【精選】總經理助理崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的總經理助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
總經理助理崗位職責1
銀行總經理助理崗位職責
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;
6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作。
7、完成領導交辦的.其他工作。
總經理助理職位工作內容：
1、組織公司經營項目的現(xiàn)狀及前景調研，撰寫調研報告供總經理決策參考。
2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃，經總經理審核、董事會審批后負責部署實施。
3、組織編制公司年、季、月度生產經營計劃，經總經理審批后監(jiān)督、協(xié)調各職能部門執(zhí)行。
4、匯集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部信息，進行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。
任職資格：
1、本科以上學歷，形象好，氣質佳，年齡在20-30歲，女性;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識，具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優(yōu)先考慮;
3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;
3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力。
總經理助理崗位職責2
崗位職責：
1、協(xié)助經理完成銷售目標；建立穩(wěn)定的客戶關系，維護現(xiàn)有客戶資源；
2、根據經理的要求掌握的客戶信息，完成客戶的拜訪及產品銷售；
3、進行商務談判，完成出差任務，參與銷售合同具體條款的制定及合同簽訂。
4、總經理與客戶的商務溝通，負責日常行程及業(yè)務行程的協(xié)調、安排，做好訪客接待工作；
5.負責總經理日常事務的支持；
6.總經理臨時交辦的'其他工作。
任職要求：
1、工作勤奮、踏實，能接受出差工作；
2、工作認真細致，溝通能力強，并具有較強的學習能力和團隊合作精神；
3、教育相關專業(yè)或有相關從業(yè)經歷的人士；其他教育相關領域具有強烈興趣及熱情的人士亦可。
4、有商務談判、電話銷售、網絡銷售及面銷等銷售經驗優(yōu)先錄�。�
總經理助理崗位職責3
1 全面協(xié)助總經理日常工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的`作用。
2 在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置實施檢查督辦落實執(zhí)行情況。
3 協(xié)助總經理調查研究了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
4 做好總經理會議的組織工作和會議紀錄。做好決議決定等文件的起草發(fā)布。
5 協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
6 負責企業(yè)內外的公文辦理，各種機構來訪事宜，及時處理匯報。
總經理助理崗位職責4
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
秘書的職責
1接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
總經理助理崗位職責5
從XX年6月份開始，我們虹波風電正式開始籌備，到目前為止已經有大半年了，各項工作正在緊張而有序的開展，總體來說，各部門工作開展的情況還是比較好的。
XX年已經過去，新的一年即將來臨，回顧過去一年的工作，感慨萬千。在這一年里，部門工作既有可喜的一面，更有值得改進的一面�；仡欉^去，展望未來，我信心百倍，決心繼續(xù)保持積極主動，大膽創(chuàng)新，追求卓越的高度責任心，努力與安碩同呼吸，共發(fā)展。
一、工作總結
1建立和健全、完善管理制度。
辦公室管理制度。規(guī)范辦公室上下班時間，加班要求，辦公室紀律，辦公室值班制度。編制了營銷中心管理制度。
