自學(xué)考試公文寫作處理要點(diǎn)分析
公文寫作，是指公務(wù)文書的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。以下是具體介紹。供參考！
敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。包括寫“人”和寫“事”兩個方面。它是寫作中運(yùn)用最為廣泛的一種表達(dá)方式。但在公文寫作中，一般不專門寫人，而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達(dá)方式在公文中的運(yùn)用。除計劃性、規(guī)范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他如通知、通報、請示、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要等都必須以敘事為基礎(chǔ)。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：
①公文的敘事不在于具體記敘事實，而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題，以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡明、樸實，不要作過多的描述。
②公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時間順序進(jìn)行敘述，公文寫作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明，便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來龍去脈，公文中的敘事和小說中的敘事有所不同。寫小說講究情節(jié)多變，讓讀者自己去思索。
�、墼诠膶懽髦羞\(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時，還可根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?/p>
公文的說明表達(dá)方式
說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實地解說清楚。與其他的表達(dá)方式相比較，說明的明顯特征講的是客觀事物，作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確，力求從事物的本來面目出發(fā)，作恰如其分的介紹，準(zhǔn)確地反映人們對事物的認(rèn)識程度。說明在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說明為主;公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主;報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋�；蜃鳛檎摀�(jù)的主要表達(dá)方式。說明的主要方法有：
�、俣x說明：定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴(yán)密、科學(xué)的方法，要求言簡意賅，把握事物的本質(zhì)，必須使用判斷句式說明被定義項的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式，更不能同義反復(fù)。
�、谧⑨屨f明：注釋說明是指對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋。解說要求簡明準(zhǔn)確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說明對象。
�、郾容^說明：比較說明是指運(yùn)用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的，有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應(yīng)該是人們較為熟悉的，具體的，易于閱者理解。
�、軘�(shù)字說明：數(shù)字說明是指用確切的數(shù)字來說明事物。數(shù)字說明中所使用的數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤，來源可靠。數(shù)字運(yùn)用得好，往往比文字介紹更為簡便、更具有說服力。
�、菖e例說明：舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質(zhì)特征不太容易，如能舉例說明，人們就很容易明白。舉例說明所舉的事例必須符合事實，有代表性，且要詳略得當(dāng)，避免事例堆砌，同時還要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觥?/p>
⑥分類說明：分類說明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別，劃分成若干類別，分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征，在按照種屬關(guān)系的分類說明中，揭示得條理清楚，明白易懂。分類說明要注意掌握統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，邏輯混亂，難免會影響分類的科學(xué)性。
此外還有圖表說明、引用說明、分析說明等方法。
一、公文寫作處理核心要點(diǎn)
（一）公文格式規(guī)范：“要素?zé)o遺漏，格式合標(biāo)準(zhǔn)”
