行政主管崗位職責（通用42篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責起到的作用越來越大，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的行政主管崗位職責，歡迎大家分享。

　　行政主管崗位職責 1

　　1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責制訂公司的行政規(guī)章制度，經經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

　　3、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

　　4、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

　　5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調配工作。

　　6、負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務學習、培訓工作。

　　7、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

　　8、負責協(xié)調公司各部門之間的'關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

　　9、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作；

　　11、組織與安排公司活動。

　　12、負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃；

　　13、認真完成經理交辦的其它工作。

　　行政主管崗位職責 2

　　1、依據公司的發(fā)展戰(zhàn)略，接合各部門的人才需要，規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展，保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向；

　　2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，加強人力資源的'預測和統(tǒng)籌管理，為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源；

　　3、根據公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導實施，保證滿足公司發(fā)展的人才需要；

　　4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，并有效實施與監(jiān)督；

　　5、負責員工關系管理（含員工關懷、溝通、勞資糾紛等）；

　　6、負責公司企業(yè)文化開展工作。

　　7、負責公司行政及后勤事務的管理和執(zhí)行；

　　8、領導交辦的其他相關事務

　　行政主管崗位職責 3

　　一、制度管理

　　1.草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

　　2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

　　3.正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政、檔案的`管理；

　　2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；

　　3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作；

　　4.進行公共關系的維護；

　　5.負責對各部門工作進行內部協(xié)調與溝通；

　　6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務；

　　7.負責各類行政規(guī)章制度的擬制。

　　三、策劃管理

　　1.負責企業(yè)品牌的建設，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業(yè)文化的建設；

　　2.企業(yè)文化活動策劃與督導。

　　行政主管崗位職責 4

　　(1) 在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見.

　　(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才，人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘，引進工作.

　　(3) 負責保存員工的'人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計，分析，預測，調整，查詢和人才庫建立等工作.

　　(4) 具體負責辦理招聘，勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免，調配，解聘，離退休的申請報批手續(xù).

　　(5) 具體負責員工戶藉調動，職稱評定，住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).

　　(6) 負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全，工傷事故的調查，善后處理

　　行政主管崗位職責 5

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關會議、活動的'組織工作，指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

　　5、負責監(jiān)督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

　　9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

　　行政主管崗位職責 6

　　1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的`故事撰寫；

　　4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

　　行政主管崗位職責 7

　　1、負責公司的行政后勤工作；保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作，確保公司安全穩(wěn)定，正常工作；

　　2、負責監(jiān)督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作，定期配合相關部門進行盤點，確保公司后勤保障到位；

　　3、協(xié)助部門負責人做好公司對外聯(lián)絡、參觀、接待、各類會議、活動，各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜；

　　4、負責公司日常行政管理：裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務工作，創(chuàng)造適宜的'辦公環(huán)境和秩序；

　　5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

　　行政主管崗位職責 8

　　崗位職責：

　　1、完成事業(yè)部行政人事相關工作，為事業(yè)部總經理決策提供參考建議；

　　2、負責事業(yè)部相關文件的收發(fā)文及部門資料的檔案管理工作；

　　3、協(xié)助事業(yè)部總經理完成部門內日常人員管理、考勤、安全等工作；

　　4、完成領導安排的.其他工作；

　　任職要求：

　　1、2年以上相關工作經驗；

　　2、良好的溝通能力和組織能力，較強的工作責任心和服務意識；

　　3、較強的執(zhí)行力和工作推動力；

　　行政主管崗位職責 9

　　1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　4、公司各類證件的保管及年審；公司專利申請等對接工作；

　　2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等；

　　3、負責公車的.管理：加油、保養(yǎng)、維修等；

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進管理；

　　5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。

　　6、領導安排的其他事宜。

　　行政主管崗位職責 10

　　1、建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設、，制定和完善人力資源管理制度；

　　2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等六大模塊工作，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策；

　　3、根據各部門用人要求，組織進行人員的招聘、選拔、聘用等，組織好對關鍵崗位人員的面試與評估；

　　4、人事行政部日常管理工作；

　　5、員工勞動關系處理。

　　6、全面統(tǒng)籌行政管理工作的.建設與執(zhí)行(企業(yè)政務、事務、成本控制、公共關系、日常行政、后勤、辦公設備維護、車輛調度等內外部服務與對外協(xié)調聯(lián)絡工作、；

　　7、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　行政主管崗位職責 11

　　1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作；

　　2、協(xié)助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　3、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與固定資產的管理；

　　4、負責公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作；

　　5、負責公司大型活動的策劃、組織、協(xié)調；

　　6、合理調度公務用車，安排車輛的.維修與保養(yǎng)；

　　7、維護和保障公司計算機及周邊設備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行，及時處理相關故障；

