總經(jīng)理助理崗位職責(通用7篇)
現(xiàn)如今,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的總經(jīng)理助理崗位職責(通用7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經(jīng)理助理崗位職責1
1、在總經(jīng)理領導下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、負責總經(jīng)理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計劃和總結,做好總經(jīng)理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負責保管、使用公司印章和資信文件;
7、負責公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經(jīng)理;
8、接聽總經(jīng)理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經(jīng)理室的辦公設備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務活動;
10、做好各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)好各部門的關系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;
11、本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;
12、注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營造溫馨快樂的.工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學習、開拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、協(xié)助領導對項目管理部對公司進行管理、協(xié)調(diào)項目進程關系;
2、協(xié)助領導督跟進技術開發(fā)人員按時完成各個項目的開發(fā)及實施;
3、協(xié)助領導對技術開發(fā)及實施人員的統(tǒng)籌管理,確保高效運轉;
4、協(xié)助領導開展各項部門日常工作;
5、負責技術部門會議的策劃、組織以及會議紀錄等工作;
6、協(xié)助撰寫有關報告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項工作時間;
7、領導安排的其它臨時性工作。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責4
1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
2、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略、
3、設計并完善公司人力資源結構。
4、完成公司人力資源的日常招聘工作。
5、完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理崗位職責5
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校隊各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、負責協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務;
2、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;
3、認真聽取經(jīng)理,員工的意見或建議,并改正其不良作風;
4、接受領導的安排,完成公司賦予的任務;
5、要從小事做起,從自我做起,細節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;
7、督促員工積極上進,按時完成公司安排任務;
8、發(fā)現(xiàn)問題,及時上報經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、協(xié)助總經(jīng)理進行部門日常管理工作布置與督促,并落實執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)驗管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、組織好部門相關會議,并記錄會議要領。
4、做好公司總要會議記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
7、接聽電話、妥當應答,如有必要、做好電話記錄;
8、掌握總經(jīng)理的日常安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;
9、積極完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
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