版頭部分：需明確 “份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人” 六大要素的位置與寫法。例如，發(fā)文字號由 “發(fā)文機(jī)關(guān)代字 + 年份 + 發(fā)文順序號” 組成，年份需用六角括號 “〔〕” 括入（如 “教發(fā)〔202X〕5 號”），不可用圓括號或方括號；簽發(fā)人僅在上行文（如請示、報告）中標(biāo)注，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。
主體部分：包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。其中，標(biāo)題需 “準(zhǔn)確概括內(nèi)容 + 明確文種”，避免歧義（如 “關(guān)于申請購置辦公設(shè)備的請示” 而非 “購置設(shè)備的申請”）；正文需遵循 “緣由 - 事項 - 結(jié)語” 邏輯，不同文種結(jié)語有固定表述（如請示用 “妥否，請批示”，報告用 “特此報告”）；成文日期需用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫（如 “202X 年 10 月 8 日”），不可用漢字。
版記部分：包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，需注意抄送機(jī)關(guān)按 “上級機(jī)關(guān)→平級機(jī)關(guān)→下級機(jī)關(guān)” 順序排列，印發(fā)日期與成文日期可不同，但需晚于成文日期。
�。ǘ┕姆N類辨析：“辨清適用場景，選對文種”
自學(xué)考試�？� 15 種法定公文，需重點(diǎn)區(qū)分易混淆文種：
請示 vs 報告：請示為 “請求批準(zhǔn) / 指示”，需上級回復(fù)，一文一事，不可多頭主送；報告為 “匯報工作 / 反映情況”，無需上級回復(fù)，可一文多事（如 “關(guān)于 202X 年工作情況的報告”）。
通知 vs 通報：通知側(cè)重 “傳達(dá)要求、部署工作、告知事項”（如 “關(guān)于開展公文培訓(xùn)的通知”），適用范圍最廣；通報側(cè)重 “表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神”（如 “關(guān)于表彰優(yōu)秀員工的通報”），需包含具體案例與評價。
函 vs 意見：函用于 “不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)問題”（如 “XX 公司關(guān)于商洽合作事宜的函”），語氣平和；意見用于 “對重要問題提出見解和處理辦法”（如 “關(guān)于加強(qiáng)校園安全管理的意見”），可上行、下行、平行。
（三）公文寫作要求：“內(nèi)容求實，語言規(guī)范”
內(nèi)容層面：需 “符合政策、真實準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出”。例如，撰寫請示需說明 “申請事項的必要性與可行性”，附上相關(guān)依據(jù)（如預(yù)算表、政策文件）；撰寫通報需客觀陳述事實，不夸大、不縮小，評價需公平公正。
語言層面：需 “莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明扼要、平實得體”。避免使用口語（如 “差不多”“大概”）、模糊表述（如 “近期”“一些”），慎用修辭；數(shù)字、計量單位需規(guī)范（如 “100 萬元” 而非 “一百萬圓”，“米” 而非 “公尺”）。
二、自學(xué)考試高頻考點(diǎn)與答題技巧
格式改錯題：考試常給出錯誤公文格式，要求指出問題。答題時需按 “版頭→主體→版記” 順序排查，重點(diǎn)關(guān)注發(fā)文字號、標(biāo)題、成文日期、印章等易錯點(diǎn)。例如，若公文標(biāo)題為 “關(guān)于購買電腦的申請報告”，需指出 “文種錯誤”（應(yīng)為 “請示”）與 “搭配不當(dāng)”（“申請” 與 “報告” 重復(fù)）。
文種選用題：給出場景后選擇正確文種，需緊扣 “行文關(guān)系” 與 “公文用途”。例如，“某高校向教育廳申請經(jīng)費(fèi)”，因高校與教育廳為上下級關(guān)系，且需上級批準(zhǔn)，應(yīng)選 “請示” 而非 “函”。
公文寫作題：需按 “格式完整 + 內(nèi)容邏輯清晰” 作答。建議先列提綱（如請示：緣由→申請事項→結(jié)語），再填充內(nèi)容，確保要素齊全（如標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、印章不可缺）。
三、常見易錯點(diǎn)規(guī)避
格式類錯誤：避免 “發(fā)文字號年份用圓括號”“成文日期用漢字”“附件說明與附件名稱不一致”（如附件說明寫 “附件：預(yù)算表”，附件名稱卻為 “費(fèi)用表”）。
文種類錯誤：規(guī)避 “文種混用”（如 “請示報告”“通知通報”）、“越級行文”（非特殊情況不可越級請示，需逐級上報）。
語言類錯誤：杜絕 “歧義表述”（如 “請各單位將材料交給王科長或李科長” 應(yīng)明確 “或” 的含義）、“冗余表述”（如 “為了更好地開展工作，我們決定……” 可簡化為 “為開展工作，決定……”）。
總之，公文寫作處理需 “牢記格式規(guī)范、辨清文種差異、注重內(nèi)容與語言質(zhì)量”，考生備考時可結(jié)合真題練習(xí)，總結(jié)易錯點(diǎn)，通過 “模仿優(yōu)秀公文 + 獨(dú)立撰寫” 提升能力，確保在考試中精準(zhǔn)得分。
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