采購會議紀(jì)要

時間：2025-10-08 10:31:21 會議紀(jì)要我要投稿

【集合】采購會議紀(jì)要15篇

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，接觸到會議紀(jì)要的地方越來越多，會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。什么樣的會議紀(jì)要才是有效的呢？下面是小編整理的采購會議紀(jì)要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【集合】采購會議紀(jì)要15篇

采購會議紀(jì)要1

　　會議：

　　高校后勤物資聯(lián)合采購座談會

　　時間：

　　20xx年7月6日下午14：30

　　地點：

　　xxx學(xué)院路35號）

　　主持人：

　　xxx

　　出席：

　　省教育廳計財處副處長陳達(dá)；xxx大學(xué)、xxx大學(xué)、浙江xxx大學(xué)、xxx大學(xué)、xxx學(xué)院、xxx學(xué)院、教育發(fā)展中心濱江公司的`商貿(mào)、物業(yè)、公寓相關(guān)負(fù)責(zé)人；商專會、物專會、寓專會負(fù)責(zé)人。

　　會議紀(jì)要如下：

　　為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會，會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究，與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應(yīng)事宜達(dá)成如下一致意見：

　　一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負(fù)責(zé)根據(jù)會議討論情況，對浙江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法（試行）稿進行進一步完善，并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡快頒布實施。

　　二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模式實施，具體由協(xié)會相應(yīng)的專業(yè)委員會指導(dǎo)下，依托xxx大學(xué)相應(yīng)實體成立聯(lián)合采購平臺實施。

　　三、商專會、物專會、寓專會應(yīng)在7月12日前召開主任會議（或是常務(wù)理事會議），專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。

　　四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導(dǎo)小組（暫定名），加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導(dǎo)。

　　送：浙江省教育廳計財處，會長、副會長、秘書長。

　　發(fā)：各專業(yè)委員會、各會員單位。

采購會議紀(jì)要2

各投標(biāo)人:

　　我中心就20xx年3月21日發(fā)布的廣東省人大會機關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項目(采購編號:GDGPC061102HG013J)的招標(biāo)文件及投標(biāo)人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規(guī)定

　　一、答疑內(nèi)容及日期

　　1、勘誤

　　1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項"材質(zhì)要求及主要材料參考品牌"中，"飾面材料:面板貼木皮"改為"飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮"。

　　1.2、采購清單中序號114項材質(zhì)要求及主要材料參考品牌"中，"飾面材料;為進口阻燃麻絨，海綿;香港"東亞"牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金:科鼎"改為"飾面材料;面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫?zé)崛鄯赓NPVC膠邊成型。五金:科鼎"。

　　1.3、采購清單中序號97項規(guī)格中"13張:3500Wx600Dx760H1張:4400Wx600Dx760H2張:5200Wx600Dx760H"改為"3500Wx600Dx760H"。

　　1.4、采購清單中序號37項(正廳級領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺)規(guī)格中，"2350x2380x760"改為"主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。

　　1.5、采購清單中序號53項(副廳級領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺)規(guī)格中，"20xxx2380x760"改為"主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。

　　2、答疑

　　2.1、預(yù)留金30萬元(此費用不參與投標(biāo)競價，但計入總價，價格分計算時在投標(biāo)總價中減去預(yù)留金在進行計算)請問最高報價430萬元里包括了這預(yù)留金30萬元嗎?可否詳細(xì)解釋預(yù)留金30萬元的意思?

