行政部崗位職責

時間：2023-06-16 18:05:25 崗位職責我要投稿

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行政部崗位職責(集錦15篇)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的行政部崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部崗位職責(集錦15篇)

行政部崗位職責1

　　1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);

　　2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的`其他工作事項。

行政部崗位職責2

　　1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。

　　2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃，設(shè)計組織架構(gòu)圖和定崗定編。

　　3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。

　　4、每月審核各部門的定崗定編情況，控制人力成本。

　　5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機制和內(nèi)部晉升梯隊機制，為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

　　6、關(guān)注員工思想動態(tài)，并及時作出調(diào)整，以保障酒店運營。

　　7、建立酒店培訓管理程序，并根據(jù)各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。

　　8、根據(jù)酒店管理要求，制定人事管理評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的`問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

　　9、每季跟蹤當?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。

　　10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。

　　11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。

　　12、關(guān)注員工生活，為員工提供后勤保障。

　　13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。

　　14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項事宜。

行政部崗位職責3

　　1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，組織建設(shè)及維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　3)根據(jù)工作需要，負責對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關(guān)單位和部門;

　　4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導安排的其它外聯(lián)工作;

　　5)負責和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

　　6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

　　7)負責公司年會、展會及相關(guān)活動的組織籌辦;

　　8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

　　9)負責高層領(lǐng)導邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

　　10)負責公司和高層領(lǐng)導名下房產(chǎn)的出租，對租戶進行日常管理;

　　11)全面負責行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購，并做好各部門辦公費用的控制和管理;

　　12)負責公司辦公秩序與辦公環(huán)境的`維護與管理;

　　13)全面負責公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;

　　14)負責公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護;

　　15)負責總部保安隊的管理;

　　16)負責公司車隊的管理與工作安排，負責車輛的保險繳納工作;

　　17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;

　　18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;

　　19)完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

行政部崗位職責4

　　人事行政部長任職資格:

　　1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關(guān)專業(yè);

　　2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

　　3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

　　4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

　　6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

　　1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關(guān)專業(yè);

　　2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

　　3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

　　4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

　　6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;

行政部崗位職責5

　　崗位職責

　　1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

　　2)編制項目公司行政費用預(yù)算,并控制費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

　　3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實。

　　4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

　　5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的`年審及變更工作。

　　6)負責各類會務(wù)的后勤保障事宜,負責重要客人的來訪接待工作。

　　7)搜集、整理項目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。

　　任職資格

　　1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。

　　2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。

　　3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政部崗位職責6

　　1、制定招聘計劃，發(fā)布招聘崗位，完成簡歷篩選、面試安排、人員錄用及入職跟進；

　　2、負責新員工入職培訓，安排組織公司日常培訓工作；

　　3、協(xié)助部門進行定期績效考核及績效結(jié)果的'運用；

　　4、做好公司用人風險管控，及時關(guān)注員工動態(tài)，組織實施員工關(guān)懷計劃，處理好員工勞動糾紛；

　　5、員工入離職辦理、考勤數(shù)據(jù)、檔案管理、福利及社保管理等工作；

　　6、維護好本機構(gòu)的經(jīng)營資質(zhì)、證照管理；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

行政部崗位職責7

　　1、負責公司行政事務(wù)管理,審核公司對外發(fā)文、組織召開行政例會,協(xié)調(diào)各部門對內(nèi)關(guān)系事務(wù)、處理對外公共關(guān)系事務(wù);

　　2、負責對公司各部門的后勤管理工作進行監(jiān)督檢查;

　　3、負責公司人力資源開發(fā)、招聘員工、勞動人事、人員考評及保證用人數(shù)量和質(zhì)量;

　　4、負責員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;

　　5、負責公司后勤保障物資采購活動的控制和供方的評價;

　　6、負責公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內(nèi)部溝通的組織和協(xié)調(diào);

　　7、負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;

　　8、負責公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。

　　9、負責本部門質(zhì)量管理體系運行工作的`監(jiān)控;

　　10、參與公司對外合同評審工作(包括委托合同、外判工作合同等);

　　11、結(jié)合公司的實際需要進行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓,保證每一與質(zhì)量工作有關(guān)的崗位人員適宜質(zhì)量管理體系的需要。

　　12、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部崗位職責8

　　職責描述:

　　1、負責公司人力資源、行政管理體系建設(shè);

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

　　4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;

　　5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);

　　6、負責公司人員的`選、育、薪、核、留;

　　7、執(zhí)行力強,忠誠度高,男女不限

　　8、全面負責公司行政、人事工作的開展;

　　9、及時完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W歷;

　　2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

　　4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;

　　5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

　　公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導有的和藹,有的風趣。

　　公司屬于少兒教育培訓領(lǐng)域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學校進行學習,免除學費。

　　公司每年有寒暑假帶隊出去研學旅游。

　　公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。

　　人事行政部經(jīng)理崗位

行政部崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、負責公司行政部門的日常管理工作;

　　2、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、公司固定資產(chǎn)的管理工作;

　　4、組織、協(xié)調(diào)、安排公司的會議活動,做好相關(guān)接待來訪工作;

　　5、組織公司內(nèi)部定期或不定期的各項團建活動;

　　6、落實公司企業(yè)文化的'宣傳、貫徹、執(zhí)行工作;

　　7、負責公司辦公室環(huán)境的維護;

　　8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的保存、統(tǒng)計和管理工作;

　　9、領(lǐng)導安排的行政日常事務(wù)。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

　　2、6年以上行政工作經(jīng)驗,其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理工作流程;

　　3、具備專業(yè)的行政管理知識、技能和實踐經(jīng)驗;

　　4、具有較強的組織協(xié)調(diào)能力;

　　5、善于人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,具備較強的條理性和邏輯性,形象氣質(zhì)佳,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。

行政部崗位職責10

　　職責描述：

　　1、負責及跟進采購、招標等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設(shè)施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務(wù)

　　3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的`語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政部崗位職責11

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。

　　2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當好參謀

　　3、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化、提高辦事效率。

　　4、根據(jù)人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。

　　5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。

　　6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.

　　7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

　　8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

　　9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。

　　10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監(jiān)控。

　　11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。

　　12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓等方面的動態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

　　13、負責協(xié)調(diào)和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。

　　14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負責會同酒店財務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實施。

　　15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓網(wǎng)絡(luò)負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。

　　16、負責建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的.要求認真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

　　17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計劃生育工作。

　　18、負責員工宿舍的日常工作的管理。