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拯救Excel文檔方法有哪些
Excel文件是一個(gè)應(yīng)用比較廣泛的工作簿,一般可以包含255個(gè)工作表。那么大家知道要如何拯救Excel文檔呢?下面一起來(lái)看看!
一、轉(zhuǎn)換格式修復(fù)
1、將工作簿另存為SYLK格式:
若Excel文件能夠打開(kāi),將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分,然后再保存數(shù)據(jù)。首先,打開(kāi)需要的工作簿。在“文件”菜單中,單擊“另存為”命令。在“保存類(lèi)型”列表中,單擊“SYLK(符號(hào)連接)(*.slk)”選項(xiàng),然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開(kāi)啟的文件后,打開(kāi)剛才另存的SYLK版本即可。
2、利用wod轉(zhuǎn)換文件格式
可以嘗試一下能否用word打開(kāi)Excel文件。進(jìn)入word,打開(kāi)要修復(fù)的XLS文件,如果Excel只有一個(gè)工作表,會(huì)自動(dòng)以表形式裝入word,若文件是由多個(gè)工作表組成,每次只能打開(kāi)一個(gè)工作表。打開(kāi)后,先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除。用鼠標(biāo)選中[表格]→[轉(zhuǎn)換]→[表格轉(zhuǎn)文本],注意可用“,”間隔符或其他分隔符,另存為一個(gè)TXT文本文件。在Excel中直接打開(kāi)該文本文件,在打開(kāi)時(shí),Excel會(huì)提示文本導(dǎo)入向?qū)В话闱闆r下只要直接點(diǎn)擊[下一步]即可,打開(kāi)后另存為其他的Excel文件即可。
注意:這種修復(fù)的方法是利用word的直接讀取Excel文件的功能實(shí)現(xiàn),該方法在文件頭沒(méi)有損壞,只是文件內(nèi)容有損壞的情況下比較有效。
二、利用Excel自行修復(fù)
1、轉(zhuǎn)換為較早的版本
因?yàn)楣收隙鴽](méi)有保存Excel工作簿,則最后保存的版本可能不會(huì)被損壞。當(dāng)然,該版本不包括最后一次保存后對(duì)文檔所作的更改。
首先關(guān)閉打開(kāi)的工作簿,當(dāng)系統(tǒng)詢問(wèn)是否保存更改時(shí),單擊“否”。在“文件”菜單中,單擊“打開(kāi)”命令,雙擊該工作簿文件即可。
2、Excel2003中的“打開(kāi)并修復(fù)”功能
在“文件”菜單中,單擊“打開(kāi)”命令。通過(guò)“查找范圍”框,定位并打開(kāi)包含受損文檔的文件夾,選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開(kāi)并修復(fù)”即可。
三、用第三方軟件恢復(fù)
1、Excel查看程序
Excel查看程序是一個(gè)用于查看Excel工作簿的免費(fèi)的實(shí)用程序,可從微軟網(wǎng)站上得到,最新版本為Excel Viewer 2003[點(diǎn)擊下載]。
雙擊下載文件xlviewer.exe啟動(dòng)安裝程序。安裝完畢,單擊“開(kāi)始”菜單中的“Microsoft office Excel Viewer 2003”即可啟動(dòng)該軟件,嘗試打開(kāi)損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開(kāi)損壞的工作簿,然后復(fù)制單元格,并將它們粘貼到Excel的一個(gè)新工作簿中。如果以后要?jiǎng)h除Excel查看程序,可通過(guò)“控制面板”中的“添加/刪除程序”進(jìn)行刪除。
2、officeFIX5.01輕松修復(fù)受損Excel文件。
該軟件可以下載,文件有10MB大小,安裝后,運(yùn)用的“Excelfix”自動(dòng)修復(fù)向?qū)迯?fù)Excel文件。
3、EasyRecovery Professional V6.10.07修復(fù)受損Excel文件。
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