1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

　　2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

　　3、負責(zé)學(xué)院教學(xué)管理，落實教學(xué)會議精神，保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

　　4、負責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作，落實學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

　　5、具體落實學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學(xué)院各項保密工作。負責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作，負責(zé)印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

　　6、負責(zé)學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

　　8、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

　　9、負責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。

　　10、負責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作，落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。