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物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)

時間:2024-12-20 09:45:29 崗位職責(zé) 我要投稿

(集合)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的時代,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(集合)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)1

  1.建立健全各項財務(wù)管理制度,不斷完善和監(jiān)督財務(wù)管理制度的貫徹執(zhí)行。

  2.具體負(fù)責(zé)管理處的經(jīng)濟(jì)核算工作,按照管理需要建立財務(wù)管理體系,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督屬下的工作,保證帳目記錄完整、準(zhǔn)確,審核會計報表。

  3.根據(jù)管理處的時間運轉(zhuǎn)情況,按月份、季度、年度編制財務(wù)預(yù)算,批準(zhǔn)后,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。撰寫財務(wù)報告,及時向總經(jīng)理反映管理處的財產(chǎn)及資金運轉(zhuǎn)情況,提供財務(wù)信息。

  4.協(xié)調(diào)好與銀行及上級財務(wù)部門的合作關(guān)系。

  5.向業(yè)主提供財務(wù)報告,解答業(yè)主對管理處財務(wù)狀況的咨詢。

  6.組織本部人員定期開展財務(wù)分析活動。

  7.嚴(yán)格掌握費用開支,認(rèn)真執(zhí)行費用報銷制度,本著勤儉節(jié)約的精神監(jiān)督審批各部門的.采購及費用開支情況。

  8.統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)管理以及其他財產(chǎn)的使用保管,注意發(fā)現(xiàn)和解決財產(chǎn)物資管理中存在的問題,確保財產(chǎn)物資的合理使用和安全管理。

  9.負(fù)責(zé)做好資產(chǎn)管理,督促出納員子女規(guī)定程序及時清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠款項,搞好資金融通。

  10.參與決策、監(jiān)督管理處的資金來源與運用情況、各項指標(biāo)完成情況、檢查各項制度的使用情況。

  11.完成總物業(yè)經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)2

  (1)負(fù)責(zé)餐廳標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定并完善后廚各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)程序和操作規(guī)程,檢查廚房所屬各崗位員工的操作規(guī)范,檢查各崗位人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)流程,保證餐飲質(zhì)量,監(jiān)督各崗位做好衛(wèi)生清潔工作。

  (2)負(fù)責(zé)食堂成本預(yù)算工作,配合廚師長對食堂整體運營成本負(fù)責(zé)?刂聘黝愂巢摹嬈返犬a(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和要求,正確控制毛利率和成本。

  (3)維護(hù)良好的.的客戶關(guān)系,妥善處理客人投訴。

  (4)組織每周制訂菜單,推進(jìn)菜品研發(fā)和質(zhì)量的監(jiān)督管理工作。

  (5)負(fù)責(zé)食品安全、消防安全管理,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,組織開展各類安全培訓(xùn),把住衛(wèi)生質(zhì)量關(guān),嚴(yán)防病從口入,嚴(yán)防食物中毒。

  (6)推動餐廳人員技能和能力培養(yǎng)工作的開展。

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)3

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的質(zhì)量方針,確保質(zhì)量管理體系在項目部各部門內(nèi)有效運行,不斷提升服務(wù)水平。

  2、負(fù)責(zé)組織制定、修訂本項目的各項管理制度,并呈報公司批準(zhǔn)并監(jiān)督實施。

  3、完成公司下達(dá)的各項質(zhì)量目標(biāo)。

  4、參與項目物業(yè)的前期介入工作。

  5、對新物業(yè)的交付使用進(jìn)行驗收、辦理顧客入伙手續(xù)。

  6、負(fù)責(zé)裝修的審查及檢查等工作。

  7、負(fù)責(zé)公司社區(qū)文化活動的策劃、組織實施和評估工作。

  8、開展客戶意見調(diào)查,對客戶提出的意見或建議及時處理。

  9、對項目一部的人、財、物進(jìn)行合理科學(xué)的.配置,充分整合內(nèi)外部資源,實現(xiàn)增收創(chuàng)收。

  10、負(fù)責(zé)對業(yè)主和員工進(jìn)行物業(yè)管理專業(yè)知識的培訓(xùn)與宣傳。

  11、全面配合品質(zhì)監(jiān)查工作,對監(jiān)查的問題在規(guī)定期限內(nèi)給與整改,并反饋。

  12、負(fù)責(zé)地產(chǎn)公司、相關(guān)工作部門之間工作的協(xié)調(diào)與處理工作。

  13、完成公司交辦的其他工作事項。

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)4

  1.根據(jù)國家管理規(guī)范及公司經(jīng)營、物業(yè)管理規(guī)定及公司的實際情況細(xì)化制訂本公司物業(yè)、安全、消防的管理制度、操作規(guī)程,并檢查督促落實情況;通過有效地物業(yè)、安全管理手段和方法,不斷提升物業(yè)安全工作質(zhì)量,為營運、為商鋪提供服務(wù);

