檔案崗位職責(zé)(集錦15篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的檔案崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
檔案崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的.處理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的培訓(xùn)工作
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2、從事相關(guān)工作1年以上,具備一定的工程資料管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。
檔案崗位職責(zé)2
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求,結(jié)合實(shí)際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
二、做好檔案工作人員的.思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流,加強(qiáng)理論研究,不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率。
八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對(duì)存在問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案崗位職責(zé)3
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。
三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。
六、庫(kù)房管理
1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對(duì)保存期滿的`檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。
檔案崗位職責(zé)4
一、 認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、 敢于堅(jiān)持原則,督促各部門(mén)的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、 搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。
七、 對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、 對(duì)庫(kù)房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認(rèn)真做好八防工作,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十、 熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
拓展:文書(shū)檔案管理制度
一、中心公文的起草、簽發(fā),不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文,由擬稿人編寫(xiě)發(fā)文稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后,由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊(cè)、音像、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國(guó)家、省、市、區(qū)文件;中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回的主要文件材料;中心的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊(cè)、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。
五、歸檔時(shí)間
。ㄒ唬┪臅(shū)檔案,各科應(yīng)隨時(shí)形成;
。ǘ⿻(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;
。ㄈ┞曄駲n案,在聲像檔案形成后一個(gè)月內(nèi)形成,當(dāng)事人必須寫(xiě)好材料說(shuō)明后整理交檔案室;
(四)外出開(kāi)會(huì)、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料,按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室。
(五)各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
(一)各科的文件材料,由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊(cè),年底交檔案室管理。
。ǘ┲谱鳉w檔的文件材料,須用紙規(guī)格統(tǒng)一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫(xiě)、修改、審批和簽名,以便保護(hù)檔案。
。ㄈ┓惨灾行拿x發(fā)出的'文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況,每年核對(duì)、檢查一次,做到帳實(shí)相符。
八、要保持檔案庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生、整齊,嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對(duì)破損、褪變檔案,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救;對(duì)保管期滿的檔案,要按照規(guī)定辦理鑒定銷(xiāo)毀手續(xù)。
十、要對(duì)室藏檔案劃定密級(jí),對(duì)秘密以上檔案必須妥善保管,嚴(yán)格借閱手續(xù),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。
十一、借閱檔案者,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄或復(fù)制檔案。
十二、對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè),寫(xiě)出銷(xiāo)毀報(bào)告,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀冊(cè)上簽名。
十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料,承辦部門(mén)均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個(gè)人不得據(jù)為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
檔案崗位職責(zé)5
職責(zé)描述:
1、市場(chǎng)調(diào)研:收集、整理客戶及項(xiàng)目市場(chǎng)機(jī)會(huì)、分發(fā)并通報(bào)拓展進(jìn)展,收集并分析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì);;
2、客戶洽談及維護(hù),商機(jī)跟進(jìn)及編制標(biāo)書(shū),包括標(biāo)書(shū)編制過(guò)程中的問(wèn)題匯總、分析及講標(biāo)支持等;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣活動(dòng)的組織策劃及推廣材料的更新維護(hù);
4、負(fù)責(zé)售前支持相關(guān)模板材料及培訓(xùn)指導(dǎo)材料的.標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)及更新維護(hù)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、金融及財(cái)經(jīng)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、中文及新聞?lì)愊嚓P(guān)專(zhuān)業(yè);
2、一年以上市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn),具有招投標(biāo)知識(shí)、項(xiàng)目管理知識(shí);
3、文字方案編輯功底好,有培訓(xùn)他人的授課能力與實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者尤佳;
4、優(yōu)秀的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,良好的溝通能力;
5、富有激情、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)烈、善于與人合作、敬業(yè)、富有奉獻(xiàn)精神;
6、檔案局培訓(xùn)上崗證或檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)初級(jí)以上職稱(chēng)優(yōu)先。
檔案崗位職責(zé)6
1、檔案員在學(xué)校辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開(kāi)展。
3、按時(shí)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、入庫(kù)工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及報(bào)告并妥善處理。
4、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實(shí)作好記載。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校上級(jí)來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號(hào)、傳閱工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
檔案崗位職責(zé)7
一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。
二、熱愛(ài)檔案工作,學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法,接受部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人的`領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參加檔案培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時(shí)間集中本部門(mén)形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。
檔案崗位職責(zé)8
