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職稱(chēng)考試

咨詢(xún)管理師《咨詢(xún)實(shí)務(wù)》精講:展示項(xiàng)目建議書(shū)

時(shí)間:2025-04-20 22:55:13 職稱(chēng)考試 我要投稿
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咨詢(xún)管理師《咨詢(xún)實(shí)務(wù)》精講:展示項(xiàng)目建議書(shū)

  導(dǎo)語(yǔ):早期國(guó)內(nèi)咨詢(xún)公司實(shí)力的展示,更多地是通過(guò)項(xiàng)目建議書(shū)展示的方式進(jìn)行。但隨著國(guó)內(nèi)管理咨詢(xún)行業(yè)的不斷發(fā)展,客戶(hù)對(duì)咨詢(xún)公司的實(shí)力展示提出了更高的要求,即采用招投標(biāo)的方式。

咨詢(xún)管理師《咨詢(xún)實(shí)務(wù)》精講:展示項(xiàng)目建議書(shū)

  (一)項(xiàng)目建議書(shū)的常規(guī)演示

  1.演示前的準(zhǔn)備

  在進(jìn)行項(xiàng)目建議書(shū)演示前,應(yīng)了解以下事項(xiàng):

  (1)演示的時(shí)間與地點(diǎn)。

  (2)客戶(hù)對(duì)演示說(shuō)明的期望。

  (3)是不是需要進(jìn)行正式的演示說(shuō)明。

  (4)正式演示說(shuō)明和討論所允許的時(shí)間。

  (5)參加和聽(tīng)取演示說(shuō)明的客戶(hù)人員有哪些,他們各自的興趣何在。

  (6)客戶(hù)還邀請(qǐng)哪些咨詢(xún)公司參加演示說(shuō)明會(huì)。

  (7)演示說(shuō)明會(huì)的目的是什么。

  通過(guò)認(rèn)真地準(zhǔn)備,咨詢(xún)?nèi)藛T要把本咨詢(xún)公司對(duì)客戶(hù)企業(yè)問(wèn)題的理解、解決方案以及質(zhì)量保證等情況真實(shí)地展示出來(lái),爭(zhēng)取得到客戶(hù)的認(rèn)可。

  2.演示需要注意的問(wèn)題

  (1)邏輯清晰本文來(lái)源:

  建議書(shū)的演示中要有一條清晰的邏輯主線(xiàn),讓客戶(hù)了解咨詢(xún)公司到底是怎么想的,并有助于對(duì)咨詢(xún)公司的實(shí)力做出準(zhǔn)確的判斷。

  (2)突出重點(diǎn)和特色

  建議書(shū)的內(nèi)容一般較多,但客戶(hù)給每個(gè)咨詢(xún)公司演示的時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng)。因此,要根據(jù)客戶(hù)的特點(diǎn)有重點(diǎn)地給客戶(hù)講解,突出特色,以爭(zhēng)取其關(guān)注。

  (3)給客戶(hù)提問(wèn)的機(jī)會(huì)

  通過(guò)客戶(hù)的提問(wèn)可以知道其關(guān)注點(diǎn),并給出相應(yīng)的回答。這對(duì)客戶(hù)有效的理解建議書(shū)是非常重要的。

  (二)咨詢(xún)項(xiàng)目的招投標(biāo)展示

  1、咨詢(xún)項(xiàng)目的招投標(biāo)過(guò)程

  隨著管理咨詢(xún)行業(yè)的逐步成熟和客戶(hù)內(nèi)部管理的規(guī)范,招投標(biāo)正在成為客戶(hù)選擇咨詢(xún)公司的重要工具。

  招標(biāo)和投標(biāo)是指交易活動(dòng)中的兩個(gè)主要步驟。

  管理咨詢(xún)行業(yè)的招投標(biāo)程序包括:招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)五個(gè)過(guò)程。

  (1)招標(biāo)是指客戶(hù)企業(yè)事先公布有關(guān)咨詢(xún)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、條件和要求,邀請(qǐng)管理咨詢(xún)公司參加投標(biāo)。

  (2)投標(biāo)是指管理咨詢(xún)公司按照客戶(hù)企業(yè)提出的要求和條件,參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的行為。程序包括編制投標(biāo)文件、投標(biāo)等。投標(biāo)文件一般包括:

 、倥c咨詢(xún)公司資質(zhì)相關(guān)的文件,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)咨詢(xún)等專(zhuān)項(xiàng)咨詢(xún)的資質(zhì)等。

 、谂c項(xiàng)目本身相關(guān)的文件,主要是項(xiàng)目建議書(shū)。

  ③與項(xiàng)目商務(wù)相關(guān)的文件,如報(bào)價(jià)、支付方式、項(xiàng)目的組織安排等。

 、芘c公司實(shí)力、經(jīng)驗(yàn)相關(guān)的文件,如公司的規(guī)模、咨詢(xún)?nèi)藛T的水平、類(lèi)似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)等。

 、菖c知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的文件,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的協(xié)定、保密協(xié)定等。

  (3)開(kāi)標(biāo)是指客戶(hù)企業(yè)將所有的投標(biāo)文件啟封揭曉。

  (4)評(píng)標(biāo)是指對(duì)投標(biāo)文件及管理咨詢(xún)公司的建議書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)等,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)審,選出最佳投標(biāo)。評(píng)標(biāo)是招投標(biāo)活動(dòng)中的核心環(huán)節(jié)。

  (5)中標(biāo)是指客戶(hù)企業(yè)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)(評(píng)標(biāo)小組)根據(jù)中標(biāo)條件和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)程序選出的符合招標(biāo)人要求的投標(biāo)人(管理咨詢(xún)公司)。

  2.管理咨詢(xún)公司的實(shí)力展示

  開(kāi)標(biāo)的過(guò)程實(shí)際就是咨詢(xún)公司對(duì)自身實(shí)力的展示過(guò)程,評(píng)標(biāo)過(guò)程則是客戶(hù)企業(yè)對(duì)咨詢(xún)公司實(shí)力的評(píng)價(jià)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中需要展示多個(gè)方面的能力,一部分能力是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)展示和評(píng)價(jià),另一部分能力則是在開(kāi)標(biāo)過(guò)程前后通過(guò)其他方式來(lái)展示并由客戶(hù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  具體來(lái)說(shuō),咨詢(xún)公司需要向客戶(hù)企業(yè)展示的內(nèi)容主要包括:

  (1)咨詢(xún)公司介紹

  (2)咨詢(xún)公司的規(guī)模和專(zhuān)長(zhǎng)

  (3)相關(guān)項(xiàng)目的案例經(jīng)驗(yàn)

  客戶(hù)主要關(guān)心三個(gè)方面的相關(guān)案例經(jīng)驗(yàn):一是同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。二是同類(lèi)咨詢(xún)內(nèi)容的經(jīng)驗(yàn)。三是同類(lèi)性質(zhì)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。

  (4)知識(shí)儲(chǔ)備與專(zhuān)業(yè)研究

  (5)重點(diǎn)客戶(hù)的評(píng)價(jià)反饋

  (6)擬任項(xiàng)目經(jīng)理的能力

  (7)售后服務(wù)的承諾

  (8)對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)與理解

  (9)招投標(biāo)過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)

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