經(jīng)驗(yàn)材料的寫作方法
用點(diǎn)上經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)面上工作,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)廣泛采用的工作方法;诖,撰寫經(jīng)驗(yàn)材料也就成為機(jī)關(guān)工作人員必須掌握的技能。下面小編就經(jīng)驗(yàn)材料的寫作技巧談?wù)勼w會(huì)。
經(jīng)驗(yàn)材料的寫作方法
選題——口子要小,立意要新
一份經(jīng)驗(yàn)材料有無(wú)價(jià)值和吸引力,在很大程度上取決于主題的選定。選題口子要小。選題不要貪大求全,面面俱到?谧訌埖锰螅裁炊枷雽,反而什么都說(shuō)不透。反之,口子收得小一些,集中寫某個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn),不僅能寫得充實(shí)生動(dòng),還能起到“小中見大”的作用。
>立意要新穎獨(dú)到。能否“出新”是檢驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)材料成功與否的重要標(biāo)志!俺鲂隆辈皇敲撾x實(shí)際地嘩眾取寵,而是要通過對(duì)材料的提煉,發(fā)現(xiàn)他人未發(fā)現(xiàn)的東西,抓住普遍存在而未能很好解決的問題,或是人們都想辦而不知怎么辦的事情去總結(jié)和提供經(jīng)驗(yàn),這樣的經(jīng)驗(yàn)才有意義。舉個(gè)例子,同是總結(jié)抓典型方面的經(jīng)驗(yàn),如果從怎樣宣傳典型的角度去選題,很難寫出新意來(lái)。換個(gè)角度,從“怎樣讓先進(jìn)典型不吃虧”去總結(jié),就很有新意。
標(biāo)題要樸實(shí)醒目。總的原則是既要力求樸實(shí),讓人一看便知主題是什么;又要力求醒目,讓人看了能留下深刻印象。常見的標(biāo)題制作形式有以下幾種:一是直接表述。如,《我們開展崗位練兵的幾點(diǎn)做法》,讓人一看就明白在談哪方面的經(jīng)驗(yàn)。二是間接表述。如,《引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制 激發(fā)工作熱情》,使人既知道基本做法,又知道目的、效果。三是提問式。如,《我們是如何做好競(jìng)爭(zhēng)上崗工作的》,通過提出問題,引人想知下文。四是對(duì)比式。如,《從二十三人受處罰到榮立集體三等功》,通過前后對(duì)比,給人留下深刻印象。
素材——情況要真,挖掘要深
經(jīng)驗(yàn)材料要靠事實(shí)說(shuō)話。如果掌握的素材不充分,寫起來(lái)就很費(fèi)勁,即使勉強(qiáng)拼湊出來(lái)了也很難給人以啟發(fā)。因此,要寫出有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)材料,首先要在調(diào)查情況、占有素材上下功夫。
圍繞主題挖掘素材。收集和掌握素材,通常有兩種情況:一種是目的很明確。如總結(jié)某項(xiàng)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),因試點(diǎn)前已有具體方案,對(duì)要解決的問題、方法、步驟等都很清楚,只需要圍繞主題,按照既定方案去了解效果和尋找事例,這樣的素材比較好掌握。另一種是目的不很明確,往往只知道某單位某方面工作有特色,但具體有何特色并不清楚。這就需要通過初步調(diào)查,盡快把主題大致明確起來(lái),然后再圍繞主題去充分挖掘和占有素材。否則,很可能素材記了一大本,動(dòng)筆寫時(shí)全沒用。
點(diǎn)面結(jié)合挖掘素材。點(diǎn),是指典型事例;面,是指綜合情況。有點(diǎn)無(wú)面,經(jīng)驗(yàn)就缺乏說(shuō)服力;有面無(wú)點(diǎn),經(jīng)驗(yàn)則缺乏感染力。因此,在挖掘素材的時(shí)候,既要注意掌握面上的情況——主要做法、綜合效果、數(shù)字分析等;又要注意了解典型事例——能夠說(shuō)明主題和效果的具體人、具體事。尤其是對(duì)典型事例的前因后果,一定要深入了解、細(xì)致掌握,不可一聽即過。這是因?yàn),?jīng)驗(yàn)材料的生動(dòng)性,往往取決于具體事例的典型性,“與其把十個(gè)例子點(diǎn)到,不如把一個(gè)例子寫好”。