1、執(zhí)行國(guó)家檔案工作政策和學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2、做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會(huì)計(jì)檔案科學(xué)分類(lèi)、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲(chóng)、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫(xiě)檔案使用記錄。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷(xiāo)工作,協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用票據(jù)的.定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。
7、按照學(xué)!稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案崗位職責(zé)9
一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂工作。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè)并妥善保管。
三、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的.銷(xiāo)毀工作,對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主觀部門(mén)批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對(duì)單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章!皶(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存,以便備查。
檔案崗位職責(zé)10
。薄⒄J(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策,立足國(guó)土資源管理本職工作,樹(shù)立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想,熱愛(ài)檔案事業(yè),做到嚴(yán)格依法辦事,認(rèn)真搞好檔案的使用管理,主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
。、認(rèn)真做好檔案入庫(kù)的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開(kāi)展檔案利用工作,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。
。场⒆龊脦(kù)房的'防水、防火、防蟲(chóng)、防曬、防盜工作,及時(shí)檢查檔案安全情況,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。
。、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,自覺(jué)遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)做好交接手續(xù),不準(zhǔn)泄密。
8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
檔案崗位職責(zé)11
1、集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;
2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的.項(xiàng)目管理;
3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè);
4、參與并評(píng)審裝修工程方面的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審、報(bào)價(jià)審核工作,包括實(shí)地測(cè)算工程量;
5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì),并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;
6、驗(yàn)收隱蔽工序,重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督,保證施工質(zhì)量;
7、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;
檔案崗位職責(zé)12
一、嚴(yán)格文書(shū)檔案室管理制度,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,隨手關(guān)門(mén),切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。
二、切實(shí)做好保密工作,各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回,隨時(shí)入柜,不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎,不得另行處理。
三、負(fù)責(zé)各類(lèi)發(fā)文的編號(hào)、登記、印發(fā),做到準(zhǔn)確、無(wú)誤。
四、及時(shí)做好各種來(lái)文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱,做到當(dāng)日收文,當(dāng)日傳閱,及時(shí)收回。
五、按月做好各類(lèi)文件、資料的.收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂,文件資料完整,查找方便。
六、負(fù)責(zé)管理復(fù)印機(jī),掌握本部門(mén)同一材料50份以內(nèi)的復(fù)印工作,核定50份以上去文印中心復(fù)印、膠印等有關(guān)事宜。
七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫(xiě)序號(hào)、目錄、頁(yè)碼,裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,閱后及時(shí)歸還。
檔案崗位職責(zé)13
1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)維修任務(wù),督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程
2、熟悉并掌握本專(zhuān)業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)作出正確判斷,并采取有效措施加以解決;
3、收集、整理本專(zhuān)業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料,建立完善的技術(shù)檔案。;
4、及時(shí)認(rèn)真做好各項(xiàng)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析及整理工作,并定期上報(bào);
5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計(jì)劃的具體實(shí)施和完成情況;
6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息,對(duì)維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理解決,做好記錄,報(bào)告工程部經(jīng)理,提出防范的建議和措施;
7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計(jì)劃及備品、備件計(jì)劃,填寫(xiě)有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的`使用情況,以確保工具和物料的合理庫(kù)存量。
8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專(zhuān)業(yè)員工的技術(shù)水平;
9、審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象
10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實(shí)施方案
檔案崗位職責(zé)14
崗位名稱(chēng):會(huì)計(jì)檔案員
直接上級(jí):稽核科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)
部門(mén)性質(zhì):會(huì)計(jì)檔案整理及管理
管理權(quán)限:先例行使會(huì)計(jì)資料閱借的制度的建立及管理
管理職能:制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行
具備條件:
1、持有會(huì)計(jì)證;
2、具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)技能;
3、熟悉國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度;
4、遵守職業(yè)道德。
職業(yè)道德:
1、敬業(yè)愛(ài)崗;
2、熱愛(ài)本職工作;
3、依法辦事;
4、客觀公正;
5、保守秘密。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制訂管理制度,按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱(chēng)、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的`姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。
3、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門(mén)批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫(xiě)"會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)"。銷(xiāo)毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。"會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)"要長(zhǎng)期保存,以便備查。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案崗位職責(zé)15
1.審核員工零用金請(qǐng)款、廠商月結(jié)請(qǐng)款及入賬;
2.入賬之會(huì)計(jì)科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務(wù)管理及追蹤;
3.發(fā)放固定資產(chǎn)標(biāo)簽、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
4.入賬費(fèi)用分析;
5.主管交代的其他事項(xiàng)。
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