公司例會會議紀要

時間：2025-09-16 07:35:29 會議紀要我要投稿

【合集】公司例會會議紀要15篇

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們都跟會議紀要有著直接或間接的聯(lián)系，會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。到底應如何擬定會議紀要呢？以下是小編幫大家整理的公司例會會議紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【合集】公司例會會議紀要15篇

公司例會會議紀要1

　　x有限公司綜合部

　　會議時間：xx年11月3日09:00-10:30

　　會議地點：集團公司五層總經(jīng)理辦公室主持人：

　　參會人員：

　　記錄人：

　　會議議題：關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題會議內(nèi)容：

　　20年11月3日，副董事長和總經(jīng)理，召集總工程師、經(jīng)營副總、基建副總、總經(jīng)理助理在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

　　一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

　　1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準，具體明確如下：

　　(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長，月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。

　　(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。

　　(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。

　　(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準，經(jīng)分管副總審核后，報公司領導批準執(zhí)行。

　　2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。

　　3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的.，等董事長回來確定。

　　4.關于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：

　　(1)在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的，整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。

　　(2)在停產(chǎn)期間，為了啟動、恢復生產(chǎn)積極工作(如設備安裝、調(diào)試)的，整個礦井

　　領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。

　　5.關于公司機關值班及下井補助標準

　　(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補助80元。

　　(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

　　二、關于下一步績效考核辦法

　　1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11.12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。

　　2.公司對機關安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法，從11.12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

　　3.非礦類機關人員考核辦法，依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。

　　三、關于員工工休問題

　　會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

　　1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

　　2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

　　3.因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實后，對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數(shù)的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

　　4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

　　四、重申機關、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導下井次數(shù)

　　根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:

　　1.集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;

　　2.礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。

　　3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。

　　xx年xx月xx日

公司例會會議紀要2

　　20xx年9月24日（周一）09:30在公司會議室，總經(jīng)理主持召開公司內(nèi)部例會，與會人員：公司全體成員。會議主要對1803客戶裝修方案及國慶假期家裝活動進行討論、策劃及人員分工安排。形成紀要如下：

　　1、會議之初討論1803客戶裝飾事項，總經(jīng)理強調(diào)該客戶屬于拆遷戶，很多親朋好友的房子需要裝修，一旦我們爭取到會給公司帶來很大發(fā)展空間，要求設計師們加以重視，相互配合，盡快拿到圖紙做出設計方案，明天下午向客戶報價。施工之前主動跟物業(yè)溝通，在物業(yè)公司規(guī)定范圍內(nèi)施工，做好垃圾清運等工作。

　　2、會議提出，目前南通市場很多小區(qū)開始發(fā)放鑰匙，特別是安置房業(yè)主，他們一旦拿到鑰匙，面臨的首要問題就是選擇裝飾公司，我們這次活動可以放在一些安置房小區(qū)，目前重點工作是選擇兩個小區(qū)，從物業(yè)公司入手，處理好與其關系，在物業(yè)允許范圍內(nèi)設宣傳點，爭取拿到業(yè)主信息，從而可以做到主動聯(lián)系客戶。

　　3、建議市場部人員加強跟中介公司聯(lián)系，很多二手房客戶拿房后都比較著急裝修，我們可以從中介公司獲取客戶信息，爭取主動聯(lián)系拜訪。

　　4、會議決定，本次宣傳活動主要采取在小區(qū)設點形式，活動之前在網(wǎng)上發(fā)布論壇帖子，做好前期宣傳工作。活動中除了打折之外，我們可以根據(jù)合同價位贈送家電及家紡，現(xiàn)場與客戶簽訂意向協(xié)議，活動后做好跟進工作，具體方案由市場部制定；行政部及文職人員做好配合工作，準備桌子、橫幅、工作服、宣傳單、工作牌等，要求各部門做到分工不分家，相互配合協(xié)作，共同完成本次活動。

　　5、活動時間定在10月1號、2號及5號、6號，要求全體員工根據(jù)活動時間安排休息時間，相互協(xié)調(diào)，節(jié)前將排休表張貼到公布欄。

公司例會會議紀要3

　　4月13日，公司物資系統(tǒng)在42樓1號會議室召開了20xx年一季度系統(tǒng)例會，料具站、安裝分公司、裝飾事業(yè)部、設備公司以及直管項目物資負責人共約50人參加了會議，外區(qū)分公司、經(jīng)理部及海外項目視頻參會。

　　會議首先傳達了局年度集采會議精神，并對各二級單位的集采任務進行了分解；并通報了對項目、對二級單位料具站一季度檢查的情況；就機電物資管理進行了規(guī)范，對年度樣本工地計劃進行了規(guī)劃；會上還對“營改增”的物資賬務處理進行了說明；并對瀚宇藥業(yè)木跳板和彩鋼圍檔事件進行了通報。

　　各二級單位、經(jīng)理部、部分直管項目則就目前的工作、及須部門協(xié)調(diào)解決事項進行了發(fā)言。

　　部門經(jīng)理助理孟學峰就料具清退、外區(qū)系統(tǒng)人員素質(zhì)培養(yǎng)提出了要求。指出各項目應加強料具清理和退場；強調(diào)分公司部門應系統(tǒng)性的對項目進行幫扶及服務，提高人員素質(zhì)，應對人員不足的現(xiàn)狀。