不帶框框挖掘素材。經(jīng)驗(yàn)從實(shí)踐中來(lái),觀點(diǎn)從素材中來(lái)。帶著思想框框去挖素材、找例子,很容易淺嘗輒止。需要注意的是,這與圍繞主題挖掘素材并不矛盾。因?yàn)槊鞔_主題后,只是為收集素材提供了大致方向,并不是要定下觀點(diǎn)再去找事例。在實(shí)際工作中,有些同志習(xí)慣于先搭好架子再去了解情況,搜集素材時(shí)也喜歡在了解做法、體會(huì)上下功夫,這樣很容易挖掘不深。正確的方法應(yīng)該是把重點(diǎn)放在了解典型事例和綜合效果上。這方面的素材充分占有了,主題、觀點(diǎn)、做法、體會(huì)等都可以從中產(chǎn)生。
結(jié)構(gòu)——謀篇要精,布局要好
一份完整的經(jīng)驗(yàn)材料,通常由開頭、正文、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分組成。其中結(jié)束語(yǔ)這一部分,如果不是在會(huì)上介紹,一般也可以舍去不寫。
開頭部分,一般先開門見山地對(duì)要講的主題作個(gè)簡(jiǎn)要介紹,然后高度概括地介紹一下整體效果,由此再自然而然地引出做法來(lái)。
正文部分,常用的有兩種結(jié)構(gòu)形式。一種是橫式結(jié)構(gòu),按問題的性質(zhì),從幾個(gè)側(cè)面和角度來(lái)說(shuō)明,相互之間為并列關(guān)系。即一篇經(jīng)驗(yàn)中的幾點(diǎn)主要做法,通常是同等重要、平起平坐的,既不能互相代替,也不能出現(xiàn)遺漏。如,有份題為《從抓基層干部入手 促進(jìn)<綱要>在連隊(duì)貫徹落實(shí)》的經(jīng)驗(yàn)材料,主要寫了三條做法:第一,形成外界壓力,增強(qiáng)基層干部高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)連隊(duì)的責(zé)任感;第二,增強(qiáng)內(nèi)在動(dòng)力,調(diào)動(dòng)基層干部爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)連隊(duì)的積極性;第三,提高自建能力,打牢基層干部抓好經(jīng)常性工作落實(shí)的基本功!皦毫Α薄皠(dòng)力”“能力”三者同等重要,缺一不可。只有使基層干部既有壓力,又有動(dòng)力,并有能力,才能把《綱要》落實(shí)到基層。在處理并列關(guān)系上,必須注意,“并列只能是同等重要、同一層次上幾個(gè)問題的并列”,不能把大小不一的問題相提并論。
另一種是縱式結(jié)構(gòu),按照事物發(fā)展過程來(lái)敘述,幾個(gè)觀點(diǎn)或做法,既互相聯(lián)系,又逐步深入,相互之間為遞進(jìn)關(guān)系。如,有份加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),具體寫了三點(diǎn)做法:一是全面考核,力求選準(zhǔn)配強(qiáng);二是加強(qiáng)培養(yǎng),努力提高素質(zhì);三是保持穩(wěn)定,不斷增長(zhǎng)才干。這三點(diǎn)做法,逐步深入地回答了“選配—提高—穩(wěn)定”這三個(gè)一環(huán)緊扣一環(huán)的問題。在處理遞進(jìn)關(guān)系上,必須注意,“遞進(jìn)只能按事物的客觀規(guī)律和發(fā)展順序遞進(jìn)”,不能違背規(guī)律而任意顛倒。
無(wú)論采用何種結(jié)構(gòu)形式,具體到每個(gè)問題或每個(gè)做法,一般都由“為什么、是什么、怎么樣”這三個(gè)要素構(gòu)成!盀槭裁础保刺岢鰡栴},講清目的;“是什么”,即回答問題,交代做法;“怎么樣”,即運(yùn)用結(jié)果,證實(shí)效果。
文字——行文要活,語(yǔ)言要美
一篇辭義相彰的應(yīng)用文,能夠給人以美感。而經(jīng)驗(yàn)材料作為寫作要求更高、表現(xiàn)手法更靈活的應(yīng)用文,尤應(yīng)在文采上下功夫,包括結(jié)構(gòu)、句式、遣詞的精心設(shè)計(jì)。當(dāng)然,經(jīng)驗(yàn)材料的寫作畢竟不同于文學(xué)創(chuàng)作,應(yīng)本著符合實(shí)際、實(shí)事求是的態(tài)度,一切杜撰以及胡亂夸張,都應(yīng)堅(jiān)決予以摒棄。在具體寫作過程中,需注意以下幾點(diǎn):
