辦公室主任崗位的職責范文

　　導語：善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力是辦公室主任應有的能力，此外還包括了以下這些要求：

　　負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

　　負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

　　配合公司進行企業(yè)文化的建立;作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導; 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;負責本部門員工的評估與考核; 完成領導交辦的任務。

　　辦公室主任崗位職責包括常規(guī)工作、臨時任務和資源協(xié)調(diào)等。

　　此外，還包括了一下幾點：

　　統(tǒng)籌管理行政工作

　　常規(guī)行政事務包括：文書管理、資料管理、印章管理、辦公用品管理、辦公設備管理、后勤管理、安全管理等。這些常規(guī)的行政事務一般都有自己的崗位職責明細，有著完善的工作流程和標準，便于管理和檢查。這部分工作是辦公室工作的重點，但不是辦公室主任的工作重點。

　　監(jiān)督秘書派使用

　　監(jiān)督、指導秘書派辦公室管理軟件的使用。“秘書派”使辦公室管理信息化，大多數(shù)審批、通知、會簽、請示、投票等流程都實現(xiàn)電子化。資料電子化管理，歷史記錄永久保存，不會因人員流動造成信息丟失。同時秘書派還管理考勤、提醒、任務等方面工作。辦公室主任成為秘書派的最大受益者和推動者，監(jiān)督和指導秘書派是一項長期的工作。

　　臨時任務

　　完成上級交辦的臨時任務。上級交辦的臨時任務是辦公室主任的重點工作。因此常規(guī)工作有章可循，助手、文秘、資料員等都按步驟做好了，只需不定時抽查即可;而臨時任務則是突發(fā)事件，需要快速了解任務的來龍去脈，分析任務的重要性、緊急性及工作計劃，然后根據(jù)計劃有條不紊的進行工作。

　　資源分配

　　協(xié)調(diào)各部門之間的資源分配是辦公室主任的一項特殊工作，各部門對資源的需求是不確定的波動的，當某些人的工作資源得不得滿足時，便會抱怨辦公室的工作不到位。這時辦公室主任就擔當了“救火”職責;救完火，辦公室主任就要考慮如何把這樣的情況考慮的下一步的工作計劃中。

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