　　答:最高限價430萬元里包括了預(yù)留金30萬元。預(yù)留金的使用詳見招標(biāo)文件第三部分用戶需求書中七、關(guān)于投標(biāo)報價的相關(guān)說明2條:"采購人在本工程預(yù)留金金額見投標(biāo)人須知附件2，此費用不參與投標(biāo)競價(但計入總價)。預(yù)留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預(yù)留的金額，并非支付給承包人的實際費用。"

　　2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規(guī)格不詳，部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。

　　答:部分家具尺寸、圖片不詳，請投標(biāo)人根據(jù)裝飾平面圖和現(xiàn)場考察情況自行選定圖樣進行投標(biāo)報價，投標(biāo)人在投標(biāo)時可根據(jù)自身情況并結(jié)合采購人提供的圖樣、圖紙進行深化設(shè)計，允許更換部分家具款式(班臺主臺的`尺寸、規(guī)格，背景柜樣式、規(guī)格不允許調(diào)整)，以更好的配合室內(nèi)裝飾設(shè)計效果。投標(biāo)人提供的深化設(shè)計應(yīng)與現(xiàn)場室內(nèi)裝飾相協(xié)調(diào)、與家具樣板色調(diào)相一致。

　　貨物采購清單中的規(guī)格、材質(zhì)要求及數(shù)量均不允許投標(biāo)人擅自調(diào)整。

　　2.3、投標(biāo)保證金是4萬元還是4.5萬元?

　　答:投標(biāo)保證金是4萬元，招標(biāo)文件中作相應(yīng)修改。

　　3、采購人特別提示

　　3.1、七層主任會議室會議椅應(yīng)為實木架皮面高檔座椅，招標(biāo)文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)同類工程經(jīng)驗選擇款式并進行報價，評標(biāo)時將對此項著重考慮。

　　3.2、辦公家具現(xiàn)場安裝階段，中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規(guī)定進行現(xiàn)場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關(guān)規(guī)定在投標(biāo)報價中考慮。中標(biāo)人進場后，根據(jù)需要配合的工作內(nèi)容，應(yīng)分?jǐn)偛糠职踩拿魇┕べM用和安裝配合費給施工總承包單位和室內(nèi)裝飾施工單位，此項費用應(yīng)在投標(biāo)報價中考慮，中標(biāo)后不再另行列計。

　　4、更正日期:20xx年3月31日

　　招標(biāo)文件如涉及上述內(nèi)容的亦作相應(yīng)修改。原招標(biāo)文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準(zhǔn)。

　　請各投標(biāo)人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認(rèn)。確認(rèn)已收到本通知，特此通知。

　　二、采購人、集中采購機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式

　　1、采購人聯(lián)系方式。

　　采購人名稱:

　　采購人地址:

　　采購單位聯(lián)系人:

　　采購單位聯(lián)系電話

　　E-mail:

　　2、集中采購機構(gòu)名稱:廣東省政府采購中心

　　集中采購機構(gòu)地點:

　　集中采購機構(gòu)聯(lián)系人:王

　　集中采購機構(gòu)聯(lián)系電話:

　　集中采購機構(gòu)傳真:

　　E-mail:g

　　三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話

　　采購項目聯(lián)系人姓名:

　　采購項目聯(lián)系人電話:

　　xx省政府采購中心

　　二〇XX年三月三十一日

　　簽收處:

　　(公司蓋章及授權(quán)代表簽字)

采購會議紀(jì)要3

　　會議時間：20xx年xx月xx日

　　會議地點：公司X樓會議室

　　會議主持：XXX(XX有限責(zé)任公司總經(jīng)理)

　　參會人員：會議記錄：

　　會議議題：議定XX采購分裝流程制度

　　為進一步完善公司目前XX采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，２０xx年XX月XX日，公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷售、財務(wù)、庫管等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細(xì)致的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，招標(biāo)過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫購進管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)廠房。

　　二、分選：

　　1、經(jīng)過生產(chǎn)廠房的分選，由XXX負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)適當(dāng)?shù)?品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、四場二級經(jīng)過純粹分裝進入晾曬場，待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由XXX負(fù)責(zé)，全部直接進行清洗烘干，按照適當(dāng)?shù)墓┴涋r(nóng)戶名單，由XXX登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由XXX并負(fù)責(zé)進行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。