  2.公司設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)運行、檢查、保養(yǎng)、維修、保潔、綠化等工作的安排與落實;負(fù)責(zé)公司消防、安保、防火防盜工作,保障公司的物業(yè)環(huán)境、安全環(huán)境、設(shè)備設(shè)施正常運行;

  3.定期巡視檢查,審核運行報表,對公司的物業(yè)、安全風(fēng)險事先預(yù)判和預(yù)防;開展相關(guān)培訓(xùn),訓(xùn)練提升本部門工作人員的'物業(yè)安全技能,提升公司其他部門人員的物業(yè)安全常識;

  4.及時組織人力處理事故或設(shè)備故障,妥善安排防范措施,減少事故及設(shè)備故障的發(fā)生,組織制定公司設(shè)備更新、工程改造、重大維修計劃報公司審批并實施;

  5.對發(fā)生的各種案件和重大治安事故及時上報,指揮保護(hù)現(xiàn)場,配合公檢法機關(guān)偵破和查處;

  6.對各項能源損耗、費用支出嚴(yán)格控制,有計劃性地控制減少能源損耗,做到高效低能;

  7.本部門的員工工作考核;

  8.制定本部門培訓(xùn)需求,并組織好本部員工專業(yè)培訓(xùn),不斷提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;

  9.做好部門與其他部門的溝通及協(xié)調(diào)工作;

  10.完成上級交辦的其他工作。

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)5

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)分管項目各類外委服務(wù)(包含但不限于日保、消殺、石材養(yǎng)護(hù)、綠植綠化)的招投標(biāo)及供方評估、考核、退出等工作;

  2、完成分管項目年度經(jīng)營管理指標(biāo)的制定、審核、執(zhí)行及考核工作;

  3、負(fù)責(zé)分管項目物業(yè)費用的催繳督導(dǎo),并結(jié)合項目實際情況進(jìn)行收費考核;

  4、負(fù)責(zé)審定及督導(dǎo)分管物業(yè)項目年、季、月度工作計劃及實施;

  5、負(fù)責(zé)組織及審定分管物業(yè)項目所有崗位(除工程外)作業(yè)指導(dǎo)書落地,并實施相關(guān)培訓(xùn);

  6、負(fù)責(zé)所管理區(qū)域重大事件與重大投訴的處理,處理進(jìn)度及結(jié)果及時上報物業(yè)管理中心;

  7、指導(dǎo)分管物業(yè)項目社區(qū)文化活動的開展;不定期針對項目開展品質(zhì)督導(dǎo)、暗訪等工作;

  8、負(fù)責(zé)分管區(qū)域的市場調(diào)研及市場拓展和投標(biāo)組織等工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,行業(yè)從業(yè)不少于6年,有五大行工作經(jīng)驗的`優(yōu)先考慮;

  2、有5萬平米以上甲級寫字樓、公寓或五星級酒店經(jīng)歷;擔(dān)任物業(yè)項目經(jīng)理崗位3年或相關(guān)專業(yè)經(jīng)理5年以上工作經(jīng)歷;

  3、熟悉物業(yè)管理運作程序,熟悉國家或地方對物業(yè)管理行業(yè)的相關(guān)政策、法規(guī)和要求;

  4、卓越的組織協(xié)調(diào)能力、問題解決能力;

  5、良好的口頭表達(dá)能力、書面表達(dá)能力、溝通能力;

  6、具備實操經(jīng)驗和組織能力。具備對外協(xié)調(diào)、公關(guān)及應(yīng)對突發(fā)事件的管理能力;

  7、具有現(xiàn)代化的管理理念和團(tuán)隊合作精神,具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、管理能力,以及極強的執(zhí)行能力。

  8、有成功市場拓展新項目經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)6

  全面主持物業(yè)公司工作,負(fù)責(zé)公司日常管理和整體運營;

  帶領(lǐng)團(tuán)隊開展各項工作,建立健全物業(yè)體系各項經(jīng)營管理制度,并予以實施;

  制定年度經(jīng)營目標(biāo)和計劃,并進(jìn)行過程指導(dǎo)、監(jiān)督、考核,帶領(lǐng)團(tuán)隊實施并完成;

