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行政人員崗位職責(zé)

時間:2025-11-03 10:47:54 崗位職責(zé) 我要投稿

【優(yōu)秀】行政人員崗位職責(zé)15篇

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編整理的行政人員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

【優(yōu)秀】行政人員崗位職責(zé)15篇

行政人員崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

  3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

  4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

  6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

  7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

  8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

行政人員崗位職責(zé)2

  1.銷售日報月報數(shù)據(jù)收集

  2.營業(yè)報表收集/匯整/提交

  3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達(dá)通暢

  4.業(yè)務(wù)所會議記錄、決議事項追蹤

  5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成

  6.主管月行程和所長周行程提交

  7.部門費用申請和報銷

  8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

  9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

行政人員崗位職責(zé)3

  1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實施工作;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;

  3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實各項工作;

  4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

  5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

行政人員崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的'安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議及活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)公司各項費用的申請,報銷;

  5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務(wù)的處理;

  6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的審核;

  7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護(hù);

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;

  9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時下達(dá)的各項任務(wù)等。

行政人員崗位職責(zé)5

  1.與國內(nèi)外客戶有相應(yīng)的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產(chǎn)品、售后提出的問題。

  2.協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶,有良好的'信息收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。

  3.處理相關(guān)銷售報表及數(shù)據(jù)分析。

  4.與集團(tuán)其他分公司同事有良好的溝通聯(lián)系,工作勤懇踏實。

行政人員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司各項制度推行及日常辦公環(huán)境的維護(hù)。

  2、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。

  4、負(fù)責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的`辦理。

  5、每月各項費用的請款及流程跟進(jìn)。

  6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作事宜。

行政人員崗位職責(zé)7

  1、公司日常行政管理的工作;

  2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的'辦公設(shè)備及其他后勤支持;

  3、負(fù)責(zé)公司場地設(shè)備需求及管理;

  4、負(fù)責(zé)處理行政臨時突發(fā)事件;

  5、負(fù)責(zé)后臺職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

  2、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的.準(zhǔn)備工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

  6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。

行政人員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項工作完成情況。

  2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

  3、負(fù)責(zé)組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

  4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計劃及費用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

  5、負(fù)責(zé)對公司的'安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

  6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人員崗位職責(zé)10

  行政部/前臺秘書 廣東正中珠江會計師事務(wù)所(特殊普通合伙) 廣東正中珠江會計師事務(wù)所(特殊普通合伙),正中珠江會計師 工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)接聽電話,收發(fā)傳真、信件等;

  2、接待來訪客人;

  3、負(fù)責(zé)處理日常后勤事務(wù)等。

  任職資格:

  1、19~23歲,形象氣質(zhì)佳,性格活潑;

  2、大專學(xué)歷(條件優(yōu)秀職高也可);

  3、熟練操作自動化辦公設(shè)備;(包括計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等)

  4、綜合素質(zhì)高,具有一定的協(xié)調(diào)、組織、溝通能力;

  5、具有一定的'分析問題、解決問題的能力;

  6、富有親和力,工作積極主動,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有團(tuán)隊合作精神。

行政人員崗位職責(zé)11

  1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

  3、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算、申請、報銷與管控。

  5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

  7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。

  9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;

  1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的.語言表達(dá)能力。

  3、溝通能力強(qiáng),具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

  5、熟悉微信公眾平臺的運(yùn)營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

行政人員崗位職責(zé)12

  行政人員職責(zé)(一):

  一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

  4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

  6、協(xié)助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  行政人員職責(zé)(二):

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  行政人員職責(zé)(三):

  1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

  2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  5.負(fù)責(zé)人員來訪的`接待工作。

  6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

  行政人員職責(zé)(四):

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  行政人員職責(zé)(五):

  1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率

  2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

  3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

  3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

  4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

  5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)

  行政人員職責(zé)(六):

  一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

  三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設(shè):

  1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

  2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

  4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

  十五、公共關(guān)系管理:

  1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);

  2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。

  十六、一般行政管理:

  1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng);

  2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

  3.來往信件、郵件及公文寫作;

  4.信息搜集整理分析及信息安全;

  5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

  6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;

  7.證照申請、年審、使用及保管;

  8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));

  9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);

  10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

  行政人員職責(zé)(七):

  (一)工作崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

  3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

  (二)工作崗位要求

  1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)

  2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力

  3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;

行政人員崗位職責(zé)13

  1.對學(xué)生進(jìn)行青春期衛(wèi)生保健及衛(wèi)生常識教育。

  2.出健康教育宣傳專欄,舉辦衛(wèi)生講座,接受健康知識咨詢等。

  3.認(rèn)真執(zhí)行《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》,對學(xué)校的教學(xué)、教室、環(huán)境、體育、勞動、飲食衛(wèi)生、膳食衛(wèi)生等各項衛(wèi)生管理進(jìn)行監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見。

  4.定期組織學(xué)生進(jìn)行體檢,積極做好學(xué)生的常見病、多發(fā)病的'預(yù)防和矯治工作。

  5.熱情為師生服務(wù),認(rèn)真對待每一位病人,做好師生一般傷病事故的處理和重大傷病事故的轉(zhuǎn)診工作。

  6.負(fù)責(zé)學(xué)校醫(yī)務(wù)室藥品、醫(yī)療器械和設(shè)備的管理。健全藥品賬冊,做好藥品入賬、出帳、存放保管工作。

  7.按醫(yī)療常規(guī)定期消毒醫(yī)療器械,做好處置室、治療室空氣的消毒,醫(yī)療垃圾的銷毀,并做好記錄。

  8.監(jiān)督、檢查日常環(huán)境衛(wèi)生,定期開展大掃除和衛(wèi)生評比工作。

行政人員崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助政府認(rèn)定平臺的管理工作;

  2、技術(shù)實驗室日常行政管理工作;

  3、知識產(chǎn)權(quán)(專利)的申請與對接,

  4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數(shù)據(jù)維護(hù);

  5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的'編寫、改版升級;

  6、部門會議組織與安排,進(jìn)行會議內(nèi)容紀(jì)錄與事項追蹤等;

行政人員崗位職責(zé)15

  1、參加公司培訓(xùn),接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作;

  3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;

  4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

  5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;

  6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標(biāo)和工作任務(wù);

  7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;

  8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識,提高客戶服務(wù)水平;

  9、對公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任;

  10、積極完成其它臨時性工作。

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