　　部門副經(jīng)理向多文結合一季度檢查、總公司的審計等事項，強調(diào)物資工作要舉一反三，持續(xù)改進，從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關要“抓兩頭”。要重點關注樣板項目和管理風險項目，要做到月月督促，過程跟蹤幫扶，確保樣板出彩，管理薄弱項目月月有進步。該項工作講作為系統(tǒng)月度的工作重點，形成定期通報。二是全系統(tǒng)要“改習慣”。要改掉在工作中的壞習慣，養(yǎng)成好習慣，針對公司審計、季度檢查暴露的問題，兩級機關要建立要問題臺賬，項目要主動消項，切實提高項目主動管理的積極性。三是全系統(tǒng)要營造創(chuàng)新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓、信息化建設、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過程管理等方方面面都需要創(chuàng)新思維，要充分利用信息化手段，夯實物資管理，減少現(xiàn)場浪費，提高管理效益。

　　料具站常務副站長胡文星強調(diào)：一是提高料具計劃準確性。特別是階段的進退場計劃。二是整合資源。從落實料具合同、清理現(xiàn)有資源以及試用新型架體三個方面著手，破解目前全司料具供應緊張情況。三是嚴抓質(zhì)量。明確質(zhì)量標準，項目與料具站對進退場驗收一起把關。四是落實合同。料具檢尺前要求勞務隊伍分清規(guī)格，提高退場效率。

　　最后部門經(jīng)理火會燎進行了總結講話，結合目前供求關系日趨緊張，對系統(tǒng)并做出六點要求。一是重視集采工作，責任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失，要找準措施，加強對安裝、裝飾、設備等單位的集采培訓力度，并盡快完成責任狀的分解，并落實獎罰兌現(xiàn)。二是嚴控料具質(zhì)量，周轉(zhuǎn)頻率加快。目前料具供求矛盾較大，所有項目不得封存料具，并加快料具的清退；另外要加強質(zhì)量控制和交底，對于使用非國標料具的單位，也要嚴控質(zhì)量驗收，全司禁止使用壁厚2.75mm以下的.鋼管，特別對于部分分公司、遠征經(jīng)理部的料具，要充分調(diào)研市場，確定質(zhì)量底線，并對技術、工程相關部門做好交底，確保方案與現(xiàn)場一致。最后對于料具退場，要項目按照勞務合同，做好區(qū)間（分6米、4-6米、4米以下三個區(qū)間）分類歸堆。三是聯(lián)動設備公司，規(guī)范機電物資。對文件重新細化梳理，并附有相關管控流程圖和執(zhí)行表樣，敦促項目各部門之間的聯(lián)動，規(guī)范機電物資管理。四是樹立樣板工地，狠抓執(zhí)行落實。加強樣板工地建設，首先要推出亮點，每個區(qū)域都要有計劃的開展；其次要項目加強主動意識，積極拿出全年的樣板工地的策劃方案，兩級部門要緊跟過程指導，狠抓落實和執(zhí)行；公司將在四季度進行統(tǒng)一的驗收考核。五是規(guī)范項目管理，緊盯整改落實。部門要對典型案例進行收集，項目要對照檢查出現(xiàn)的問題進行反思，積極整改，切實做到每次檢查都有提高，檢查的問題不反復。六是強化培訓工作，創(chuàng)新培訓方式。培訓地圖作為目前十分重要的工作，意義十分重大，任務十分緊迫，請相關參與人員積極參與，貢獻智慧，確保高效優(yōu)質(zhì)完成。

公司例會會議紀要4

　　時間：20xx年9月1日晚20：00—22：00

　　地點：物業(yè)大會議室

　　議題：月度工作通氣例會

　　人員：馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬宏

　　一、8月份工作計劃完成情況

　　1、完成部分樓道燈改聲控燈；

　　2、制作安裝完成大部分交通指示標識；

　　3、安裝部分減速板；

　　4、檢查維修部分墻面漏水情況（不盡如人意，投訴較多）；

　　5、修復道閘系統(tǒng)（未完成）；

　　6、修復更新休閑椅；

　　7、修復庭院燈（移交時損壞300盞，已修復230盞）；

　　8、修理單元門（進展較順利，下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題）；

　　9、修理中央花園花架；

　　10、添置垃圾桶、繼續(xù)進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛(wèi)生做的不好的`工人、地下車庫保潔、修剪草坪（人手和技術存在問題，9月準備外包）；

