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行政前臺崗位職責(zé)

時間:2025-02-10 09:06:52 崗位職責(zé) 我要投稿

行政前臺崗位職責(zé)(匯編15篇)

  隨著社會不斷地進(jìn)步,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的行政前臺崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責(zé)(匯編15篇)

行政前臺崗位職責(zé)1

  1、接待來訪客人,為訪客辦理登記手續(xù)。

  2、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室。

  3、負(fù)責(zé)信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系。

  4、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,服從臨時性的工作調(diào)動及調(diào)整。

行政前臺崗位職責(zé)2

   1.及時,準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)

  2.接待來訪客人并及時通知被訪客人

  3.負(fù)責(zé)招聘,簡歷的下載

  4.接收公司的.郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

  5.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機(jī),空調(diào),打卡機(jī)等)

  6.協(xié)助公司員工的復(fù)印,傳真等工作

  7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺崗位職責(zé)3

  1、接聽電話,對來訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購買及登記

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的.考勤情況,考勤資料存檔

  5、負(fù)責(zé)公司會議室的預(yù)定,協(xié)助做好會議準(zhǔn)備

  6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作

  7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作

行政前臺崗位職責(zé)4

  用人要求:

  1、外形青春靚麗

  2、性格開朗活潑,待人親切主動;

  3、工作細(xì)致認(rèn)真、醒目

  工作內(nèi)容:

  1、負(fù)責(zé)前臺接待工作;

  2、公司員工的`訂餐、報餐、食宿補(bǔ)貼等管理工作;

  3、倉庫物料日常整理和管控;

  4、課程的行政安排;

  5、其他行政的協(xié)助工作,如車輛安排等。

行政前臺崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)前臺行政接待相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)行政物資、辦公用品的采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)每月公司員工的'考勤管理工作;

  4、協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)人事工作,包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;

  5、負(fù)責(zé)行政費用單據(jù)的報銷及管理;

  6、負(fù)責(zé)公司各類員工活動、培訓(xùn)的策劃及組織工作;

  7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽;

  2、收發(fā)信件、報刊、文件、快遞等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類報銷、訂閱等工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品及其他用品的申購、登記入庫并作保管及分發(fā);

  7、維護(hù)公司辦公場所的安全與衛(wèi)生,確保辦公環(huán)境的舒適感;

  8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;

  9、完成上級交辦的`其它事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、統(tǒng)招本科在校生,女生,形象氣質(zhì)佳,普通話流利;

  2、吃苦耐勞、有責(zé)任心、做事細(xì)心、有團(tuán)隊意識;

  3、協(xié)助上級完成交辦的工作,溝通能力較好,有一定的抗壓能力;

  4、熟練辦公軟件,相關(guān)專業(yè)者有限考慮;

  5、實習(xí)優(yōu)異者畢業(yè)后可直接聘用;

  6、應(yīng)聘者請放近照一張。

行政前臺崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1.協(xié)助開發(fā)部開發(fā)樣品的搜尋,采購和建檔工作;

  2. 協(xié)助開發(fā)部門電子開發(fā)物料樣品管理和開發(fā)物料管理;

  3. 協(xié)助開發(fā)樣機(jī)、成品、半成品的保管、統(tǒng)計;

  4. 參加開發(fā)會議,負(fù)責(zé)紀(jì)錄;

  5. 負(fù)責(zé)公司人事招聘工作;

  6. 負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計

  7. 負(fù)責(zé)公司設(shè)備、儀器, 工具、材料、辦公用品的`直接管理

  8. 負(fù)責(zé)公司日常人事行政工作,維護(hù)辦公秩序。

  崗位要求

  1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,電子類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、有電子材料采購經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、EQ高,有HR經(jīng)歷優(yōu)先;

  4、發(fā)展目標(biāo)清晰穩(wěn)定。

行政前臺崗位職責(zé)8

  1、及時、準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、對客戶進(jìn)行電話拜訪和回訪工作,并做相關(guān)記錄;

  4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的'準(zhǔn)確預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)9

  1.來訪客人的接待。

  2.正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息。

  3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。

  4.預(yù)訂酒店、機(jī)票。

  5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。

  6.會議室使用預(yù)約及安排。

  7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。

  8.其他日常行政工作。

行政前臺崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公寓招租工作,開展招租信息發(fā)布,客戶接待,辦理住戶入住、退租、結(jié)算等工作;

  2、負(fù)責(zé)門店日常運營管理;

  3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務(wù)工作;

  4、維護(hù)客戶關(guān)系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;

  5、其他行政管理工作。

行政前臺崗位職責(zé)11

  1、接待來訪學(xué)員及家長,完成學(xué)員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長報班;

  2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預(yù)約學(xué)生及家長上門咨詢;

  3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作

  5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時性工作。

行政前臺崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;

  2、負(fù)責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)快遞月度對賬工作;

  4、負(fù)責(zé)接待室、會議室管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

  6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;

  7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補(bǔ)充;

  8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

  9、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責(zé)13

  1.制度建立與完善:

  根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

  2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):

  了解近期的'工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

  3.績效考核:

  全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機(jī)會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見?己四康、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

行政前臺崗位職責(zé)14

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

  3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護(hù),展示公司良好形象。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的.考勤情況,考勤資料存檔。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)15

  1.費用報銷,整合登記送財務(wù);

  2.訂機(jī)票,記錄機(jī)票登記表,每月制作月結(jié)機(jī)票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務(wù)報銷;

  3.每月手機(jī)話費報銷,制作報銷明細(xì)及手機(jī)費報銷明細(xì)表;

  4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細(xì)表;

  5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

  6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);

  7.接聽轉(zhuǎn)接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

  8.標(biāo)注考勤并做考勤;

  9.定制名片;

  10.管理及發(fā)放辦公用品;

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