秘書崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-27 16:09:07 崗位職責(zé) 我要投稿

秘書崗位職責(zé)(15篇)

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編精心整理的秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書崗位職責(zé)(15篇)

秘書崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；

　　3、進(jìn)行會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

　　4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的'各項(xiàng)工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的整理，保持董事長(zhǎng)辦公室舒適整潔。

　　6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

秘書崗位職責(zé)2

　　總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的.組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

　　10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　秘書的職責(zé)

　　1接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

秘書崗位職責(zé)3

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話；引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì)見；簽收信件快遞等；

　　2、各類行政公文（通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等）的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；

　　3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表；

　　4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表；

　　5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)（番禺統(tǒng)計(jì)）局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交；統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào)；

　　6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等）；

　　7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書，準(zhǔn)備年檢材料；

　　8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購(gòu)買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)；

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等）維護(hù)、管理與報(bào)修；

　　10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請(qǐng)；

　　11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理；

　　12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi)；

　　13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作；

　　14、公司固定資產(chǎn)的.管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)；

　　15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地，準(zhǔn)備相關(guān)物資（球、水等）；

　　16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。

　　2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì)，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

　　4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的.領(lǐng)取發(fā)放工作。

　　5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

　　6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

　　7、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門的工作任務(wù)。

　　8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。

　　9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

　　10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。

秘書崗位職責(zé)5

　　一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫(kù)及駕駛員的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購(gòu)置計(jì)劃的`匯總提報(bào)工作。

　　六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)6

　　辦公室秘書科工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)的常委會(huì)議、主席會(huì)議、秘書長(zhǎng)會(huì)議，區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、機(jī)關(guān)黨組會(huì)議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長(zhǎng)安排的其他重要會(huì)議、活動(dòng)的通知工作。

　　2、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級(jí)政協(xié)機(jī)關(guān)、本區(qū)各機(jī)關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　3、負(fù)責(zé)公文處理工作，負(fù)責(zé)上級(jí)及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長(zhǎng)批示意見的`傳達(dá)、辦理、反饋等工作。

　　4、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長(zhǎng)、參加的有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。

　　5、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作；做好有關(guān)會(huì)議座位簽擺放工作。

　　7、負(fù)責(zé)文件保密工作。

　　8、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;

　　2.負(fù)責(zé)董事會(huì)議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì)議案起草;

　　3.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;

　　3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓(xùn);協(xié)助部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)工作;

　　4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;

　　5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日常的`出差行程預(yù)定，協(xié)助預(yù)定會(huì)見客戶的場(chǎng)地等;

　　6.負(fù)責(zé)月度、年度工作報(bào)告整理工作，及會(huì)議PPT;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。

秘書崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序；

　　4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令；

　　6、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓；

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)9

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

　　四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的'通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

秘書崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助做好教師資格職務(wù)晉升工作，組織有關(guān)教師學(xué)習(xí)，傳達(dá)文件精神，組織有關(guān)教師參加區(qū)、市職改部門規(guī)定的繼續(xù)教育人員培訓(xùn)（包括報(bào)名、收繳費(fèi)用、驗(yàn)證等工作），收集、整理、審核申報(bào)教師職稱材料，送審上報(bào)，收繳申報(bào)費(fèi)等工作。

　　2、協(xié)助做好教職工工資晉升工作，包括正常晉升工資、越級(jí)或提升晉升、專業(yè)技術(shù)人員資格晉升后的套入相應(yīng)等級(jí)、崗位變動(dòng)和大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正的`獎(jiǎng)勵(lì)工資審核上報(bào)，都是崗位獎(jiǎng)勵(lì)的表格、上報(bào)等工作。

　　3、辦理教職員工的調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　4、辦理教職員工的退休手續(xù)。

　　5、協(xié)助做好有關(guān)的考核工作，包括工作人員年度考核、專業(yè)技術(shù)人員年度考核、干部學(xué)法考核等。

　　6、做好有關(guān)學(xué)校管理的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

　　7、做好檔案管理工作，包括教職員工、文書、會(huì)計(jì)、畢業(yè)生學(xué)籍等檔案的收集、分類、整理、裝訂等工作以及檔案資料的使用管理工作。

　　8、做好文件收發(fā)登記工作。

秘書崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的.文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；

　　4、了解總經(jīng)理近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想，準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的`授意，做好上傳下達(dá)的工作；

　　5、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)13

　　行政秘書主要是以公司運(yùn)營(yíng)為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的.預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知；

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。