　　11、保安培訓；

　　12、車管推進（架空、地下登記情況較好，露天進展滯后；目前還有20多戶拒不登記也不愿交費，少數(shù)稱已交多年車費給新城）

　　13、檢查地下車庫噴淋裝置；

　　14、客戶服務理念培訓、規(guī)范專管員巡查報告。

公司例會會議紀要5

　　宏大百貨股份有限公司

　　第三次董事會議的會議紀要

　　時間：20年7月20日至21日

　　地點：深圳中國大酒店商務中心會議室

　　出席：董事與副董事長

　　列席：總經(jīng)理

　　缺席：無

　　主持人：董事長

　　記錄人：

　　現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

　　一、會議首先聽取了總經(jīng)理李先生的述職報告，討論了對外發(fā)展的狀況。

　　二、會議著重討論了中國入世后對國內(nèi)百貨業(yè)的沖擊，提出應付挑戰(zhàn)的策略。

　　三、蔡先生發(fā)表自己的觀點

　　最終董事會形成以下決議

　　一、同意引進國外新技術，建立現(xiàn)代化的'物流中心

　　二、同意采取靈活多樣的經(jīng)營方式，舉辦展銷會、技術交流會等適于引進技術與信息的方式開展業(yè)務，舉辦不同類型的培訓班，造就人才。

　　三、同意運用現(xiàn)代化管理手段，“信息+人才+管理=效益”。

　　以上意見均得到與會者的認同，并要求有關職能部門具體實施。

公司例會會議紀要6

　　xx年11月21日，公司招標管理委員會召開xx年第十次會議。會議聽取了xx年公司第四批工程建設項目施工、施工監(jiān)理招標，貴州電網(wǎng)低壓用戶集中抄表系統(tǒng)、電能量采集及防竊電設備、太陽能系統(tǒng)工程、物資管理系統(tǒng)、防竊電系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)及主干光通信網(wǎng)升級工程招標，公司本部辦公樓大修改造項目施工監(jiān)理招標評標專家組組長關于評標工作的情況匯報;審議了xx年部分電網(wǎng)建設工程監(jiān)理、縣級供電企業(yè)評估等詢價談判報告;審議了貴陽供電局客戶安全用電風險評估系統(tǒng)等項目招標方式的議案。公司招標管理委員會委員參加了會議(名單見附件)。會議紀要如下：

　　一、會議聽取了xx年公司第四批工程建設項目施工招標評標專家組組長關于評標工作的情況匯報，根據(jù)評標專家組提交的綜合評標報告，作出定標決議。

　　1、甘塘(都勻西)220kV變電工程中標單位為貴州電力建設第一工程公司。

　　2、220kV甕安變輸變電擴建變電工程(含福泉500kV變220kV甕安間隔擴建)中標單位為貴州送變電工程公司。

　　3、孫家壩變擴建3個220kV間隔工程中標單位為貴州天能電力建設有限公司。

　　4、220kV翁郎變電站新建工程中標單位為葛洲壩集團電力有限責任公司。

　　15、大龍變、萬山變各擴建1個110kV間隔工程因所有投標報價均超出有效范圍，招標失敗，重新開展該項目的招標工作。

　　16、黔西220kV變～林泉110kV變ⅠⅡ回110kV線路工程(含OPGW和110kV林泉變間隔擴建工程)中標單位為貴州天能電力建設有限公司。

　　17、黔西220kV變～城東110kV變ⅠⅡ回110kV線路工程(含OPGW)、黔西220kV變～太來110kV變110kV線路工程(含OPGW和110kV太來變間隔擴建工程)等四條110kV線路工程中標單位為貴州電力建設第二工程公司，價格降為1469萬元。

　　18、畢節(jié)220kV變～頭步橋變110kV線路工程中標單位為貴州電力建設第一工程公司。

　　19、畢節(jié)清水鋪110kV變～大屯110kV變110kV線路工程(含OPGW)中標單位為貴州電力建設第一工程公司。

　　20、110kV普平I回π接木崗變(含OPGW)中標單位為六盤水拓源集團興盛源電力工程有限公司。

　　21、普定變—織金變光纖通信工程(含織金變光傳輸設備、通信電源安裝)中標單位為貴州送變電工程公司。

　　二、會議聽取了xx年公司第四批工程建設項目施工監(jiān)理招標評標專家組組長關于評標工作的情況匯報，根據(jù)評標專家組提交的綜合評標報告，作出定標決議。

　　1、甘塘(都勻西)220kV變電工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　2、220kV甕安變輸變電擴建變電工程(含福泉500kV變220kV甕安間隔擴建)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　3、孫家壩變擴建3個220kV間隔工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　4、220kV翁郎變電站新建工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　5、220kV趙斯變電站新建工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　6、甘塘(都勻西)220kV輸電線路工程(含甘塘-都勻變OPGW：12kM)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　7、220kV甕安變輸變電擴建線路工程(同步建設OPGW)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　8、凱里變～翁郎變I、II回220kV線路工程(含OPGW)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　9、福泉變～凱里變I、II回220kV線路改接入翁郎220kV變工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　10、昌明110kV變電工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　11、大龍、萬山變各擴建1個110kV間隔工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　12、昌明110kV輸電線路工程(含OPGW)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　13、大龍220kV變至萬山變110kV線路工程(含OPGW)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　14、黔西220kV變～林泉110kV變ⅠⅡ回110kV線路工程(含OPGW和110kV林泉變間隔擴建工程)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　15、黔西220kV變～城東110kV變ⅠⅡ回110kV線路工程(含OPGW)、黔西220kV變～甘棠110kV變110kV線路工程、黔西220kV變～六級電站110kV線路工程黔西220kV變～太來110kV變110kV線路工程(含OPGW和110kV太來變間隔擴建工程)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　16、畢節(jié)220kV變～頭步橋變110kV線路工程(含OPGW)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　17、畢節(jié)清水鋪110kV變～大屯110kV變110kV線路工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　18、110kV普平I回π接木崗變(含OPGW)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　19、普定變—織金變光纖通信工程(含織金變光傳輸設備、通信電源安裝)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。

　　三、會議聽取了貴州電網(wǎng)低壓用戶集中抄表系統(tǒng)、電能量采集及防竊電設備、太陽能系統(tǒng)工程、物資管理系統(tǒng)、防竊電系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)及主干光通信網(wǎng)升級工程招標評標專家組組長關于評標工作的情況匯報，作出定標決議。

