關于客戶服務人員績效的考核方案
客戶服務人員績效考核方案
方案名稱客戶服務人員績效考核方案受控狀態(tài)
編號
一、目的
、僖(guī)范公司及各分部客戶服務部工作,明確工作范圍和工作重點。
、谑箍偛繉Ω鞣植靠蛻舴⻊詹抗ぷ鬟M行合理掌控并明確考核依據(jù)。
、酃膭钕冗M,促進發(fā)展。
二、范圍
、龠m用范圍
公司各分部客戶服務部。
、诎l(fā)布范圍
公司總部、各分部客戶服務部。
三、考核周期
采取月度考核為主的方法,對客戶服務人員當月的工作表現(xiàn)進行考核,考核實施時間為下月的`1~5日,遇節(jié)假日順延。
四、考核內容和指標
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1.服務類
電話回訪(回訪完成率、回訪真實度、不滿意投訴解決率)、咨詢電話(專業(yè)技能、接聽質量、投訴解決回復率、顧客滿意度)、其他類投訴(顧客投訴解決率、顧客滿意度)。
2.管理類
總部監(jiān)控報表上交及時性、報表數(shù)據(jù)真實性、報表整體質量。
。ǘ┛己酥笜藬(shù)據(jù)來源
①分部上報。報表包括日報、月報、創(chuàng)新工作、新業(yè)務拓展、優(yōu)秀事跡和好人好事等。
、贓RP系統(tǒng)查詢?偛恐饕ㄟ^ERP系統(tǒng)查詢與核對。
③總部客戶服務部進行抽訪。
、芷渌,包括行政管理部、總部客戶服務部、總部值班電話、網(wǎng)上投訴等。
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客戶服務人員績效考核表如下表所示。
客戶服務人員績效考核表
項目權重(%)考核標準得分
比率扣分比率扣分比率扣分比率扣分比率扣分
專業(yè)技能、接聽質量30抽查每次不合格扣2分,扣完為止,性質嚴重的另行處罰
客戶投訴解決率200%00~0.4.4%~1%41%~1.5%101.5%以上10
回訪完成率10100%095%以下195%~80%280%~75%375%以下5
回訪真實度100011223%~535條以上5
客戶滿意度10100%095%以下195%~80%280%~75%375%以下5
報表上交真實性10不真實的,每次扣2分,本項分值扣完為止,性質嚴重的另行處罰
審計、糾錯及行政通報等10從當月總分中扣處,每次扣罰2~10分,視問題性質由人力資源部會同客戶服務部經(jīng)理討論決定,當月分值扣完為止
獎勵收到顧客表揚信一次,加1分;被部門表揚一次,加2分;被公司表揚一次,加3分;被媒體表揚一次,加5分(需要分部提供文字材料)
處罰被部門批評一次,扣2分;被公司批評一次,扣3分;被媒體批評一次,扣5分
總計
說明:
、匐娫挸椴橐钥偛靠头椴闉橹鳎瓌t上每周不低于一次。
、诨卦L完成率為:每月實際回訪條數(shù)÷(200條×實際在崗人數(shù))×當月應出勤天數(shù)。
五、績效考核的實施
、倏己朔譃樽栽u、上級領導考核及小組考核三種,其中小組考核的成員主要是由與客戶服務人員工作聯(lián)系較多的相關部門人員構成,三類考核主體所占的權重及考核內容如下表所示。
考核者權重考核重點
被考核人本人15%工作任務完成情況
上級領導60%工作績效、工作能力
小組考核25%工作協(xié)作性、服務性
、诳蛻舴⻊杖藛T考核實施標準如下表所示。
客戶服務人員考核實施標準
項目數(shù)據(jù)來源抽查途徑標準答案
專業(yè)技能、接聽質量電話抽查公司抽查/其他途徑按公司規(guī)定
客戶投訴解決率公司抽查客戶投訴/公司抽查100%解決并回復
回訪完成率公司抽查公司抽查按公司規(guī)定
回訪真實度公司抽查公司抽查/客戶投訴100%回訪到位
客戶滿意度公司抽查公司抽查/客戶投訴按公司規(guī)定
客戶服務資料的完整性公司抽查公司抽查按公司規(guī)定
六、考核結果的運用
①連續(xù)3個月(季度)評比綜合排名前三名,分別獎勵500元、300元、200元,名次并列的同時獎勵。
、谠驴己嗽u比綜合排名后三名,要求分部客戶服務部經(jīng)理仔細分析落后原因,針對落后原因,尋找改進措施,并在月工作通報下發(fā)后的4天,將整改方案報總部客戶服務部備案。
③總部將視情況對分部客戶服務部經(jīng)理及主管進行提交改進意見書及以上的處罰。
、軈R總月度考核結果,進行年終優(yōu)秀分部客戶服務部評比。
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