　　8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

　　9、領導交辦的其他工作。

　　行政主管崗位職責 12

　　1、負責公司的.各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務；

　　2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議

　　3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

　　4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動；

　　5、協(xié)助行政日常事務相關工作；

　　6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。

　　行政主管崗位職責 13

　　1.負責辦理公司社保等相關工作；

　　2.監(jiān)督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續(xù)，制作每個月的員工考勤表等

　　3.協(xié)助上級修訂公司相關人力資源管理制度；

　　4.協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃；

　　5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作；

　　6.負責簽訂勞動合同、續(xù)簽等工作，處理企業(yè)勞動關系糾紛等；

　　7.負責辦理員工入離職及異動手續(xù)的.辦理；

　　8、監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。

　　9.完成上級領導交辦的其他事項；

　　行政主管崗位職責 14

　　1.負責公司物業(yè)管理和關系維系（水、電、物業(yè)管理費、房租）

　　2.負責車輛調度、保養(yǎng)、維修、油卡管理；

　　3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購；

　　4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行；

　　5.協(xié)調對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；

　　6.負責會議安排并作會議記要，檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況；

　　7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公區(qū)的布置，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

　　8.協(xié)助部門經理處理突發(fā)事件；

　　9.完成領導交辦的其他工作任務。

　　人事主管

　　1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

　　2．負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作，考核員工的績效，并提出改進的建議；

　　3.負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的`統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

　　4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

　　5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度；

　　6.根據各部門工作內容確定考核標準；

　　7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放；

　　8.負責監(jiān)督檢查公司內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況；

　　9.完成上級領導交給的臨時任務。

　　行政主管崗位職責 15

　　1、在總公司行政部長領導下，負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作；

　　2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度，組織貫徹實施公司經營方針，實現(xiàn)經營目標；

　　3、負責公司人力資源的管理工作，組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作，按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜；

　　4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作；

　　5、負責編制部門工作計劃，主持部門工作例會，合理安排部門各項工作；

　　6、負責公司經營管理工作，努力拓展市場，做好服務，提高效益；

　　7、負責公司的物資采購，勞保用品、辦公用品的`采購、領用等管理工作；

　　8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調工作；

　　9、完成上級領導交辦的其它任務。

　　行政主管崗位職責 16

　　1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃，負責公司人事和行政管理；

　　2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度，規(guī)劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制；

　　3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調內外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的.良好形象；

　　4、 協(xié)助項目負責人從事報建事務有關的外部關系，辦理房地產項目開發(fā)前期各項手續(xù)；與合作方溝通及關系維護。

　　行政主管崗位職責 17

　　1、全面負責公司的人力資源管理與開發(fā)工作，組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，并監(jiān)督各項計劃的實施，使之滿足公司整體發(fā)展的需要

　　2、制定公司人力資源管理的`方針、政策和制度，全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業(yè)文化、勞資關系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實施

　　3、協(xié)調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司體系人力資源的合理使用；制定人事預算，做好人力資源管理成本控制

　　4、負責公司行政管理工作，并協(xié)助公司主管開展公司外聯(lián)工作

　　5、完成領導交辦事宜

　　行政主管崗位職責 18

　　1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要；

　　2、負責集團公司的資產管理；

　　3、負責檔案管理和公司印章、證照管理；

　　4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作；

　　5、根據公司的發(fā)展計劃，組織對行政管理制度的`制定、修改、執(zhí)行；

　　6、組織各類員工活動；

　　7、負責集團的車輛管理。

　　行政主管崗位職責 19

　　1.負責公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作；

　　2.協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執(zhí)行工作；

　　3.配合上級公司進行企業(yè)文化建設工作；

　　4.負責辦理公司各項資質的申報、更新工作，與相關行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時關注行業(yè)動態(tài)和新規(guī)；

　　5.負責公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作；

　　6.協(xié)助上級單位及相關部門開展工作；

　　7.完成上級領導交辦的.其它工作。

　　行政主管崗位職責 20

　　1.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

　　2.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

　　3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

　　4.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；

　　5.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的`專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

　　6.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

　　行政主管崗位職責 21

　　1、根據公司發(fā)展方向及運營規(guī)劃，及時提高人力資源工作計劃方案，并按時完成計劃；

　　2、負責做好各部門用人需求分析，開拓并合理利用招聘渠道；

　　3、合理控制人力資源成本預算，提交有效建議；

　　4、定期完善新老員工培訓需要內容，保持與各部門有效溝通，監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達標情況；

