事業(yè)單位人事檔案管理論文

　　一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

　　1.事業(yè)單位人事檔案的現(xiàn)代化管理水平不高

　　隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理工作的技術手段也在不斷更新，雖然事業(yè)單位人事的其他各方面工作都已經逐漸步入了信息化以及現(xiàn)代化的階段，但是大多數(shù)事業(yè)單位人事的檔案管理工作還是靠手工操作完成的�，F(xiàn)代化的技術手段在檔案管理方面效率很高，而且還能降低檔案管理工作的難度，增強事業(yè)單位人事檔案管理工作的質量和效率，相反，如果事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)代化水平低下，工作的難度就是增加。

　　2.流動人員檔案處理不及時

　　在實際管理過程中，有的事業(yè)單位對流動人事管理效率低下，處理不夠及時。比如有的工作人員在由單位人轉化為社會人過程中，出現(xiàn)了分過棄檔不用的情況，導致檔案成為死檔，不僅會給當事人帶來不利影響，也會給事業(yè)單位人事部門帶來極大的不便，降低人事檔案管理的效率。另外，如果對流動人員檔案處理不及時，也會影響到事業(yè)單位人事工作的正常運行。

　　二、做好事業(yè)單位人事檔案的措施

　　1.健全事業(yè)單位人事檔案工作的管理制度

　　要保證事業(yè)單位人事檔案管理工作順利進行，改變事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，必須要有完善的管理制度來規(guī)范事業(yè)單位人事檔案管理工作，逐步健全事業(yè)單位人事員工的業(yè)務檔案，提升員工的思想以及業(yè)務素質。只有建立完善的事業(yè)單位人事檔案管理制度，才能為人事管理各項工作提供必要的依據(jù)，提高人事管理的效率。

　　2.注重事業(yè)單位人事檔案管理的基礎性工作

　　事業(yè)單位人事檔案管理工作主要是對事業(yè)單位人事的檔案材料進行收集和管理，增強檔案管理的實效性和針對性。事業(yè)單位人事檔案管理應該確保有一定的周期性，要定期對工作進行檢查、整改以及自建，并且對檔案管理的日常工作進行質量監(jiān)控。對材料信息的管理要統(tǒng)一集中，而且要對收集的檔案材料按類歸檔，提高檔案管理的條理性，避免出現(xiàn)混亂的情況，造成不利影響。人事檔案管理人員要樹立現(xiàn)代化管理意識，保證檔案管理的規(guī)范性和科學性。同時要不斷積累經驗，創(chuàng)新管理方法和手段，做好人事檔案的管理工作。

　　3.發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案管理的新功能

　　需要進行歸檔保存的文件，在對其進行管理的過程中，一定要遵循檔案的自然形成規(guī)律，而且要保證材料之間的聯(lián)系，對檔案進行系統(tǒng)的存儲和利用，發(fā)揮檔案的新功能和新作用。事業(yè)單位人事的檔案一定要盡可能保存原件，并且要統(tǒng)一規(guī)格，妥善保存，不斷完善相應的管理制度，避免出現(xiàn)損毀或者丟失的情況，給人事檔案管理帶來各種不便。

　　4.推行事業(yè)單位人事檔案管理的信息化

　　隨著信息化的不斷發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理的信息化已經成為必然的趨勢，而且檔案管理的電子化以及網絡化，可以大大的提高事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率和工作質量，同時還能減輕工作人員的負擔，提升事業(yè)單位人事管理工作的整體質量和效率。為此，人事檔案管理人員要不斷提升自身素質，不斷學習先進的人事檔案管理方法和思路，最大限度地保護好檔案，為廣大的員工服務。信息化在很大程度上提高了檔案管理的效率。綜上所述，隨著事業(yè)體制的改革，對當前事業(yè)單位人事檔案管理提出了更高的要求和標準。事業(yè)部門要不斷引進新的人事檔案管理方法和途徑，針對事業(yè)單位檔案管理中存在的問題制定詳細的應對方法，推動事業(yè)部門人事檔案管理工作的良性發(fā)展。

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