XX有限責(zé)任公司

　　年XX月XX日

采購會議紀(jì)要4

　　時間：

　　xx年xx月xx日下午半

　　地點：

　　市公司前二樓小會議室

　　主持人：

　　參會人員：市公司紀(jì)檢辦市公司財務(wù)部市公司審計部市公司企管部市公司基建部市公司總經(jīng)辦

　　xx市商貿(mào)有限公司xx市計算機有限公司xx市商貿(mào)有限公司

　　會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示：同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下：

　　1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 xx市計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修；安防工程設(shè)計、施工（三級）；曾經(jīng)多次參與市、縣、區(qū)政府采購中心招投標(biāo)活動；

　　xx市商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售；計算機、辦公設(shè)備維修；計算機軟件開發(fā)及銷售；

　　xx市商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修；軟件開發(fā)及銷售；局域網(wǎng)建設(shè)。

　　2、三家單位投標(biāo)金額分別為：xx市商貿(mào)有限公司178800元xx市計算機有限公司159070元xx市商貿(mào)有限公司174500元

　　經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

　　3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標(biāo)單位進行綜合比較，議定中標(biāo)價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的.供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。

　　參會人員簽字：

采購會議紀(jì)要5

　　一、會議時間：20xx年2月6日14：30

　　二、會議地點: xx項目會議室

　　三、會議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

　　四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

　　五、會議主持：xx

　　六、紀(jì)要整理: xx

　　會議內(nèi)容：

　　5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能酒店切合酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生采辦的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同服務(wù)合同方面的結(jié)構(gòu)性問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

　　一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

　　5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

　　6.機電設(shè)備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.采購部營銷方面可能需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品如此一來由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部指明了各類物資下單時間、訂貨時間相關(guān)要求。

　　由于集團維修部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，生物體采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各休息時間部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間進店，并提前書面通知到場時間，以便采購部統(tǒng)一安排物流配送。

　　附：《酒店物品付款到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的風(fēng)險問題

　　1.機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了經(jīng)營部采購部，希望采購部要求廠家供應(yīng)商及時生產(chǎn)，多催促廠家的`生產(chǎn)時程訂貨及到貨時間。

　　2.設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置右邊布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。

　　3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定全面開放時間表，請酒店籌建結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項目部

　　4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及溜冰場布置應(yīng)和采購部、餐廳籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

　　營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

　　xxx酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目試業(yè)銷售都至關(guān)重要，在年會上xx總裁均要求惠東酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位認(rèn)識到xx酒店的全面性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的各項任務(wù)!

　　酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求第三天很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項，并可提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的技術(shù)儲備采辦是否滿足要求，對于時間延遲大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

　　附：《酒店餐具下單到貨時間表》

　　《酒店物資采購梳理》

　　以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。

采購會議紀(jì)要6

　　會議：xxx

　　時間：20xx年7月6日下午14：30

　　地點：xx

　　主持人：xx

　　出席：xx

　　會議紀(jì)要如下：

　　一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負(fù)責(zé)根據(jù)會議討論情況，對浙江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡快頒布實施。

　　二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模式實施，具體由協(xié)會相應(yīng)的專業(yè)委員會指導(dǎo)下，依托浙江大學(xué)相應(yīng)實體成立聯(lián)合采購平臺實施。

　　三、商專會、物專會、寓專會應(yīng)在7月12日前召開主任會議(或是常務(wù)理事會議)，專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應(yīng)的`浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。

　　四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導(dǎo)小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導(dǎo)。

采購會議紀(jì)要7

　　時間：xx年xx月xx日下午三點半

　　地點：市公司前二樓小會議室

　　主持人：

　　參會人員：市公司紀(jì)檢辦

　　市公司財務(wù)部

　　市公司審計部

　　市公司企管部

　　市公司基建部

　　市公司總經(jīng)辦

　　市思行合一商貿(mào)有限公司

　　市多元計算機有限公司

　　市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司

　　會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議

　　根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下：

　　1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

　　業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工三級;曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;

　　市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工三級;曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;

