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行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-09-07 10:34:24 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位職責(zé)匯總(15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政專員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政專員崗位職責(zé)匯總(15篇)

行政專員崗位職責(zé)1

  1、帶領(lǐng)綜合行政團(tuán)隊(duì),完成人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作,協(xié)助運(yùn)營(yíng)部門達(dá)成其業(yè)績(jī)目標(biāo);

  2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團(tuán)隊(duì);

  3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績(jī)技能、管理技能,提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績(jī)效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;

  5、組織并執(zhí)行員工勞動(dòng)人事管理工作,并推進(jìn)員工關(guān)系建設(shè),降低勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);

  6、組織并執(zhí)行員工活動(dòng)、福利項(xiàng)目落實(shí),推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度;

行政專員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

  3、完成進(jìn)庫(kù)物料的驗(yàn)收、出庫(kù)物料的核對(duì),負(fù)責(zé)物料出入庫(kù)登記管理工作;

  4、完成上級(jí)交辦的'其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)3

  主要職責(zé):

  1.撥款作業(yè)相關(guān)文件之前期作業(yè)與審核。

  2.審查核準(zhǔn)文件及起租數(shù)據(jù)文件之建立與維護(hù)。

  3.后續(xù)待辦事項(xiàng)之追蹤與跟催。

  4.批覆書與債權(quán)文件之管理與調(diào)閱。

  5.每月公務(wù)車之相關(guān)管理。

  6.零用金報(bào)銷復(fù)核。

  7.日常行政工作。

  8.其它上級(jí)交辦事項(xiàng)。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、能熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備良好的文字功底;

  3、工作細(xì)致、認(rèn)真,待人熱情耐心,有責(zé)任心及良好敬業(yè)精神,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力。

行政專員崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

  2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;

  3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的`動(dòng)作或內(nèi)容;

  4、課后跟會(huì)員及時(shí)溝通,收集會(huì)員數(shù)據(jù)和意見;

  5、做好客情維護(hù),會(huì)員服務(wù)等工作;

  6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。

行政專員崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)部門招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá);

  3.負(fù)責(zé)公司流程和工作計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決;

  4.企業(yè)文化建設(shè),集體活動(dòng)策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會(huì),羽毛球等;

  5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

行政專員崗位職責(zé)6

  1. 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金辦理、員工福利等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。

  4.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作。

  5.開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。

  7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門籌備公司重要活動(dòng)。

  8. 組織、安排公司會(huì)議做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。

  9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的.盤查與維護(hù)。

  10. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)7

  1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

  2)根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單,每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì);

  3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的工資表制作;

  4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè),項(xiàng)目人事相關(guān)表單記錄匯總;

  5)跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度,匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù);

  6)及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理;

  7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤存;

  8)聽從分配和安排,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、根據(jù)其他部門的'用人要求,進(jìn)行人事招聘,辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  4、統(tǒng)計(jì)每月考勤,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理其他日常業(yè)務(wù)性工作。

  任職要求:

  1.2年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

  2.能熟練操作辦公軟件

  3.工作勤奮主動(dòng)、較強(qiáng)的責(zé)任心,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,愿意接受工作挑戰(zhàn)。

  4.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力,善于協(xié)調(diào)人際關(guān)系,應(yīng)變能力強(qiáng)。

行政專員崗位職責(zé)9

  1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

  2、做好各類例會(huì)的通知和提案收集工作。

  3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的`執(zhí)行及落實(shí)情況。

  4、做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

  5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)10

  1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

  3、實(shí)施培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的'規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

  4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

  5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政專員崗位職責(zé)11

  1、管理倉(cāng)庫(kù),確保庫(kù)存沒(méi)有遺失并高效率使用;按照總部財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,及時(shí)完成盤點(diǎn)和匯報(bào)。

  2、及時(shí)收取公司快遞,確保中心所需用品及時(shí)使用。

  3、整理活動(dòng)材料,核對(duì)數(shù)量,擺放等事宜。

  4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設(shè)備材料,確保所有設(shè)備材料準(zhǔn)確配送和接收。

  5、物品采購(gòu)性價(jià)比高,成本控制嚴(yán)格。

  6、保潔員的.管理和監(jiān)督工作。

  7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

  8、中心新員工入職物料申領(lǐng),離職物料歸還。

  9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。

行政專員崗位職責(zé)12

  1、每日10點(diǎn)檢查各部門衛(wèi)生。

  2、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;有招聘需求,在智聯(lián)招聘發(fā)布信息及更新。

  3、員工入職手續(xù)辦理;

  4、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  6、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的.上傳下達(dá); 7、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作; 8、負(fù)責(zé)入職員工指紋的錄入;

  9、負(fù)責(zé)考勤核算;

  10、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  11、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、合同解除等;

  12、負(fù)責(zé)管理公司層面各類合同、各類協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  14、負(fù)責(zé)庫(kù)房的盤點(diǎn)工作及采購(gòu); 15、各種車輛、用印、客飯的登記;

  16、每周一周報(bào)的制作;(行政、總經(jīng)理周報(bào)) 17、部門月度采購(gòu)計(jì)劃匯總、審核; 18、每月成本匯總:辦公用品部門成本費(fèi)用核算、保潔成本匯總;

  19、每月電費(fèi)、電話費(fèi)、油卡繳納;飯卡充值; 20、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,完成公司的招聘任務(wù),包括面試通知、接待、初試等;

  2、負(fù)責(zé)薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)備案、社保購(gòu)買、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及工資提成核算等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司薪酬績(jī)效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項(xiàng)薪酬績(jī)效方案執(zhí)行的效果;

  4、負(fù)責(zé)起草和修改公司各項(xiàng)通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立及完善公司的管理制度,有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施情況;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工和部門關(guān)系,開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動(dòng),豐富員工的`文化生活;

  6、負(fù)責(zé)公司行政工作,包括來(lái)訪客人接待、引導(dǎo)等工作;

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;公司各項(xiàng)行政開支申報(bào)及支付;

  8、負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)突發(fā)事情和緊急事件;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制,整體投標(biāo)文件的排版,打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按照規(guī)定如期完成標(biāo)書的`制作工作;

  2、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,辦公用品管理,后勤工作等。

行政專員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)銷售部門與總部各部門的對(duì)接,及時(shí)協(xié)助銷售副總解決相關(guān)問(wèn)題;

  2、配合銷售副總完成合同及發(fā)票管理,完成內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程工作;

  3、負(fù)責(zé)銷售部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、銷售人員的月度業(yè)績(jī)考核等;

  4、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的.展會(huì)、會(huì)議營(yíng)銷、客戶面談等日常支持工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

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