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檔案管理員工作崗位職責(zé)（通用27篇）
在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的檔案管理員工作崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 1
職責(zé)：
1、負責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負責(zé)做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責(zé)定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機密安全;
5、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);
4、工作耐心細致，工作效率高;責(zé)任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 2
1、負責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責(zé)檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的.清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 3
1、負責(zé) 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;
2、負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的`整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 4
1、負責(zé)全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的.管理;
2、對各種資料進行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;
4、負責(zé)制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;
5、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 5
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的`檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 6
職責(zé)：
1、負責(zé)公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;
2、負責(zé)建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的`收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;
5、負責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;
7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責(zé)，細致耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 7
1、負責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;
2、負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作
4、負責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的.各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 8
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的.接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理， 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學(xué)、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
檔案管理員工作崗位職責(zé) 9
1、負責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;
2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學(xué)有效歸檔保管;
3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);
4、負責(zé)公司公章的保管和使用;
5、負責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費用報銷及辦公室整潔。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 10
1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認真負責(zé)任的做好日常的檔案管理工作；
2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；
9、正確的'應(yīng)用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責(zé)對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；
15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 11
1、負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責(zé)檔案、資料的'調(diào)借、查閱工作;
4，負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
檔案管理員工作崗位職責(zé) 12
1.負責(zé)集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。
2.負責(zé)集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。
3.負責(zé)完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。
4.負責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。
5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 13
1、在本部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，予以銷毀。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。
6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的'資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
8、負責(zé)現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀要。
9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 14
1. 負責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;
2. 負責(zé)審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;
3. 負責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;
4. 負責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;
5. 負責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;
6. 負責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;
7. 配合部門其他崗位的'工作;
8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 15
1、負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；
4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；
5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 16
1、負責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查；
2、負責(zé)定期對已審查的原始憑證進行會計憑證處理；
3、負責(zé)編制和登記各類明細賬、總賬；
4、負責(zé)編制會計報表以及編制明細表，進行財務(wù)報告分析；
5、檢查、督導(dǎo)組員的工作進展，保障小組工作的`順利開展，安排其他需要處理的事宜；
6、主管交辦的其他工作。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 17
1、熟練掌握本館接收征集范圍，依法接收到期的永久、長期保存的檔案和有價值的資料進館。
2、及時接收撤并單位的檔案資料。
3、調(diào)查和征集散存在社會和個人手中零散、珍貴的檔案資料。
4、做好館藏不規(guī)范案卷的`檔案系統(tǒng)化整理，編制檢索工具。
5、對紙張破損和字跡褪變的檔案進行修復(fù)。
6、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷改進工作，提高業(yè)務(wù)水平。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 18
1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的'確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規(guī)，制定本單位出版檔案工作管理制度。
3.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
4.負責(zé)出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務(wù)工作。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 19
1.公司各類合同的打印、發(fā)放、簽收及歸檔的辦理;
2.公司各類合同掃描，上傳共享文檔;
3.公司各類合同CRM系統(tǒng)合同模塊信息的錄入;
4.負責(zé)將執(zhí)行完畢的合同檔案保管工作;
5.負責(zé)公司各類已領(lǐng)取的`合同進行跟蹤核查工作;
6.負責(zé)對所有未能歸檔合同根據(jù)制度進行處理;
7.負責(zé)保管合同專用章，按照合同章管理制度用章;
8.隨時協(xié)助和執(zhí)行上級分配的工作。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 20
1．配合學(xué)院檔案室宣傳、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)及學(xué)院的檔案工作規(guī)章制度；
2．在本部門分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下，做好本部門文件材料的`收集、整理、立卷、歸檔等工作；
3．主動接受學(xué)院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，擬寫檔案案卷題名、編制卷內(nèi)文件目錄、按時向院綜合檔案室移交檔案；
4、負責(zé)對本部門保存的檔案材料提供利用；
5、兼職檔案員積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平；
檔案管理員工作崗位職責(zé) 21
1、 負責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、 隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、 對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的.要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
4、 按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 22
1、熟悉并掌握項目中各項工作的流程，且能夠制定工作計劃。
2、負責(zé)整個項目團隊員工的考核、管理制度的.監(jiān)督與實施。
3、保證本項目（小組）質(zhì)量、進度；統(tǒng)計本項目（小組）工作產(chǎn)量，匯報部門助理；及時反映項目存在問題。
4、整個項目的現(xiàn)場管理職責(zé)，提供部門領(lǐng)導(dǎo)合理化建議，負責(zé)項目設(shè)備協(xié)調(diào)和維護。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 23
1.建立多種統(tǒng)計臺賬，對檔案管理的各種情況進行登記和統(tǒng)計。
2.按時準確填報上級規(guī)定的各種統(tǒng)計報表。
3.對統(tǒng)計資料進行綜合分析，為館長科學(xué)決策提供依據(jù)。
4.對已滿保管期限的檔案列出清單，提出存毀意見。
5.為擬毀的.檔案，編造清冊和分析報告,報館長審批。
6.銷毀灼案時負責(zé)監(jiān)銷。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 24
1、負責(zé)員工勞動關(guān)系管理。
2、負責(zé)員工培訓(xùn)管理。
3、負責(zé)復(fù)核考勤數(shù)據(jù)、繳納申領(lǐng)五險一金及計發(fā)工資。
4、定期完成統(tǒng)計匯報工作，例如人才統(tǒng)計報表、勞資統(tǒng)計報表、人力資源報告等。
5、主導(dǎo)員工溝通工作，例如員工滿意度調(diào)查、離職面談等。
6、負責(zé)制定修改規(guī)章制度。
7、協(xié)辦活動。
8、完成上級交代其他工作。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 25
1.負責(zé)各項目的'圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;
2.負責(zé)各項目的資料檔案管理;
3.負責(zé)各專業(yè)技術(shù)書籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理;
4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發(fā)記錄;
5.與圖文公司保持良好溝通,負責(zé)統(tǒng)計每月打圖曬圖費用;
6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;
7.上級交辦的其他工作內(nèi)容。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 26
職責(zé)描述:
(1)能熟練做好施工檔案的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項公共關(guān)系(包括業(yè)主、監(jiān)理、政府部門等)，并能協(xié)助各項目做好工程報建、報驗、備案工作;
(2)負責(zé)對各工程施工過程資料的跟蹤工作，及時收集整理施工檔案，保持與實際施工進度同步，及時辦理工程竣工驗收工作。
任職要求:
大專以上學(xué)歷，從事檔案管理工作經(jīng)驗2年以上，有在工程建設(shè)項目從事檔案資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
檔案管理員工作崗位職責(zé) 27
1、按公司或項目的邏輯進行檔案梳理并做好檔案歸檔、臺賬管理;
2、配合各部門做好檔案調(diào)閱工作，對檔案的完好性與安全性負責(zé);
3、在各項手續(xù)完備，單據(jù)齊全的前提下，完成各類印章的用印，各公司公章的.日常用印與登記臺賬;
4、按照公司規(guī)定做好印章外借及交接工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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