　　1、貴州電網(wǎng)公司低壓客戶集抄建設項目中標單位為貴州天能電力高科技有限公司。

　　2、貴州電網(wǎng)電能量采集及防竊電終端設備采購中標單位為重慶市亞東亞電氣(集團)有限責任公司。

　　3、貴州電網(wǎng)公司太陽能供電系統(tǒng)工程招標中標單位為遵義、都勻地區(qū)：深圳市日恒利實業(yè)有限公司;畢節(jié)、銅仁地區(qū)：北京怡蔚信幫能源科技有限公司。

　　4、貴州電網(wǎng)公司物資管理系統(tǒng)中標單位為北京同方電子科技有限公司。

　　5、貴州電網(wǎng)公司防病毒系統(tǒng)工程中標單位為廣州中軟信息技術有限公司。

　　6、貴州電網(wǎng)公司財務管理信息系統(tǒng)軟硬件設備采購及集成項目中標單位為遠光軟件股份有限公司。

　　7、貴州電網(wǎng)主干光通信網(wǎng)升級(10G)改造工程主體項目設備采購中標單位為廣州市海奕電子科技有限公司(中興通信股份有限公司。

　　四、會議聽取了公司本部辦公樓大修改造項目施工監(jiān)理招標評標專家組組長關于評標工作的情況匯報，根據(jù)評標專家組提交的綜合評標報告，作出由貴州電力工程建設監(jiān)理公司為中標單位的定標決議。

　　五、會議審議了公司本部大樓大修改造部分項目招標方式的議案，同意以詢價談判方式采購三層餐廳、四層會議室地毯及選擇青云路展示中心出口完善化改造項目施工單位。

　　5、220kV羅甸(栗木)變電站新建工程中標單位為貴州送變電工程公司。

　　6、220kV趙斯變電站新建工程(土建工程部分)中標單位為貴州送變電工程公司。

　　7、甘塘(都勻西)220kV輸電線路工程(含甘塘-都勻變OPGW：12kM)中標單位為貴州送變電工程公司。

　　8、220kV甕安變輸變電擴建線路工程(同步建設OPGW)中標單位為湘潭水利電力開發(fā)有限公司。

　　9、凱里變～翁郎變I、II回220kV線路工程(含OPGW)中標單位為貴州電力建設第二工程公司。

　　10、福泉變～凱里變I、II回220kV線路改接入翁郎220kV變工程中標單位為貴州電力建設第二工程公司。

　　11、昌明110kV變電工程中標單位為貴州電力建設第一工程公司，價格降為540萬元。

　　12、大龍220kV變～田坪110kV變110kV送電線路新建工程(含OPGW)中標單位為貴州省銅仁興銅電力有限責任公司。

　　13、大龍220kV變至萬山變110kV線路工程(含OPGW)中標單位為貴州電力建設第二工程公司，價格降為350萬元，否則由貴州送變電工程公司中標。

　　14、昌明110kV輸電線路工程(含OPGW)中標單位為貴州送變電工程公司。

　　六、會議審議了電力科技環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品展示中心等工程造價咨詢招標方式的議案，同意以詢價談判方式選擇工程造價審核咨詢機構。

　　七、會議審議并通過了縣級供電企業(yè)評估詢價談判報告，請項目單位依據(jù)談判報告簽訂合同。

　　八、會議審議并通過了xx年部分電網(wǎng)建設工程監(jiān)理詢價談判報告，請項目單位依據(jù)談判報告簽訂合同。

　　九、會議審議了“工程環(huán)保驗收”項目招標方式的議案，同意以詢價談判方式選擇承辦咨詢機構。請工程部依據(jù)詢價談判方案，組織開展詢價談判工作。

　　十、會議審議了貴州電網(wǎng)變電站二次設備防雷技術研究項目招標的議案，決定由項目單位自行開展招標工作。

　　十一、會議審議了興義地區(qū)東部光纖通信工程招標的.議案，決定授權興義供電局組織開展該工程的施工招標工作。

　　十二、會議審議了基建信息管理系統(tǒng)地區(qū)推廣項目招標方式的議案，同意以詢價談判方式開展招標工作，請項目單位與原系統(tǒng)開發(fā)商開展詢價談判工作。

　　十三、會議審議并通過了應急通信網(wǎng)光傳輸設備采購(地區(qū)網(wǎng)部分)詢價談判報告，請項目單位依據(jù)詢價談判報告，簽訂供貨合同。

　　十四、會議審議了貴陽供電局客戶安全用電風險評估系統(tǒng)、電力客戶現(xiàn)場服務掌上營銷信息系統(tǒng)建設、營銷自動化系統(tǒng)縣局推廣、營業(yè)大廳監(jiān)控完善項目招標方式的議案，同意供電局提出的建議，并授權貴陽供電局開展上述項目的招標工作。

　　十五、會議聽取了信通中心關于貴州電力數(shù)字同步網(wǎng)擴容工程等工程招標情況匯報，作出定標決議：

　　1、電網(wǎng)通信、網(wǎng)絡系統(tǒng)抗重大災害技術能力提升應用研究通信儀表部分中標單位為北京邁柯特亞通信技術有限公司;網(wǎng)絡儀表部分中標單位為北京瑞泰創(chuàng)新偉業(yè)信息技術有限責任公司。

　　2、審議并通過了貴州電力數(shù)字同步網(wǎng)擴容工程詢價談判報告，請項目單位依據(jù)談判報告簽訂合同;

