工程技術(shù)資料的裝訂要求

時(shí)間：2024-08-20 16:30:11 資料員我要投稿

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工程技術(shù)資料的裝訂要求

　　資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。那么工程技術(shù)資料的裝訂要求有哪些，你知道嗎，一起來(lái)看看吧!

工程技術(shù)資料的裝訂要求

　　1技術(shù)資料內(nèi)容分類(lèi)

　　施工技術(shù)資料按其性質(zhì)分為七類(lèi)。第一類(lèi)：建筑工程基本建設(shè)程序必備文件;第二類(lèi)：綜合管理資料;第三類(lèi)：工程質(zhì)量控制資料，包括驗(yàn)收資料、施工技術(shù)管理資料、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告、施工記錄及檢測(cè)報(bào)告;第四類(lèi)：工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄;第五類(lèi)：檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄;第六類(lèi)：施工日志;第七類(lèi)：竣工圖。要求在施工過(guò)程中及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和整理，做到不丟棄、不漏項(xiàng)、不填錯(cuò)、圖實(shí)相符。

　　2工程技術(shù)資料的組卷要求

　　(一)組卷原則

　　施工技術(shù)資料的組卷應(yīng)遵循工程文件材料自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件內(nèi)容之間的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

　　建筑工程按單位工程組卷，其中單位(子單位)工程按分部工程和要求辦理中間驗(yàn)收的子分部工程(如樁基礎(chǔ)工程和幕墻工程等)獨(dú)立組卷，一般分為：總目錄、建筑工程基本建設(shè)程序必備文件、建筑工程綜合管理資料、地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、建筑裝修裝飾工程、建筑屋面工程、建筑設(shè)備安裝工程綜合管理資料、建筑給水、排水及采暖工程、建筑電氣工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯安裝工程、智能建筑、施工日志和竣工圖。

　　組卷時(shí)按先文字、后圖紙排列。每個(gè)單位工程竣工資料應(yīng)有總目錄，總目錄由案卷目錄和卷內(nèi)目錄組成，且單獨(dú)列為一卷，案卷目錄和卷內(nèi)目錄必須電腦打印。

　　(二)組卷順序卷

　　內(nèi)文件材料排列順序，一般為封面、目錄、文件材料、工程照片及封底。(三)組卷質(zhì)量要求

　　歸檔文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、簽章齊備，書(shū)寫(xiě)材料必須耐久、清晰，不得使用鉛筆、紅色和純藍(lán)墨水、圓珠筆等易褪色材料書(shū)寫(xiě)。若是復(fù)寫(xiě)件、復(fù)印件(需注明原件存放處)要字跡清楚、牢固，能長(zhǎng)期保存。

　　3案卷編目

　　(一)編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)

　　1.以獨(dú)立卷為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。對(duì)有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開(kāi)始逐張編寫(xiě)(用打號(hào)機(jī)或鋼筆)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，卷與卷之間的頁(yè)號(hào)不得連續(xù)。

　　2.單面書(shū)寫(xiě)的文字材料頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的文字材料頁(yè)號(hào)正面編寫(xiě)在右下角，背面編寫(xiě)在左下角。圖紙折疊后無(wú)論任何形式，一律編寫(xiě)在右下角。

　　(二)卷內(nèi)目錄填寫(xiě)

　　根據(jù)卷內(nèi)內(nèi)容，打印目錄，目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)第“1”頁(yè)之前。

　　序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始依次標(biāo)注。

　　文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。

　　文件材料題名：亦稱(chēng)文件標(biāo)題，填寫(xiě)文件材料的全稱(chēng)，無(wú)標(biāo)題的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題。

　　日期：文件材料的形成時(shí)間(文字材料為原文件形成日期，匯總表為匯總?cè)掌�，竣工圖為編制日期)。

　　責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的直接編制單位部門(mén)或主要責(zé)任者。

　　頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每份文件材料在本案卷頁(yè)號(hào)或起止頁(yè)號(hào)。

　　(三)案卷封面的編制

　　案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地概括和揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和形式特征，案卷題名由建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)、子項(xiàng)工程名稱(chēng)(或代號(hào))、案卷內(nèi)容組成(三項(xiàng)分別不能超過(guò)24個(gè)漢字或48個(gè)字符)。

　　編制單位：填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者(必須填寫(xiě)單位全稱(chēng))。

　　編制日期：填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

　　案卷脊背：填寫(xiě)工程名稱(chēng)和卷號(hào)。

　　檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)、保管期限和密級(jí)均由城市檔案館填寫(xiě)，施工單位不用填寫(xiě)。

　　4 案卷的規(guī)格、厚度及裝訂

　　(一)案卷的規(guī)格、厚度

　　歸檔的文字材料規(guī)格采用A4幅面(297mm×210mm)，尺寸不同的要折疊或裱補(bǔ)成統(tǒng)一幅面。文字材料組卷厚度不得超過(guò)30mm，圖紙組卷厚度不得超過(guò)40mm。

　　(二)案卷裝訂

　　文字材料裝訂組卷，裝訂要求用白色棉線在卷面左邊1厘米處，上下四等分打三孔豎向裝訂，結(jié)頭位于案卷背面;竣工圖不用裝訂，折疊裝入檔案袋。

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