  制定年度經(jīng)營預(yù)算、參與年終經(jīng)營決算、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,對經(jīng)營管理成本能夠合理、精準(zhǔn)、有效地控制;

  有效處理各項目物業(yè)的客戶(住戶、租戶等)關(guān)注事件、重大投訴和內(nèi)部管理等問題,及時妥善處理緊急突發(fā)事件;

  負(fù)責(zé)指導(dǎo)新接物業(yè)項目的團(tuán)隊組建、管理培訓(xùn)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)接收等工作,直至項目業(yè)務(wù)規(guī)范運行。

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)7

  1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)、處理本項目日常工作,帶領(lǐng)員工努力完成公司下達(dá)的任務(wù)目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)本項目物業(yè)服務(wù)管理,樹立公司品牌形象、保障服務(wù)質(zhì)量、保持客戶(住戶、租戶等)滿意率達(dá)90%以上;

  3、負(fù)責(zé)組織員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和月度工作例會,檢查各項工作落實情況、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,妥善解決工作中遇到的.各種問題;

  4、負(fù)責(zé)對外(分)包合同的審核與修訂,并對外(分)包單位服務(wù)內(nèi)容的監(jiān)督與跟蹤,直至達(dá)標(biāo);

  5、營造小區(qū)和諧氛圍和舒適環(huán)境,建立與客戶有效溝通的機制和渠道,及時妥善處理客戶關(guān)注事件及投訴,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)8

  1)負(fù)責(zé)牽頭組織和籌備各項目物業(yè)交付工作,編制交房方案和交房預(yù)算,確保物業(yè)交付效果及客戶滿足度。

  2)依據(jù)前期物管合同,對物管公司供應(yīng)的服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行監(jiān)管。

  3)貫徹公司修理管理制度,保證修理管理機制有效運作。

  4)匯總每月、季度、年度客戶修理狀況,出具分析報告。

  5)協(xié)調(diào)修理工作利益相關(guān)方的關(guān)系,避開客戶投訴升級。

  6)在物業(yè)交付前50日,制定《客戶體驗式預(yù)檢工作安排》。

  7)完成上級支配的.其他工作。

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、依據(jù)公司發(fā)展的`經(jīng)營管理目標(biāo),擬定本部門年度和月度工作計劃并組織實施。

  2、定期組織本部門員工對業(yè)主進(jìn)行滿意率調(diào)查,并做好統(tǒng)計總結(jié),不斷完善服務(wù)工作。

  3、組織、安排人員定期檢查管理區(qū)域電氣、給排水、采暖、消防等公共設(shè)施設(shè)備。

  4、監(jiān)管各崗位工作,按照操作規(guī)范安全作業(yè),及時發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改,不斷完善各項規(guī)章制度。

  5、負(fù)責(zé)管處理各類突發(fā)事件,及制訂預(yù)防和糾正措施。

  6、業(yè)主關(guān)系維護(hù)。

  任職要求:

  1、30—40歲,大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),有物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者可不限專業(yè),在物業(yè)管理崗位任職不低于5年;

  2、有較強的溝通能力、人際交往能力及處理各類突發(fā)事件的能力;

  3、有全國各大型房地產(chǎn)下屬物業(yè)公司(碧桂園、萬科等)管理崗位工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮;

  4、工作細(xì)心、責(zé)任心強、廉潔敬業(yè)、任勞任怨。

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)10

  一、負(fù)責(zé)制定并完善工程管理各項規(guī)章制度,編制物業(yè)設(shè)施設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、更新、改造等工程運作規(guī)程及工作表單。

  二、制定或?qū)徍烁黜椖抗こ滩磕甓裙ぷ饔媱澕跋鄳?yīng)的月度工作計劃[含各系統(tǒng)設(shè)備內(nèi)部的預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)及外判維護(hù)保養(yǎng)工作],督導(dǎo)設(shè)施設(shè)備的`修繕和維護(hù)實施。

  三、負(fù)責(zé)對物業(yè)各項目之工程外判合約和改造、新建項目的審核工作。

  四、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項目工程設(shè)施設(shè)備之運行及維護(hù)成本控制及能源管理工作。

  五、指導(dǎo)節(jié)能措施的制定和落實,降低公共能耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  六、建立工程部檔案管理體系。

  七、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項目工程部承接查驗工作落實并進(jìn)行指導(dǎo)。