　　3、審議并通過了貴州電力調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)工程傳輸通道改造項目(光傳輸設備采購)詢價談判報告，請項目單位依據(jù)談判報告簽訂合同;

　　4、南方電網(wǎng)綜合數(shù)據(jù)網(wǎng)貴州節(jié)點建設項目按南方電網(wǎng)公司招標結果執(zhí)行，請依據(jù)招標機構頒發(fā)的《中標通知書》簽訂合同。

　　十六、會議審議并通過了xx年貴州電網(wǎng)110kV—500kV輸變電工程前期工作項目詢價談判報告，請項目單位依據(jù)談判報告簽訂合同。

　　十七、會議審議了xx年第三批主網(wǎng)工程通信傳輸設備采購方式的議案，由于受技術條件的限制，潛在投標人不足三家，無法開展招標。決定由招標中心牽頭，信通中心配合，監(jiān)察部門參與，以詢價談判方式采購所需設備。

　　附：參會人員名單

　　貴州電網(wǎng)公司

　　二○○八年十一月二十一日

　　內(nèi)發(fā)：貴陽供電局、調(diào)通局、試研院、物資公司;

　　計發(fā)部、工程部、生技部、安監(jiān)部、監(jiān)審部、財務部、

　　市場部、農(nóng)電局、企管部、信通中心。

　　貴州電網(wǎng)公司辦公室 xx年11月21日印發(fā)

公司例會會議紀要7

　　時間：

　　20xx年xx月xx日下午

　　地點：

　　分公司小會議室

　　參加人員：

　　記錄人：

　　陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統(tǒng)一思想、團結一致，爭創(chuàng)綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題；

　　2、綜合部工作要求：

　�。�1）綜合部出品、必出；

　�。�2）綜合部干事，一個人都不能少；綜合部干事，少了誰都一樣；

　�。�3）牢牢樹立大局意識、意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精；

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

　　二、業(yè)務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　�。�1）做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應；

　�。�2）根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務部門的'使用；

　�。�3）年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調(diào)整

　　1、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務檔案管理的交接工作；

　　2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結；

　　3、負責租賃房產(chǎn)的收租工作；

　　4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備；

　　2、建立備份制度；

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成；

　　4、月底邀請中行專家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風險。

公司例會會議紀要8

　　時間：

　　地點：

　　二樓培訓中心

　　人員：

　　全體班組長以上人員

　　主題：

　　宣布電玻人事及職責

　　主持：

　　具體內(nèi)容：

　　1.人事任免

　　2.各部門工作職責

　　a：市場部：

　�、沤⑹袌霾抗芾眢w制，形成每月的工作計劃、思路、任務、目標。

　�、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會，總結當月工作、明確下個月的任務。

　�、敲咳諏τ唵�、發(fā)貨通知單及時落實、跟蹤、核對，確保服務到位。

　�、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類，及時傳遞到公司內(nèi)各相關部門，并且每月匯總、分析、呈報處理結果。

　　⑸出現(xiàn)供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決，時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時，客戶投訴到董事長處視為考評不合格。

　�、尸F(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務以市場部長牽頭，組織現(xiàn)場客戶服務經(jīng)理解決，特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負責。

　�、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊战�(jīng)理的.考核體制，將出勤、現(xiàn)場服務率、各種事務的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤。

　�、虖娀瘍�(nèi)勤管理，做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結果，提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析，且呈報給各領導。

　　b：質(zhì)量技術部：

　�、爬^續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實施，確保運行正常有效。

　�、泼鞔_各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準，組織各部門、全體員工深入學習、了解，并在實際生產(chǎn)過程中有效控制。

　�、莾�(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標準只有一個，任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行，且誰簽字誰負責到底。

　　⑷制定產(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制，將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系。

　　⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度，針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細則，并協(xié)同采購部落實、實施。

　�、式Y合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系，經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實施、執(zhí)行。

　　⑺做好質(zhì)檢部所屬人員的培訓及全體員工的質(zhì)量培訓工作，對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績效工資考核體系，責任到人，不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員。

　�、套龊妹磕甑膇so9000質(zhì)量管理體系和3c認證的年審、年檢工作。

　　⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作，結合公司實際情況制定合理科學的生產(chǎn)工藝和技術標準，并配合生產(chǎn)部跟蹤實施。

　　c：計劃部：

　　⑴完善erp網(wǎng)絡管理體系，輔導培訓好各部門的終端操作員，確保該軟件的運行有效、正常。

　　⑵針對公司所有各部門的崗位特點，確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時、準確提供、輸入相關的數(shù)據(jù)，由此確定其考評方案。

公司例會會議紀要9

　　20xx年11月7日下午，物業(yè)公司管理崗位人員，檢查了各服務處10月份的工作情況，指出廬陽中學服務處和商務樓服務處的工作記錄比較齊全，各服務處采用工作日志的做法讓日常工作進一步程序化、規(guī)范化，在今后的工作中要進一步完善。同時指出各服務處都存在不同程度的'記錄不完善、經(jīng)營意識不強的問題。公司的質(zhì)量監(jiān)控程序在今后的工作中要堅決貫徹執(zhí)行，以顧客為關注焦點，高度關心顧客的反饋意見。

