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學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)（通用6篇）
學(xué)生會(huì)秘書部是一個(gè)多功能的部門，秘書處的工作職責(zé)也有很多。下面是小編為你整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)，希望對(duì)你有用!
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé) 1
1、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國(guó)家發(fā)展建設(shè)需要;
2、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀(jì)律教育等活動(dòng)，嚴(yán)格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);
3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的`“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;
4、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機(jī)械工程分院學(xué)生會(huì)章程》，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織按期召開學(xué)生代表大會(huì)及學(xué)生委員會(huì)會(huì)議;
6、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
7、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);
8、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
9、定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，研究部署學(xué)生會(huì)工作;
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;
11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長(zhǎng)成才其他需求工作;
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé) 2
學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作，以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：
會(huì)議管理
1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)等各類會(huì)議，做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備;
2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會(huì)各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì)大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對(duì)文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu)，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;
2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文(學(xué)生會(huì)文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的.信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長(zhǎng)例會(huì)公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)納新、競(jìng)聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
考核
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織開展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評(píng)，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評(píng)定，并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé) 3
秘書處部門職責(zé)如下：
第一章、秘書處部門職責(zé)
第一條、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席開展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作;
第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類學(xué)生會(huì)議的召集，做好會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要;
第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及各活動(dòng)開展的.活動(dòng)策劃、總結(jié)及時(shí)歸檔保存。
第二條、部長(zhǎng)級(jí)別以上(含部長(zhǎng))的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報(bào)告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。
第三條、學(xué)生會(huì)每周將開一次主席團(tuán)會(huì)議，各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動(dòng)中學(xué)生會(huì)成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學(xué)校會(huì)議室和檔案室，定期打掃和清點(diǎn)物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。
第五條、考核學(xué)生會(huì)干部的例會(huì)出勤情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評(píng)分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團(tuán)會(huì)議時(shí)系主席團(tuán)成員無(wú)故缺勤的扣2分;因故請(qǐng)假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃，未及時(shí)上交扣除2分。(總結(jié)1分、計(jì)劃1分)
第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項(xiàng)事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵(lì)，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會(huì)秘書處可以根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)秘書處，且自頒布日起實(shí)施。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé) 4
日常事務(wù)統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常辦公事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定秘書處工作計(jì)劃與流程，整理并歸檔學(xué)生會(huì)各類文件（含規(guī)章制度、會(huì)議記錄、活動(dòng)方案等），確保文件存放規(guī)范、調(diào)取便捷，同時(shí)管理學(xué)生會(huì)辦公物資，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，按需采購(gòu)辦公用品，保障辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