  八、對各項目工程部員工工作的督導(dǎo)和評估考核工作,使下屬明了并依照總部及管理處條例工作。

  九、編制審核各項目突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,督導(dǎo)組織演練。

  十、按時完成物業(yè)總監(jiān)臨時交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)11

  1、全面負(fù)責(zé)寫字樓/底商的工程管理工作,保障變配電、照明、電力拖動、電梯、消防、通訊、安保、自動控制設(shè)備及系統(tǒng)正常運行;

  2、負(fù)責(zé)設(shè)備系統(tǒng)的運行記錄、維修保養(yǎng)記錄、設(shè)備履歷等技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔工作;

  3、分析設(shè)備運行狀況和能耗情況,及時做好調(diào)整工作,在“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”的原則下,提出并組織實施節(jié)能措施;

  4、負(fù)責(zé)所轄特種設(shè)備、高配間供電設(shè)備及安全用具的年檢復(fù)證工作,確保所管物業(yè)安全、高效、經(jīng)濟(jì)地運行;

  5、對分包商進(jìn)行施工的.各項項目整改工程進(jìn)行驗收;

  6、協(xié)助二次裝修相關(guān)巡檢、審圖等工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助項目物業(yè)總經(jīng)理開展客服職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

  2、負(fù)責(zé)小區(qū)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的`現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反映。

  3、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

  4、組織指導(dǎo)客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;

  5、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。

  6、配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。

  7、負(fù)責(zé)客服部員工的考核工作。

  8、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。

  9、負(fù)責(zé)組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。

  職位要求

  1、大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有兩年以上相關(guān)客服經(jīng)理經(jīng)驗;

  2、具備適應(yīng)本崗位的語言文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

  3、能應(yīng)用計算機辦公軟件;

  4、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、具有可親近性

  5、人際與公共關(guān)系良好

  崗位要求

  學(xué)歷要求:中專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)項目的全面管理,貫徹執(zhí)行物業(yè)管理的有關(guān)法規(guī)、政策,組織完成各項經(jīng)營管理指標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)建立健全物業(yè)項目的規(guī)章制度,審批物業(yè)項目經(jīng)營管理日常費用的支出,合理控制開支;

  3、監(jiān)督、檢查物業(yè)項目公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)情況,確保公共區(qū)域的人身及財產(chǎn)安全,規(guī)避管理風(fēng)險;

  4、組織實施、監(jiān)控、跟進(jìn)安全、防火管理措施;定期組織消防演習(xí)及緊急事件的預(yù)演,杜絕安全事故的發(fā)生;

  5、統(tǒng)等、組織、協(xié)調(diào)、安排物業(yè)項目管理人員的工作,;

  6、組織、安排、并有效管理物業(yè)服務(wù)費的'收取,加強歷史欠費催收的跟進(jìn),確保物業(yè)項目全年的收費任務(wù)按時完成;

  7、負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)供水、供電、公安、工商、街道、消防等與物業(yè)管理相關(guān)部門的公共關(guān)系,確保各項工作的順利開展。

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)14

  1)全面主持項目的`物業(yè)管理工作,完成區(qū)域/公司下達(dá)的年度指標(biāo);編制項目年度、月度工作和資金計劃,并督導(dǎo)執(zhí)行;

  2)負(fù)責(zé)對項目工作制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程的檢查,并督促責(zé)任部門進(jìn)行修訂、改進(jìn);

  3)組建、培訓(xùn)、參與績效管理、人才培養(yǎng)、團(tuán)隊建設(shè);

  4)通過管理動作,達(dá)成客戶滿意度,分析客戶滿意度,管理需要改進(jìn)和創(chuàng)新服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)并實施;

  5)政府職能部門的關(guān)系維護(hù);公司內(nèi)、外部客戶關(guān)系維護(hù)。

物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)15

  職責(zé)一:物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1.協(xié)調(diào)經(jīng)理完成管理處的各項工作,物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé)。

  2.認(rèn)真完成所分管的各項工作。

  3.當(dāng)經(jīng)理部在時,大力經(jīng)理進(jìn)行工作。

  4.有權(quán)向經(jīng)理提出建議對下屬人員進(jìn)行獎懲。

  5.遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門中的私招濫雇行為進(jìn)行處理。

  6.有權(quán)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

  7.有權(quán)處理客戶對其分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

  8.有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項工作。

  職責(zé)二:物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  一、協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理。

  二、督促各物業(yè)公司工作計劃實施。

  三、了解掌握各項目區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)情況,為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。