　　5、根據公司發(fā)展及要求，完善績效考核制度，按時執(zhí)行績效考核計劃，并及時跟蹤結果；

　　6、負責擬定公司相關管理制度，（如員工手冊，勞動合同，管理制度等）并負責執(zhí)行，落實，檢查和完善，確保有效實施；

　　7、負責檔案管理工作，簡歷和完善公司培訓等檔案的收集，歸類，整理；

　　8、負責辦理公司員工的社會保險事宜，公司業(yè)務經營相關證照的年檢工作；

　　9、定期組織策劃，有利的，效果好的.會議及公司活動，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

　　行政主管崗位職責 22

　　1、負責公司人事、行政工作的管理和落實；

　　2、負責人事及行政板塊工作計劃制定和落實、協(xié)助上層執(zhí)行相關的'政策和制度，達成管理目標；

　　3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。

　　行政主管崗位職責 23

　　1、協(xié)助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等；

　　2、組織、協(xié)調醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的'策劃、員工活動及各類商務娛樂活動；

　　3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等)；

　　4、負責醫(yī)院公務車輛調度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等；

　　行政主管崗位職責 24

　　1、在集團辦公室的領導下負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　3、負責公司的`前臺、公司資產、辦公用品、宿舍、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　4、全面負責辦公室與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　5、匯總各單位每周周例會紀要，做好日常會議安排及會議紀要的整理；

　　6、根據集團公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達及整理歸檔。

　　7、完成上級交辦的工作任務。

　　行政主管崗位職責 25

　　1、負責辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護，辦公設備維護等；

　　2、負責公司來訪客人的引導，正確把握來訪人員來訪目的，準確指引；

　　3、公司工商登記備案業(yè)務及證照管理；

　　4、負責做好公司各種業(yè)務往來的`發(fā)文撰寫和管理；

　　5、辦公用品的購買、發(fā)放和登記；

　　6、上級領導交辦的其他工作。

　　行政主管崗位職責 26

　　1、在營運總監(jiān)的直接

　　領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業(yè)務范圍，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導管理。

　　2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

　　3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和

　　方案，推進公司的管理。

　　4、負責行政檔案和人事檔案的'管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

　　5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

　　8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假。

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調配工作。

　　10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

　　11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、

　　總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高行政人事管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成。

　　12、公司

　　領導指派的其他工作。

　　行政主管崗位職責 27

　　1、負責公司日常行政類的相關事務，配合上級做好行政相關工作，確保后勤保障到位，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境；

　　2、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

　　3、負責公司宿舍管理，包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產的安全；

　　4、負責公司車輛等的`管理工作，包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等，以保證車輛及人身的安全；

　　5、負責企業(yè)內部的辦公設備、辦公用品的管理工作，包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等；

　　6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　8、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

　　行政主管崗位職責 28

　　1、行政主管在公司高層領導下開展工作。

　　2、負責本公司分配給職工福利的領取和發(fā)放。

　　3、負責公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設備日常維護等工作。安排做到定期檢查，及時養(yǎng)護和維修。

　　4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學習、生活管理工作。

　　5、及時建議調整不適合在各崗位工作的人員。

　　6、認真執(zhí)行公司內各項規(guī)章制度，樹立良好的'企業(yè)員工形象。

　　7、負責來文、來電、來函登記，并經公司領導閱鑒后送總經理批示或轉有關部門辦理。

　　8、對以公司名義行文的，按順序編號登記，經領導審核簽字后方可打印并發(fā)放。

　　9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

　　10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認真執(zhí)行。

　　11、根據檔案法規(guī)定，及時銷毀到期檔案。

　　12、認真履行打印登記制度，嚴格掌握紙張和油墨消耗。

　　13、認真執(zhí)行公司內各項規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象

　　行政主管崗位職責 29

　　一、行政管理

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定以及公司良好形象。嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。

　　2．堅決服從總經理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

　　3、負責組織公司每日晨會議程，并做好會議記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況并回饋總經理；

　　4、起草監(jiān)督公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電等的實施；

　　5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、做好公司各部門之間的協(xié)調溝通工作；

　　8、負責和廠家的協(xié)調溝通，并配合業(yè)務及施工部門的材料采購工作；

　　二、人事管理

　　1、負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理；

　　4、負責公司考勤、考核工作；節(jié)假日值班安排；

　　三、總務后勤管理

　　1、負責公司固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作；監(jiān)督領用的辦公用品要造冊登記；

　　2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理；

　　3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實衛(wèi)生的'清潔情況，按時定期養(yǎng)護花卉；

　　4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充，在保障公司辦公環(huán)境正常運轉的前提下勤儉節(jié)約；

　　5、負責公司辦公車輛的使用管理，維修和費用控制并建立車輛臺賬；

　　6、完成領導安排的其他工作；

　　行政主管崗位職責 30

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草并歸檔公司相關文件；

　　5、管理公司重要資質證件；

　　6、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；

　　7、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

　　行政主管崗位職責 31

　　1、建立和完善財務管理，建立財務核算體系和財務內控體系

　　2、制定公司資金運營計劃，監(jiān)督資金管理報告和預、決算

　　3、保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求，審批公司重大資金流向

　　4、審核財務報表，提交財務管理工作報告

　　5、參與公司上市，及政府監(jiān)管機構、工商、稅務等部門接洽協(xié)調，維護公司利益等。

　　行政主管崗位職責 32

　　1、負責公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。

　　2、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

　　3、根據現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的.招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經人事經理批準后實施；