　　近期，公司員工培訓有了一個好的開端，要繼續(xù)堅持下去，并且要進一步充實培訓內(nèi)容，通過培訓切實提高每一位員工的經(jīng)營意識和工作水平。最后公司領導要求各崗位要完善各項工作流程，加大執(zhí)行力度，以服務客戶為核心、以經(jīng)營為目標，逐步提高服務水平，樹立安貝爾物業(yè)的良好形象。

公司例會會議紀要10

　　會議時間：

　　會議地點：董事長辦公室

　　會議議題：關于酒店冬季室內(nèi)裝修、銷售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開展

　　與會人員：董事長；副總兼財務總監(jiān)黃萍；按揭部孫文華；工程部朱生學；酒店工程部嚴正斌、向陽；物業(yè)呂新平；辦公室顧雷

　　討論：當前工作滯后的原因，

　　1、分工不明確；

　　2、與領導溝通匯報不及時。會議決議：要求各部門明確分工情況及職能，董事長強調(diào)：

　　1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負責，主要工作中心圍繞東、西區(qū)的住宅項目展開。

　　2、酒店工程部由嚴工負責，主要抓緊土建（含員工生活區(qū)部分）收尾工作，水暖電、太陽能部分；

　　3、酒店二裝由向總負責現(xiàn)場管理及后期的經(jīng)營。

　　4、辦公室、前期部由顧雷負責，要抓緊前期手續(xù)的`辦理，辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度，特別是考勤制度；同時強調(diào)當前時間緊、任務重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現(xiàn)象。

　　5、物業(yè)部分由呂總全面負責，現(xiàn)在是入冬前的關鍵時刻，供暖、水系統(tǒng)的跑冒滴漏現(xiàn)象時有發(fā)生，要加強隊伍保質(zhì)量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。

　　6、銀行按揭由副總孫文華負責，積極與銀行聯(lián)絡互動，完成按揭任務。

　　7、黃總兼財務總監(jiān)負責財務部分。

　　8、車隊管理上，出勤由辦公室統(tǒng)一安排，各部門出車建立出車單制度；隊長孫艷軍負責對車輛保養(yǎng)、維修及駕駛員的調(diào)配。

公司例會會議紀要11

　　會議時間：xx年xx月xx日下午2:00

　　會議地點：項目現(xiàn)場大會議室

　　會議主持：高玉健副總經(jīng)理

　　參會人員：總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民

　　工程部：鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見

　　開發(fā)部：常玉林

　　營銷部：劉亞軍

　　預算部：高荷花

　　辦公室：許馨予

　　采購部：胡經(jīng)意

　　記錄人：楊亞莎

　　會議內(nèi)容：

　　一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會改到現(xiàn)場召開，同時擴大到了各專業(yè)口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現(xiàn)場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。

　　二、開發(fā)部工作匯報：

　　1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。

　　2、上部結構招標標書發(fā)放完畢，等待8月7日開標。

　　3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。

　　4、約談人防監(jiān)理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算，下周確定意向單位。

　　5、安排總包準備上部結構合同，質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料，8月7日前要完成，以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合。

　　6、2#樓優(yōu)化設計審圖公司已通過，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。

　　7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。

　　8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題，下周解決。

　　9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。

　　10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。

　　三、辦公室工作匯報：

　　月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

　　四、預算部工作匯報：

　　整理8月份資金計劃。

　　五、采購部工作匯報：

　　1、本周詢價內(nèi)容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

　　2、下周詢價內(nèi)容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

　　六、營銷部工作匯報：

　　1、經(jīng)紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核。

　　2、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認。

　　3、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。

　　4、3D宣傳片找了5家供應商，報價在800-1000元/秒之間。

　　七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：

　　1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。

　　2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。

　　3、質(zhì)量問題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需要嚴格把控，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。

　　4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標及計劃。

　　5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容，工程部沒有審核出來就直接上報。

　　6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公。一方面，水、電等專業(yè)技術問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作，處理專業(yè)技術問題。

　　八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。

　　九、水暖工程師馮新見：

　　1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。

　　2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。

　　3、設備確定后，需要跟廠家對接技術參數(shù)。

　　十、電氣工程師賈肇發(fā)：

　　1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定，簽字確認。(呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料)。

　　2、設備廠家確定后，相關專業(yè)工程師需要與其對接技術和參數(shù)后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。

　　3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復：售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設計，項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。

　　4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

　　十一、土建工程師袁福維：

　　1、協(xié)調(diào)工人情況，保證1-3#樓正常施工。

　　2、基礎筏板的優(yōu)化已完成，上部結構的優(yōu)化什么時候完成。(呼總回復：兩周內(nèi)優(yōu)化完)。

　　3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。

　　4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。

　　十二、土建工程師高繼輝：

　　1、市政道路上的障礙物：雀林院的.土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。

　　2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。

　　十三、工程部經(jīng)理鄭健強：

　　1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī)，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質(zhì)量不重視，沒有專業(yè)人員驗收并向監(jiān)理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經(jīng)理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴格要求總包。

　　2、前期圖紙總在變動，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。

　　3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。

　　4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案。

　　5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區(qū)使用。

　　十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結：

　　1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公，出現(xiàn)問題及時解決，既要做好協(xié)調(diào)工作，又要作為總工，與各專業(yè)工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。

　　2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。

　　3、設計院的優(yōu)化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。

　　4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。

　　5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。

　　6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算;物業(yè)公司要實地考察其業(yè)績，了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。

