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常用的會議速記技巧

時(shí)間:2024-07-21 17:16:53 速錄速記 我要投稿
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常用的會議速記技巧

  速記是一種技能,要求記錄者可以快速而準(zhǔn)確的記錄會議的內(nèi)容。如今會議速記成了職場白領(lǐng)、精英甚至普通職員需要具備的一項(xiàng)必備技能。下面是YJBYS小編帶來的速記小技巧!

常用的會議速記技巧

  首先是會議記錄的格式:

  會議記錄需要包括會議名稱、會議地點(diǎn)、出席人員、缺席人員、主持人、會議議題、發(fā)言記錄、審閱、簽字等主要板塊。

  其次是會議記錄的重點(diǎn):

  1.會議中心議題以及相關(guān)活動(dòng);

  2.會議討論焦點(diǎn)以及各方主要見解;

  3.權(quán)威人士及代表人物的言論;

  4.會議開始時(shí)的定調(diào)言論及會議結(jié)束時(shí)的總結(jié)言論;

  5.會議中已決定和未決定的事項(xiàng);

  6.對會議產(chǎn)生較大影響的言論或行動(dòng)。

  會議記錄寫作技巧:

  1.要快。字寫得小一點(diǎn)輕一點(diǎn),多用連筆字。要順著手肘與手腕用力,傾斜字體。

  2.擇要而記。要圍繞會議主題,以及發(fā)言人的中心思想記錄,著重于有爭論的問題以及決定性的意見做記錄,主要記錄論據(jù)及結(jié)論,忽略修飾語但要注意上下句的連貫。一篇好的記錄應(yīng)該獨(dú)立成篇。

  3.注意省略?梢钥s寫名稱或一些字句。

  4.使用自己熟悉的簡寫來代替繁雜的字形。適當(dāng)使用符號來標(biāo)注會議中重要的議題。

  5.除了文字記錄外,會議記錄還可以通過錄音等輔助形式進(jìn)行補(bǔ)充,也可以實(shí)行多人同時(shí)記錄,方便會后可以互相校對補(bǔ)充。

  會議記錄需要忠實(shí)記錄會議實(shí)況。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn),而其他會議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。

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