部門助理的崗位職責是什么

　　部門助理要協(xié)助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的服務。以下是小編整理的部門助理的崗位職責，一起來了解下部門助理這個職位吧。

　　部門助理的崗位職責1

　　1協(xié)助xx部經理完成公司xx事務工作及部門內部日常事務工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常xx工作的組織與管理

　　3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4參與公司績效管理、考勤等工作

　　5獎懲辦法的執(zhí)行

　　6協(xié)助xx部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

　　7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9參與公司xx、采購事務管理

　　10負責公司各部門辦公用品的'領用和分發(fā)工作

　　11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　部門助理的崗位職責2

　　一、部門內日常xx工作支持

　　1， 協(xié)助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

　　2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、xx和市場部，在公司內網上有詳細的介紹�？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3， 熟悉公司的各個線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4， 熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5，部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作；

　　6， 部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

　　7， 部門員工的電話費月報銷工作；

　　8， 新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌�交接；

　　9， 部門員工《花名冊》、《人員介紹文檔管理；

　　10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；

　　11，檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時提醒；

　　12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

　　13，組織和跟進部門的培訓工作；

　　14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協(xié)助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；

　　16，收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；

　　17，完成部門負責人交代的其他工作。

　　二、知識管理和項目支持工作

　　1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；

　　2， 配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；

　　3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務部門的工作要求。

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