　　7、箱涵以北廠房8月底前處理，公司正積極與鄉(xiāng)、縣領導協(xié)調(diào)。

　　8、各專業(yè)工程師工作要對接好，公司領導也會多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，有什么問題及時提出，現(xiàn)場解決。

　　十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：

　　1、各專業(yè)工程師有問題上報鄭經(jīng)理，鄭經(jīng)理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。

　　2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來，工作協(xié)調(diào)好，以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。

　　3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。

公司例會會議紀要12

　　5月19日下午，建設公司召開工作例會。會上朱從峰助理對大家的前期工作進行了認真地總結，各部門人員就各自的工作崗位結合自己的工作情況做了匯報，并就當前的情況談了自己的認識。靳總就近期建設公司工作情況做了細致的分析，指出了崗位工作的要求和實際工作的差距，并對大家的工作給予積極的鼓勵。通過會議交流，大家認識到了崗位工作的不足及存在的差距。會議明確了當前的工作重點。

　　一、項目資金回籠要及時，對一些不良運營商可以通過法律手段解決。

　　二、掃尾工程要抓緊，工程資料要齊全。

　　三、市場拓展要加大力度，關注省外海外市場。

　　四、iso貫標要落到實處，全員參與。

　　五、設備管理要到位，突出監(jiān)督作用。

　　六、項目服務要跟上，為“前臺”作好支撐。

　　大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法，靳總與之一一交流并對各自的工作崗位也作了闡述。總之，工作中遇到困難是正常的，說明我們工作程序還不完善，充分要求我們要研究自身的'崗位，研究工作。大家在工作中迷茫，是因為沒站準自己的崗位，但不要畏懼困難，要勇于承擔責任，勇于挑戰(zhàn)，善于學習。工作中要多交流，多溝通，共同研究、解決困難。要始終堅持學習，把思路拓寬，要用發(fā)散性思維把工作延伸，以滿足超值服務的需要。同時我們也要為建立一個和諧的組織，搭建一個良好的平臺，創(chuàng)造一個良好的工作氛圍而努力，使自己身心愉悅地工作其中。

公司例會會議紀要13

　　地點：小會議室

　　記錄人：

　　參加人員：全體員工

　　主持人：總經(jīng)理

　　會議紀要：

　　一、上周例會落實情況：

　　累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

　　二、本次例會確定事項：

　　1、辦公室：

　�、勹b于分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

　　②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出于業(yè)務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

　�、坭b于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負責。

　　2、財務部：

　　①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應發(fā)生的數(shù)目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

　　②抵扣手續(xù)：xxxx項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責任部門：財務部)

　　③假的發(fā)票問題：財務部要加強檢查，發(fā)現(xiàn)勞務假的發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門：財務部)。

　　④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

　　3、市場部：

　　①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。

　�、谘邪l(fā)項目：預計下周發(fā)標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責任部門：市場部)

　�、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續(xù)。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關的意見。

　�、芤院舐�(lián)營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結算辦理流程中。

　　5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào)：

　　第一、關于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

　　1)獎品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。

　　2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

　　3)吳經(jīng)理負責邀請公司領導來參加晚會。

　　第二、對員工工作方法的.建議

　　建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

　　第四、總經(jīng)理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發(fā)言，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。

XXX

　　20xx年XX月XX日

公司例會會議紀要14

　　xx月xx日，Q總主持召開了本月總經(jīng)理辦公會議，公司領導及各部門負責人參加會議。會議主要就公司當前的生產(chǎn)和各項管理工作進行了討論和分析，同時對相關工作作了部署和安排，最后Q總在會上作了總結，并對各項管理工作提出了要求。現(xiàn)將本次會議的主要內(nèi)容紀要如下：

　　一、重視計劃管理，強化計劃執(zhí)行力

　　根據(jù)當前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計劃編制、跟蹤控制中存在的問題，會議提出要重視計劃管理，強化計劃執(zhí)行力。同時，針對公司計劃管理人員專業(yè)能力不強，經(jīng)驗不夠豐富的現(xiàn)狀，決定從外部引進兩到三名經(jīng)驗豐富、并能承擔整體計劃策劃的人員充實到計劃部，打造強有力的計劃管理隊伍，進一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時，要求計劃部管理人員深入現(xiàn)場，加強對生產(chǎn)計劃的跟蹤、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。

　　與此同時，要求全面實施工程卡制度，深化落實制度推行的深度和廣度，以進一步細化對施工單位的質(zhì)量、計劃、安全、成本等考核，把這一制度真正落到實處。

　　二、強化組織手段，深挖內(nèi)部潛力，確保生產(chǎn)任務完成

　　今年生產(chǎn)任務重，新建、擴建的基建項目多，會議強調(diào)要通過強化各種組織手段，對現(xiàn)有場地和勞動力資源作進一步整合和合理使用，深入挖掘內(nèi)部潛力，確保生產(chǎn)任務完成。

　　1.是針對目前總組場地相對緊張的情況，在新的場地建設完成前，新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結合的辦法，對平直的底部分段，考慮層層疊加進行總組的辦法，生產(chǎn)部門對此要進行周密策劃。同時，船研所今后在確定分段劃分方案時，應在考慮吊裝數(shù)量的同時充分考慮吊裝時長，并首先按此思路對48項目的分段劃分方案進行調(diào)整。

