部門工作會議紀要樣本

　　會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。下面是yjbys挑選較好的關(guān)于部門工作會議紀要樣本范文，供大家參考。

　　XX日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議，市場部與財務部領(lǐng)導及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下：

　　一、加強溝通服務好客戶

　　市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發(fā)，服務好客戶，既擴大銷售業(yè)務，又及時收回貨款，促進公司業(yè)務發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟效益。

　　二、積極完成追收貨款任務

　　市場部與財務部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業(yè)務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

　　三、市場部做好工作問題

　　市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領(lǐng)的已到賬費用，市場部業(yè)務人員應在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業(yè)務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

　　四、財務部做好工作問題

　　財務部樹立服務意識，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務員，認真辦好業(yè)務工作。

　　對商務或業(yè)務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應商相關(guān)的費用。

　　五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題

　　內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經(jīng)理及財務部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務的，如有貨物在運途中，業(yè)務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執(zhí)行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內(nèi)向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從2016年月日起實行。

　　六、內(nèi)貿(mào)進口方面問題

　　盡快完成前面第三方業(yè)務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務報表。

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