思想文字都要精。思想要精辟,抓住要害去點(diǎn)明主題,寫出深度,防止一般化;文字要精練,三言兩語(yǔ)就切入正題,引出下文,不要彎彎繞。
表述方式要靈活。要把講究條理和力求活潑有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。條理不清不行,但通篇“一是、二是”也容易顯得死板,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)材料畢竟不是指令性文件,只有把條理與靈活這兩者都照顧到,才能做到既思路清晰,又生動(dòng)活潑。
進(jìn)入角度要有異。在同一篇經(jīng)驗(yàn)材料中,每個(gè)問題的進(jìn)入角度最好有所區(qū)別。如果千篇一律都由“因此”“為此”引出做法,同樣顯得死板單調(diào)。為了避免雷同,有的可以從正面進(jìn)入,有的可以從反面進(jìn)入,有的亦可以從側(cè)面進(jìn)入。
經(jīng)驗(yàn)材料寫作的5個(gè)步驟
一、調(diào)查研究,占有素材
寫作經(jīng)驗(yàn)材料,作者受領(lǐng)任務(wù)后,首先要做的工作,就是進(jìn)行調(diào)查研究,大量掌握素材。搞好調(diào)查研究,要注意做到這樣幾點(diǎn):
01調(diào)查要有計(jì)劃
調(diào)查什么問題,到哪幾個(gè)單位,找哪些類型的人,采取什么方式,都要有計(jì)劃,列出詳細(xì)的調(diào)查提綱,并事先通知給調(diào)查對(duì)象,讓大家提前做好準(zhǔn)備。
02調(diào)查要深入
就是要“下馬觀花”,深入實(shí)際,深入群眾,深入解剖。既要接觸寫作對(duì)象,又要接觸他們的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和基層單位;既要聽取匯報(bào)、組織座談,又要實(shí)地考核、考察;既要搞必要的統(tǒng)計(jì)、問卷,又要進(jìn)行個(gè)別交談;既要了解基本做法、事跡,又不放過細(xì)尾末節(jié)的具體情況。
03調(diào)查要客觀
下去可以帶著豐富的思想,但不能帶著成見和框框。要尊重基層的同志,傾聽他們的意見和看法。與調(diào)查主題有關(guān)的要聽,一時(shí)看起來(lái)與主題關(guān)系不大的也要聽;贊揚(yáng)寫作對(duì)象的話要聽,指出不足、提出批評(píng)的話也要聽;確定的調(diào)查對(duì)象的意見要聽,主要找上門來(lái)反映情況的也要聽,防止主觀臆斷和片面性。
04邊調(diào)查邊研究
調(diào)查的過程也是研究的過程。調(diào)查人員要開動(dòng)腦筋,邊調(diào)查、邊思索、邊記錄,特別是要把別人講的有用的觀點(diǎn)和材料記下來(lái),把自己產(chǎn)生的思想“火花”和新鮮感受記下來(lái),把好的概括和生動(dòng)語(yǔ)言記下來(lái)。通過思考、調(diào)理、加工,力爭(zhēng)在調(diào)查研究階段,就能理清材料寫作的大體思路。
二、潛心思索,提煉主題
主題也叫主題思想、中心思想。它是一篇材料所顯示的主旨或總的思想意義。主題是通過對(duì)材料提煉、概括而得出的思想結(jié)晶,是全稿的核心和靈魂。主題好,畫龍點(diǎn)睛,很提神;主題平淡,聽著沒勁,引不起關(guān)注。
01提煉主題的要求
一是要深刻,“見人所未見,發(fā)人所未發(fā)”,觸及事物本質(zhì);二是要新穎,要與時(shí)俱進(jìn),耳目一新,不同凡響;三是要集中,抓住主要矛盾,不能面面俱到,散亂無(wú)力。
02提煉主題的方法
①?gòu)膶懽鲗?duì)象的材料中提煉主題。主題蘊(yùn)藏在紛繁的材料之中。作者要對(duì)調(diào)查中得來(lái)的大量材料進(jìn)行認(rèn)真分析比較,潛心思索研究,看這些材料貫穿著一根什么樣的“紅線”,潛藏著一個(gè)什么“思想”,然后把這根“紅線”、這種“思想”抽取出來(lái),就是這個(gè)經(jīng)驗(yàn)材料的主題思想。
、诟鶕(jù)時(shí)代和形勢(shì)的需要提煉主題。前面說(shuō)到,時(shí)代性是經(jīng)驗(yàn)材料的鮮明特點(diǎn),經(jīng)驗(yàn)材料總是為適應(yīng)形勢(shì)任務(wù)的需要而撰寫的。我們把時(shí)代提倡什么,形勢(shì)需要什么,基層正在干什么搞清楚了,瞄著“提倡的”“需要的”“正在干的”去思考提煉,就能概括出比較新穎深刻的主題思想。