會(huì)議組織與記錄：牽頭組織學(xué)生會(huì)各類會(huì)議（如主席團(tuán)會(huì)議、部門例會(huì)、全體成員大會(huì)等），提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議所需資料；會(huì)議期間做好詳細(xì)記錄，梳理會(huì)議決議與待辦事項(xiàng)，會(huì)后 24 小時(shí)內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)至各部門，跟進(jìn)事項(xiàng)落實(shí)進(jìn)度。
信息溝通傳遞：搭建學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通橋梁，及時(shí)傳遞主席團(tuán)決策、各部門工作動(dòng)態(tài)，收集并反饋部門需求與問(wèn)題；同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)對(duì)外溝通，對(duì)接學(xué)校團(tuán)委、各院系學(xué)生會(huì)及校外合作單位，傳達(dá)相關(guān)通知，協(xié)調(diào)合作事宜，確保信息傳遞準(zhǔn)確、高效。
活動(dòng)后勤保障：配合學(xué)生會(huì)各部門開展活動(dòng)，提供后勤支持，如協(xié)助活動(dòng)方案細(xì)化、場(chǎng)地申請(qǐng)、物資籌備、人員調(diào)配等；活動(dòng)期間負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)后勤協(xié)調(diào)，處理突發(fā)事務(wù)，活動(dòng)結(jié)束后協(xié)助整理活動(dòng)資料，匯總活動(dòng)總結(jié)，為后續(xù)活動(dòng)優(yōu)化提供參考。
考核與檔案管理：制定學(xué)生會(huì)成員考核細(xì)則，定期收集各部門工作數(shù)據(jù)與成員表現(xiàn)，組織開展成員考核工作，匯總考核結(jié)果并上報(bào)主席團(tuán)；建立學(xué)生會(huì)成員檔案，記錄成員任職經(jīng)歷、工作成果與考核情況，為評(píng)優(yōu)評(píng)先提供依據(jù)。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé) 5
文件體系建設(shè)：主導(dǎo)學(xué)生會(huì)文件體系搭建，修訂完善學(xué)生會(huì)章程、部門工作職責(zé)、活動(dòng)管理辦法等規(guī)章制度，確保各項(xiàng)工作有章可循；審核各部門提交的'文件（如活動(dòng)策劃書、工作總結(jié)），規(guī)范文件格式與內(nèi)容表述，提升學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范性與專業(yè)性。
會(huì)議全流程管理：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議全流程把控，會(huì)前制定會(huì)議議程，審核會(huì)議材料，布置會(huì)議場(chǎng)地；會(huì)議中維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，協(xié)助主席團(tuán)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，及時(shí)補(bǔ)充會(huì)議所需物資；會(huì)后整理會(huì)議資料，將會(huì)議記錄、紀(jì)要、PPT 等歸檔，同時(shí)跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況，定期向主席團(tuán)匯報(bào)進(jìn)展。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：收集學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)（如活動(dòng)參與人數(shù)、宣傳覆蓋范圍、成員考勤情況等），建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，運(yùn)用 Excel、表格等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析，形成數(shù)據(jù)報(bào)告；通過(guò)數(shù)據(jù)復(fù)盤工作成效，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議，為學(xué)生會(huì)決策提供數(shù)據(jù)支持。
跨部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)：作為學(xué)生會(huì)跨部門協(xié)調(diào)核心，統(tǒng)籌各部門協(xié)作事宜，在大型活動(dòng)中牽頭成立臨時(shí)協(xié)作小組，明確各部門職責(zé)分工，協(xié)調(diào)部門間資源調(diào)配，解決協(xié)作中的矛盾與問(wèn)題；定期組織部門溝通會(huì)，促進(jìn)各部門信息共享、經(jīng)驗(yàn)交流，提升學(xué)生會(huì)整體工作效率。
辦公事務(wù)管理：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室日常管理，制定辦公室使用規(guī)則，維護(hù)辦公環(huán)境整潔；管理學(xué)生會(huì)印章，嚴(yán)格按照印章使用流程審批用印申請(qǐng)，做好用印登記；同時(shí)處理學(xué)生會(huì)日常咨詢（如學(xué)生權(quán)益問(wèn)題、活動(dòng)報(bào)名咨詢），對(duì)接相關(guān)部門解決問(wèn)題，提升學(xué)生服務(wù)質(zhì)量。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé) 6
制度執(zhí)行與監(jiān)督：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的宣傳與執(zhí)行監(jiān)督，組織各部門學(xué)習(xí)規(guī)章制度內(nèi)容，確保成員明確工作要求；定期檢查各部門制度執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)提醒并督促整改，保障學(xué)生會(huì)工作依規(guī)開展，維護(hù)工作秩序。
會(huì)議與活動(dòng)記錄歸檔：專項(xiàng)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議與活動(dòng)的記錄歸檔工作，會(huì)議記錄需清晰記錄參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)；活動(dòng)記錄需包含活動(dòng)流程、參與人員、物資使用、經(jīng)費(fèi)支出等信息，所有記錄經(jīng)審核后分類歸檔，建立電子與紙質(zhì)雙檔案，便于后續(xù)查閱與審計(jì)。
信息平臺(tái)運(yùn)營(yíng)：管理學(xué)生會(huì)官方信息平臺(tái)（如公眾號(hào)、QQ 群、微信群等），及時(shí)發(fā)布學(xué)生會(huì)通知、活動(dòng)預(yù)告、工作動(dòng)態(tài)等內(nèi)容，確保信息更新及時(shí)、內(nèi)容準(zhǔn)確；同時(shí)監(jiān)測(cè)平臺(tái)留言與反饋，收集學(xué)生意見與建議，整理后反饋至相關(guān)部門，搭建學(xué)生會(huì)與學(xué)生間的溝通橋梁。
后勤與經(jīng)費(fèi)協(xié)助：協(xié)助管理學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，收集各部門經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，審核申請(qǐng)材料的'合理性與完整性，按流程上報(bào)審批；記錄經(jīng)費(fèi)支出情況，整理報(bào)銷憑證，配合學(xué)校財(cái)務(wù)部門完成報(bào)銷工作；此外，負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的后勤保障，如場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員餐飲安排等，確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行。
成員培訓(xùn)與成長(zhǎng)：制定學(xué)生會(huì)成員培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展辦公技能、溝通技巧、活動(dòng)策劃等培訓(xùn)課程，提升成員工作能力；關(guān)注成員成長(zhǎng)需求，收集成員反饋，為成員提供工作指導(dǎo)與支持，協(xié)助主席團(tuán)搭建成員成長(zhǎng)體系，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)凝聚力與戰(zhàn)斗力。
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