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行政助理工作崗位職責

時間:2023-05-05 19:07:11 崗位職責 我要投稿

行政助理工作崗位職責

  在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的行政助理工作崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政助理工作崗位職責

行政助理工作崗位職責1

  負責賬號注冊資料準備,公司信息收集;

  負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

  賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

  根據(jù)管理層的安排,負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

  負責公司各部門之間的.協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡,并保持良好合作關系;

  完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作崗位職責2

  1、負責公司日常行政工作,接待及電話接聽;

  2、負責辦公環(huán)境的`管理,辦公用品選購與領用;

  3、負責快遞收發(fā)件,包括線上店鋪發(fā)貨,日常答疑和物流異樣處理;

  4、負責各項會議前期打算工作,做好會議記錄及會議內容整理;

  5、幫助處理大型活動或培訓工程前期的酒店預定、行程支配、物料打算等行政工作;

  6、其他行政類或領導交辦的工作。

行政助理工作崗位職責3

  1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

  2、負責財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;

  3、負責營業(yè)部的經紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;

  4、負責財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;

  5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進行報備及整理;

  6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;

  7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的'報備;

  8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉達總部下發(fā)的各類文件并及時報送;

  9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

  10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理工作崗位職責4

  1、負責前臺電話的接聽和接待,以及局部客戶電話邀約;

  2、幫助店長作好店內小倉管理;

  3、幫助公司人事行政主管做好店內的.行政工作;

  4、幫助公司財務部開展店內財務方面的工作;

  5、操作店務系統(tǒng),并制作店內有關表格。

行政助理工作崗位職責5

  1、幫助標書編制和商務詢價等相關工作;

  2、負責銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

  3、幫助銷售部部實施相關行業(yè)產品展示及溝通;

  4、對部門及自身工作提出改良創(chuàng)新看法;

行政助理工作崗位職責6

  1、負責接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

  2、接聽電話及各種復印件的打印和快遞信件的接收;

  3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;

  4、負責員工考勤和外出登記;

  5、負責公司水電費、電話費等費用繳納;

  6、維護前廳、接待區(qū)域內的干凈,進展該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的.日常維護和保養(yǎng);

  7、部門領導支配的其他工作。

行政助理工作崗位職責7

  協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  協(xié)助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;

  協(xié)助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協(xié)調、管理工作;

  跟蹤公司經營目標及各部門業(yè)務進度的`達成情況;

  妥善安排總經理重要客人的接待工作;

  總經理交辦的其它相關行政事務工作;

  兩年內的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經理;

行政助理工作崗位職責8

  1、負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電;

  2、負責快遞處理、固定資產管理;

  3、負責考勤統(tǒng)計、辦公用品申購、幫助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作;

  4、幫助處理商務相關工作,標書制作

  5、負責公司資質的申報及規(guī)劃,支配辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);

  6、完成上級交待的`其他工作事宜。

行政助理工作崗位職責9

  1、協(xié)調部門內部行政工作,包括員工出差協(xié)調安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

  2、協(xié)調部門內部日常財務工作,包括項目所需各類采購的'推進、固定資產管理、員工出差報銷等;

  3、協(xié)助部門日常各類項目工作,包括各類項目的簽訂流程推進等;

  4、領導交付的其他事項。

行政助理工作崗位職責10

  1、負責電話接聽與轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的.簽收及分送工作。

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  5、負責辦公用品物資采購與盤點

  6、負責協(xié)助部門經理處理相關事務。

  7、領導交代的其他工作。

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