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項目環(huán)境監(jiān)理資料歸檔管理建設

時間:2024-08-25 09:12:57 資料員 我要投稿
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項目環(huán)境監(jiān)理資料歸檔管理建設

  環(huán)境監(jiān)理檔案資料進行科學管理,可以為建設項目環(huán)境監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件,同時可以極大地提高監(jiān)理工作效率。下面是小編為大家分享項目環(huán)境監(jiān)理資料歸檔管理建設,歡迎大家閱讀瀏覽。

項目環(huán)境監(jiān)理資料歸檔管理建設

  一、檔案資料管理的意義

  1. 對環(huán)境監(jiān)理檔案資料進行科學管理,可以為建設項目環(huán)境監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件,同時可以極大地提高監(jiān)理工作效率。

  2.環(huán)境監(jiān)理檔案是環(huán)境監(jiān)理工作的重要組成部分,它是環(huán)境監(jiān)理工作開展情況及環(huán)保工作決策、審批、確立過程的真實記錄,同時也反映了環(huán)境監(jiān)理工作管理水平、人員素質(zhì)、監(jiān)理工作的質(zhì)量。

  3. 做好檔案資料管理是工程竣工環(huán)保驗收的可靠保證。

  4. 做好檔案資料管理便于對工作進行總結(jié)、完善,不斷提高環(huán)境監(jiān)理工作質(zhì)量。

  二、環(huán)境監(jiān)理檔案資料的內(nèi)容

  1. 環(huán)境監(jiān)理方案,由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設項目施工前期形成并收集匯編。

  2. 環(huán)境監(jiān)理細則,由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設項目施工前期形成并收集匯編。

  3. 環(huán)境監(jiān)理規(guī)劃,由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

  4. 環(huán)境監(jiān)理進場通知單,由監(jiān)理單位在項目監(jiān)理部進場時向建設單位發(fā)出。

  5. 環(huán)境監(jiān)理人員組織機構(gòu),由監(jiān)理單位在項目監(jiān)理部進場時完成,并上報建設單位存檔。

  6. 環(huán)境監(jiān)理月報,監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

  7. 環(huán)境監(jiān)理周報,監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

  8. 環(huán)境監(jiān)理業(yè)務聯(lián)系單,監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

  9. 環(huán)境監(jiān)理整改通知單及回復,監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

  10. 環(huán)境監(jiān)理總結(jié)報告,監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成,包括:年終總結(jié)報告、季度總結(jié)報告等。

  11. 環(huán)境監(jiān)理會議紀要,監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成,包括:環(huán)境監(jiān)理周例會會議紀要、工程月例會會議紀要、專題會議會議紀要等。

  12. 環(huán)境監(jiān)理罰款通知單,監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

  13. 環(huán)境監(jiān)理專題報告,監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

  14. 環(huán)境監(jiān)理聲像資料,監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成,包括:照片、視頻、聲音等。

  15. 環(huán)境監(jiān)理相關(guān)文件,監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成,包括環(huán)保報告書(表)及批復。

  16. 環(huán)保設計文件,由環(huán)保設計單位完成,包括:環(huán)保工作計劃、環(huán)保工作實施細則。

  17. 業(yè)主單位文件,監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

  18. 施工單位文件,監(jiān)理部在建設項目環(huán)境監(jiān)理過程中完成。

  三、做好檔案資料管理的有效措施

  1.在思想上對檔案管理工作的高度重視,在工程環(huán)境監(jiān)理工作開展初始就做好資料管理規(guī)劃,建立項目檔案管理制度。

  2.做好項目檔案人員的管理培訓,提高檔案人員的工作水平,強化檔案管理人員的工作意識,認清檔案管理工作在工程環(huán)境監(jiān)理工作的重要意義。

  3. 根據(jù)建設單位及環(huán)保部門的要求,采用科學的儀器和設備,滿足檔案管理工作的需要。

  4.嚴把檔案資料質(zhì)量,項目發(fā)文必須經(jīng)總環(huán)境監(jiān)理工程師審查,同意后簽發(fā)。檔案資料的內(nèi)容與形式均滿足檔案整理規(guī)范要求,即內(nèi)容完整、準確、系統(tǒng);字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、聲像材料標注的內(nèi)容清楚、簽字(章)手續(xù)完備。

  5. 圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識,認真做好安全防范工作,防止意外發(fā)生,避免對檔資料案產(chǎn)生不利影響。

  6. 總環(huán)境監(jiān)理工程師定期組織檔案資料管理人員對檔案資料進行梳理,有問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理,保證資料完整性,做到閉合管理。

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