提高PPT制作效率的技巧

　　有些人雖然能把幻燈片做的很美觀，但花的時間太長，還有些人，雖然做的很快，但抱歉，看完作品想自殺，太丑了。所以說，好和快是檢驗一個人制作幻燈片的重要手段。

　　1、優(yōu)化制作流程

　　我見過很多朋友都有這樣的一個壞習慣，那就是在做幻燈片時，在頁面上放一頁內容，設計一頁，再放下一頁內容，再設計，如此循環(huán)往復。

　　這樣是典型的前流水線時代的做法，效率極低。而且會造成一個假象，那就是，覺得把幻燈片設計美觀，就足夠成為一張優(yōu)秀的幻燈片了，殊不知，內容好才是真的好啊，拿設計來彌補內容的缺陷，壓根都不靠譜啊!

　　那么，如何優(yōu)化制作流程呢?方法很簡單，就是先理清內容之間的邏輯關系，逐頁地放到對應的 PPT 頁面上，然后，再統(tǒng)一地對所有頁面進行設計。

　　而這，正是流水線作業(yè)模式。

　　你就說，是不是能提高效率?

　　2、設計方案(包含默認字體、配色以及背景)

　　想必我們都遇到過這樣的問題，當我們都在默認模版中寫內容時，默認的字體是宋體，默認背景是白色，默認的色彩是這個。

　　而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認的設計方案進行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景。

　　那么，在制作幻燈片時，無疑會減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復操作，從而節(jié)約時間。

　　你就說，是不是能提高效率?

　　3、提前設計幾個常用的內容版式。

　　我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會有些內容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視頻的，還有幾頁是展示大段文字內容的。

　　對于這些內容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設計幾款對應的內容版式。

　　這樣，當做到這些內容時，我們替換到對應的版式即可。從而減少了重復設計內容版式的操作。

　　你就說，是不是能提高效率?

　　4、掌握一些常用的快捷鍵。

　　我簡單列一下。

　　CTRL+G 組合

　　CTRL+L(R) 左(右)對齊

　　CTRL+S 保存當前文件

　　CTRL+Z 撤銷操作

　　ALT+F5 顯示演講者視圖

　　ALT+F9 顯示(隱藏)參考線

　　ALT+F10 顯示選擇窗格

　　F5 從頭開始放映幻燈片

　　當然，如果你記性好，可以去網上查看更多，反正，我常用的，就這么幾個。

　　5、學會改造軟件，把常用功能添加到快速訪問欄。

　　當我們在制作幻燈片時，勿容置疑，肯定需要對頁面上的元素執(zhí)行一些操作，比如說查看動畫窗格，對元素進行排列對齊等等。

　　如果按照軟件默認的功能操作路徑來執(zhí)行的話，比如說要讓頁面所有元素進行左對齊，我們需要先選中全部元素，然后點擊開始，排列，對齊，左對齊，總計5個步驟。

　　但是，如果我們直接把左對齊功能自定義到快速訪問欄，那么，這時候，我們再想讓頁面所有元素進行左對齊，那么，我們只需要兩步，選中元素，左對齊即可。

　　同理，其他功能也可以采取這樣的方式進行設定。

　　你就說，是不是能提高效率?

　　6、利用作弊手法。

　　也就是說，善于利用軟件中的格式刷和動畫刷功能。只需要對元素添加一次效果，那么，就可以將這種效果快速 COPY 到其它元素上面。

　　比如說，你想把 A 元素的動畫效果，快速添加到 BCDEFG 上面，那么，只需要雙擊動畫刷按鈕，在 BCDEFG 上面各點一下，就可以應用相同的動畫效果。

　　同理，格式刷功能也一樣。

　　你就說，是不是能提高效率?

　　7、建立常用的素材庫。

　　如果你經常做的幻燈片內容是相似的，比如說經常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個常用的素材庫，比如包含經常使用的小圖標，圖片素材，矢量形狀等。

　　截圖來自：旁門左道讀者 Lincoln

　　這樣，當你在以后每次制作幻燈片時，都可以從中進行挑選。省得你每次都要重新尋找素材。

　　你就說，是不是能提高效率?

　　8、學會套用模版網站作品的版式設計。

　　想必很多人都遇到過這個情況，在對幻燈片美化設計時，經常會遇到沒有頭緒，打不開思路的情況。那么，如果干耗著，其實也想不出什么結果。倒不如去套用模版網站上作品的設計風格。

　　這不丟人，畢加索說過，好的設計師靠借鑒，偉大的設計師靠偷。偷取別人的靈感，融合到自己的設計中，能幫你省去不少思考時間。

　　你就說，是不是能提高效率?

　　9、掌握3個小功能和兩個小插件。

　　為了能夠幫助用戶提高效率， PowerPoint 軟件中也提供了一些小功能可以使用，我在這里跟大家簡單說一下。

　　一是全局替換字體。

　　如果你的幻燈片做到一大半，忽然被通知，要求更換另一種字體，那么，如果再逐頁對字體進行更換，難免費時費力。

　　軟件提供有一鍵更換字體的功能。

　　你就說，是不是能提高效率?

　　二是快速進行圖層調換。

　　說白了，就是對頁面元素的層級關系進行快速調整。如果頁面層級關系較少，比如只有一張背景圖和一段文字的話，那么，因為只有兩層，這時候就用不上這個功能了。

　　而如果層級關系較多，比如有幾百層，那么，為了能夠精準快速對圖層進行調換，就不得不使用這個功能了。

　　拖動圖層位置，就可以調整其在頁面上的層級順序。

　　你就說，是不是能提高效率?

　　三是一鍵去除動畫。

　　我之前就遇到過一個朋友， PPT 小白，剛畢業(yè)，被要求做一個商務年會的 PPT ,很用心的添加了很多酷炫動畫，結果被主管告知，不要使用動畫。

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