　　市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

　　市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

　　2、三家單位投標(biāo)金額分別為：

　　市思行合一商貿(mào)有限公司178800元

　　市多元計算機有限公司159070元

　　市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元

　　經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的.供應(yīng)商。

　　4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　參會人員簽字：

采購會議紀(jì)要8

　　一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx

　　二、會議地點:xx項目會議室

　　三、會議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

　　四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

　　五、會議主持:xx

　　六、紀(jì)要整理:xx

　　會議內(nèi)容:

　　xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

　　一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

　　1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

　　5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

　　6.機電設(shè)備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附:《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1.機電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。

　　2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。

　　3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復(fù)項目部

　　4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

　　營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

　　xxx酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的'重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

　　酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

采購會議紀(jì)要9

　　會議名稱：第二季度工作站點會議

　　會議時間：20xx年X月X日

　　會議地點：文瀾公司902會議室

　　主持：陳瑜

　　出席：曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙

　　會議內(nèi)容：

　　1、因公司新一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;

　　2、同時因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備，需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論，會議經(jīng)過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。

　　采購清單：

　　1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;

　　2、投影設(shè)備一套：投影儀一臺、移動支架一副;

　　決議：采購辦公座椅一批，投影設(shè)備一套，有綜合辦詢價采購。

　　與會人員簽字：

采購會議紀(jì)要10

　　會議時間：

　　20xx年xx月xx日

　　會議地點：

　　公司X樓會議室

　　會議主持：

　　（有限責(zé)任公司總經(jīng)理）

　　參會人員：

　　會議記錄：

　　會議議題：

　　議定采購分裝流程制度

　　為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，x年XX月XX日，公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細(xì)致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的'方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。

　　二、分選：

　　1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由負(fù)責(zé)，全部直接進行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負(fù)責(zé)進行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。

　　有限責(zé)任公司

　　年XX月XX日

采購會議紀(jì)要11

　　時間：

　　20xx年xx月xx日

　　主持人：

　　出席對象：

　　全體教師

　　會議內(nèi)容

　　本月安全主題：冬季安全遠(yuǎn)離危害

　　1、做好冬季安全指導(dǎo)，提醒家長注意冬季保健。

　　2、根據(jù)季節(jié)變化，我園制定了冬季作息時間表，第十五周開始實行，調(diào)整后的時間將會讓孩子更好地適應(yīng)冬季氣候的變化。

　　3、根據(jù)上級部門要求，在霧霾等污染天我園已及時作出應(yīng)對措施，出臺并落實了《霧霾污染天應(yīng)急預(yù)案》，重污染天將帶領(lǐng)孩子在室內(nèi)開展運動。

一、xx幼兒園雨天、污染天活動預(yù)案：

　　根據(jù)《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》要確保幼兒每日2小時戶外活動和1小時體育活動時間的要求，結(jié)合本地區(qū)雨、霧、霾天的實際情況，我園巧妙合理地利用空間，提供科學(xué)有趣的材料，采取恰當(dāng)?shù)倪\動方式，結(jié)合有效地指導(dǎo)，制定了雨、霧天室內(nèi)活動方案。旨在能在特殊天氣情況下規(guī)范幼兒的運動課程的實施，并在保證幼兒的運動量的同時兼顧幼兒運動技能的發(fā)展，使幼兒的室內(nèi)運動也能達(dá)到戶外體煅的效果。

　　二、學(xué)習(xí)關(guān)于切實做好當(dāng)前安全生產(chǎn)工作的緊急通知：

　　1、認(rèn)真貫徹落實指示精神，全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任

　　2、持續(xù)深入開展安全生產(chǎn)大檢查，徹底排查治理事故隱患

　　3、全面落實企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任，切實落實四個到位要求要完善應(yīng)急工作，做好應(yīng)急隊伍及裝備物資配備，做到安全投入到位、安全培訓(xùn)到位、基礎(chǔ)管理到位、應(yīng)急救援到位，確保安全生產(chǎn)。

　　三、冬季常規(guī)

