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全面的客服崗位職責說明書

時間:2022-10-11 00:00:24 崗位說明書 我要投稿
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全面的客服崗位職責說明書

  以下是小編精心收集整理的全面的客服崗位職責說明書,供大家參考和借鑒,更多資訊請繼續(xù)留意崗位說明書欄目。

全面的客服崗位職責說明書

  客服崗位職責說明書

  1.組織責任區(qū)域內業(yè)戶前期驗收接管工作,并跟進分管片區(qū)內之遺留工程,協(xié)助處理片區(qū)內業(yè)戶之投訴/意見.

  2.協(xié)助業(yè)戶辦理收樓手續(xù)、二次裝修申請手續(xù)及相關之監(jiān)管工作。對二次裝修的單元進行檢查,記錄裝修進度,發(fā)現(xiàn)的問題及時通知業(yè)戶單位及相關部門,并督促整改情況;

  3.每月向財務部提供客戶有償服務及公用事業(yè)費明細,打印帳單,核對,分發(fā),配合財務部按月將租戶的付款通知書及發(fā)票交租戶簽收,簽收憑證交辦公室接待歸檔,并負責費用的催收工作.

  4.協(xié)助遞送各類通知及調查問卷至各業(yè)戶,

  5.跟進責任區(qū)域客戶的日常投訴處理,重大投訴及時上報客戶服務部經理,并協(xié)助處理本部門的客戶回訪工作;

  6.負責分管區(qū)域(包括但不限于停車嘗外圍、大堂、各樓層、空中花園)所有公共設備、設施之維修、治安、保潔、綠化等巡檢工作,發(fā)現(xiàn)的問題及時協(xié)調責任部門進行跟進,并現(xiàn)場隨時處理客戶之投訴、咨詢,解釋有關之管理規(guī)定,做好投訴回訪工作并做好記錄。

  7.負責業(yè)戶信息的收集、整理;了解、調查客戶的服務需求和對管理部的意見建議,及時上報經理.

  8.協(xié)助客戶服務接待員和檔案管-理-員整理部門文檔,在客戶服務部接待員休息時進行輪值;

  9.在客戶經理的安排下,定期不定期開展客戶滿意度調查.

  10.完成客戶部經理交辦的其他任務.

  隨著人們生活水平的提高,服務經濟已經來臨,做好服務已經成了商家成功的重要因素,客戶服務人才已經成了人才市場的新寵,國家也于2005年發(fā)布了客戶服務管理師崗位職業(yè)資格,為了便于大家對客戶服務人才以及崗位的了解,結合廣西各企業(yè)的需求實際,現(xiàn)將客戶服務這一崗位的相關情況進行整理編輯,以供各企業(yè)單位以及想從事該崗位工作人員參考。

  客戶服務人員可以按工作性質不通,可以分為專業(yè)呼叫中心客服和一般企業(yè)客服,兩者的區(qū)別是呼叫中心客服要求比較專,工作內容單一,分工細,基本只負責客戶服務工作中的某個環(huán)節(jié),而一般中小企業(yè)客戶服務人員工作內容繁雜,不僅要承擔企業(yè)客戶服務工作中所有的事情,工作比較獨立,有時還要承擔非客戶服務的工作,綜合素質要求高。詳細說明如下。

  呼叫中心普通客服

  學歷要求: 高中以上,以大專為主

  性別要求: 以女性為主

  年齡范圍: 18--22

  工作性質: 全職

  待遇:800——1500元

  職位要求:

  1、性格開朗,樂觀、積極、主動,工作認真負責,能吃苦耐勞;

  2、普通話二級乙等以上或同等水平,親和力佳;具備較強的接受學習能力及應變能力,

  3、較好的抗壓能力和情緒調節(jié)能力;能夠適應倒班工作;

  4、能熟練操作WORD、 Excel數據報表功能, 60個字/分鐘的打字速度。

  崗位描述:

  1、通過電話或其它工具為客戶提供產品和業(yè)務的售前咨詢、售后服務、投訴處理及電話營銷服務;

  2、客戶信息及資料搜集、錄入、整理及維護,客戶檔案的管理。

  3、公司客戶關系維護工作。

  4、 服務派工單制作及操作短信發(fā)送;

