行政專員崗位職責15篇(熱)
在現(xiàn)在的社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編收集整理的行政專員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政專員崗位職責1
1、負責多個物業(yè)服務項目行政工作；承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作；
3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司；
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的.申批、登記、收回等工作；
5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；
6、協(xié)助上級完成行政服務支持等工作。
行政專員崗位職責2
崗位職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責3
1.完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責4
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；
4、根據公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的.考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；
2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經理；
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件；
6、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息；
7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；
8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行；
10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；
13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調各部門的關系，為各部門解決具體問題；
14、完成領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責5
1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作；
2、協(xié)助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作；
4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。
行政專員崗位職責6
職責描述：
1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的`實施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù)；
4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業(yè)，5年以上人力資源相關領域工作經驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規(guī)及政策，推進用工規(guī)范管理，解決勞動爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；
4、 會用釘釘；
5、 完成領導交派的其它臨時任務。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責7
崗位職責:
1.負責辦公室基礎設施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
2.負責辦公室公共區(qū)域設備設施的'檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;
3.負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設施完好;
4.負責行政部固定資產的管理,包括家具、電器等;
5.負責與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調加時、維修等工作;
6.相關供應商的管理。
任職資格:
1.大專以上學歷;
2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收發(fā)英文郵件;
4.中文撰寫能力;
5.相關數據統(tǒng)計分析能力;
6. 1-3年大型企業(yè)相關工作經驗;
7.供應商管理經驗;
8.基礎設施管理經驗;
9.較強的語言表達能力和溝通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11誠實、踏實、勇于承擔責任。
行政專員崗位職責8
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的.制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政專員崗位職責9
職責描述：
工作內容：項目行政人力相關工作
職位要求：
1、全日制大專以上學歷；
2、人力工作經驗1年以上，崗位職責職位要求、培訓方面擅長者優(yōu)先；
3、有倉庫、宿舍管理經驗者優(yōu)先；
4，熟悉青島市社保、公積金操作流程；
5、熟練使用辦公軟件。
6，有較好的親和力及服務意識。
7，可獨立組織大中型員工活動。
福利待遇：月休四天 （上班時間為9:00-18:00），入職當月繳納五險一金，另補充商業(yè)險，配有員工餐廳宿舍，有季度及年度績效獎金，入職滿一年享有5天帶薪年假，入職半年享受免費體檢。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責10
1、根據公司及各部門提出的用人需求，完成人員招聘工作;
2、負責公司員工考勤核算，執(zhí)行和維護考勤管理制度;
3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續(xù);
4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續(xù)辦理;
5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的'管理;
6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購;
7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政人事專員崗位職責5
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模
2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析
3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓、考核工作
4、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報
行政專員崗位職責11
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、負責公司企業(yè)文化建設；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；
8、主持部門內部的建設工作；
9、協(xié)調公司內部行政等工作；
10、對控制成本的'方法提出建議；
11、負責車輛管理安排；
行政專員崗位職責12
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤工資績效的.核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位職責13
1、負責安排落實部門會議與各項活動,記錄會議紀要;
2、負責整理歸納管理中心各項資料,包括合同、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、呈批報告等,保證資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
4、建立設計管理中心相關臺賬及臺賬維護。
5、積極完成領導交辦的'其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。
6、負責處理部門日常行政工作(辦公物品領用、報銷等);
7、根據部門領導意見及項目進度,編制部門工作計劃并監(jiān)控執(zhí)行,及時更新各計劃節(jié)點并向部門領導匯報。
任職資格:
1、大專及以上學歷,工程設計專業(yè)優(yōu)先;
2、能簡單操作設計類軟件,熟練使用各種辦公軟件(PPT、Word、EXCEL等);
3、工作認真負責、踏實,有較強的溝通協(xié)調能力和學習能力;
4、有地產公司資料員工作經驗者優(yōu)先考慮
5、英語能力優(yōu)秀優(yōu)先考慮
行政專員崗位職責14
崗位職責：
1、人事檔案管理；
2、人事考核作業(yè)；
3、員工教育培訓；
4、作息考勤管理；
5、獎懲辦法的執(zhí)行；
6、各類公告的發(fā)布；
7、招聘、錄用、升遷、離退職的.辦理；
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；
10、全面組織及督導店員的銷售工作；
11、辦公用品的預算及購買技能技巧。
崗位要求：
1、具有較強的時間管理能力；
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4、熟練使用辦公軟件；
5、熟練使用操作辦公自動化設備；
6、工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
7、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。
行政專員崗位職責15
1、實施招聘活動，完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作；
2、負責員工入離升調手續(xù)的辦理；
3、協(xié)助公司培訓活動的`組織與實施；
4、負責公司考勤工作；
5、協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進；
6、完成領導交辦的其他事務。
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