③根據(jù)基層建設(shè)遇到的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題提煉主題。形勢(shì)任務(wù)的發(fā)展變化,會(huì)使基層建設(shè)面臨許多新情況新問題,面對(duì)這些新的情況和問題,人們一時(shí)又難以找到有效的應(yīng)對(duì)措施,產(chǎn)生“老辦法不靈、新辦法不明”的困惑。我們從寫作對(duì)象的創(chuàng)造性實(shí)踐中,提煉出帶有辦法、對(duì)策性的主題,就能寫出有說(shuō)服力的經(jīng)驗(yàn)材料。
三、擬定提綱,分配材料
主題確定后,就要擬寫提綱,區(qū)分材料。擬寫提綱,就是設(shè)計(jì)、安排材料的整體框架。提綱可以擬的詳細(xì)一些,也可以粗略一些,由作者視情況而定。一般來(lái)說(shuō),提綱還是擬的詳細(xì)些為好,這樣寫起來(lái)脈絡(luò)清晰,思路連貫,可以一氣呵成。
比較完整的提綱,應(yīng)該有準(zhǔn)確表述的大題目、各部分題目及每個(gè)部分的小觀點(diǎn)和小觀點(diǎn)里的層次,有導(dǎo)語(yǔ)和體現(xiàn)各個(gè)部分、各個(gè)觀點(diǎn)中心思想的骨干語(yǔ)句,有銜接部分與部分、段落與段落、層次與層次之間的過渡性語(yǔ)言。在擬寫提綱的過程中,還有一項(xiàng)工作,就是分配材料。要把擬寫提綱與分配材料結(jié)合起來(lái),融為一體,通盤考慮。
在擬寫提綱的同時(shí),就要把各種素材,包括情況、做法、效果、體會(huì)、事例、數(shù)據(jù)等,哪些先說(shuō),哪些后說(shuō),分別往什么地方用,設(shè)計(jì)好、安排好。
四、嘔心瀝血,寫出新意
提綱確定下來(lái)之后,就動(dòng)手寫作。重大經(jīng)驗(yàn)材料的寫作,一般由幾個(gè)人來(lái)共同完成。
寫作的方式通常有兩種:
01集體式
就是參與起草的同志聚在一起,大家集體研究,共同措詞,一個(gè)問題一個(gè)問題往下寫。這種寫法的好處是,初稿就充分吸收了大家的智慧,寫出來(lái)的稿子穩(wěn)定性比較大。但寫作進(jìn)度相對(duì)要慢一些。
02分散式
就是起草的同志每人分上若干問題,分頭去寫,然后集體通稿。這種寫法的好處是,能充分發(fā)揮每個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性,拿出初稿的時(shí)間也會(huì)快一些。但由于是分頭作業(yè)和囿于個(gè)人智慧,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量不高、文風(fēng)不一、內(nèi)容重復(fù)等問題,給通稿帶來(lái)困難。
不論是集體式還是分散式,文稿的起草過程都是一個(gè)十分艱苦的創(chuàng)造過程。作者只有窮思竭慮、嘔心瀝血,才能寫出有新意、高質(zhì)量的經(jīng)驗(yàn)材料來(lái)。
五、反復(fù)修改,精益求精
這一步也很重要。我們常說(shuō),好稿子不是寫出來(lái)的,而是改出來(lái)的。雖然不盡客觀,但確有道理。“文章不厭百回改”。一篇文稿,每改一遍,總會(huì)有新的進(jìn)步和提高,因?yàn)槿藗兊恼J(rèn)識(shí)在不斷地深化。
所以,初稿出來(lái)后,不要急于出手,要廣泛征求意見,反復(fù)進(jìn)行修改,使之不斷完善,精益求精。修改文稿,首先要著眼大處,看各級(jí)標(biāo)題是否有新意,能否立得住,是否準(zhǔn)確凝煉地概括了所屬材料的主題思想;總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),符不符合形勢(shì)任務(wù)的需要,現(xiàn)實(shí)針對(duì)性和指導(dǎo)性怎么樣。
接下來(lái)要審視文理,看結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)密,邏輯關(guān)系是否順暢,文氣是否貫通,用例是否典型。最后再斟酌詞句,看表述是否準(zhǔn)確,用詞是否恰當(dāng),語(yǔ)言是否優(yōu)美,標(biāo)點(diǎn)運(yùn)用是否正確。這樣,經(jīng)過多次反復(fù)修改,寫出的經(jīng)驗(yàn)材料才可能成為“精品”。
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