  5、用戶電話訪問及派工回訪;

  特別要求:

  身體健康,無異味。

  一般中小企業(yè)客戶

  學歷要求:大專以上

  性別要求:以女性為主

  年齡范圍:22--30

  工作性質: 全職

  待遇:1000——3000元

  職位要求:

  1、性格:性格開朗,聲音甜美,氣質優(yōu)雅,良好的學識及個人修養(yǎng) 。

  2、具備較好的客戶服務意識;熟悉客服工作流程和規(guī)范;具有客戶投訴的處理能力;

  3、普通話二級乙等以上或同等水平,具備較強的接受學習能力及應變能力;

  4、能熟練操作WORD、 Excel數據報表功能,具有數據分析能力; 60個字/分鐘的打字速度。

  5、工作穩(wěn)重踏實、有團隊精神。良好的分析判斷能力,思路敏捷,協(xié)調能力強;能獨立工作,較好的抗壓能力和情緒調節(jié)能力;

  6、能夠迅速處理突發(fā)臨時性客戶服務工作; 做好與其他部門的協(xié)調工作。

  崗位描述:

  1、負責客服日常工作,及時處理客戶的投訴及建議。

  2、客戶信息及資料搜集、錄入、整理及維護,客戶檔案的管理。收集市場信息及用戶反饋信息,提供給相關部門;

  3、服務派單制作及操作短信發(fā)送;

  4、外派工作的進度跟蹤及業(yè)務員行程跟蹤

  5、監(jiān)督協(xié)調其他部門的服務工作

  網絡營銷客服

  學歷要求:大專以上

  性別要求:男女不限

  年齡范圍: 18--26

  工作性質: 全職

  待遇:800——2000元

  職位要求:

  1.有文字功底,到各大論壇及淘寶社區(qū)寫帖、發(fā)帖。

  2.熟練電腦基本操作,通過QQ、旺旺與客戶交流

  3.熟練掌握Word、Excel等辦公軟件的應用操作,

  4.了解域名注冊、虛擬主機、服務器托管租用、企業(yè)網站建設等基礎知識;

  崗位職責:

  1、在線處理客戶訂單;通過電話、郵件與客戶溝通交流;幫助客戶在公司網站上發(fā)布與管理產品與業(yè)務信息。

  2、回訪維護客戶,處理解決客戶反饋的問題

  客服經理

  學歷要求: 大專

  性別要求: 不限

  年齡范圍: 28--40

  工作性質: 全職

  待遇:2000——5000元

  崗位要求:

  1、3年以上客服崗位工作經驗,1年以上服務行業(yè)客服管理工作經驗;

  2、具備良好的管理理念,技巧和經驗,具備良好的工作計劃及分配能力,良好的儀表及職業(yè)氣質

  崗位職責:

  1、主管公司客戶服務工作,統(tǒng)籌安排客服專員相關工作,設計并完善服務流程;

  2、確?头块T員工服務水平質量,提高客戶滿意度,不斷進行優(yōu)化和創(chuàng)新,提高部門的整理工作效率

  3、負責服務質量的監(jiān)督和控制,定期進行滿意率調查;

  4、優(yōu)化客戶服務流程,組織客服部人員的培訓

  5、完善客戶檔案,負責全面的客戶熱線與投訴處理的統(tǒng)計、分析;

  6、能根據公司發(fā)展的方向和目標編寫部門工作制度和工作計劃,并執(zhí)行完成;

  7、與各相關部門之間保持緊密合作,協(xié)同配合,完成相關工作

  該崗位發(fā)展指數

  世界500強總裁基本是從服務部門干起的。工作一定時間后可考國家職業(yè)資格認證---客戶服務管理師,本職位可以上升到銷售、綜合管理等管理崗位。職業(yè)發(fā)展空間大。

  該崗位不足

  目前在高;緵]有開設客戶服務管理專業(yè),社會職業(yè)培訓也較少,從業(yè)人員基本是到崗后進行的崗位技能培訓,所以從業(yè)者都要經過再培訓。

  以上是小編收集整理的全部內容,希望能提供幫助。

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