  四、參與新開發(fā)項目的前期物業(yè)管理的投標(biāo)書、委托合同的編制定工作。

  五、參與制定、修訂物業(yè)各項管理制度。

  六、參與新開發(fā)項目前期物業(yè)管理的各項籌備工作。

  七、了解各區(qū)域當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理政策,掌握市場動態(tài)和資料收集。

  八、完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的臨時性工作任務(wù)。

  職責(zé)三:物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  一、協(xié)助項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理的工作開展和日常事務(wù)處理,當(dāng)好參謀和助手。

  二、兼管本項目區(qū)域辦公室職責(zé)范圍的工作。

  三、督促檢查各部門執(zhí)行公司的各項決策和指令。

  四、受項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理委托,代理行使常務(wù)經(jīng)理職權(quán)。

  五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作任務(wù)。

  職責(zé)四:物業(yè)助理崗位職責(zé)

  1、服從上司工作安排,認(rèn)真做好各項日常管理工作。

  2、按公司制定的物業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn),配合做好物業(yè)驗收接管工作。

  3、在物業(yè)驗收過程中,負(fù)責(zé)做好各樓宇單元的鎖匙核對、調(diào)試、編號、分類、存放、借還、登記等細(xì)節(jié)工作,并建立好相應(yīng)的管理臺帳。

  4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等。

  5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

  6、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時制止、糾正并及時向上級匯報。

  7、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作。

  8、根據(jù)每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進(jìn)處理各種存在問題,管理制度《物業(yè)經(jīng)理助理工作職責(zé)》。

  9、根據(jù)各種會議紀(jì)要下達(dá)的工作任務(wù),分別跟進(jìn)各項工作完成情況。

  10、每月對各區(qū)域的車位進(jìn)行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項等現(xiàn)象。

  11、負(fù)責(zé)對各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動態(tài)。

  12、每月配合財務(wù)對業(yè)主各種欠款的追收。

  13、配合公司舉辦各種活動,完成上司下達(dá)的工作任務(wù)。

  職責(zé)五:物業(yè)助理崗位職責(zé)

  1、受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;

  2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù),處理不了及時報告物業(yè)主任,并跟進(jìn)至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業(yè)經(jīng)理;

  3、負(fù)責(zé)受理商戶室內(nèi)裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續(xù),并對裝修現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)理糾正違規(guī)行為;

  4、協(xié)助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條;

  5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項工程驗收工作;

  6、負(fù)責(zé)各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;

  7、負(fù)責(zé)校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進(jìn)行及時更新,負(fù)責(zé)保管租戶資料;

  8、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系;

  9、在物業(yè)主任的領(lǐng)導(dǎo)下每日對中心進(jìn)行安全、綠化、衛(wèi)生巡查;

  10、檢查、監(jiān)督外判清潔、綠化公司的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通知承包公司處理;

  11、各項管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;

  12、負(fù)責(zé)各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行;

  13、在出納不在場的情況下,代收物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理費等各項費用,開具相關(guān)發(fā)票和收據(jù),并妥善保管;第一時間將收到之現(xiàn)金轉(zhuǎn)交出納;

  14、完成物業(yè)主任及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

  職責(zé)六:物業(yè)助理崗位職責(zé)

  1.貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成主任下達(dá)的各項工作指令;

  2.協(xié)助主任制定和完善管理處的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)物業(yè)管理方案的具體落實;

  3.負(fù)責(zé)管理處員工的考勤,勞動紀(jì)律、儀容儀表檢查等事宜;

  4.具體分配各班組的`工作任務(wù)并負(fù)責(zé)檢查完成情況,協(xié)調(diào)各班組之間的關(guān)系;

  5.協(xié)助管理處主任處理住戶的重大投訴并負(fù)責(zé)跟蹤回訪;定期開展業(yè)主意見調(diào)查;

  6.負(fù)責(zé)管理處對內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)事宜的具體落實;

  7.按計劃組織開展管理處員工的培訓(xùn)、考試及屋村的社區(qū)文化活動;

  8.監(jiān)督巡查管理處員工的工作狀態(tài),及時糾正不合格,對違規(guī)或不稱職的員工進(jìn)行批評并向管理處主任提出處理意見;

  9.定期巡視小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,組織處理各類故障及突發(fā)事件;

  10.結(jié)合屋村實際情況,積極向管理處提出改善管理工作的意見和建議;

  11.管理處主任不在時替代其行使職權(quán);

  12.對分管的工作負(fù)責(zé),并完成主任交辦的其他工作;

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