　　2.是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿足公司當前生產(chǎn)需求的情況，要求涂裝部通過內(nèi)部挖潛，理清前后工序和報驗的銜接，進一步縮短報驗流程，沖砂面積爭取每天增加2平方米。同時，涂裝部要與單船監(jiān)造組加強溝通，提升碼頭、船塢涂裝報驗的合格率。

　　3.是鑒于目前平臺分段制造跟不上進度，部分施工單位積壓分段較多，部分重要分段難以按時流轉(zhuǎn)到下道工序的現(xiàn)狀，要求船加部加強組織力度，合理安排施工作業(yè)人員，抓好過程中的進度、質(zhì)量控制，并對重要分段進行重點突破。

　　三、加強部門間的協(xié)作，理順各個管理環(huán)節(jié)

　　隨著新產(chǎn)品逐步開工建造和生產(chǎn)場地布局的調(diào)整，難免會碰到新情況、新問題，更需要我們加強協(xié)作，進一步理順各個管理環(huán)節(jié)。因此，必須盡快落實好以下工作：

　　1.是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn)，對承擔園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工，落實責任。同時，計劃、商務、準備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進行策劃。

　　2.是針對37項目首制船管子修改周期過長，對生產(chǎn)進度造成影響，要求計劃部、生產(chǎn)部門與商務部、船研所商議，對修改限定時間。

　　3.是針對管加車間搬遷到船配園區(qū)后，管子臨時修補面臨困難的情況，要求落實管子臨時修補的場地，以方便管子臨時修改時的加工、處理。

　　4.是由于內(nèi)業(yè)余料場地使用較為緊張，導料速度緩慢，要求設備部對場地上的導軌進行接長，以擴大余料堆放空間，加快導料速度。

　　5.是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應盡快安裝到位，并及早投入使用。

　　四、加強物資管理，完善設備保護，控制生產(chǎn)成本

　　由于生產(chǎn)任務緊張，去年以來，我們對計劃外物資的管理、船用設備的保護，乃至鋼材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪費。為此要著重做好以下工作：

　　一是針對修改造成增補較多和設備缺損情況較為嚴重，浪費較大的現(xiàn)狀，要細化修改及缺損件的管理，簡化相關程序，生產(chǎn)部門要對已上船的設備加強保護，同時準備部要盡快落實對現(xiàn)有船只加強船上設備保護的設施和措施，尋找專業(yè)人員，及早做好該項工作。

　　二是計劃外物管理辦法執(zhí)行后，相關的分析工作還未有效開展，導致目前很多物資的增補原因不清，情況不明，相關部門應著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作。

　　三是鑒于型材規(guī)格較多，導致對接的工作量較大，且無法統(tǒng)計的情況，要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格，以進一步提高型材利用率。

　　五、豐富管理內(nèi)涵，提升企業(yè)檔次

　　一是要加快落實責任制的考核：一方面，辦公室要與各部門做好銜接，將各部門已建立的考核制度系統(tǒng)化，加快推近考核體系的建立和落實。另一方面，要深入推進項目負責制，加強在項目推進過程中對各部門人員的考核。

　　二是要加快落實三項認證體系的改進項和不符合項的整改，確保三項認證體系5月底的外審工作順利進行。同時，要重視和加強消防安全工作，特別是設備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。

　　三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新，加快推進全體工程質(zhì)檢員角色轉(zhuǎn)變，進一步明確其工作職責，同時要組織好對相關人員的專業(yè)技能培訓和英語培訓。

　　四是要進一步加強對員工的溝通交流和引導，并在生活上予以關心，特別是黨工團等組織，要對單身青年的婚姻問題加以關注，積極牽線搭橋。

　　Q總在最后總結時指出，20xx年是公司再上臺階的.關鍵之年。面對生產(chǎn)任務重和新建、擴建項目多，尤其是春節(jié)開工以來，外在影響和制約因素較多，但是通過各部門的努力，仍取得了一定成績，各項工作的進展基本正常，這是值得肯定的。為更好地做好當前的工作，全面完成全年生產(chǎn)任務，Q總在會上強調(diào)，要振奮精神，樹立信心，匯集各方智慧，確保任務完成，并提出了幾點要求：

　　一是要轉(zhuǎn)變觀念，提升自我。各部門和廣大員工要轉(zhuǎn)變觀念，對公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想，高度重視，珍惜把握每個崗位的意義，進一步樹立團隊造船和大范圍的部門管理思想，加強部門之間的互補。尤其是德興收購后，企業(yè)規(guī)模進一步擴大，廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心，在創(chuàng)造歐華的作風與文化的同時，進一步提升自身技能，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

　　二是要強化管理，精益生產(chǎn)。各部門要圍繞公司總體思路和四大造船理念，對當前工作進行精細組織，生產(chǎn)管理要進一步加強對質(zhì)量、計劃、安全、成本的控制，技術管理要主動出擊，進一步加大對現(xiàn)場生產(chǎn)的支持力度，其他各個職能部門要加強監(jiān)督檢查和服務，為生產(chǎn)保駕護航。

　　三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績效考核工作，在考核體系建立的過程當中，應把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來，建立公平、公正的考核機制。另一方面，要重視當前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設施和基建工作的推進，嚴格按照3月9日會議的精神的規(guī)劃部署進行跟蹤落實。

　　四是要加強人文關懷。在關注青年員工的同時，對德興來員的分配，及其工作、生活要加以關心，幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外，在后勤配套方面要高度關注，多想辦法，為員工做好服務，為生產(chǎn)做好保障。