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。

　　9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。

　　11、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。

　　12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

　　13、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

　　14、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

　　行政主管崗位職責 33

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3.組織公司辦公費用的.計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期；

　　5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作；

　　6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　7.購買、管理和維修公司固定資產；

　　8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；

　　9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　行政主管崗位職責 34

　　1、根據公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作，并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、負責對部門下屬員工的工作進行指導，工作任務布置、安排、培訓等

　　3、負責公司大型活動，重要會議等的策劃及安排

　　4、負責控制公司各項行政費用，做好行政預算及行政費用申請、支出、統(tǒng)計等

　　5、負責行政部門檔案管理工作

　　6、負責公司各項行政物資的.采購和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

　　7、負責公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等

　　8、負責辦公環(huán)境的布置，包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯(lián)工作

　　9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作

　　10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務

　　行政主管崗位職責 35

　　1、負責編制地區(qū)年度行政費用預算，建立費用控制指標，合理分析及時調整

　　2、負責地區(qū)行政后勤、食堂、保安、清潔、固定資產管理等工作

　　3、負責辦公、勞保用品采購發(fā)放

　　4、負責地區(qū)員工生日禮品、年會籌辦等工作

　　行政主管崗位職責 36

　　1、負責食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產管理；

　　2、負責消防安全、生產安全管理；

　　3、各級政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會團體、相關企業(yè)的工作聯(lián)絡；

　　4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等)；

　　5、負責公司行政接待工作；

　　6、負責公司發(fā)文管理；

　　7、負責公物用車管理；

　　8、負責員工辦公位、電腦、電話管理；

　　行政主管崗位職責 37

　　1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度；

　　2、辦理公司文件、通知、通報等資料的起草、發(fā)放、傳遞和保存；

　　3、負責整理、歸檔并妥善保管行政部有關文件和資料；

　　4、公司內外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的`公關、協(xié)調工作；

　　5、制作歡迎牌、會務茶點、禮品采辦、菜品確認、餐廳、酒店預訂；

　　6、負責公司各種會議的會場布置和準備工作；

　　7、負責與供應商協(xié)調溝通，建立供應商臺賬；

　　8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理；

　　9、辦公設備養(yǎng)護、固定資產管理；

　　10、負責物業(yè)服務后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理；

　　11、與相關政府部門的溝通與協(xié)調；

　　12、完成行政總監(jiān)、總經理交辦的其他工作任務。

　　行政主管崗位職責 38

　　1、協(xié)助總經辦完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作.

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

　　8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　10、協(xié)助領導做好公司各部門之間的.協(xié)調工作。

　　行政主管崗位職責 39

　　(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執(zhí)行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；

　　(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求；

　　(3)根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；

　　(4)根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規(guī)，并保障各項業(yè)務工作的順利開展；

　　(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務；根據各部門會務需求，協(xié)助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍；

　　(6)根據企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的.設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；

　　(7)根據辦公區(qū)域管理制度，做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環(huán)境。

　　行政主管崗位職責 40

　　1、負責公司行政部門與其他各部門的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　2、負責公司的資產管理，合理分配資源的利用，避免公司資產流失及浪費；

　　3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作；

　　4、負責公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的日常管理工作，確保后勤保障；

　　5、負責公司車輛的監(jiān)督及管理（年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等）；

　　6、負責公司固定資產的管理（統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等）；

　　7、負責公司與高鐵學院相關資產的.對接工作；

　　8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動；

　　9、完成上級交辦的其他工作；

　　行政主管崗位職責 41

　　1、負責客戶的`接待和服務，負責日常文秘工作。

　　2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　3、監(jiān)督員工每日考勤情況。負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　4、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　行政主管崗位職責 42

　　1、負責公司整體行政管理，包括有搬遷前臨時行政工作和拆遷后整體行政工作日常運營策化和規(guī)劃；

　　2、負責公司制度流程及辦公自動化規(guī)劃建設并逐步運營；

　　3、配合ISO9001質量體系和保密管理，規(guī)劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài)；

　　4、規(guī)劃組織推進公司日常工作計劃管理并協(xié)助HR做好日常計劃等/文檔類等績效管理；

　　5、公司日常后勤安全綜合保障管理；

　　6、公司文化建設和管理及企業(yè)形象的維護；

　　7、行政外務工作計劃內部落實推行和支持；

　　8、其它內部管理工作。

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