辦公用品使用管理制度。如：打印機紙張、傳真機的使用以及電話的使用和控制。辦公設備管理和使用規(guī)定。建立報表制度。
部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規(guī)定，規(guī)范用車程序。建立報表制度。
公司會議制度：部門經理會議每周六下午一次和員工周五一次晨會，并一直堅持下來。
部門人事權力的劃分：入職和離職的審批程序，并在實際中認真執(zhí)行。
宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執(zhí)行。并配備了清潔工具，鎖等。安排專人打掃清潔。
員工行為準則的制定和監(jiān)督執(zhí)行。
公司衛(wèi)生區(qū)域劃分及責任人的確定。
保安管理條例和工作流程的規(guī)范，并及時培訓。
入職和離職表格的完善。人員動態(tài)表格化分析。
工資異動表格的完善。
編制了新的《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門職責，工作流程等。擬定了公司薪酬體系，績效考核方案
部門崗位清查及《用人申請表》，食堂費用的管理表格化。
2大膽進行部分人員調整
食堂人員的重新配置。
保安人員的'調整，不斷加強管理。
風電設備制造行業(yè)作為再生能源開發(fā)裝備產業(yè)，其發(fā)展前景與形勢，無論是從國家政策支持，國內國際市場需求，產品利潤，還是未來可持續(xù)性發(fā)展趨勢等等來看，都是非常樂觀的。風電行業(yè)以后將是國家重點行業(yè)之一，那么在未來的2-3年內，就我們南通，會有更多的新的風電設備制造企業(yè)進入，同時，會有一批老的重工型企業(yè)進行產品結構調整轉入。那么到那個時候，我們虹波風電是走在他們前面的，起步還是比較早的。所以我相信，股東會投資風電產業(yè)的舉措和對產品及市場的準確定位，無疑是正確的，意義深遠的，是一個戰(zhàn)略性的重要舉措。
我是11月份加入虹波風電的，以前曾從事過化工、房地產、服裝等企業(yè)的管理工作。加入風電行業(yè)，也是我職業(yè)生涯規(guī)劃的一部分。在重工業(yè)、鋼結構等行業(yè)利潤日趨微薄的今天，我們大家加入虹波風電，與這樣的一個具有巨大發(fā)展空間的企業(yè)共同成長，對我們個人發(fā)展都會起到積極向上的推動作用，這里將是展示我們每一位在坐的才能的最好平臺。所以，我們都應該以加入虹波風電而感到自豪，這也是我們職業(yè)生涯發(fā)展中濃抹重彩的一筆。
XX年籌備期間，經過我與大家的共同努力及任總的精心指導，公司陸續(xù)出臺了一些管理規(guī)章及管理性文件。公司籌備，大量的文字性材料需要草擬（各項管理的體系的建立、工作程序合理化設計、部門工作流程設計、公司整體運營流程設計等等）。公司iso體系建立的前期材料也準備中，行政人事部門招聘工作在開展，erp前期準備工作也在進行中，公司建立了網站、內部企業(yè)文化網、文件服務器，搭建了初步的信息交流平臺。各部門人員逐步到位，部門框架初步形成，大家都在積極投入工作，一些部門管理人員主動加班，工作也很辛苦�？傊�，XX年籌備到現(xiàn)在，各項工作進展情況還是比較順利的。
當然，在管理工作過程中，也暴露出我們工作中存在的不足，具體表現(xiàn)在工作程序概念不清晰、權責不明確、部門制度化建設能力不強、部門工作的責任心欠缺等等，反映出來的這些問題，有待進一步提高。
轉眼新的一年即將開始，XX我的工作計劃如下：
一、制度化建設與實施。
年后，由總經理室負責牽頭，組織各部門負責人學習公司已出臺的各項管理制度，組織、督促并檢查各部門人員制度化建設的進度，部門內制度化培訓的情況及實施的進展，并將制度化建設這一工作內容納入對各部門長月度與年度考核管理中。
二、部門職責與崗位說明。
由行政人事部負責牽頭，其他各部門配合，開展對公司各部門、各崗位職務進行工作分析，組織制定除工人以外各崗位的崗位描述，明確工作內容、上下級工作關系、權限與責任，進一步為公司績效考核工作提供參考依據。
三、流程類設計（部門工作流程、公司整體運營流程）。
企業(yè)是功利組織，經營要有目標，同樣對于管理來說，思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程，你雖然看不到它，但所有的業(yè)務活動都按照她的內在規(guī)則在運行。所以，XX年將組織各部門依據部門管理制度設計本部門的工作流程圖，在此基礎上，設計出合理的公司整體運營流程。