　　1、盥洗環(huán)節(jié)：7步洗手法，養(yǎng)成衛(wèi)生好習(xí)慣。

　　2、午餐、午睡：進入冬季，天氣寒冷，提醒幼兒吃飯專心，快嚼慢咽。午睡幫助幼兒快速的`穿脫衣物。

　　3、入園離園：進一步完善接送xx，專人專卡，如有突xx況要打電話與家長確認(rèn)臨時接送人員。

　　四、園長室發(fā)放安全信息：

　　1、感謝您長期以來對我園封閉式管理的xx，您的理解與配合為孩子們營造一個安全、有序的環(huán)境。為了更好地保障幼兒安全，再次提醒放學(xué)時段必須持卡接領(lǐng)幼兒，刷卡方可離園。如遇忘帶卡，需出示有效證件登記方可接領(lǐng)，謝謝!

　　2、現(xiàn)在每天早晨家長可以送孩子入園，為了保證幼兒的安全，請您一定要護送孩子進入班級，交給老師后再離開。謝謝配合!園長室

　　3、冬季安全用電提醒：

　　1、電水壺、電暖手等電器確保幼兒接觸不到

　　2、活動室不留外露電源插頭

　　3、空調(diào)及走及關(guān)，避免溫差過大。防火防觸電，安全過冬季!

　　4、因天氣寒冷，孩子穿衣比較多，考慮到安全問題，早晨入園時間(7:458:30)家長可護送孩子進班。

采購會議紀(jì)要12

　　會議名稱：xx

　　會議地點：xx

　　會議時間：20xx年x月2日

　　參加人員簽字：xxx

　　會議紀(jì)要：

　　一、物資部市場調(diào)查：

　　1、xx建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給xxx等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

　　2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。

　　3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝�，在地方關(guān)系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。

　　4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。

　　二、試驗室試驗結(jié)果：

　　經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委送的xxx市場的`石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。

　　三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定xxx建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位，由設(shè)備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細(xì)節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。

采購會議紀(jì)要13

　　時間：20xx年3月21日

　　地點：XX區(qū)行政服務(wù)中心C207會議室

　　主持：楊帆

　　參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應(yīng)商代表

　　記錄：楊帆

　　采購項目：大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項目

　　議題：

　　一、關(guān)于技術(shù)及性能要求（答疑）

　　二、政府采購注意事項

　　會議內(nèi)容：大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標(biāo)前的預(yù)備會，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規(guī)定了具體要求，會議決定事項如下：

　　1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。

　　2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的`內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。

　　3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進口儀器設(shè)備的供貨期為90天。

　　4、專家針對投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。

　　5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

　　6、預(yù)備會上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從材料采購。

　　7、預(yù)備會議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。

　　集中采購機關(guān)：大慶XX區(qū)政府采購管理辦公室

采購會議紀(jì)要14

　　項目名稱:省商業(yè)職工醫(yī)院(公開8X4)

　　采購人:省商業(yè)職工醫(yī)院

　　采購代理機構(gòu):X省政府采購中心

　　地址:哈X301號

　　項目負(fù)責(zé)人:

　　首次公告日期:20xx年11月4日

　　黑龍江省政府采購中心于20xx年11月24日下午14時對黑龍江省商業(yè)職工醫(yī)院醫(yī)療器械采購及服務(wù)項目組織了標(biāo)前答疑會，共有哈爾濱天林科技有限公司等六家供應(yīng)商參加了此會議，現(xiàn)就會議中供應(yīng)商提出的兩項問題給予解答并進行網(wǎng)上公示。

　　1、供應(yīng)商提出:第5包:計算機放射成象設(shè)備(CR)選配相機目前市場上只有兩家生產(chǎn)廠家能夠滿足文件需求。經(jīng)用戶單位對技術(shù)參數(shù)進行論證，解答如下:

　　(1)可以選配有三家廠家生產(chǎn):索尼、富士、艾克發(fā)

　　(2)目的:不怕曝光、管理上透明度高，減少片子損耗，避免私收費、人情檢查。

　　2、用戶單位因筆誤，將第2包24小時動態(tài)心電(HOLTER):電子閃光卡記錄盒因筆誤由5個改為2個盒子。