊急的任務(wù)，以保證核心工作的推進(jìn)。同時(shí)，也可以與同事分擔(dān)部分工作，既節(jié)省了時(shí)間，也有助于團(tuán)隊(duì)的'協(xié)作與成長(zhǎng)。
八、養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣
成功的時(shí)間管理需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持和實(shí)踐。建立良好的時(shí)間管理習(xí)慣，如定期回顧進(jìn)度、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、調(diào)整計(jì)劃等，有助于我們形成穩(wěn)定的時(shí)間管理思維和行為模式。
九、持續(xù)學(xué)習(xí)與提升
職場(chǎng)中的變化永不停歇，我們需要不斷學(xué)習(xí)新的時(shí)間管理技巧和方法，適應(yīng)職場(chǎng)的變化。通過閱讀、培訓(xùn)、向他人學(xué)習(xí)等方式，持續(xù)提升自己的時(shí)間管理能力。
總的來說，培養(yǎng)有效的時(shí)間管理能力是一個(gè)持續(xù)的過程，需要我們不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐和反思。通過理解時(shí)間的價(jià)值、設(shè)定明確目標(biāo)、制定合理計(jì)劃、保持專注和紀(jì)律、提高組織能力、有效溝通與合作、學(xué)會(huì)拒絕與分擔(dān)、養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣以及持續(xù)學(xué)習(xí)與提升，我們可以逐步提升自己的時(shí)間管理能力，更好地應(yīng)對(duì)職場(chǎng)的挑戰(zhàn)。
如何進(jìn)行時(shí)間管理 5
1、認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值，制定互相監(jiān)督計(jì)劃
孩子做事磨蹭很大程度上也因?yàn)樗�沒有時(shí)間觀念，他不知道時(shí)間對(duì)他來講意味著什么，因此，培養(yǎng)時(shí)間意識(shí)對(duì)磨蹭的孩子來說是至關(guān)重要的。
首先，幫孩子認(rèn)識(shí)磨蹭給他自己和父母都帶來不好的后果。接著，與孩子一起制定了一個(gè)互相監(jiān)督的計(jì)劃，讓他監(jiān)督自己有沒有磨蹭現(xiàn)象(父母一方參與，一方當(dāng))，裁判記錄結(jié)果并及時(shí)報(bào)告。雙方一起制訂生活日程表，記錄每天早晨穿衣、盥洗、吃飯等所用的時(shí)間，一段時(shí)間后看有沒有進(jìn)步(為了維護(hù)他的積極性，父母常讓孩子贏)，孩子為自己的進(jìn)步而高興，就會(huì)主動(dòng)加快自己的做事速度，時(shí)間觀念也加強(qiáng)了。
2、要停止催促，多鼓勵(lì)和獎(jiǎng)賞
孩子做事情磨蹭的時(shí)候，很多家長(zhǎng)喜歡喊，不斷的催促，結(jié)果感覺是越催促，孩子的動(dòng)作越慢，家長(zhǎng)就更生氣。我們應(yīng)該換一個(gè)思路：發(fā)現(xiàn)孩子做某件事情的速度快時(shí)，就表揚(yáng)。如果父母能經(jīng)常對(duì)孩子說：“你如果再快一點(diǎn)兒就更出色了”，“你現(xiàn)在比過去有進(jìn)步了”，“你看你做的多快”，“真好，現(xiàn)在用不著老提醒你了”……孩子為了不讓父母失望，下次做事就會(huì)有意識(shí)地提醒自己快點(diǎn)兒。
另外，為了使孩子更有動(dòng)力，當(dāng)他做事的速度比以前加快時(shí)，或者當(dāng)他達(dá)到了大人的要求時(shí)，父母還可以適當(dāng)?shù)亟o予一些物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，比如給孩子加一個(gè)小紅星，帶孩子外出游玩，給孩子買他想要的玩具等等。
3、讓磨蹭付出代價(jià)
孩子只有在體會(huì)到磨蹭會(huì)給自己帶來損失之后，他才能夠自覺地快起來，因此，讓孩子為自己的磨蹭付出代價(jià)，讓孩子自己去品嘗磨蹭的自然后果，不失為一個(gè)改掉孩子磨蹭毛病的好方法。比方說孩子早晨起床后磨磨蹭蹭的，家長(zhǎng)不要急，也不要去幫他，讓孩子親身體驗(yàn)上學(xué)遲到的后果，孩子如果真的遲到了，老師肯定會(huì)詢問他遲到的原因，孩子挨了批評(píng)后，就會(huì)認(rèn)識(shí)到磨蹭給自己帶來的害處，幾次以后孩子自然就會(huì)自己加快速度。
4、“快得值”，多余時(shí)間可自由支配
孩子只有感覺到做事快對(duì)他自己是有好處的，感覺到做事快是值得的，他的動(dòng)作才能夠“快”得起來。比如做作業(yè)磨蹭的'問題，許多家長(zhǎng)望子成龍心切，在孩子完成作業(yè)后，經(jīng)常給孩子增加額外的任務(wù)，孩子心里很不情愿，于是就想出了磨蹭的招數(shù)，孩子自己有一筆帳：我做的越快任務(wù)越多，反正也不能出去玩，不如索性做的慢一點(diǎn)。
這個(gè)問題解決的最好方式就是，要把孩子節(jié)約出來的時(shí)間還給孩子。如一共要一個(gè)半小時(shí)，那么孩子一個(gè)半小時(shí)(甚至提前保質(zhì)保量地)完成了，余下的時(shí)間就必須由孩子自己支配，如玩他喜歡的玩具，或者打一會(huì)兒游戲，進(jìn)行一會(huì)兒體育鍛煉等。就是做孩子喜歡做的事情。養(yǎng)成這樣的習(xí)慣以后，孩子會(huì)抓緊時(shí)間完成作業(yè)，因?yàn)樵鐚懲昃陀泻芏鄷r(shí)間玩了。
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