四、培訓的組織與實施。作為企業(yè)人力資本投資的主要形式，越來越多的企業(yè)意識到培訓在企業(yè)發(fā)展中的重要性。要創(chuàng)建一個學習型組織，其方式之一就是培訓，其終極目標是實現(xiàn)員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏。XX年公司培訓工作主要內容為：建立適合公司的培訓管理體系，開展公司級與部門級培訓，具體包括新員工入職培訓、技術培訓、管理提升、安全教育等等。采用內訓與外訓相結合的方式，逐步提高公司管理人員整體素質與水平。
五、績效考核前期工作準備。
年后由行政人事部門牽頭，對各部門已到崗行政管理人員，依據崗位描述，先行組織月度績效考核，將考核的結果一定要在工資中體現(xiàn)，鼓勵拉開員工工資間距，建立公司初步的績效考核體系，對一線操作類工人的績效考核可以暫緩，但前期需要做的一些準備性工作，同樣不能耽擱。
六、iso體系的組織建立與推進。
公司正在著手iso9000體系建立的前期準備工作，大量的文字材料性工作需要提供。因此，年后總經理室將協(xié)調各部門積極參與，此外還有14000環(huán)境管理體系與18000職業(yè)健康安全管理體系的建立。這些體系建立后，結合公司實際情況，力行推進。
此外，還有erp前期工作準備、團隊建設管理、企業(yè)文化發(fā)展等等，總之，XX年是我們虹波風電自籌備以來，工作最繁忙的一年。我希望大家在任總的領導下，各部門緊密團結在一起，發(fā)揮高效的團隊協(xié)作精神，克服困難，爭取在XX年把我們虹波風電的各項工作計劃開展落實到實處，也預祝我們虹波風電在XX年開個好頭，越做做大，越做越強，更上一層樓！
總經理助理崗位職責6
1、協(xié)助總經理推進公司販賣業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴干系的建立與維系;
3、完成公司領導安排的其他工作;
4、協(xié)助總經理對部門工作予以督導、協(xié)調;
5、與各部門溝通協(xié)調，確保工作計劃的.推進落實;
6、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實
總經理助理崗位職責7
1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度，業(yè)務部門的工作流程;
2.協(xié)助部門內的資料工作，如文件打印、數(shù)據匯總、文件歸檔等;
3.協(xié)助部門內的采購、盤點、費用報銷等工作;
4.跟進相關工作的`進度，追蹤結果及時匯報;
5.完成領導交付的臨時工作;
總經理助理崗位職責8
1、協(xié)調公司各部門的運作，監(jiān)督檢査各部門工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況：
2、協(xié)助總經理拓展公司的`業(yè)務發(fā)展、資源整合、處理日常事務等工作；
3、參與公司各項規(guī)章制度的建立，并參照要求嚴格落實執(zhí)行；
4、參與公司戰(zhàn)略部署、擬定公司中長期和年度經營計劃，并跟蹤管理公司經營目標的實現(xiàn)；
5、完成總經理授權及交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責9
1. 協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2. 協(xié)助總經理對企業(yè)運作與各職能部門進行管理、協(xié)調企業(yè)內部各部門關系;
3. 跟蹤企業(yè)經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
4. 配合總經理處理外部公共關系;
5. 總經理決策的下傳及日常工作信息的上傳下達;
6. 協(xié)助總經理督辦各項具體工作的'實施情況，并及時匯報;
7. 跟蹤督辦總經理交辦的各部門事項。收集各部門工作進度信息，并上報落實情況;
8. 總經理授權的其他工作。
總經理助理崗位職責10
1.組織制訂、修訂所管轄職責范圍內的相關規(guī)章制度和作業(yè)程序標準，經批準后監(jiān)督執(zhí)行。
2.協(xié)助制定車間生產計劃：
(1)根據企業(yè)生產計劃，組織制訂本車間的生產作業(yè)計劃;
(2)負責按計劃組織、安排生產工作，確保生產進度;
(3)合理調配人員和設備，調整生產布局和生產負荷，提高生產效率。
3.生產過程管理：
(1)對生產作業(yè)過程進行督導，同時進行生產質量控制，保證生產質量;
(3)參與產品質量問題的.分析，制定并實施糾正和預防措施;
(5)監(jiān)督檢查生產過程中的自檢和互檢。
4.生產現(xiàn)場管理：
(1)建立現(xiàn)場管理制度，并指導培訓現(xiàn)場管理知識;
(2)推進現(xiàn)場管理制度，實現(xiàn)生產車間標準化管理;
管理：
(1)負責落實企業(yè)各項生產安全制度，開展經常性安全檢查;
(2)控制關鍵要害部位，杜絕安全隱患，防止安全事故的發(fā)生;
(3)定期組織EHS教育培訓，指導員工安全作業(yè)、清潔生產。
6.車間生產成本控制：
(1)統(tǒng)計分析車間的成本消耗，制定可操作性成本控制措施。
7.車間員工管理：
(1)組織車間生產員工參加業(yè)務培訓;
(2)做好車間員工考勤及工資核算等事宜。
8.其他工作：
(1)負責協(xié)調與其他相關部門的關系;
(2)及時與上級領導和其他部門溝通，解決生產過程發(fā)生的突發(fā)事件;
(3)完成領導交辦的其他任務。
總經理助理崗位職責11
崗位職責：
1.在公司總經理領導下，對總經理負責，協(xié)助總經理抓好全面工作，當好總經理參謀和助手。
2.負責公司黨建工作，開展企業(yè)文化建設和實施凝聚力工程，促進兩個文明健康協(xié)調發(fā)展。
3.負責公司廉政建設工作，加強員工的思想教育，抓^^司文明創(chuàng)建工作和員工隊伍建設。
4.經總經理授權，負責工程招投標管理工作。
5.負責公司文明衛(wèi)生、優(yōu)質服務和計劃生育等管理工作。
6.分管公司辦公室、總師辦、工程管理部、營業(yè)所、事業(yè)發(fā)展部等部門工作。
7.總經理授權或交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責12
1、協(xié)助總經理進行部門日常管理工作布置與督促，并落實執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經驗管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策;
3、組織好部門相關會議，并記錄會議要領。
4、做好公司總要會議記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;
6、協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
7、接聽電話、妥當應答，如有必要、做好電話記錄;
8、掌握總經理的'日常安排，為總經理接見訪客做好預約工作;
9、積極完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責13
1、熟悉行政事務管理，做事勤快，較強的計劃力，執(zhí)行力，協(xié)調溝通力；
2、辦理項目公司員工錄用、轉正、離職，建立完善相關人事檔案；
3、辦理項目公司當?shù)厝藛T社保、公積金增減變動窗口辦理；
4、負責項目公司行政接待、會議安排、會議記錄等相關工作；
5、負責組織項目公司各類團建活動；
6、負責完成公司檔案及合同管理工作；
7、維護好公司環(huán)境；
8、有良好的職業(yè)道德及團隊合作精神，良好的身心素質，能處理突發(fā)事件；
9、完成上級安排的.其它工作。
總經理助理崗位職責14
1、負責公司賬務處理，并在每個會計期間及時出具相關財務報表
2、每個會計期間負責相關稅種申報、發(fā)票開具
3、負責各子公司財務相關事情的維護和管理
4、線上信息收集，客戶對接(展會通訊方向)
5、能夠及時對公司的規(guī)章制度進行調整和修正。
6、定期對公司員工進行績效考核，薪酬核算。
7、日常行政運營管理工作。
8、其他領導安排的`工作。
總經理助理崗位職責15
1、接受總經理領導，工作任務和目標由總經理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經營管理活動，對總經理負責。
2、經總經理授權后，對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的.決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協(xié)調責任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。
任職要求：
1、文秘、管理、建筑等相關專業(yè)專本科及以上學歷;有管理、財務、法律基礎者優(yōu)先;
2、有建筑公司總經理助理、秘書、副總經理助理或企業(yè)高層管理工作經驗;
3、親和力強，具備良好的形象氣質，良好的禮儀素養(yǎng)以及較強的公關應酬能力;
4、有一定的文字功底較強的談判能力;
5、熟練使用辦公自動軟件。
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